Quản lý một doanh nghiệp từ xa trên khắp thế giới

Bạn thấy mọi người chia sẻ hình ảnh trên các bãi biển của Bali, leo núi Machu Picchu, du ngoạn trên dãy Alps của Thụy Sĩ hoặc quản lý công việc kinh doanh từ xa từ điện thoại thông minh của họ và bạn không thể ngừng suy nghĩ về cách họ làm điều đó?

Làm thế nào những người này có thể làm tất cả những điều tuyệt vời này mà vẫn có thể kiếm sống? Thế giới ngày nay thể hiện một trong những thời điểm tốt nhất nếu không muốn nói là tốt nhất trong lịch sử để xây dựng cuộc sống và kinh doanh làm những gì chúng ta yêu thích, về cơ bản từ bất kỳ đâu trên thế giới.

Bằng cách chỉ nhìn thấy những gì ai đó đăng trên mạng xã hội, không cho thấy những cuộc đấu tranh và hy sinh cơ bản mà họ đã phải thực hiện để có được cuộc sống và công việc kinh doanh mà họ có. Tin tôi đi, thành công chỉ sau một đêm không tồn tại. Cách tốt nhất để nói rằng với hầu hết những người ngoài cuộc, thành công qua đêm có vẻ là thật nhưng nếu bạn nói chuyện với những doanh nhân thực sự hoặc những người du mục kỹ thuật số ngoài kia, họ thường sẽ nói với bạn rằng đó là 10 hoặc 15 năm trong quá trình thực hiện.

Một trong những cơ hội lớn nhất dành cho tất cả mọi người ngày nay là sức mạnh để xây dựng một doanh nghiệp từ xa dù họ ở bất kỳ đâu trên thế giới. Nếu bạn sống ở Chile hoặc Tây Ban Nha và luôn muốn bắt đầu kinh doanh ở Mỹ, bạn có thể làm điều này thông qua Bản đồ sọc.

Nó không có nghĩa là bạn phải chuyển đến Hoa Kỳ, nó chỉ có nghĩa là đó là nơi doanh nghiệp của bạn được thành lập và nơi bạn sẽ chịu sự điều chỉnh của luật pháp của họ và bị đánh thuế. Bạn vẫn có thể sống trên các bãi biển của Bali nếu bạn thích và có thể sở hữu một doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ.

Đối với nhiều người, đây là một điều gì đó quá xa lạ và không thực tế bởi vì họ lớn lên trong một thế giới 9-5, nơi bạn phải làm việc hơn 40 giờ / tuần và đảm bảo rằng bạn có lợi ích công ty tốt cho gia đình và lương hưu khi nghỉ hưu. Đây không phải là bạn, tôi đảm bảo điều đó.

Khả năng xây dựng một doanh nghiệp từ xa và có một đội ngũ lành nghề ở các địa điểm khác nhau trên thế giới có rất nhiều lợi thế và tất nhiên là cả nhược điểm. Khi bạn đang ở trên các bãi biển của Bali và trợ lý của bạn ở Hàn Quốc, không bạn không thể đi bên cạnh và hỏi họ một câu hỏi, điều này đối với một số người trong kinh doanh là một vấn đề lớn.

Nhưng đối với những người khác, đây thực sự là một điều may mắn vì bạn không bị phân tâm bởi những phiền toái nhỏ khi làm việc trong một văn phòng. Các cuộc họp mọi lúc, nói chuyện phiếm trong máy làm mát, làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, bị đồng nghiệp phân tâm và có lẽ điều lớn nhất là bị người khác chạy theo lịch trình của mình.

Như bạn có thể biết từ nội dung của bài viết này và tiêu đề là tôi muốn xây dựng một nhóm từ xa. Rất tiếc, đó là những gì chúng tôi đã làm với Influencive và một điều gì đó đã mang lại lợi thế cho chúng tôi. Để cung cấp thêm cho bạn một số bối cảnh về vấn đề này, tôi muốn cung cấp cho bạn một vài thông tin chi tiết chính về cách xây dựng đội ngũ và kinh doanh từ xa hiệu quả.

Tìm và sử dụng các công cụ thích hợp

Bạn có thể đã nghe sự tương tự “Phần mềm đang ăn mòn thế giới” và nó đúng một phần. Có những phần mềm mới ra đời hàng ngày đang làm cho cuộc sống và quy trình của chúng ta trở nên hợp lý hơn nhưng cũng ít phiền toái hơn, dẫn đến tăng năng suất và hiệu quả trong kinh doanh và cuộc sống hàng ngày.

