Những sai lầm khi di chuyển dữ liệu Các doanh nghiệp nhỏ nên biết

Không thể có doanh nghiệp nào không mắc sai lầm. Công ty và sai lầm luôn song hành với nhau. Tuy nhiên, không một doanh nghiệp nào có thể mắc sai lầm như thường lệ. Nó phải tìm cách sửa chữa những sai lầm. Và bước đầu tiên của việc sửa chữa những sai lầm là xác định chúng.

Di chuyển dữ liệu là một quá trình phổ biến mà các doanh nghiệp thực hiện. Đôi khi, một công ty cần phải di chuyển hoặc chuyển dữ liệu kỹ thuật số của mình từ nền tảng cũ sang nền tảng mới vì nhiều lý do khác nhau, từ việc tạo ra lợi thế kỹ thuật cho đến việc ép buộc.

Tương tự với các quy trình kinh doanh khác, các doanh nghiệp thường mắc lỗi khi di chuyển dữ liệu, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, họ không chỉ nên làm quen với những sai lầm mà còn cả cách tránh chúng.

Sau đây là một số sai lầm như vậy và cách để ngăn chặn chúng:

Di chuyển dữ liệu lên đám mây mà không cần chiến lược

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có kiến ​​thức chuyên môn nội bộ cần thiết, có vẻ như chuyển dữ liệu lên đám mây là một chuyện dễ dàng vì họ không thể phân biệt được mức độ nghiêm trọng liên quan đến việc di cư. Đã có xu hướng ngày càng tăng giữa các doanh nghiệp như vậy để di chuyển dữ liệu lên đám mây để theo kịp đối thủ. Tuy nhiên, các công ty có thể thiếu nhân viên kỹ thuật để triển khai và vận hành CNTT tại chỗ. Vì vậy, lựa chọn duy nhất còn lại cho các doanh nghiệp như vậy là chạy hệ thống của họ trên đám mây. Nếu họ đã sử dụng đám mây, thì việc lưu trữ dữ liệu của họ trên đám mây không phải lúc nào cũng tối ưu vì việc trích xuất các tệp khổng lồ từ đám mây nhiều lần trong ngày không phải lúc nào cũng hoạt động tốt. Các vấn đề về hiệu suất là một trong những trở ngại quan trọng đối với các công ty vừa và nhỏ trong việc sử dụng các dịch vụ đám mây.

Độ trễ trở thành một vấn đề lớn do sự hiện diện của internet giữa dữ liệu và môi trường sản xuất. Khi dữ liệu đạt đến một kích thước nhất định, nó gây khó khăn trong việc di chuyển dữ liệu giữa các vị trí khác nhau. Do đó, họ có thể đạt được chuyển động dữ liệu nhanh hơn với tính năng lưu trữ dữ liệu tại chỗ.

Không sửa trường dữ liệu trước

Nếu bạn tin rằng bạn sẽ thấy tất cả các vấn đề kinh doanh của mình sẽ biến mất sau khi di chuyển dữ liệu, bạn hẳn đang ở trong thiên đường của một kẻ ngốc. Bạn sẽ thấy rằng bạn chỉ di chuyển các vấn đề cũ của mình sang một hệ thống mới sau khi di chuyển dữ liệu.

Thực tế là có thể có nhiều sai sót trong cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn, chẳng hạn như thông tin trùng lặp, dữ liệu không nhất quán, nhiều bản ghi có cùng tên được viết khác nhau, v.v. Vì vậy, bạn nên làm sạch và sửa các trường dữ liệu hiện có trước khi di chuyển dữ liệu. Do đó, việc di chuyển cũng mang đến cơ hội tuyệt vời cho các doanh nghiệp để dọn dẹp kho dữ liệu của họ.

Không có kế hoạch khôi phục sau thảm họa

Dữ liệu hiện có của bạn có thể bị phân tán và không nằm ở một nơi duy nhất. Một số dữ liệu của bạn có thể nằm tại chỗ, trong đám mây công cộng hoặc riêng tư và trong môi trường kết hợp. Sự hiện diện của dữ liệu của bạn gây ra những phức tạp trong quá trình di chuyển dữ liệu mà bạn phải giải quyết. Do đó, bạn không thể thoát khỏi việc cung cấp dữ liệu liên tục, bất kể dữ liệu của bạn nằm ở đâu, trước khi bạn thực hiện việc di chuyển dữ liệu. Khi dữ liệu của bạn ở nhiều vị trí, động lực di chuyển dữ liệu cũng thay đổi so với điều kiện của dữ liệu ở một vị trí. Vì vậy, phục hồi dữ liệu đi vào hình ảnh.

Đó là về việc bảo vệ khối lượng công việc của bạn và cung cấp tính khả dụng của dịch vụ liên tục, bất kể dữ liệu của bạn là tại chỗ hay trên đám mây.

Không đánh giá thời gian và nỗ lực

Không cần phải nói rằng không có doanh nghiệp nào có thể lãng phí thời gian và công sức. Vì vậy, điều hợp lý đối với các công ty trước tiên là đánh giá lượng thời gian và nỗ lực để thực hiện việc di chuyển dữ liệu. Một trong những sai lầm lớn nhất mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ mắc phải là không hiểu những thách thức liên quan đến quá trình di chuyển dữ liệu. Họ nên hiểu trước về khối lượng công việc liên quan, số lượng dữ liệu, tốc độ kết nối và các yếu tố khác để lập kế hoạch cho phù hợp.

Các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường không làm sạch dữ liệu liên quan và tìm ra thời gian cần thiết để chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn khác nhau sang cùng một định dạng. Bên cạnh đó, họ cũng nhiều lần không xác định được sự phụ thuộc giữa các dữ liệu sẽ được di chuyển.

Tốt hơn nên chạy quá trình di chuyển dữ liệu thử nghiệm sang máy chủ phi sản xuất để tìm ra thời gian và nỗ lực cần thiết cho quá trình di chuyển thực tế.

Di chuyển dữ liệu một mình

Có rất nhiều công cụ di chuyển dữ liệu có sẵn trên thị trường. Nhưng các công ty không thể chỉ dựa vào các công cụ để tiến hành di chuyển toàn bộ dữ liệu. Vì có nhiều quy trình liên quan đến việc di chuyển dữ liệu, sẽ giúp ích nếu công ty triển khai một nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ để hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác, từ đánh giá phần cứng ban đầu đến di chuyển nó.

Các nhà cung cấp bên ngoài có các nhóm kỹ thuật đủ năng lực để đánh giá cấu hình mạng hiện tại của bạn và thực hiện các điều chỉnh bắt buộc, nếu cần, để tiến hành di chuyển dữ liệu suôn sẻ. Tuy nhiên, nhóm CNTT nội bộ của bạn có thể không có chuyên môn như vậy.

Sự kết luận

Bây giờ bạn đã biết rằng di chuyển dữ liệu không phải là một việc đơn giản. Nó bao gồm một chuỗi các bước phức tạp. Ngoài ra, các doanh nghiệp vừa và nhỏ mắc nhiều sai lầm mà họ cần tránh vì những lý do rõ ràng. Bài viết này đóng vai trò như một hướng dẫn có giá trị để bạn biết đâu là sai lầm có thể xảy ra và cách tránh chúng.

Xuất bản ngày 25 tháng 12 năm 2020