Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Quản lý nguồn nhân lực (HRM), là bộ phận của một tổ chức kinh doanh chăm sóc việc tuyển dụng, quản lý và sa thải nhân viên. HRM tập trung vào chức năng của mọi người trong doanh nghiệp, đảm bảo luôn áp dụng các phương pháp làm việc tốt nhất.

Trách nhiệm chính

Bất kỳ doanh nghiệp lớn hay vừa nào cũng sẽ có bộ phận quản lý nguồn nhân lực. Khi có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên, HRM sẽ tìm nguồn ứng viên phù hợp. Nếu doanh nghiệp cần thu hẹp quy mô, HRM cũng sẽ giám sát quy trình dự phòng cho những nhân viên không mong muốn. HRM cũng quản lý thời gian nghỉ phép, các vấn đề về bệnh tật, nghỉ phép tang chế và các vấn đề hàng ngày khác của nhân viên mà không có sự tham gia của quản lý cấp cao.

Trong trường hợp tranh chấp pháp lý với một nhân viên, HRM sẽ tiếp nhận vụ việc. Họ sẽ giải quyết tất cả các khía cạnh của tranh chấp và có lợi cho một trong các bên liên quan. Trường hợp nhân viên vi phạm hợp đồng lao động, HRM sẽ can thiệp và xử lý việc chấm dứt hợp đồng nếu cần thiết.

Bộ phận HRM đảm bảo hoạt động trơn tru của nhân viên trong một doanh nghiệp. Điều này cho phép ban quản lý tập trung vào hoạt động kinh doanh và không bị phân tâm bởi những tranh cãi nội bộ liên quan đến nhân viên.

Trong một doanh nghiệp nhỏ hơn, HRM có thể là trách nhiệm của người quản lý trực tiếp. Công việc có thể tập trung vào công việc hàng ngày của họ và theo thời gian, doanh nghiệp có thể cần tuyển dụng một nhân viên HRM hoặc đào tạo một nhân viên hiện có để đảm nhận vai trò này.

Quan trọng trong sự phát triển của một doanh nghiệp

Công việc của HRM liên quan đến việc đào tạo nhân viên về các phương pháp làm việc tốt nhất mà còn chuẩn bị cho nhân viên thăng tiến trong tổ chức. Đây là một vai trò quan trọng. Bằng cách không duy trì và liên tục đào tạo nhân viên hiện có, doanh nghiệp có thể không phát triển theo kế hoạch. Kinh nghiệm không dễ dàng có được và việc có sẵn đội ngũ nhân viên với các kỹ năng cần thiết sẽ tránh được nhiều vấn đề trong tương lai. Đào tạo nhân viên hiện có rẻ hơn so với tìm nguồn và đào tạo thành viên mới.

Quản lý nguồn nhân lực cũng giữ cho doanh nghiệp là một nơi dễ chịu để làm việc. Làm cho nhân viên và quản lý nhận thức được luật lao động và hành vi tốt tại nơi làm việc là một phần nhiệm vụ của mỗi bộ phận HRM. Họ giải quyết các tranh chấp trước khi chúng phát sinh, loại bỏ những nhân viên có thể không bổ sung vào đặc tính tổng thể và làm trung gian giữa nhân viên và ban quản lý khi có vấn đề xảy ra.