Montana LLC: Cách bắt đầu Montana LLC trong 12 bước

Bang Montana đã chứng kiến ​​một lượng lớn người nhập cư trong những năm gần đây, do chi phí sinh hoạt phải chăng, các ngành mở rộng và môi trường thuế kinh doanh gần đây được Tổ chức Thuế xếp hạng thứ năm trên toàn quốc. 

Những gì Montana thiếu ở các thành phố lớn và sân bay lớn được bù đắp bằng bất động sản tương đối phải chăng, vẻ đẹp tự nhiên và các biện pháp đánh thuế ủng hộ doanh nghiệp, đặc biệt là việc thiếu thuế bán hàng. Các doanh nhân thường xem Montana như một nơi tiềm năng để bắt đầu kinh doanh. Nhiều công ty khởi nghiệp kinh doanh trong số này có hình thức LLC.

LLC là gì?

LLC, hay công ty trách nhiệm hữu hạn, là một cấu trúc kinh doanh chính thức, trong đó chủ sở hữu của công ty có thể trực tiếp kiểm soát và điều hành công ty của họ mà không cần thành lập hoặc đặt tên cho hội đồng quản trị. Chủ sở hữu LLC được chính thức gọi là thành viên LLC. Theo truyền thống, các công ty này soạn thảo một thỏa thuận hoạt động LLC đưa ra cấu trúc công ty và thiết lập các hạng thành viên cho nhóm sở hữu. Một lớp, được gọi là thành viên quản lý, kiểm soát hoạt động hàng ngày của LLC, trong khi lớp thứ hai, các thành viên không quản lý, nắm cổ phần sở hữu mà không tham gia tích cực vào hoạt động hàng ngày của LLC. Bạn cũng có thể có một LLC một thành viên chỉ với một chủ sở hữu.

Sở Thuế vụ (IRS) ấn định cấu trúc thuế chuyển qua cho các LLC. Điều này có nghĩa là lợi nhuận và thua lỗ của công ty được chuyển cho các thành viên LLC, những người báo cáo họ về thuế thu nhập cá nhân của họ bằng Biểu mẫu IRS 1040. Nếu sử dụng mô hình chuyển khoản, một LLC không nợ thuế tiểu bang ở Montana; chủ sở hữu trả những khoản thuế đó trên lợi nhuận cá nhân của họ.

LLC có phù hợp với bạn không?

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ ở Montana, cấu trúc LLC cung cấp sự kết hợp thành công giữa lợi ích thuế và bảo vệ tài sản cá nhân. Những lợi ích như vậy không đi kèm với quyền sở hữu riêng, vốn dễ thiết lập và duy trì nhưng là một cấu trúc kinh doanh không chính thức (có nghĩa là nó không được luật thuế liên bang công nhận). 

Bạn cũng có thể tổ chức doanh nghiệp như một công ty, điều này cho phép linh hoạt tài chính và bảo vệ trách nhiệm cá nhân, nhưng các công ty đi kèm với rất nhiều yêu cầu về cơ cấu và báo cáo thuế. LLCs đơn giản hơn nhiều để duy trì. Hai lợi ích chính mà Montana LLCs được hưởng là:

• Chống đánh thuế hai lần . IRS coi LLC là các thực thể “chuyển tiếp”. Điều này có nghĩa là một LLC chuyển lợi nhuận và thua lỗ của mình cho các thành viên LLC cá nhân, những người báo cáo họ về lợi nhuận cá nhân của họ. Trạng thái chuyển tiếp này cho phép một công ty tránh bị đánh thuế hai lần trong đó thuế cá nhân và thuế doanh nghiệp được đánh trên cùng một khoản thu nhập. Cơ cấu chuyển khoản cũng cho phép các thành viên LLC được khấu trừ thu nhập cá nhân nếu LLC của họ thua lỗ trong một năm kinh doanh. Khoản khấu trừ này tỷ lệ thuận với quyền sở hữu của họ đối với công ty. Ví dụ: nếu công ty thua lỗ 3.500 đô la trong một năm, thành viên LLC có 1/5 cổ phần sở hữu có thể yêu cầu khấu trừ 700 đô la cho thuế của họ.
• Bảo vệ tài sản cá nhân và trách nhiệm pháp lý. Cấu trúc LLC bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu trong trường hợp có vụ kiện, vỡ nợ hoặc phá sản. Ngay cả khi một LLC mất tất cả tiền của mình, các chủ nợ của nó không thể truy lùng tài sản cá nhân của chủ sở hữu của nó. Đương sự cũng không thể kiện một cá nhân về một hành vi do LLC của họ gây ra. Những biện pháp bảo vệ này cho phép chủ sở hữu LLC vay và đầu tư mà không sợ rằng các khoản tiết kiệm cuộc sống cá nhân của họ đang ở trên đường dây.

