Phân tích Chi phí-Lợi ích là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Phân tích Chi phí-Lợi ích là quá trình phân tích các quyết định kinh doanh. Khi một quyết định đang được xem xét, chi phí của một lựa chọn được trừ vào lợi ích của nó. Bằng cách thực hiện phân tích lợi ích chi phí, ban quản lý có thể biết liệu một khoản đầu tư có đáng giá hay không đối với doanh nghiệp.

Cách tính toán phân tích chi phí-lợi ích

Việc xem xét đưa vào tất cả các lợi ích và tất cả các chi phí liên quan. Một kế toán viên sẽ cố gắng đưa ra một con số đô la cho tất cả các yếu tố của phân tích lợi ích chi phí. Ví dụ: một nhà bán lẻ có thể xem xét chuyển cửa hàng đến một tòa nhà bỏ trống trên một con phố khác.

Lợi ích rõ ràng có thể là doanh số bán hàng sẽ cao hơn khi ở cơ sở mới đi vào số liệu từ các cửa hàng khác. Chi phí liên quan có thể hiển thị một câu chuyện khác nhau. Tiền thuê trong tòa nhà mới có thể cao hơn, thuế cũng có thể cao hơn và nếu tòa nhà lớn hơn, thì chi phí tiện ích có thể tăng cao hơn chi phí của cơ sở hiện có.

Với lượng khách hàng lớn hơn, có thể cần thuê thêm nhân viên; nhân viên hiện tại có thể tìm cách tăng lương khi thời gian đi lại tăng lên hoặc chi phí đỗ xe cao hơn ở khu nhà mới.

Bằng cách cân nhắc lợi nhuận của việc tăng doanh số bán hàng với chi phí vận hành từ cơ sở mới, chủ cửa hàng đang thực hiện phân tích lợi ích chi phí. Kết quả sẽ là một ảnh hưởng lớn trong quyết định cuối cùng.

Kết quả của bất kỳ phân tích chi phí-lợi ích nào sẽ cho chủ cửa hàng biết liệu một dự án đáng để theo đuổi hay từ chối. Nó cũng sẽ cho chủ sở hữu biết chi phí đối với cửa hàng hiện tại khi không theo đuổi các thay đổi được đề xuất.

Rủi ro liên quan

Bất kỳ phân tích lợi ích chi phí nào cũng đến từ nhiều tính toán. Chủ cửa hàng nên đưa tất cả các chi phí và lợi ích vào phân tích của họ để tránh rủi ro. Nếu khi thực hiện phân tích chi phí-lợi nhuận, chủ cửa hàng bỏ sót thì hậu quả có thể rất lớn. Ví dụ, bằng cách không bao gồm chi phí thuê thêm nhân viên, cửa hàng có thể bị sốc, ngay cả khi doanh số bán hàng tăng lên.

Phân tích lợi ích chi phí cũng sẽ cần xem xét các chi phí trong tương lai để giảm thiểu rủi ro; chẳng hạn như bất kỳ kế hoạch nào mà thành phố có thể có cho đường phố mới. Nếu họ có kế hoạch cấm đỗ xe trên đường trong khu vực trong thời gian bốn năm thì chi phí từ việc giảm lượng người qua lại sẽ cần được xem xét.

Mặt khác, có thể có một kế hoạch đóng băng thuế trong quận, một lợi ích trong tương lai cho cửa hàng khi biết rằng không có bất kỳ sự gia tăng nào trong quá trình thực hiện.