Phần mềm thuế tốt nhất: Cách chọn phần mềm thuế tốt nhất

Các chủ doanh nghiệp chọn phần mềm cho phép nộp thuế trực tuyến có thể tiết kiệm tiền, đặc biệt là khi khai thuế, bằng cách sử dụng phần mềm thuế miễn phí. Một cách khác để tiết kiệm tiền là chọn một chương trình thuế cung cấp các đặc quyền về dịch vụ khai thuế miễn phí cho các tờ khai của liên bang và tiểu bang.

Theo Hiệp hội Kế toán Quốc gia, mức phí trung bình vào năm 2020 cho người khai thuế để nộp Biểu mẫu 1040 không có mục và tờ khai của tiểu bang là 220 đô la; $323 với các khoản khấu trừ được chia thành từng khoản—và cao hơn đối với công ty hợp danh hoặc công ty. Biểu SE cho thuế tư doanh có thể tốn thêm $41. Để so sánh, không có gì lạ khi phần mềm thuế có giá từ 100 đô la trở xuống.

Dưới đây là cách tìm kiếm phần mềm thuế tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Phần mềm thuế là gì?

Phần mềm thuế là một chương trình giúp chủ doanh nghiệp chuẩn bị và nộp tờ khai thuế. Phần mềm thuế có thể tạo thuận lợi cho quá trình thu thập thông tin và hồ sơ, sau đó sắp xếp và phân loại chi phí cũng như các loại doanh thu khác nhau, chẳng hạn như thu nhập cho thuê kinh doanh. Phần mềm thuế có thể chuẩn bị các tờ khai thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang, nếu được yêu cầu, sau đó nộp tờ khai điện tử.

Phần mềm thuế có sẵn dưới dạng ứng dụng trên thiết bị di động hoặc máy tính hoặc có thể truy cập qua trang web. Khi chọn phần mềm thuế để tự khai thuế, hãy kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện nhận dịch vụ khai thuế trực tuyến miễn phí hay không.

Tầm quan trọng của việc lựa chọn phần mềm thuế phù hợp

Điều quan trọng là chọn đúng phần mềm thuế có thể giải quyết các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Chẳng hạn, một số chương trình phần mềm tập trung vào các chủ doanh nghiệp tư nhân. Loại chương trình phần mềm thuế đó có thể giúp tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế, do đó giảm nghĩa vụ thuế của bạn.

Mặt khác, một doanh nghiệp được thành lập như một công ty có thể cần một chương trình riêng. Các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể phải nộp thuế thu nhập của tiểu bang. Giả sử bạn sống ở một tiểu bang có thuế thu nhập của tiểu bang hoặc có các hoạt động kinh doanh ở các tiểu bang khác mà bạn phải nộp thuế. Trong những trường hợp như vậy, phần mềm thuế tốt nhất sẽ cung cấp khả năng nộp thuế thu nhập của tiểu bang cũng như liên bang. Tuy nhiên, nộp thuế thu nhập liên bang và tiểu bang có thể không phải là loại thuế kinh doanh duy nhất bạn phải nộp.

Doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn có thể phải nộp thuế bán hàng—điều quan trọng không kém là chọn phần mềm thuế bán hàng thương mại điện tử phù hợp để đồng bộ hóa với nền tảng bán hàng của bạn và hoàn thành các tính toán cũng như hồ sơ thuế bán hàng.

5 tiêu chí lựa chọn phần mềm thuế tốt nhất

1. Giá bán
2. Dễ sử dụng
3. Sự chính xác
4. Tính năng và chức năng
5. Hỗ trợ khách hàng

Có nhiều yếu tố quyết định khi đánh giá phần mềm khai thuế. Một số cân nhắc chính khi tìm kiếm phần mềm thuế tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn bao gồm:

1. Giá

Giá có thể nằm ở đầu danh sách đối với những người đang cố gắng chọn phần mềm thuế tốt nhất. Tuy nhiên, phần mềm thuế tốt nhất không nhất thiết phải đắt tiền. Các chương trình có phạm vi từ miễn phí đến $89 trở lên. Chi phí khác nhau tùy theo nhà cung cấp phần mềm và phiên bản, chẳng hạn như đối với những người tự làm chủ hoặc nhân viên có W-2.

Các tính năng bổ sung, chẳng hạn như hỗ trợ khách hàng, có thể tốn thêm chi phí và tăng chi phí. Một số phần mềm thuế cũng tính phí bổ sung đối với hồ sơ của tiểu bang. Ngay cả phần mềm thuế miễn phí tốt nhất cũng có ít tùy chọn hỗ trợ khách hàng hơn so với các phiên bản trả phí, nhưng vẫn có thể cung cấp giải pháp dễ dàng.

