Quy trình 5 bước để xác định rủi ro và cải thiện việc ra quyết định

Quá trình tính toán rủi ro kinh doanh là xác định các mối đe dọa tiềm ẩn đối với doanh nghiệp của bạn và sau đó phân tích các xác suất đó để đưa ra quyết định tốt hơn. Nó giúp xác định vị trí và thời điểm khả năng xảy ra các sự kiện rủi ro sẽ ảnh hưởng đến tình trạng tài chính của công ty bạn.

Các doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều loại rủi ro khác nhau: pháp lý, hoạt động và tài chính là một số ít. Một công ty phải quản lý những rủi ro này để thành công. Nếu một công ty đại chúng không có đủ tiền mặt trong tay hoặc không có cách nào tiếp cận các nguồn vốn bổ sung khi cần thiết (chẳng hạn như trong thời kỳ suy thoái kinh tế), thì công ty đó có thể không tồn tại đủ lâu để giá cổ phiếu phục hồi sau bất kỳ khoản lỗ ngắn hạn nào phát sinh trong thời kỳ đó. những thời điểm khó khăn này.

Việc tính toán rủi ro kinh doanh không nhằm mục đích dự đoán mọi tình huống có thể xảy ra mà nhằm thu hẹp các kết quả có khả năng xảy ra nhất để bạn có thể lên kế hoạch trước một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ thảo luận về cách một người có thể tính toán rủi ro kinh doanh của chính mình.

Liên quan: Cách các doanh nhân giỏi nhất quản lý rủi ro

1. Xác định và xác định những loại rủi ro mà bạn lo ngại

Bước đầu tiên để tính toán thành công rủi ro kinh doanh là xác định và xác định các loại rủi ro mà bạn lo ngại. Liệt kê tất cả những điều có thể xảy ra trong doanh nghiệp của bạn và xác định từng điều. Cách tốt nhất để làm điều này là với một ma trận rủi ro. Ma trận rủi ro giúp bạn sắp xếp các rủi ro của mình thành các danh mục khác nhau để dễ dàng xem và phân tích sau này.

Điều cần thiết là liệt kê không chỉ những rủi ro mà bạn lo ngại mà cả những rủi ro không liên quan. Điều chúng tôi muốn nói là “không liên quan” ở đây là bất kỳ rủi ro nào có xác suất xảy ra thấp trong khung thời gian đã định (ví dụ: một năm) hoặc trong một kịch bản nhất định (ví dụ: động đất). Nếu có khả năng xảy ra điều gì đó khủng khiếp do các yếu tố bên ngoài nằm ngoài tầm kiểm soát của con người (như lũ lụt), thì điều đó không đáng lo ngại.

Liên quan: 5 cách để giảm thiểu rủi ro kinh doanh giai đoạn đầu

2. Lập danh sách các hành động sẽ tạo ra rủi ro lớn hơn nếu chúng xảy ra hoặc sẽ giảm thiểu rủi ro nếu chúng không xảy ra

Để xác định rủi ro, trước tiên bạn cần liệt kê các hành động của công ty mình. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn là công ty quản lý tài sản, bạn có thể có những nhân viên thỉnh thoảng làm việc trong các tình huống nguy hiểm tiềm ẩn, chẳng hạn như dọn dẹp sau khi đột nhập vào khu chung cư. Trong trường hợp này, làm việc một mình vào ban đêm có thể gây rủi ro nếu có sự cố xảy ra. Hoặc có lẽ bạn có nhiều căn hộ trống đã bị bỏ trống trong vài tháng và bắt đầu có dấu hiệu bị bỏ bê do thiếu bảo trì. Nếu chuột hoặc các loài sâu bọ khác phá hoại chúng, thì sẽ có nhiều rủi ro về sức khỏe cho bất kỳ ai bước vào những căn hộ đó khi chúng có người ở trở lại.

Liên quan: Tại sao tư duy thắng thua sẽ giết chết giấc mơ khởi nghiệp của bạn

3. Xếp hạng cho từng hành động từ rủi ro cao đến rủi ro thấp

Khi bạn đã xác định được tất cả các hành động, hãy chỉ định rủi ro cho từng hành động từ cao xuống thấp. Các hành động có rủi ro cao nên được xem xét thường xuyên hơn, trong khi các hành động có rủi ro thấp nên được xem xét ít thường xuyên hơn. Rủi ro càng cao thì việc kiểm tra nó càng quan trọng. Rủi ro càng thấp thì việc xem xét nó càng ít quan trọng.

