New Mexico LLC: Cách thiết lập New Mexico LLC trong 11 bước

Với khung cảnh rộng mở, thời tiết thuận lợi, bất động sản giá cả phải chăng và môi trường thuế cạnh tranh, New Mexico thu hút nhiều doanh nhân muốn bắt đầu kinh doanh. Nhiều doanh nhân trong số này hướng đến cấu trúc kinh doanh LLC, nhờ các biện pháp bảo vệ tài sản cá nhân và tính linh hoạt về thuế của nó. Cho dù bạn sử dụng dịch vụ thành lập LLC hay tự mình nộp tất cả các biểu mẫu, thì việc thành lập một LLC ở bang New Mexico là một quá trình đơn giản và là bước quan trọng đầu tiên trong việc bắt đầu hoạt động kinh doanh mới của bạn.

LLC là gì?

Một LLC, hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, là một pháp nhân kinh doanh chính thức được kiểm soát bởi nhóm sở hữu của nó. Trong khi các tập đoàn cần một ban giám đốc để giám sát tổ chức kinh doanh của họ, các LLC có thể được quản lý từ bên trong. Một LLC được sở hữu bởi một hoặc nhiều cá nhân, được gọi là thành viên LLC.

LLC một thành viên là LLC chỉ có một chủ sở hữu, trong khi LLC nhiều thành viên có nhiều hơn một chủ sở hữu. Thành viên LLC có thể là thành viên quản lý, người tích cực tham gia vào hoạt động hàng ngày của công ty hoặc thành viên không quản lý, người nắm giữ cổ phần sở hữu mà không tham gia tích cực vào hoạt động hàng ngày. 

LLC có phù hợp với bạn không?

Cấu trúc LLC kết hợp sự đơn giản, linh hoạt về thuế và bảo vệ tài sản cá nhân. Tổng gói này vượt quá lợi ích của một công ty sở hữu độc quyền hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. Bạn cũng có thể thành lập doanh nghiệp của mình như một công ty, cung cấp sự linh hoạt về tài chính và bảo vệ trách nhiệm cá nhân. Tuy nhiên, các tập đoàn phải tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt về báo cáo thuế và quản trị công ty, điều này khiến họ trở thành gánh nặng đối với một số chủ doanh nghiệp nhỏ. Có hai lý do chính để chọn một LLC:

• Bảo vệ trách nhiệm cá nhân. Chủ sở hữu LLC không phải mạo hiểm tài sản cá nhân của họ như một điều kiện của quyền sở hữu LLC. Nếu LLC của họ bị phá sản, người cho vay và cơ quan thuế không thể đuổi theo tài chính cá nhân của chủ sở hữu. Nếu LLC bị kiện, luật sư và đương sự không được nhắm vào tài sản cá nhân của chủ sở hữu LLC. Các chủ doanh nghiệp không được hưởng các biện pháp bảo vệ như vậy với tư cách sở hữu duy nhất. 
• Tránh đánh thuế hai lần . Nhiều doanh nghiệp lớn của Mỹ là tập đoàn, nhưng cấu trúc kinh doanh phổ biến này có thể bị đánh thuế hai lần. Chủ sở hữu bị đánh thuế đối với thu nhập của họ nhận được từ công ty, trong khi bản thân công ty đóng thuế doanh nghiệp trên lợi nhuận của mình. Ngược lại, LLC nhận được trạng thái “chuyển tiếp” từ IRS. Họ chuyển lợi nhuận và thua lỗ của họ cho các thành viên LLC cá nhân của họ, sau đó họ sẽ báo cáo số dư này trên lợi nhuận cá nhân của họ. Các thành viên LLC có thể sử dụng cấu trúc chuyển khoản này để yêu cầu khấu trừ thu nhập cá nhân nếu LLC của họ thua lỗ trong một năm tính thuế. Khoản khấu trừ của họ tỷ lệ thuận với quyền sở hữu của họ đối với LLC. Ví dụ: nếu LLC mất 48.000 đô la trong một năm, thành viên LLC có 1/3 cổ phần sở hữu có thể yêu cầu khấu trừ 16.000 đô la cho thuế thu nhập của họ.