2. Dễ sử dụng

Dễ sử dụng là một yếu tố quan trọng vì bạn muốn một chương trình đơn giản hóa những gì có thể là một quy trình chuẩn bị thuế phức tạp.

Phần mềm thuế thường có hai định dạng: kiểu phỏng vấn, với các lựa chọn câu hỏi và trả lời; hoặc kiểu điền vào chỗ trống. Trong dạng phỏng vấn, một câu hỏi điển hình có thể là, “Bạn có bất kỳ sự kiện quan trọng nào trong cuộc sống trong năm qua không?” Nhiều câu trả lời sẽ được cung cấp, chẳng hạn như “Bắt đầu kinh doanh” hoặc “Đã kết hôn” để xác định bất kỳ khoản giảm thuế hiện hành nào hoặc các biểu mẫu bổ sung có thể cần thiết. Định dạng này có thể làm cho việc khai thuế trở nên dễ dàng hơn vì các câu trả lời của bạn sẽ tự động điền vào các vị trí thích hợp trên biểu mẫu thuế. Các chương trình phần mềm khác có thể yêu cầu điền thủ công các biểu mẫu thuế với thông tin được cung cấp trên chứng từ thuế của bạn, chẳng hạn như tiền lương gộp của bạn.

3. Độ chính xác

Bên cạnh việc giúp hoàn thành thuế dễ dàng hơn, phần mềm thuế cũng có thể cung cấp cho bạn tờ khai thuế chính xác hơn. Đó là bởi vì phần mềm thuế tốt nhất có thể đảm bảo tính chính xác bởi phần mềm thuế nói rằng các tính toán do chương trình hoàn thành là chính xác. Bảo hành áp dụng cho các lỗi do phần mềm, không phải do người dùng.

Tờ khai thuế chính xác giúp giảm rủi ro mắc lỗi có khả năng dẫn đến việc kiểm toán và cải thiện khả năng nhận được số tiền khấu trừ và tín dụng tối đa—hoặc khoản hoàn thuế tối đa, nếu được đảm bảo.

4. Tính năng và chức năng

Một số phần mềm thuế nổi bật vì chúng cung cấp các tính năng bổ sung có lợi cho người khai thuế. Một tính năng hợp lý hóa quy trình nộp đơn và giúp việc nộp đơn dễ dàng hơn là khả năng nộp đơn điện tử. Cách thức hoạt động của nó là: Trước tiên, bạn hoàn thành tờ khai thuế thông qua chương trình phần mềm, sau đó gửi tờ khai điện tử cho IRS thông qua chương trình. Khai thuế điện tử không yêu cầu thêm công việc, không giống như in và gửi tờ khai thuế.

Một số phần mềm thuế cũng cho phép người dùng nhập thông tin của họ từ mẫu W-2 và 1099, báo cáo thu nhập từ chủ lao động hoặc công việc tự do. Việc nhập có thể giúp việc bỏ qua việc phải nhập thông tin cơ bản hàng năm trở nên dễ dàng hơn.

Các tính năng khác bao gồm khả năng lưu trữ để lưu các tờ khai thuế trước đó, đề xuất khấu trừ và tín dụng, và các chương trình để nộp tờ khai thuế thu nhập của tiểu bang, nếu cần.

5. Hỗ trợ khách hàng

Phần mềm thuế thường cung cấp một số loại hỗ trợ khách hàng, có thể giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật có thể phát sinh khi sử dụng phần mềm. Những người khác cũng cung cấp trợ giúp chuyên gia về thuế qua điện thoại, email, trò chuyện hoặc, với một số nhà cung cấp, hỗ trợ trực tiếp. Tuy nhiên, mức độ và loại hỗ trợ khác nhau tùy theo nhà cung cấp và tùy chọn chương trình. Ví dụ: các phiên bản tự làm chủ có thể bao gồm trợ giúp về thuế của chuyên gia. Tuy nhiên, hỗ trợ bổ sung có thể đi kèm với phí bổ sung.

Lưu ý rằng một số phần mềm thuế cung cấp hỗ trợ ngoài việc nộp thuế. Điều này có thể bao gồm các chuyên gia thuế để giúp người nộp đơn là đối tượng kiểm toán. Xin lưu ý rằng tiền nào của nấy: Các chương trình miễn phí hoặc ít tốn kém hơn thường cung cấp rất ít hoặc không hỗ trợ khách hàng. Đánh giá mức độ thoải mái của bạn khi sử dụng phần mềm thuế và mức độ hỗ trợ khách hàng cần thiết sẽ giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm phần mềm thuế của bạn.