1. Chọn một ý tưởng kinh doanh cho Montana LLC của bạn

Bạn sẽ bắt đầu quá trình hình thành LLC của mình bằng cách tạo ra các ý tưởng kinh doanh. Một số doanh nhân dành hàng tháng trời để phân tích thị trường trước khi nảy ra ý tưởng kinh doanh, trong khi những người khác dường như nảy mầm ý tưởng kinh doanh trong giấc ngủ của họ. Hai cân nhắc chính khi khám phá các khái niệm kinh doanh bao gồm:

• Ai sẽ là khách hàng cốt lõi? Các doanh nghiệp thành công nhất đáp ứng nhu cầu rõ ràng trên thị trường. Điều gì có thể truyền cảm hứng cho bạn với tư cách là một doanh nhân có thể không nhất thiết phải là khái niệm gây kinh ngạc cho công chúng. Khi bạn tạo ra các khái niệm trong giai đoạn đầu này, nó có thể giúp hình dung khách hàng mà bạn hy vọng sẽ thu hút. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như: Độ tuổi của nhân khẩu học mục tiêu là bao nhiêu? Khung thu nhập của họ là bao nhiêu? Họ mua những sản phẩm nào khác? Tạo hồ sơ khách hàng có thể giúp bạn tìm thấy thị trường ngách của mình.
• Con đường dẫn đến lợi nhuận là gì? Doanh nghiệp của bạn sẽ chỉ tồn tại nếu nó mang lại nhiều tiền hơn số tiền mà nó chi tiêu. Điều này có thể không thực hiện được sớm, vì vậy đó là nơi cho vay và đầu tư mạo hiểm. Tuy nhiên, cuối cùng, LLC của bạn phải trở nên có lãi. Nhiều doanh nhân vạch ra kế hoạch về khả năng thanh toán tài chính, đặt ra các tiêu chuẩn vào các khoảng thời gian khác nhau.

2. Đặt tên cho Montana LLC của bạn

Một LLC có thể có hai tên doanh nghiệp. Một là tên hợp pháp của nó, được đăng ký với tiểu bang và IRS. Loại còn lại là DBA (“hoạt động kinh doanh với tư cách là”), là một tên riêng biệt mà công ty sử dụng để giao tiếp với công chúng. Một cái tên được lựa chọn tốt sẽ giúp tạo ấn tượng đầu tiên của khách hàng về doanh nghiệp của bạn. Tên của bạn cũng có thể gợi ý về loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp. Hướng dẫn về tên doanh nghiệp của Shopify có thể là một nguồn tài nguyên khi phân tích các tên LLC. Khi bạn có một số ý tưởng về tên, bạn cần thực hiện những việc sau:

• Đảm bảo bạn có tên gốc. Hướng dẫn đặt tên của Montana LLC quy định rằng tất cả các tên LLC phải bao gồm cụm từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc các chữ viết tắt của nó (“LLC” hoặc “LLC”). Khi bạn đã nghĩ ra một cái tên, hãy xác nhận rằng người khác chưa chọn nó. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua công cụ tìm kiếm pháp nhân kinh doanh trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Montana.
• Đăng ký tên LLC của bạn. Khi bạn tìm thấy tên LLC chưa có người nhận, bạn có thể đặt trước tên đó bằng ứng dụng Đặt tên riêng trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Montana. Phí nộp đơn là $ 10.
• Đăng ký DBA của bạn, nếu có. Bạn cũng có thể đăng ký DBA của công ty mình, nếu bạn có. Ví dụ: McAllister Exploration Services LLC có thể hoạt động theo DBA Tom’s All-in-One Drilling. Để sử dụng DBA, bạn sẽ nộp biểu mẫu Đăng ký Tên Doanh nghiệp Giả định (ABN / DBA) của Montana. Phí nộp đơn là $ 20. Để biết thêm thông tin về tên doanh nghiệp giả định, hãy tham khảo phân tích của Shopify về quy trình DBA.
• Bảo mật một tên miền và xử lý phương tiện truyền thông xã hội. Hầu hết các doanh nhân muốn có một địa chỉ miền trang web tương ứng với tên pháp lý hoặc DBA của công ty họ. Là một phần của quy trình đăng ký tên của bạn, bạn có thể chọn bảo mật tên miền trực tuyến và xử lý phương tiện truyền thông xã hội giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn. Trình tạo tên miền có thể giúp bạn tìm thấy một tên miền đáng mua.