Ví dụ: nếu bạn có sổ tay nhân viên cần được sửa đổi hàng năm và không có thay đổi về chính sách hoặc thủ tục, thì đây là mục có thứ hạng thấp. Tuy nhiên, nếu có những chính sách mới hoặc những thay đổi trong quy trình, điều này sẽ trở thành một mục có thứ hạng cao vì tầm quan trọng của nó trong doanh nghiệp của bạn.

4. Tạo biểu đồ phân tán rủi ro bằng dữ liệu của bạn

Để tính toán rủi ro kinh doanh, bạn phải tạo biểu đồ phân tán: biểu đồ sử dụng rủi ro so với xác suất để xác định mối tương quan giữa các biến. Sử dụng dữ liệu từ các bước 1-3 và đặt rủi ro trên trục x và xác suất trên trục y.

Mục đích của biểu đồ phân tán là trực quan hóa mối quan hệ giữa hai biến trong biểu đồ. Trong trường hợp của bạn, bạn sẽ tạo một biểu đồ phân tán thể hiện mối quan hệ giữa rủi ro và xác suất — hai yếu tố quan trọng trong quá trình ra quyết định kinh doanh.

Liên quan: 6 bước mà tất cả các công ty khởi nghiệp phải thực hiện để duy trì tăng trưởng kinh doanh

5. Phân tích cốt truyện của bạn và xác định các lĩnh vực rủi ro cao và thấp cho doanh nghiệp của bạn

Bước tiếp theo là xác định các yếu tố rủi ro ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: bạn có thể tính toán rằng một cơn bão sẽ ít ảnh hưởng đến công ty của bạn vì bạn đang ở trong khu vực hiếm khi có những cơn bão đó và ít người có thể đến cửa hàng của bạn.

Mặt khác, nếu bạn ở trong khu vực thường xuyên xảy ra bão và có lượng khách du lịch qua lại trong mùa bão, thì việc tính toán rằng bão có thể có tác động lớn đến cửa hàng của bạn là phù hợp. Bạn cũng có thể xem xét thời gian khách hàng hoặc khách hàng có thể quay lại thị trấn sau khi xảy ra thảm họa thiên nhiên. Nếu phải mất nhiều tháng mọi người mới quay trở lại sau khi cơn bão đổ bộ hoặc nếu họ không bao giờ quay trở lại (do thiệt hại vĩnh viễn), thông tin này cũng cần được xem xét khi tính toán các yếu tố rủi ro cho doanh nghiệp cụ thể này.

Quá trình này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn những rủi ro có thể xảy ra khi mở cửa hàng ở các khu vực khác nhau dựa trên các kiểu thời tiết và các yếu tố môi trường khác xung quanh vị trí của mỗi cửa hàng trong mỗi khu đất.

mang đi

• Tính toán rủi ro kinh doanh là một quá trình giúp bạn xác định và phân tích rủi ro. Đây là một phần thiết yếu của quá trình ra quyết định kinh doanh vì nó cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về doanh nghiệp của mình để tăng cơ hội thành công.
• Quá trình tính toán rủi ro kinh doanh bắt đầu bằng việc xác định rủi ro và sau đó phân tích chúng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về cách tốt nhất để tiếp tục với công ty của mình.
• Nhiều loại rủi ro khác nhau có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể sử dụng quy trình này để xác định những rủi ro mà bạn lo ngại và phân tích chúng để đưa ra quyết định tốt hơn. Quá trình này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định tốt hơn vì nó giúp bạn hiểu được đâu là khu vực có rủi ro cao hoặc rủi ro thấp để bạn tập trung vào những khu vực đó trước tiên khi đưa ra quyết định.

Phân tích rủi ro có thể được sử dụng để cải thiện tỷ lệ thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn hoặc thậm chí các cơ quan chính phủ. Bạn càng có nhiều kiến ​​thức về các rủi ro khác nhau liên quan đến một dự án hoặc sản phẩm cụ thể, thì bạn càng có nhiều lựa chọn thông minh hơn về nơi tiền của bạn sẽ được sử dụng để doanh nghiệp của bạn tồn tại và phát triển.