1. Đặt tên cho New Mexico LLC của bạn

Bạn có thể chọn hai tên doanh nghiệp cho New Mexico LLC của bạn. Đầu tiên là tên pháp lý của LLC mà bạn đăng ký với tiểu bang và IRS. Tên thứ hai có thể là DBA (“hoạt động kinh doanh với tư cách là”), là một tên riêng biệt mà LLC của bạn hoạt động kinh doanh. Các nguyên tắc về tên doanh nghiệp của Shopify có thể hướng bạn đến những tên hiệu quả cho công ty của bạn. Khi bạn đã ổn định tên, bạn phải đăng ký chúng với bang New Mexico. Đây là cách thực hiện:

• Xác nhận rằng bạn đã chọn một tên ban đầu. Trước khi đăng ký tên LLC ở New Mexico, hãy thực hiện tìm kiếm hoạt động kinh doanh của công ty với Ngoại trưởng New Mexico. Bạn sẽ muốn xác nhận rằng không có công ty nào khác đã xác nhận tên ưa thích của bạn. Lưu ý rằng tất cả các LLC ở New Mexico phải bao gồm cụm từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc các chữ viết tắt của nó (“LLC” hoặc “LLC”) trong tên doanh nghiệp của họ.
• Đăng ký tên LLC của bạn. Sau khi xác nhận tên của LLC là không có người nhận, bạn có thể bảo lưu tên đó bằng cách nộp Đơn đăng ký bảo lưu tên công ty trách nhiệm hữu hạn trong nước. Ứng dụng có lệ phí nộp đơn $ 20 kể từ năm 2022.
• Chọn một DBA, nếu muốn. New Mexico không điều chỉnh DBA hoặc tên thương mại. Nếu bạn quyết định điều hành công ty của mình bằng cách sử dụng DBA, bạn không cần phải báo cáo nó cho tiểu bang. Tuy nhiên, bạn có thể gặp phải sự cố nếu một công ty khác cũng muốn sử dụng DBA của bạn.
• Đặt trước tên miền và xử lý phương tiện truyền thông xã hội. Chủ doanh nghiệp muốn giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy họ trực tuyến. Có lẽ cách tốt nhất để làm điều này là yêu cầu một tên miền và các trình xử lý mạng xã hội phù hợp chặt chẽ với tên LLC hoặc DBA của bạn. Các công cụ như trình tạo tên miền của Shopify có thể giúp bạn trong quá trình này.

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Bạn có thể sử dụng kế hoạch kinh doanh để giúp định hướng công ty của mình hướng tới thành công, tăng trưởng và khả năng thanh toán tài chính. Hầu hết các kế hoạch kinh doanh đều có tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu cốt lõi của tổ chức, hệ thống phân cấp tổ chức, biểu đồ quy trình làm việc, phân tích thị trường cốt lõi, dòng doanh thu dự kiến ​​và các phép đo mục tiêu để đạt được thành công. 

Tham khảo thư viện các ví dụ về kế hoạch kinh doanh có thể cho bạn biết các kế hoạch kinh doanh trong thế giới thực trông như thế nào và giúp ích trong việc tạo ra một kế hoạch. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí để giúp bạn soạn thảo một kế hoạch của riêng mình.

3. Nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

New Mexico LLC của bạn cần có mã số thuế liên bang, còn được gọi là mã số nhận dạng người sử dụng lao động hoặc EIN, là mã định danh thuế cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể nhận EIN miễn phí từ IRS. Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh nào thuê nhân viên đều phải có EIN và bạn cần có một EIN để nộp thuế. Bạn cũng có thể sử dụng EIN của mình để thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho LLC của mình.