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Nền tảng của nhiều LLC tuyệt vời là một kế hoạch kinh doanh được xây dựng cẩn thận. Một kế hoạch kinh doanh điển hình bao gồm tuyên bố sứ mệnh, các mục tiêu của tổ chức, phân cấp tổ chức, các nghiên cứu thị trường về khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh, các dòng doanh thu giả định và các số liệu khách quan để đo lường thành công. Bạn có thể sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh để bắt đầu một kế hoạch kinh doanh của riêng bạn. Bạn cũng có thể xem qua một số ví dụ về kế hoạch kinh doanh để xác nhận rằng bạn đang đi đúng hướng.

4. Nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Tất cả các LLC có trụ sở tại Hoa Kỳ phải có số nhận dạng chủ nhân liên bang (EIN) thông qua IRS. EIN cũng được yêu cầu đối với bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh nào thuê nhân viên. EIN của bạn có chức năng như mã số thuế liên bang của doanh nghiệp bạn, giống như số An sinh xã hội xác định một cá nhân. Điều quan trọng, nó cho phép bạn thiết lập một tài khoản ngân hàng kinh doanh cho LLC của bạn.

5. Nộp các Điều khoản của Tổ chức Montana LLC

Để chính thức thành lập LLC của bạn tại Montana, bạn phải nộp Điều khoản của Tổ chức cho văn phòng Ngoại trưởng. Phí nộp đơn là $ 35. Nếu LLC của bạn tồn tại ở một tiểu bang khác nhưng bạn muốn mở rộng sang Montana, bạn phải nộp Giấy chứng nhận Cơ quan cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nước ngoài. Cái này có giá 70 đô la. Cả hai tài liệu sẽ chứa: 

• Tên LLC
• Mục đích hoặc ngành của LLC
• Loại hình LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn thông thường hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên nghiệp, được sử dụng bởi các chuyên gia được cấp phép như bác sĩ, luật sư và kiến ​​trúc sư)
• Địa chỉ đường phố thực và địa chỉ email
• Tên và địa chỉ của ít nhất một thành viên quản lý
• Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của LLC
• Tên và địa chỉ của tất cả các nhà tổ chức LLC (thành viên sáng lập)

6. Chọn một đại lý đã đăng ký ở Montana

Montana LLC mới của bạn cần một đại lý đã đăng ký có thể chấp nhận các tài liệu thuế và biểu mẫu pháp lý thay mặt cho công ty của bạn. Đại lý đã đăng ký tại Montana của bạn phải cư trú trong tiểu bang hoặc duy trì địa chỉ kinh doanh ở đó. Nếu không có thành viên LLC nào của bạn sống ở Montana, bạn có thể sử dụng dịch vụ đại lý đã đăng ký chuyên nghiệp. Bạn sẽ đặt tên cho đại lý đã đăng ký Montana của mình khi nộp các bài báo LLC của tổ chức.

7. Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép

Ở Montana, chính quyền tiểu bang cấp giấy phép hành nghề (giống như giấy phép hành nghề luật sư) trong khi các quận và thành phố cấp giấy phép hoạt động kinh doanh. Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ của Montana (SBDC) cung cấp một cổng cấp phép trực tuyến để kết nối bạn với các tài liệu bạn cần. Ví dụ: bạn cần có giấy phép Montana để làm đại lý phân bón, nhân viên bán rượu hoặc điều hành sòng bạc, trong số nhiều công việc khác. Sở Doanh thu Montana cung cấp chương trình cấp phép một cửa cho phép bạn có được nhiều giấy phép cùng một lúc.

