Quy trình công việc in: Những điều bạn cần biết

Họ nói rằng chín phần mười của bất cứ thứ gì là chuẩn bị. Khi nói đến các dự án sản xuất đồ họa, câu châm ngôn này hoàn toàn được áp dụng.

Sự chuẩn bị của bạn càng kỹ lưỡng thì dự án in kỹ thuật số khổ rộng của bạn càng hiệu quả, vì vậy việc thực hiện bất kỳ dự án định dạng hoang dã nào đều phải được lên kế hoạch cẩn thận. Xem xét mọi thứ về nó – từ cách bạn muốn thể hiện ý tưởng của mình và phản hồi bạn muốn, cho đến sản xuất, lắp đặt và loại bỏ. Những gì xảy ra với ý tưởng của bạn trên cơ sở từng bước là tất cả những gì quy trình làm việc.

Workflow quy trình làm việc gì?

Thuật ngữ này trở nên phổ biến trong ngành đồ họa như thể mọi người đều biết và hiểu ý nghĩa của nó. Nhưng sự thật là nó có ý nghĩa khác nhau đối với những người khác nhau và mặc dù các cá nhân có thể có những ý tưởng giống nhau về quy trình làm việc, nhưng những ý tưởng đó không nhất thiết phải giống nhau. Một nhà thiết kế coi quy trình làm việc là một chuỗi các nhiệm vụ lấy ý tưởng ban đầu, chẳng hạn như một bản phác thảo hoặc phác thảo Illustrator thô, đến những thứ mà khách hàng có thể xem xét.

Mặt khác, quy trình xử lý trước đề cập đến các nhiệm vụ – chẳng hạn như kiểm tra trước khi bay và quản lý màu – đảm bảo rằng những gì được gửi cho đầu ra là chính xác và được định dạng chính xác cho hệ thống hình ảnh đích. Một nhà quản lý báo chí sẽ xem xét cách thiết lập hệ thống in để tạo ra hiệu quả công việc cao nhất, chẳng hạn như với những thay đổi tối thiểu của chất nền.

Ngành đồ họa có kinh nghiệm rất lớn trong việc quản lý quy trình công việc kỹ thuật số trên tất cả các ứng dụng từ nhãn mác, bao bì đến báo chí. Kinh nghiệm này có được từ một lịch sử lâu đời trong việc sản xuất các khung in cho các máy ép thông thường cũng như các hệ thống in kỹ thuật số.

Các công ty như Agfa, Kodak và Fujifilm vẫn sản xuất bản in cho máy ép thông thường, nhưng họ cũng là bậc thầy về hệ thống quy trình làm việc rất phát triển cho in thương mại. Agfa đã cung cấp các công cụ quản lý quy trình làm việc trong nhiều năm. Agfa Apogee cho lĩnh vực thương mại là hệ thống quy trình làm việc đầu tiên dựa trên PDF. Agfa Asanti, dựa trên Apogee, là hệ thống quy trình quản lý sản xuất hàng đầu cho đầu ra kỹ thuật số định dạng rộng.

Quan hệ đối tác

Tại Athena Graphics ở Bỉ, giám đốc điều hành Ignace Cosaert, cho biết “khách hàng muốn giảm chi phí, giảm thời gian đưa ra thị trường và giảm số lượng sai lầm. Tất nhiên cũng vậy.

Có lẽ điều quan trọng nhất để hiểu về quy trình làm việc là nó linh hoạt, điều này thật tuyệt vì nó cho phép bạn mở các tùy chọn của mình. Tin xấu là sự linh hoạt đôi khi có thể khiến quy trình làm việc cụ thể của bạn dễ bị lỗi. Đây là lý do tại sao các công ty như HP và EFI đã đầu tư rất nhiều để thiết lập quan hệ đối tác mạnh mẽ với các nhà phát triển khác, lớn và nhỏ. Agfa và các nhà phát triển công nghệ đồ họa truyền thống khác như Fujifilm và Esko cũng hợp tác chặt chẽ với một loạt các đối tác phát triển.

EFI là công ty dẫn đầu thị trường đồ họa về máy in và mực khổ rộng, máy chủ in kỹ thuật số và công nghệ quản lý in. Quy trình công việc kết hợp nâng cao của EFI là sự tích hợp của Apogee 10 của Agfa với EFI Fiery Digital Front Ends (DFE). HP cũng cung cấp một thư viện lớn các tùy chọn, vì vậy nếu bạn định in tác phẩm của mình trên thiết bị HP khổ rộng thì hãy sử dụng bộ HP SmartStream. Chẳng hạn, plug-in SmartStream Designer dành cho Adobe Indesign giúp thực hiện những việc như định vị hình ảnh và vị trí dữ liệu biến đổi.

Esko, đối tác được nhiều người lựa chọn như Agfa, EFI và HP đã mang chuyên môn về đóng gói của mình vào ngành đồ họa. Công ty có lịch sử lâu đời trong việc tăng cường các công cụ tiêu chuẩn để cải thiện quy trình sản xuất đồ họa. Nổi tiếng nhất trong số này có lẽ là plug-in DeskPack cho Adobe Illustrator và Adobe Photoshop. Họ biến phần mềm máy tính để bàn cơ bản thành công cụ sản xuất thiết kế và chế bản mạnh mẽ.

