Quadient ra mắt bộ chèn thư mục nhỏ gọn và phần mềm dựa trên đám mây

Có mặt trên thị trường ngay lập tức ở Châu Âu, bộ chèn thư mục DS-77 iQ được thiết kế với kích thước nhỏ gọn “để hoàn toàn phù hợp với mọi môi trường làm việc” và được cho là dễ sử dụng nhờ các tính năng thông minh của nó, chẳng hạn như Bộ cảm biến hình ảnh tiếp xúc bên trong (CIS ) công nghệ quét, khả năng đọc và phân loại.

Bộ chèn linh hoạt có thể xử lý nhiều loại thư khác nhau, từ các tài liệu giao dịch bao gồm hóa đơn và báo cáo hàng tháng đến các ứng dụng tiếp thị có hình dạng và kích cỡ khác nhau.

Máy cũng có màn hình cảm ứng màu 7 inch, cung cấp khả năng nhúng mạng LAN và không dây để có thể kết nối với mạng của tổ chức nhằm cho phép chẩn đoán và hỗ trợ từ xa để cung cấp trợ giúp khi cần.

DS-77 iQ tương thích với phần mềm Docsecure by Quadient mới, một nền tảng vòng kín, hoàn toàn dựa trên đám mây có thể truy cập được từ một trình duyệt web “cung cấp cho các phòng thư tính toàn vẹn của thư ở mức cao nhất”.

Docsecure theo dõi và ghi lại toàn bộ quá trình gấp và chèn, từ đầu đến cuối, để đảm bảo tất cả tài liệu nằm trong đúng phong bì và toàn bộ công việc đã hoàn tất.

Được phát triển đặc biệt để quản lý các thư chứa thông tin nhạy cảm hoặc có thể nhận dạng cá nhân, chẳng hạn như sao kê tài khoản hoặc hợp đồng, Docsecure hỗ trợ các tiêu chuẩn, quy định và yêu cầu kinh doanh tuân thủ được công nhận trên toàn cầu bao gồm SOC 2 TYPE 2, HIPA, GDPR và GLBA.

Docsecure cũng tương thích với phần mềm dựa trên đám mây tự động hóa tài liệu gửi đi của Quadient Impress Automate.

“Việc ra mắt hai giải pháp phòng thư thông minh tự động hóa hoàn toàn các quy trình nhấn mạnh cam kết của Quadient trong việc cung cấp cho khách hàng của chúng tôi phần cứng và phần mềm gửi thư dễ sử dụng giúp các công ty thuộc mọi quy mô bắt kịp với nhu cầu của thị trường ngày nay,” Alain Fairise, giám đốc giải pháp cho các giải pháp liên quan đến thư tại Quadient cho biết.

“Khi được kết hợp với nhau, DS-77 iQ và Docsecure by Quadient nâng cao đáng kể tính toàn vẹn và bảo mật của quy trình tiếp cận qua thư, tạo báo cáo để chứng minh sự tuân thủ và cung cấp khả năng hiển thị sâu sắc cho mọi công việc.”

Tháng trước Quadient đã ra mắt DS-700 iQ, một bộ chèn thư mục theo mô-đun, linh hoạt và có thể mở rộng nhằm mục đích chạy ngắn hơn.