Những điều cần cân nhắc khi chuyển nhà bất động sản

Mở rộng doanh nghiệp nhỏ không phải là một ý tưởng thường được khám phá cho đến khi các công ty khởi nghiệp đạt đến điểm uốn trong kinh doanh của họ, thường gắn liền với một sự kiện tăng trưởng như vòng tài trợ mới hoặc lực kéo thị trường bùng nổ. Dựa trên kế hoạch kinh doanh được phát triển trong một sự kiện như vậy, một công ty cần phải xem xét nhiều phần chuyển động: thị trường hoặc ngành dọc nào đảm bảo mở rộng, làm thế nào để gắn số lượng nhân viên vào mục tiêu tăng trưởng, cách phát triển sản phẩm sẽ thông báo cho nhân viên, v.v. Mỗi phần chắc chắn sẽ thông báo cho bất kỳ chiến lược bất động sản sắp tới. Tùy thuộc vào tình hình, điều đó có thể có nghĩa là có thêm không gian ở vị trí hiện tại, chuyển doanh nghiệp đến vị trí mới hoặc mở rộng sang các thành phố mới.

Đại dịch đã thay đổi chiến lược bất động sản thương mại trong tương lai gần, mang đến cơ hội thiết lập các trung tâm khu vực hoặc các địa điểm vệ tinh để đáp ứng việc mở rộng kinh doanh nhỏ. Bởi vì công việc không còn luôn bị ràng buộc với một vị trí thực tế, việc nắm được một chiến lược bất động sản phù hợp trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Điều không thay đổi là những người sáng lập phải xem xét sự kết hợp giữa trải nghiệm của nhân viên và khách hàng khi mở rộng doanh nghiệp sang địa điểm thứ hai.

Nếu không gian dành riêng cho nhân viên, hãy xem xét có bao nhiêu nhân viên thực sự sẽ sử dụng không gian đó. Mô hình làm việc kết hợp có thể có nghĩa là ít người hơn trong văn phòng vào bất kỳ thời điểm nào. Nếu đúng như vậy, có lẽ mục đích sử dụng không gian nên hướng tới sự cộng tác hơn là làm việc riêng lẻ. Không gian bàn làm việc chuyên dụng có thể là một cân nhắc không cần thiết trong nhiều trường hợp. Các yếu tố truyền thống khác như tiện nghi của tòa nhà hoặc khu vực, vị trí gần nhân tài và khả năng tiếp cận phương tiện giao thông công cộng cũng cân nhắc trong việc lựa chọn không gian. Các công ty khởi nghiệp cũng nên xem xét chất lượng của chủ nhà hoặc nhà cung cấp không gian linh hoạt của họ và triết lý của họ về sự tham gia của người thuê.

Có liên quan: Mở địa điểm thứ hai? Đây là những điều cần lưu ý

Nếu vị trí thứ hai là một không gian “không có người”, thì chất lượng của không gian đang được xem xét có thể thay đổi. Nếu một công ty đang sản xuất, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa vật chất thì cấu hình và vị trí của nhà máy sản xuất hoặc không gian nhà kho là điều tối quan trọng. Ví dụ: nếu một công ty đang thiết lập các trung tâm phân phối siêu nhỏ hoặc nhà bếp ma, thì sự gần gũi với khách hàng và phương thức vận chuyển là những phẩm chất hàng đầu cần xem xét.

Mở địa điểm thứ hai các phương pháp hay nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Với dự báo mạnh mẽ, chính xác, bạn có thể bắt đầu khám phá ý tưởng chuyển doanh nghiệp đến các địa điểm mới. Nhưng chìa khóa của quá trình này là liên tục đánh giá chiến lược không gian của bạn. Dưới đây là phân tích nhanh về cách nó sẽ diễn ra:

Thiết lập các dự báo về số lượng người đứng đầu của công ty.

Các dự báo về số lượng nhân viên sẽ thay đổi một cách tự nhiên theo thời gian và sẽ yêu cầu đánh giá và sửa đổi thường xuyên dựa trên thị trường và bản thân doanh nghiệp. Điều cần thiết là tạo ra một quy trình được hệ thống hóa, có thể lặp lại để sử dụng trong tương lai. Bắt đầu với một số lập kế hoạch và dự báo kịch bản, thiết lập các dự đoán xung quanh dự báo doanh số bán hàng và thách thức kinh doanh (ví dụ: cạnh tranh, quy định, công nghệ, v.v.).

Lưu ý đến những khả năng này, phân lớp trong thành phần dữ liệu bằng cách chọn một tập hợp các chỉ số về lực lượng lao động. Tỷ lệ gắn bó, tính đủ điều kiện nghỉ hưu và hệ thống phân cấp bộ phận là một số thông số phổ biến nhất, nhưng các chỉ số lực lượng lao động có thể có khác bao gồm các điểm dữ liệu như yêu cầu vị trí, bộ kỹ năng của nhân viên, chứng chỉ, xếp hạng hiệu suất và thông tin trả lương. Mỗi điều này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về dự báo số lượng nhân viên của công ty.

