Nâng cao sự phát triển kinh doanh của bạn với các công cụ hợp tác và năng suất của doanh nghiệp

Các nơi làm việc ngày nay yêu cầu sử dụng nhiều công cụ cộng tác hơn bao giờ hết. May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời có sẵn để giúp bạn thành công ở đây. Tuy nhiên, điều này gây khó khăn cho việc sắp xếp tất cả các công cụ này vì có thể có quá nhiều công cụ trong số chúng tồn tại. Với suy nghĩ này, đây là một số công cụ hợp tác doanh nghiệp hữu ích nhất mà bạn sẽ muốn tìm hiểu ngay hôm nay.

Slack

Đây là một trong những công ty khởi nghiệp phát triển nhanh nhất cho đến nay. nó là một ứng dụng nhắn tin nhóm mạnh mẽ mà hàng triệu thành viên trong nhóm từ xa trên khắp thế giới sử dụng để giao tiếp trong thời gian thực. Làm như vậy giúp họ có tổ chức hơn với các dự án khác nhau mà họ đang thực hiện. Một số tính năng đáng chú ý nhất bao gồm cài đặt thông báo và nhắc nhở giúp bạn theo dõi các cuộc trò chuyện của mình. Đây là lý do tại sao hầu hết các công ty đã sử dụng nó và nếu bạn chưa sử dụng thì ít nhất bạn cũng đã từng nghe về nó. Các tính năng khác bao gồm:

• Vị trí tập trung để nhóm của bạn dễ dàng chia sẻ các tệp mà bạn cũng có thể tìm kiếm mà không cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình
• Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp (DM) và tệp
• Khả năng tổ chức các cuộc trò chuyện theo các kênh khác nhau cho những thứ như dự án cụ thể, hỗ trợ kỹ thuật và trò chuyện chung
• Gọi điện video cho phép hoàn thành công việc chuyên sâu hơn
• Kéo, thả và chia sẻ tệp với đồng nghiệp của bạn trực tiếp trong Slack
• Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để đánh dấu các từ khóa trong khi thảo luận để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy lịch sử trò chuyện có liên quan sau này
• Lưu trữ và lưu trữ tất cả các tin nhắn trong nền tảng
• Dễ dàng tích hợp nền tảng này với Dropbox, Google Drive và Box để bạn có thể chia sẻ tệp đơn giản bằng cách kéo và thả chúng vào chương trình này

Asana

Ra mắt vào năm 2008, Asana là một trong những nền tảng cộng tác lâu đời nhất và nổi tiếng nhất. Ngày nay, nó được các công ty như Pinterest, Intel, Uber và TED sử dụng để theo dõi công việc của nhân viên. Các tính năng bao gồm:

• Tạo danh sách việc cần làm và lịch cho các dự án đang thực hiện
• Đặt lời nhắc cho thời hạn sắp tới
• Gửi tin nhắn và yêu cầu cho đồng nghiệp
• Sắp xếp tất cả các dự án theo định dạng danh sách hoặc bảng
• Chức năng tìm kiếm cho phép bạn xác định vị trí công việc trước đây một cách nhanh chóng và dễ dàng
• Gán nhận xét cho các bài đăng trong ứng dụng

Asana là một cách dễ dàng để theo dõi công việc của nhân viên để bạn có thể đạt được kết quả tốt nhất có thể. Đó cũng là một cách rất hiệu quả để luôn tổ chức tốt để mọi cuộc trò chuyện mà bạn tạo điều kiện thuận lợi về tiến độ công việc đều có thể được ghi lại một cách dễ dàng. Tuy nhiên, điều này tốt nhất được sử dụng bởi các nhóm nhỏ vì không có bất kỳ công cụ nâng cao nào khả dụng.

Podio

Podio là một nền tảng trực tuyến linh hoạt, có thể tùy chỉnh mà nhóm của bạn có thể sử dụng để làm việc và giao tiếp cùng nhau. Với nó, bạn có thể sắp xếp rất nhiều công việc và ủy thác nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của mình. Tại đây, bạn sẽ có thể chia sẻ tệp, dễ dàng xem trạng thái của các dự án đang thực hiện và nhận phản hồi về những gì bạn hiện đang làm. Các chức năng này được kết hợp thành một giao diện dễ sử dụng, cũng có sẵn như một ứng dụng di động cho điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Bạn cũng sẽ đánh giá cao khả năng tích hợp của mình với các dịch vụ và ứng dụng của bên thứ ba như Dropbox, Google Drive, Evernote và Zendesk.