8. Hiểu các yêu cầu về thuế của tiểu bang Montana

Sử dụng hệ thống chuyển tiền, LLC của bạn sẽ trả thuế liên bang cho IRS. Tuy nhiên, ở cấp tiểu bang, Montana LLC của bạn có thể nợ các loại thuế và phí khác mà bạn sẽ phải trả bằng chứng chỉ thuế tiểu bang của mình. Lên kế hoạch thanh toán cho những khoản sau:

• Báo cáo hàng năm. Hàng năm, bạn sẽ nộp báo cáo thường niên của Montana LLC. Báo cáo thường niên Montana của bạn chứa thông tin cập nhật nhất về công ty của bạn và nhóm sở hữu của nó. Chi phí $ 20 để nộp báo cáo này qua cổng dịch vụ kinh doanh của Bộ trưởng Ngoại giao Montana.
• Thuế sử dụng lao động. Là một chủ lao động ở Montana, bạn sẽ được yêu cầu thường xuyên nộp thuế khấu lưu của tiểu bang cho nhân viên của bạn. Bạn cũng phải trả một khoản thuế bảo hiểm thất nghiệp, khoản thuế này nhằm hỗ trợ những nhân viên bị sa thải. Các con số chính xác khác nhau tùy thuộc vào số lượng nhân viên của bạn và mức lương của họ, nhưng tỷ lệ trung bình là 1,12%. Để nộp các khoản thuế này, bạn sẽ thiết lập một tài khoản trên Cổng hành động của Sở Doanh thu Montana.
• Không có thuế bán hàng ở Montana. Bang Montana không tính thuế bán hàng. Do đó, chủ sở hữu LLC không cần phải thu hoặc nộp thuế bán hàng.
• Thuế doanh nghiệp. IRS cho phép chủ sở hữu LLC đánh thuế công ty của họ như một công ty S thay vì sử dụng mô hình đánh thuế chuyển khoản. Điều này có lợi cho các công ty có lợi nhuận muốn thu nhập của họ bị đánh thuế theo thuế suất công ty, thường thấp hơn thuế suất thu nhập cá nhân. Để LLC của bạn bị đánh thuế với tư cách là một công ty, hãy nộp Mẫu 2553 cho IRS. Sau đó, thu nhập kinh doanh của bạn phải chịu thuế doanh nghiệp Montana, cao nhất là 6,75%. Bạn sẽ thanh toán qua Cổng Giao dịch của Montana DOR.
• Phí theo ngành cụ thể. Nếu bạn bán các mặt hàng như rượu hoặc cần sa, bạn có thể phải trả thêm phí và nộp thêm thuế. Tham khảo trang web của DOR để biết thông tin về ngành cụ thể.

9. Chuẩn bị một thỏa thuận hoạt động

Bạn không cần thỏa thuận điều hành Montana LLC để kinh doanh trong tiểu bang, nhưng bạn vẫn nên tạo một thỏa thuận. Thỏa thuận hoạt động LLC đóng vai trò như một hiến pháp trên thực tế cho doanh nghiệp của bạn. Nó ghi lại tư cách thành viên LLC, biểu thị tư cách thành viên và nêu rõ trách nhiệm của thành viên đối với công ty. Thỏa thuận vận hành LLC tiêu chuẩn có thể bao gồm: 

• Tên và địa chỉ doanh nghiệp của LLC
• Danh sách các thành viên LLC và tỷ lệ sở hữu tương ứng của họ
• Tuổi thọ dự kiến ​​của LLC (tạm thời hoặc tiếp tục vĩnh viễn) 
• Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của LLC
• Phạm vi kinh doanh của LLC
• Mô hình phân phối lãi và lỗ
• Quy trình kết nạp thành viên mới và xóa thành viên hiện có
• Danh sách các quyết định kinh doanh yêu cầu bỏ phiếu thành viên và các thủ tục cho các phiếu bầu đó
• Các quy định liên quan đến bồi thường và trách nhiệm của thành viên

10. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Montana

Bằng cách thành lập một LLC, bạn bảo vệ tài sản cá nhân của mình và giữ chúng tách biệt khỏi doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, LLC của bạn sẽ cần các hợp đồng bảo hiểm để trang trải hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. Luật của bang Montana quy định một số loại bảo hiểm, như bảo hiểm bồi thường cho người lao động cho người sử dụng lao động và bảo hiểm ô tô cho xe thương mại. Các chính sách khác không được nhà nước bắt buộc nhưng có thể được yêu cầu bởi chủ nhà, người cho vay hoặc nhà tổ chức sự kiện.

