Nhập sau xuất trước (LIFO) là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Phương pháp kế toán nhập sau, xuất trước hoặc LIFO (phát âm là LIE-foe) giả định rằng các tài sản có thể bán được, chẳng hạn như hàng tồn kho, nguyên liệu thô hoặc linh kiện, được mua gần đây nhất sẽ được bán trước. Người cuối cùng được mua được coi là người đầu tiên được bán theo phương pháp kế toán này. (Ngược lại, FIFO – nhập trước xuất trước – giả định rằng hàng tồn kho cũ nhất sẽ được bán đầu tiên.)

Tất nhiên, giả định là giá đang tăng đều đặn, vì vậy hàng tồn kho được mua gần đây nhất cũng sẽ có chi phí cao nhất. Điều đó có nghĩa là chi phí cao hơn sẽ mang lại lợi nhuận thấp hơn, và do đó, thu nhập chịu thuế thấp hơn. Và đó là lý do duy nhất mà một công ty sẽ chọn sử dụng phương pháp LIFO.

Tuy nhiên, vì nó giữ lợi nhuận thấp hơn một cách giả tạo, LIFO chỉ được sử dụng ở Hoa Kỳ – nó bị cấm ở các quốc gia khác.

LIFO trong thực tế

Hãy giả sử rằng cửa hàng của bạn đã mua ba lô hàng trong ba tháng qua. Tóm tắt trông như thế này:

Tháng Chi phí hàng tồn kho Giá bán lẻ Tháng 1 $1000 $4000 Tháng 2 $2000 $4000 Tháng 3 $3000 $4000

Sử dụng LIFO, khi lô hàng đầu tiên trị giá 4.000 đô la được bán, nó được coi là hàng hóa từ tháng 3, có giá 3.000 đô la, để lại cho bạn khoản lãi 1.000 đô la. Lô hàng tiếp theo được bán sẽ là lô hàng tháng 2 theo LIFO, mang lại cho bạn khoản lãi 2.000 đô la.

Tại sao LIFO không được sử dụng để quản lý hàng tồn kho

Mặc dù LIFO được sử dụng để tính giá trị hàng tồn kho, nhưng trên thực tế, nó sẽ không thực tế trong thế giới thực. Nó không thực tế.

Sử dụng LIFO để sắp xếp hàng tồn kho sẽ đảm bảo rằng hàng tồn kho cũ nhất sẽ trở nên lỗi thời và không bán được, liên tục bị đẩy ra phía sau cửa hàng để nhường chỗ cho các mặt hàng mới hơn ở phía trước. Nếu hàng tồn kho duy nhất được bán là những mặt hàng mới hơn, thì cuối cùng hàng tồn kho cũ sẽ trở nên vô giá trị. Đó không phải là một cách tốt để điều hành một doanh nghiệp.

Khi LIFO gây ra sự cố

Bên cạnh việc giảm thiểu nghĩa vụ thuế, LIFO cũng có thể tàn phá việc định giá hàng tồn kho khi một ngành đang trải qua lạm phát mạnh hoặc giá trị giảm.

Trở lại năm 2009, các Tạp chí Kế toán báo cáo rằng chi phí thay thế hàng tồn kho của Exxon Mobil đã vượt quá giá trị LIFO của nó là 25,4 tỷ đô la. Đó là, hàng tồn kho của nó đã bị định giá thấp nghiêm trọng. Mặt khác, Sherwin-Williams báo cáo rằng LIFO đã giúp giữ cho thu nhập ròng của họ trong năm 2005 giảm 40,8 triệu đô la; nếu nó sử dụng FIFO, thu nhập ròng của công ty sẽ cao hơn 40,8 triệu đô la.