Sau khi có EIN liên bang, bạn sẽ đăng ký LLC của mình với Cục Thuế và Doanh thu New Mexico và nộp Mẫu ACD-31015. Quy trình này cho phép bạn thực hiện các giao dịch tài chính ở bang New Mexico.

4. Nộp các Điều khoản của Tổ chức New Mexico LLC

Để chính thức thành lập Công ty TNHH New Mexico của bạn, bạn sẽ nộp các Điều khoản của Tổ chức cho Bộ phận Dịch vụ Kinh doanh của Bộ trưởng Ngoại giao. Với $ 50 (tính đến năm 2022), bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách truy cập trang Dịch vụ Kinh doanh trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao và chọn nộp hồ sơ điện tử về việc thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trong nước (NM).

Nếu LLC của bạn đã tồn tại ở một tiểu bang khác, New Mexico sẽ coi đó là LLC nước ngoài. Để thành lập LLC nước ngoài của bạn để kinh doanh tại New Mexico, hãy nộp Đơn đăng ký trực tuyến (để tiến hành hoạt động kinh doanh tại NM). Tài liệu này có giá $ 100 để nộp. Cả hai tài liệu hình thành sẽ yêu cầu bạn cung cấp những điều sau: 

• Tên LLC
• Mục đích tồn tại của LLC
• Tên và địa chỉ của ít nhất một thành viên quản lý
• Địa chỉ đường phố thực, số điện thoại và địa chỉ email
• Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của LLC
• Tên và địa chỉ của tất cả chủ sở hữu LLC

5. Chọn một đại lý đã đăng ký ở New Mexico

New Mexico LLC của bạn phải chỉ định một đại lý đã đăng ký có thể chấp nhận các tài liệu pháp lý và thư từ thuế thay mặt cho doanh nghiệp. Bạn có thể chọn một thành viên LLC để làm đại lý đã đăng ký của mình, miễn là họ sống trong tiểu bang. Nếu không thành viên nào của bạn muốn phục vụ như một đại lý đã đăng ký, hoặc nếu không có địa chỉ thực tại tiểu bang, bạn có thể thuê một dịch vụ đại lý đã đăng ký chuyên nghiệp. Bạn được yêu cầu cung cấp đại lý đã đăng ký tại New Mexico của mình khi nộp các bài báo về tổ chức LLC của bạn.

6. Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép

New Mexico yêu cầu cấp phép và cho phép các công ty hoạt động trong các ngành cụ thể. Ví dụ bao gồm xây dựng, kiến ​​trúc, dịch vụ ăn uống và bán rượu. Một số giấy phép kinh doanh này được cấp ở cấp tiểu bang trong khi những giấy phép khác được cấp bởi cơ quan chính quyền địa phương. Cổng thông tin doanh nghiệp New Mexico có thể liên kết bạn với cả văn phòng cấp phép cấp tiểu bang và cấp địa phương.

7. Hiểu các yêu cầu về thuế của tiểu bang New Mexico

Là một pháp nhân chuyển tiền hợp pháp, LLC của bạn sẽ vẫn trả thuế liên bang cho IRS, chuyển lãi và lỗ cho các thành viên riêng lẻ của nó. LLC sử dụng Biểu K-1 của IRS để báo cáo những khoản lãi và lỗ này cho các thành viên của mình, những người này sẽ báo cáo chúng cho IRS. Phù hợp với trạng thái thuế này, New Mexico yêu cầu các LLC nộp Tờ khai Thu nhập và Thông tin hàng năm cho các Thực thể Thông qua. Bạn có thể thực hiện việc này trực tuyến thông qua Điểm Truy cập Người nộp thuế (TAP) của tiểu bang. Các cân nhắc khác về thuế của tiểu bang New Mexico bao gồm:

• Thuế bán hàng New Mexico. Mức thuế bán hàng của bang New Mexico là 5%, và (tính đến năm 2022) các địa phương có thể cộng thêm tới 4,313% trên đó. Sau khi LLC của bạn được đăng ký với Cục Thuế và Doanh thu New Mexico, bạn sẽ phải thu và nộp các khoản thuế bán hàng đó.
• Thuế sử dụng lao động. Nếu Công ty TNHH New Mexico của bạn có nhân viên, bạn sẽ định kỳ nộp thuế khấu lưu tại tiểu bang của họ, khoản thuế này tính từ tiền lương của họ. Bạn cũng phải nộp vào quỹ thuế bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang, quỹ này được sử dụng để hỗ trợ những nhân viên bị mất việc làm mà không phải do lỗi của họ. Các khoản nộp thuế chính xác của bạn phụ thuộc vào số nhân viên và số liệu tiền lương của nhân viên.
• Thuế doanh nghiệp. Chủ sở hữu LLC có thể chọn đánh thuế công ty của họ như một công ty S, điều này có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp có lãi. Đó là bởi vì thuế suất doanh nghiệp thường thấp hơn thuế suất thu nhập cá nhân và chủ sở hữu LLC trả thuế theo thuế suất cá nhân. Để LLC của bạn bị đánh thuế với tư cách là một công ty, hãy nộp Mẫu 2553 cho IRS. Sau đó, bạn sẽ nộp tờ khai Thuế Nhượng quyền và Thu nhập Doanh nghiệp của New Mexico, được tìm thấy trên trang Biểu mẫu & Ấn phẩm của tiểu bang. Nhà nước đánh thuế thu nhập doanh nghiệp lên đến 500.000 đô la với tỷ lệ 4,8%. Nếu thu nhập doanh nghiệp của bạn trên 500.000 đô la, bạn phải trả 24.000 đô la cho 500.000 đô la đầu tiên, cộng với 5,9% của mỗi đô la trên số tiền đó.
• Không có báo cáo hàng năm. New Mexico là một bang hiếm hoi không thực hiện các báo cáo thường niên của LLC.

8. Chuẩn bị một thỏa thuận hoạt động

Các thỏa thuận hoạt động của LLC giúp chủ sở hữu công ty quản lý hoạt động kinh doanh của họ. Các tài liệu pháp lý này tưởng nhớ đến quyền sở hữu cổ phần và trạng thái của nhóm thành viên của bạn trong công ty. Mặc dù New Mexico không yêu cầu các LLC của mình phải có các thỏa thuận hoạt động, nhưng hầu hết các công ty chọn soạn thảo một thỏa thuận như một hướng dẫn quản trị công ty. Thỏa thuận vận hành LLC tiêu chuẩn bao gồm: 

• Tên LLC và DBA của nó (nếu có)
• Địa chỉ doanh nghiệp LLC, địa chỉ email và liên hệ qua điện thoại
• Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của LLC
• Tuổi thọ dự kiến ​​của LLC (tạm thời hoặc tiếp tục vĩnh viễn) 
• Mục đích và phạm vi kinh doanh của LLC
• Danh sách các thành viên LLC và tỷ lệ sở hữu tương ứng của họ
• Tuyên bố về nhiệm vụ và trách nhiệm đối với tất cả các thành viên LLC
• Các mô hình giải ngân cho lãi và lỗ của công ty
• Quy định kết nạp thành viên LLC mới và loại bỏ thành viên hiện có
• Một danh sách được đánh số các quyết định kinh doanh yêu cầu biểu quyết thành viên, cùng với các thủ tục biểu quyết cụ thể
• Các chính sách của công ty về bồi thường và trách nhiệm của thành viên

9. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở New Mexico

Bằng cách chọn cấu trúc kinh doanh LLC, bạn bảo vệ tài sản cá nhân của mình trong trường hợp công ty của bạn bị kiện. Mặc dù điều này bao gồm tài sản cá nhân và trách nhiệm pháp lý, nhưng LLC của bạn sẽ cần các biện pháp bảo vệ riêng. Điều này có được thông qua các chính sách bảo hiểm cung cấp bảo hiểm cho hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Luật New Mexico bắt buộc một số loại bảo hiểm, như bảo hiểm bồi thường cho người lao động và bảo hiểm ô tô. Các chính sách khác là tùy chọn về mặt pháp lý nhưng có thể được yêu cầu như một điều kiện để thuê tài sản hoặc nhận một khoản vay. Các loại hợp đồng bảo hiểm kinh doanh phổ biến bao gồm:

10. Hiểu các cân nhắc tài chính

Công ty mới của bạn sẽ cần dễ dàng nhận tiền mặt, phát hành séc, gửi séc đến và nhận các khoản thanh toán từ các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán. Đó là nơi tài khoản ngân hàng LLC phát huy tác dụng. Bạn có thể thiết lập một tài khoản tại ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng. Nhận EIN liên bang trước khi thiết lập tài khoản của bạn.

New Mexico có thể kết nối bạn với các khoản tài trợ, trợ cấp và các lợi ích thuế đặc biệt để đưa LLC của bạn thành công. Bắt đầu hành trình của bạn tại Cơ quan Tài chính New Mexico hoặc cổng thông tin điện tử Finance New Mexico. Bạn có thể khám phá các tài nguyên liên bang thông qua Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ. SBA có một văn phòng quận ở Albuquerque phục vụ toàn bộ tiểu bang New Mexico. Một nguồn lực cuối cùng nhưng có giá trị: hỗ trợ người bán thông qua các dịch vụ như Shopify Capital, kết nối chủ doanh nghiệp với người cho vay và nhà đầu tư.

11. Tiếp thị LLC của bạn

Khi bạn đã nộp các tài liệu pháp lý cho New Mexico LLC của mình, thiết lập tài khoản ngân hàng và mua các chính sách bảo hiểm hiện hành, bạn có thể chuyển trọng tâm của mình sang tiếp thị và xây dựng thương hiệu. Điều này liên quan đến việc thử giọng các khẩu hiệu và khẩu hiệu, cách phối màu, phông chữ, biểu trưng và tiếng nói tiếp thị thống nhất. Khi nói đến tiếp thị doanh nghiệp nhỏ, các con đường tiếp thị tiềm năng bao gồm:

• Quảng cáo truyền hình và đài phát thanh. Hình thức quảng cáo truyền thống này giới thiệu công ty của bạn với nhiều đối tượng. Thị trường truyền thông lớn nhất của New Mexico tập trung ở vùng Albuquerque / Santa Fe, vì vậy hầu hết các nỗ lực truyền hình và đài của bạn sẽ tập trung ở đó.
• Quảng cáo web trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột. Bạn có thể nhắm mục tiêu cẩn thận đến đối tượng của mình bằng các quảng cáo web trả cho mỗi lần nhấp chuột xuất hiện trên các trang web, nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội và video trực tuyến. Nền tảng quảng cáo trực tuyến cho phép bạn nhắm mục tiêu quảng cáo dựa trên vị trí địa lý, nhân khẩu học, sở thích và lịch sử tìm kiếm của người dùng.
• Các chiến dịch có ảnh hưởng trên mạng xã hội. Bạn có thể trả tiền cho những người có ảnh hưởng hoặc những người nổi tiếng trực tuyến, để quảng cáo một trong những sản phẩm của bạn, đánh giá sản phẩm đó và cung cấp mã giảm giá. Điều này kết nối bạn với quân đoàn những người theo dõi trên mạng xã hội của họ.
• Cửa hàng trưng bày. Đối với một số nhà tiếp thị, giới thiệu sản phẩm tại thời điểm mua hàng là một công cụ mạnh mẽ. Một nhà tiếp thị có thể dành một phần ngân sách tiếp thị của họ cho việc trưng bày tại cửa hàng, gian hàng demo và đại diện bán hàng.

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày của bạn — không cần thẻ tín dụng.

Câu hỏi thường gặp về Bắt đầu một LLC ở New Mexico