Bây giờ, hãy lùi lại một bước và đánh giá lực lượng lao động hiện tại của bạn dựa trên cả dự đoán và chỉ số của bạn. Làm như vậy có thể làm nổi bật bất kỳ khoảng trống nào trong các nhân viên đủ điều kiện kế nhiệm, chênh lệch lương khiến bạn không thể hoàn thành các vai trò quan trọng, hiệu quả của các vị trí nhất định hoặc đơn giản là những thiếu sót trong phát triển sự nghiệp. Bạn thậm chí có thể phát hiện ra các chỉ số cho thấy những nhân viên có hiệu suất cao nhất có thể sẽ tìm kiếm cơ hội việc làm ở những nơi khác.

Tất cả thông tin này có thể cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về nhu cầu lao động trong tương lai khi mở rộng kinh doanh sang địa điểm thứ hai. Đây cũng là thông tin cần thiết để hiểu các yêu cầu công việc trong tương lai và đảm bảo bạn có thể đặt kỳ vọng lương thực tế.

Idea Grove, một đại lý tiếp thị công nghệ có trụ sở tại Dallas, trải qua một quá trình tương tự thường xuyên. Giám đốc điều hành của nó, John Lacy, cảm thấy công ty là người đứng đầu dự báo là một trong những phương tiện hiệu quả hơn để thu hút đúng số lượng người phù hợp với các kỹ năng phù hợp để phục vụ khách hàng của mình.

Điều chỉnh tăng trưởng không gian với ngân sách của bạn.

Lập ngân sách cho việc mở rộng kinh doanh có thể là một thách thức đối với nhiều công ty khởi nghiệp, vì họ thường không có vốn để đốt thêm tiền thuê, cải thiện người thuê, v.v. Bạn cần đảm bảo không gian phù hợp với nhu cầu của nhân viên và doanh nghiệp trong khi không phá vỡ ngân hàng trong quá trình này. Trước khi lập kế hoạch mở rộng kinh doanh nhỏ, hãy xem xét lại ngân sách tổng thể của bạn và thực tế về những gì bạn có thể chi trả.

Có liên quan: 6 cách để đưa ra các dự báo tài chính thực tế hơn

Chuyển doanh nghiệp của bạn đến một địa điểm mới có vẻ lý tưởng, nhưng trước tiên nó phải có giá cả phải chăng và bền vững. Có lẽ một địa điểm khác gần đó có thể mang lại những lợi thế tương tự – nếu không muốn nói là giống nhau. Hãy học bài học từ Crumbs, một chuỗi cửa hàng bánh mì có trụ sở tại New York. Công ty phạm sai lầm dựa trên những nỗ lực mở rộng kinh doanh nhỏ của mình xung quanh xu hướng bánh cupcake. Khi xu hướng đó trôi qua, công ty đã phải đóng cửa tất cả các địa điểm của mình.

Thu hút thị trường cho các không gian có sẵn ở các vị trí mong muốn.

Sau khi bạn đã xác định các dự báo về số lượng nhân viên của công ty, yêu cầu về không gian và ngân sách thực tế, bạn có thể tự tin bắt đầu xem xét các vị trí mới. Tiếp cận quy trình bằng cách thực hiện một số phân tích thị trường để đảm bảo kế hoạch của bạn thực tế phù hợp với điều kiện thị trường. Tất cả các chuyển động của thị trường nên được thông báo bằng dự báo số lượng nhân viên của bạn hoặc mức độ gần gũi của bạn với khách hàng.

Có liên quan: 9 câu hỏi cần hỏi khi đánh giá thị trường

Mặc dù điều quan trọng là phải tiến hành phân tích thị trường của riêng bạn, bạn vẫn có thể cần hỗ trợ thêm dưới hình thức nhà môi giới đại diện cho người thuê. Dựa trên yêu cầu và ngân sách của bạn, các nhà môi giới có thể giảm bớt cam kết về thời gian cần thiết để bạn hiểu cặn kẽ về động lực thị trường và khả năng cung cấp không gian để phù hợp với nhu cầu mở rộng kinh doanh nhỏ của bạn. Quan trọng hơn, các nhà môi giới có kiến ​​thức sâu sắc về chủ nhà và các cơ hội ngoài thị trường như cho thuê lại hoặc bỏ trống, và họ là chuyên gia trong các cuộc đàm phán thỏa thuận, vì vậy họ có thể ngăn bạn đưa ra các quyết định có thể gây gánh nặng cho công ty bạn với rủi ro và chi phí không cần thiết.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chiến lược bất động sản đòi hỏi dự báo chính xác và đánh giá liên tục về cách phục vụ tốt nhất cho cả nhân viên và khách hàng của bạn. Trước khi bạn mở địa điểm thứ hai, hãy thử các chiến lược này để điều chỉnh không gian phù hợp với ngân sách và mục tiêu kinh doanh của bạn.