Mẹo để trở nên năng suất hơn tại nơi làm việc

Hầu hết chúng ta là những chuyên gia đang làm việc cố gắng hơn mỗi ngày để làm cho nó trở nên đáng giá. Chúng ta thức dậy vào buổi sáng, kiểm tra các email quan trọng, tham gia các cuộc họp và thực hiện một danh sách việc cần làm dài hàng dặm. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta thất bại trong việc quản lý năng suất và thời gian bất kể chúng ta đã cố gắng như thế nào.

Dưới đây là một số mẹo hữu ích để làm việc hiệu quả hơn:

Viết nó xuống

Bạn cần ghi chú lại mọi nhiệm vụ và cam kết thực hiện đúng với chúng. Điều này sẽ giúp giải phóng tâm trí của bạn khỏi gánh nặng không cần thiết khi cố gắng ghi nhớ mọi thứ.

Hoàn thành mọi việc, một cuốn sách nổi tiếng của David Allen, chỉ ra mỗi nhiệm vụ chưa hoàn thành sẽ chiếm dụng năng lượng tâm linh như thế nào. Mỗi công việc như vậy sẽ khiến bạn mệt mỏi hơn một chút và khiến bạn mất tập trung hơn, ngay cả sau khi làm việc tại văn phòng.

Cách tốt nhất để quản lý năng suất đúng lúc là đưa các nhiệm vụ ra khỏi đầu bạn và đưa chúng vào một hệ thống đáng tin cậy. Hãy ghi chú lại những công việc cần hoàn thành và đừng dồn mọi việc vào một ngày nào.

Có một bữa sáng lành mạnh

Điều này là tự giải thích. Một số nghiên cứu được thực hiện trong nhiều năm đã xác nhận tầm quan trọng của bữa sáng lành mạnh để duy trì sức khỏe tốt. Bắt đầu buổi sáng của bạn với một ly nước ép trái cây theo mùa.

Nhiều người sẽ phàn nàn về việc không có đủ thời gian vào buổi sáng để chuẩn bị nước ép trái cây vì họ phải vội vàng. Tại sao không khám phá nhiều máy ép trái cây và máy xay sinh tố trực tuyến và mua một cái xách tay để chuẩn bị nước trái cây của bạn khi đang di chuyển? Có nhiều tùy chọn như vậy có sẵn trên Amazon. Đi tìm!

Không cần phải nói, những người khỏe mạnh hóa ra lại làm việc hiệu quả hơn ở nơi làm việc cũng như ở nhà. Ăn sáng lành mạnh giúp bạn no lâu và tràn đầy năng lượng ở nơi làm việc.

Tắt tất cả phiền nhiễu

Khi bạn đang làm việc, một trong những yếu tố giết chết năng suất là sự gián đoạn liên tục, chẳng hạn như các cuộc gọi điện thoại, email và những người khác nhau xuất hiện tại bàn làm việc của bạn. Thật không may, những ứng dụng công nghệ đã giúp cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng và tốt đẹp hơn trong những năm qua lại không thể giúp chúng ta giữ được sự tập trung cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và hiệu quả.

Đây là những gì bạn có thể làm để kiểm soát công nghệ.

Mỗi khi bạn nhận được thông báo về một nhiệm vụ quan trọng, hãy lên lịch và cố gắng hết sức để hoàn thành nó. Cho dù đó là cuộc họp khách hàng / đồng nghiệp, trả lời một email quan trọng, tạo một số ghi chú viết tay hoặc một tác phẩm nghệ thuật mà bạn muốn tạo, hãy chặn lịch của bạn để hoàn thành nhiệm vụ và tắt tất cả những phiền nhiễu khác trong thời gian chờ đợi.

Nghỉ ngơi bất cứ khi nào bạn cần

Dù bạn có tập trung vào công việc đến đâu khi ở nơi làm việc, bạn có thể làm việc liên tục trong bao lâu đều có giới hạn.

Bất kể hiệu quả tập trung của bạn là bao nhiêu, sau một thời gian nhất định, bạn cảm nhận được quy luật thu hồi vốn giảm dần. Bạn bắt đầu gặp căng thẳng về thể chất / tinh thần làm giảm sút nỗ lực của bạn.

Đơn giản chỉ cần lên lịch nghỉ ngơi trong ngày, kể cả ngày bận rộn nhất, để trở lại bàn làm việc tràn đầy năng lượng. Hãy nghỉ ngơi 10 phút sau mỗi 2 giờ làm việc – hãy kéo dài, uống một ly nướcvà đi dạo xung quanh, sau đó ngồi xuống làm việc.

Mỗi khi bạn tạm dừng lịch trình bận rộn của mình, bạn sẽ trở lại nơi làm việc của mình cả tinh thần và thể chất sảng khoái. Sau đó, bạn thậm chí còn làm việc hiệu quả hơn.

Phần kết luận

Cho dù bạn có bận rộn ở nơi làm việc như thế nào, hãy dành thời gian đi dạo quanh khu nhà với một tách trà / cà phê có thể giúp bạn sảng khoái trở lại. Trong thời gian chờ đợi, hãy tránh xa màn hình (điện thoại thông minh / máy tính bảng), thư giãn đầu óc và làm việc hiệu quả hơn.

Hình ảnh nổi bật – mohamed_hassan – Pixabay

Xuất bản ngày 5 tháng 12 năm 2019