Thị trường bảo hiểm Montana được quản lý bởi Ủy viên Chứng khoán và Bảo hiểm của tiểu bang. Trang web của ủy viên cung cấp tài nguyên cho các chủ sở hữu LLC đang tìm kiếm bảo hiểm. Các chính sách chung bao gồm:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Nếu Montana LLC của bạn có nhân viên, bạn phải cung cấp cho họ bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Bảo hiểm này sẽ cung cấp chi phí y tế và bồi thường tài chính nếu người sử dụng lao động bị thương trong công việc. Chính sách bồi thường cho người lao động không bao gồm các nhà thầu độc lập.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại. Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại, hoặc CGL, bảo vệ tài sản doanh nghiệp của bạn trước các khiếu nại về thương tích cơ thể, thiệt hại tài sản, vu khống, bôi nhọ hoặc quảng cáo gây hiểu lầm.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Một chính sách bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp bảo hiểm cho bạn trong trường hợp có một cáo buộc sơ suất.
• Bảo hiểm ô tô thương mại. Bất kỳ ô tô nào ở Montana đều phải được bảo hiểm xe, cho dù bạn sử dụng xe đó cho mục đích thương mại hay cá nhân.
• Bảo hiểm thất nghiệp. Khi bạn đóng thuế bảo hiểm thất nghiệp Montana, nó sẽ được chuyển vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang dành cho những công nhân bị sa thải.

11. Hiểu các cân nhắc tài chính

Một trong những bước đầu tiên của bạn trong việc tạo Montana LLC sẽ là thiết lập một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tại một ngân hàng hoặc một liên minh tín dụng. Bạn sẽ sử dụng tài khoản này để nhận tiền mặt, phát hành séc đi, gửi séc đến và nhận các khoản thanh toán từ các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.

Bạn cũng có thể chọn khám phá các khoản tài trợ, trợ cấp và các lợi ích thuế đặc biệt để giúp Montana LLC của bạn thành công. Bộ Thương mại Montana có thể kết nối bạn với những cơ hội tài chính này. Bạn cũng có thể kết nối với Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ để có tùy chọn dựa trên liên bang. SBA có hai văn phòng ở Montana: một văn phòng chính ở Helena và một văn phòng thứ hai ở Billings. Một số doanh nhân hợp tác với các dịch vụ hỗ trợ người bán như Shopify Capital , dịch vụ kết nối chủ doanh nghiệp với người cho vay và nhà đầu tư.

12. Tiếp thị LLC của bạn

Sau khi chính thức thành lập Montana LLC, bạn có thể bắt tay vào quá trình xây dựng thương hiệu. Chủ sở hữu LLC phải đưa ra nhiều quyết định khi họ tiếp thị công ty của họ. Mọi khía cạnh của chiến dịch tiếp thị — khẩu hiệu và dòng giới thiệu, cách phối màu, phông chữ, biểu trưng và tiếng nói thống nhất — đều đóng vai trò trong việc xây dựng thương hiệu. Các sáng kiến ​​tiếp thị LLC phổ biến bao gồm:

• Quảng cáo web trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột. Bạn có thể đặt quảng cáo web trả cho mỗi lần nhấp chuột trên các trang web, trong video trực tuyến và trong nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội. Những quảng cáo này thường có thể được điều chỉnh để tiếp cận những khách hàng cụ thể dựa trên sở thích, lịch sử tìm kiếm, nhân khẩu học và vị trí địa lý của họ.
• Các chiến dịch có ảnh hưởng trên mạng xã hội. Bạn có thể trả tiền cho một người nổi tiếng trên mạng xã hội để quảng cáo một trong những sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cho nhiều người theo dõi họ.
• Cửa hàng trưng bày. Gian trưng bày hoặc thông tin trong cửa hàng cho phép khách hàng tương tác trực tiếp với các sản phẩm tại điểm mua hàng.
• Quảng cáo truyền hình và đài phát thanh. Hình thức quảng cáo truyền thống này giới thiệu công ty của bạn với nhiều đối tượng. Giá có thể cao, nhưng nhiều nhà quảng cáo thấy tỷ lệ lợi nhuận đáng ghen tị.

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày của bạn — không cần thẻ tín dụng.

Bắt đầu một LLC ở Montana Câu hỏi thường gặp