Một số có thể coi đó là một điều may mắn trong khi những người khác lại coi đó là một lời nguyền. Tôi chắc chắn thấy đó là một điều may mắn bởi vì khi bạn xây dựng một đội từ xa trên khắp thế giới, mọi người đều ở những nơi khác nhau và như đã đề cập trước đó, bạn không thể chỉ đi bên cạnh và hỏi họ một câu hỏi.

Thông qua ứng dụng giống như Cisco Webex và Cisco Spark, chúng ta có thể gặp mặt trực tiếp qua điện thoại hoặc nhắn tin trực tiếp cho nhau trong Cisco Spark phòng. Điều này làm giảm bớt việc chúng tôi phải ở cùng một thành phố hoặc văn phòng và thực sự là một lợi thế lớn cho chúng tôi.

Thuê những người khác có chuyên môn

Lợi thế thực sự mà việc xây dựng một doanh nghiệp và đội ngũ từ xa có được là khả năng thuê những người giỏi nhất về công việc họ làm. Nếu bạn là chủ sở hữu phòng tập thể dục địa phương ở quê hương của bạn, không có lý do gì tại sao người quản lý phương tiện truyền thông xã hội hoặc nội dung kỹ thuật số của bạn cần phải đặt tại thành phố của bạn.

Bạn nên tìm một người giỏi nhất về những gì họ làm. Họ đã thể hiện kết quả của họ trước đây và bạn muốn họ vào nhóm của mình. Phần tốt nhất là bạn có thể thuê họ và đưa họ vào nhóm của bạn bằng cách cho phép họ ở lại vị trí của họ hoặc với tùy chọn chuyển chỗ ở nếu đó là điều họ muốn. Nhưng chúng nằm ở đâu không quan trọng trong quá trình lựa chọn.

Điểm chính mà tôi muốn đưa ra là bạn không cần phải thuê một người trung bình trong thành phố của bạn để sau này hối hận về quyết định đó và sa thải họ vì họ không đủ tốt cho những gì bạn muốn. Hãy theo đuổi những gì tốt nhất, thông qua internet và công nghệ, bạn có thể làm cho nó hoạt động và tiếp cận đội ngũ nhân tài toàn cầu. Nhưng hãy luôn nhớ câu nói khi nói đến việc tuyển dụng, “Hãy tuyển dụng chậm và sa thải nhanh”.

Giữ cho công việc kinh doanh từ xa của bạn có tổ chức

Một bất lợi chính của việc xây dựng một nhóm và doanh nghiệp từ xa mà tôi đã đề cập trước đây là thực tế là nhóm không phải tất cả đều ở cùng một văn phòng hoặc địa điểm. Khi điều này xảy ra, không phải tất cả mọi người đều có cùng lịch trình hoặc làm việc cùng lúc, điều này khiến cho việc phối hợp và giao tiếp trở nên khó khăn. Nhưng tôi có một giải pháp cho bạn.

Thông qua các ứng dụng như Cisco Webex và Cisco Spark, chúng tôi liên lạc bất kỳ lúc nào trong ngày nếu thành viên trong nhóm có câu hỏi. Phòng Spark của chúng tôi có trên điện thoại nên khi chúng tôi đi ra ngoài, tôi có thể nhắn tin và gửi tài liệu cho nhà thiết kế đồ họa của chúng tôi nếu tôi muốn họ kiểm tra thứ gì đó và lấy ý kiến ​​của họ hoặc ngược lại.

Trên hết, gợi ý mà tôi dành cho bạn và nhóm làm việc từ xa của bạn là chọn một thời gian trong tuần hoặc thậm chí mỗi ngày và dành ra 10-20 phút. Thời gian này có thể được gọi là “đăng ký” và về cơ bản, đó là một cách không chính thức để giữ đội trong vòng lặp về những gì bạn đang làm. Hãy coi nó hoàn toàn trái ngược với việc quản lý vi mô nhóm của bạn trong cùng một văn phòng, một phương pháp phổ biến được ban lãnh đạo ở nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Quản lý công việc kinh doanh từ xa của bạn

Bằng cách sử dụng các công cụ như Cisco Webex và Cisco Spark, thực hiện thời gian đăng ký, đặt câu hỏi ngay lập tức thông qua phòng trò chuyện riêng tư của bạn và chia sẻ tài liệu với nhau bất kể bạn đang ở đâu vào lúc này sẽ cho phép nhóm của bạn luôn làm việc hiệu quả và hiệu quả.

Ngày của cả một nhóm làm việc trong cùng một văn phòng ngột ngạt sắp kết thúc và nhờ các công cụ như Cisco Webex và Cisco Spark, nó mở ra nhiều nơi thú vị hơn để làm việc hiệu quả mỗi ngày.

Xuất bản ngày 13 tháng 10 năm 2017