Trello

Đây là một điều nổi tiếng khác công cụ cộng tác quản lý dự án. Nó cung cấp cho các công ty một cách dễ dàng để tổ chức các nhóm, dự án và nhiệm vụ thông qua việc sử dụng các bảng dự án kiểu Kanban và các thẻ nhiệm vụ cá nhân tương tự như ghi chú Post-It. Trello là một cách tuyệt vời để cả nhóm của bạn luôn cập nhật tất cả các khía cạnh của các dự án mà bạn đang thực hiện chỉ bằng cách nhìn lướt qua bảng. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, xóa và di chuyển các thẻ này trên mỗi bảng để giữ cho các dự án của nhóm bạn được tổ chức tốt. Trong các bảng này, bạn cũng có thể thiết lập danh sách việc cần làm và ủy quyền các nhiệm vụ này cho nhân viên của mình. Họ cũng có thể nhận xét về những thẻ này (bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc để làm như vậy), đây là một cách nhanh chóng để cung cấp cho mọi người phản hồi.

Trello cũng có nhiều tích hợp với các ứng dụng khác bao gồm Evernote, GitHub, Google Drive và Slack. Với sự dễ dàng hơn mà nó mang lại, bộ công cụ cộng tác này hoạt động giống như một bảng ghi chú kỹ thuật số để mọi người có thể truy cập và sử dụng một cách dễ dàng vì bạn có thể chỉ cần kéo mọi thứ xung quanh.

Chanty

Chanty cho phép giao tiếp và cộng tác liền mạch với các tính năng bao gồm nhắn tin tức thì, cuộc gọi âm thanh và video, lịch sử tìm kiếm không giới hạn với bản ghi giọng nói, chia sẻ tệp dễ dàng và các tùy chọn thông báo. Tuy nhiên, điều làm nên sự khác biệt của nó là thuật toán dự đoán phản hồi và giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.

RealtimeBoard

Phần mềm này phổ biến trong các công ty SaaS vì nhiều lý do, bao gồm:

• Bạn có thể tích hợp công cụ này với Sketch để có thể thêm bản vẽ của mình mà không cần tải lên từng hình ảnh riêng lẻ
• Bạn không cần phải bắt đầu với một canvas trống hoàn toàn nhờ vào việc lựa chọn các mẫu tạo sẵn có sẵn để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
• Điều hướng được thực hiện dễ dàng với các điều khiển chuột độc đáo và kích thước khung hình cụ thể
• Ghi chú post-it có thể được sử dụng để viết ra các ý tưởng và cung cấp phản hồi, giúp cải thiện khả năng cộng tác của bạn với đồng nghiệp

Bàn phím quay số

Bàn phím số trước đây được gọi là Switch.co. Công cụ này kết hợp liên lạc doanh nghiệp với hệ thống điện thoại doanh nghiệp. Một số tính năng tốt nhất của nó bao gồm số điện thoại miễn phí, số địa phương và đường dây sở. Hệ thống được thiết kế theo cách giúp dễ dàng tích hợp với Google Apps và Office 365.

Đàn

Ứng dụng này rất giống với Slack nhưng ít gây khó khăn hơn mặc dù nó có các công cụ giao tiếp toàn diện hơn. Nó cung cấp cho bạn khả năng:

• Tìm kiếm trong tối đa 10.000 tin nhắn, tệp và liên kết để dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần
• Thực hiện cuộc gọi âm thanh và video
• Chia sẻ màn hình của bạn
• Tạo cuộc thăm dò ý kiến
• Chia sẻ ghi chú và lời nhắc
• Giao nhiệm vụ cho một số thành viên trong nhóm

Bạn cũng có thể tích hợp nó với tối đa 5 tích hợp của bên thứ ba như Google Drive và Twitter để thông báo của bạn xuất hiện trực tiếp trên các kênh này.

Căn cứ

Hàng nghìn nhóm dự án trên toàn thế giới sử dụng công cụ này. Nó có các dự án với nhiệm vụ được giao và danh sách việc cần làm, chia sẻ tệp, trang tổng quan riêng biệt cho từng khách hàng, bảng tin, email và thông báo trên màn hình cũng như nhận xét trong ứng dụng.

InVision

Đây là một trong những chương trình thiết kế nhanh nhất hiện có. Nó cho phép nhóm của bạn nhanh chóng chứng minh và chỉnh sửa tài liệu và ghi lại tất cả bằng cách đánh dấu chúng (điều gì đó bạn có thể ẩn khi cần thiết). Việc tạo mẫu và phát triển giao diện cũng trở nên đơn giản với công cụ này. Để bắt đầu, chỉ cần tải lên thiết kế của bạn dưới dạng nguyên mẫu tương tác với tất cả các cử chỉ, chuyển tiếp và hoạt ảnh. Sau đó, đồng nghiệp và khách hàng của bạn có thể nhận xét và cung cấp phản hồi.

Xuất bản ngày 4 tháng 7 năm 2018