Định dạng Định nghĩa Công việc

Cách đây vài năm, tất cả chúng ta đều rất phấn khích về tiềm năng của Định dạng Định nghĩa Công việc (JDF) nhằm mục đích đơn giản hóa và cải thiện hiệu quả quy trình công việc mãi mãi. Ý tưởng là sử dụng XML và siêu dữ liệu để thông báo cho các quá trình hạ nguồn trong quy trình làm việc.

Đáng buồn thay, mặc dù có rất nhiều ví dụ về quy trình làm việc nâng cao của JDF, nhưng phần lớn ngành đồ họa vẫn chưa được hoàn thiện, đặc biệt là trong lĩnh vực định dạng rộng. Nhưng công việc được thực hiện trên JDF không phải là vô ích. Sau nhiều năm nỗ lực, sự hợp tác đã được thiết lập giữa trại JDF và Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO).

Chỉ số ISO

Tại cuộc họp gần đây nhất, ủy ban kỹ thuật ISO chịu trách nhiệm về công nghệ đồ họa đã thành lập một nhóm đặc nhiệm mới để tạo ra một tiêu chuẩn mới để hỗ trợ quản lý quy trình làm việc. Mục đích của công việc này là giúp các nhà thiết kế và người tạo ra các dự án in ấn dễ dàng hơn trong việc mô tả những gì họ mong đợi tác phẩm in cuối cùng của họ thực sự trông như thế nào. Nghe có vẻ quá tốt là đúng, nhưng nhóm ISO tự tin rằng họ có thể sử dụng PDF kết hợp với siêu dữ liệu làm nền tảng.

Đây là một công việc thú vị bởi vì nó có thể loại bỏ hầu hết nếu không muốn nói là tất cả sự không chắc chắn trong giao tiếp giữa những dự án đồ họa đang phát minh ra và những người thực sự sản xuất. Tiêu chuẩn ISO mới sẽ xác định siêu dữ liệu tài liệu phổ biến mà người dùng có thể thêm vào tệp PDF của họ. Vẫn còn là những ngày đầu, nhưng mục tiêu là chỉ định siêu dữ liệu giúp người tạo nội dung đạt được kết quả họ muốn. DFE sẽ có thể diễn giải siêu dữ liệu đó và kiểm tra lý tưởng rằng dữ liệu sản xuất có khớp với mong đợi hay không. Nếu không, nội dung đã trao đổi có thể được sửa chữa.

Công việc này đang được thực hiện bởi Martin Baily, giám đốc kỹ thuật của Global Graphics, nhà phát triển PDF hàng đầu với sự hỗ trợ từ Adobe, nhà phát minh ban đầu của PDF. Công việc xây dựng dựa trên các nguyên tắc của đặc tả JDF và dựa trên chuyên môn của các nhóm ngành khác nhau đang làm việc để cải thiện việc quản lý quy trình làm việc dựa trên PDF ở Châu Âu và Hoa Kỳ. Có một tiêu chuẩn ISO mạnh mẽ và toàn diện sẽ mang lại những nỗ lực này và sẽ tạo ra một sự thúc đẩy to lớn cho hiệu quả quy trình làm việc.

Bắt đầu đúng

HP Latex 3500 có định dạng đầu ra rộng tới 3,2m và in với tốc độ lên đến 180m2 mỗi giờ. Lấy sai dữ liệu của bạn hoặc bối rối về màu sắc bạn sẽ nhận được, có thể dẫn đến một số thất vọng đắt giá.

Nhưng để thêm siêu dữ liệu vào tệp của mình, bạn cần hiểu điều gì sẽ xảy ra với công việc của mình khi bạn đã sẵn sàng chuyển nó cho quá trình sản xuất bản in. Khi bạn tạo PDF, đừng chỉ cho rằng cài đặt Acrobat từ công việc cuối cùng của bạn phù hợp với công việc hiện tại, ngay cả khi các công việc có vẻ giống nhau. Và hãy nhớ rằng các công cụ tạo PDF thường sẽ hoàn nguyên về bộ cài đặt PDF đã chọn cuối cùng.

Đối với cài đặt, bạn thường có thể tin tưởng vào các cài đặt trước của Acrobat. Adobe đã làm việc chăm chỉ để đảm bảo rằng các cài đặt trước tạo ra các tệp PDF tốt, được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của đường dẫn đầu ra. Nếu muốn, bạn có thể tạo tệp của riêng mình nhưng vẫn đảm bảo kiểm tra xem bạn đã chọn đúng khi tạo tệp PDF mới chưa. Điều này đặc biệt quan trọng đối với đầu ra ở định dạng rộng vì – rõ ràng – chi phí sai sót cao hơn nhiều so với định dạng nhỏ.

Nếu bạn có ít kinh nghiệm trong việc tạo PDF để in, hãy yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho bạn bản sao của tệp .joboptions tùy chỉnh của họ. Bạn có thể sử dụng thông tin này để các tệp PDF bạn cung cấp sẽ có các đặc điểm phù hợp để có đầu ra chính xác. Tệp .joboptions chỉ định các cài đặt khác nhau và độ phân giải đầu ra mà máy in cần để có được đầu ra tốt nhất có thể cho công việc của bạn.

Quy trình làm việc là lập kế hoạch và làm việc với các công cụ giúp bạn khai thác tối đa ý tưởng và quy trình in ấn của mình. Ngoài một vài ví dụ được cung cấp ở đây, còn rất nhiều ví dụ khác về các công cụ quy trình làm việc. Khám phá những gì bên ngoài để bạn biến việc sản xuất trở nên dễ dàng và thay vào đó, bạn có thể tập trung vào ý tưởng và sự sáng tạo của mình.