Mẹo để tạo một kế hoạch kinh doanh vững chắc

Nếu bạn đã từng mơ ước bắt đầu kinh doanh của riêng mình, bước đầu tiên là lập một kế hoạch kinh doanh chi tiết. Nó không cần phải phức tạp, nhưng nó phải được suy nghĩ thấu đáo. Nó không chỉ mang lại định hướng cho bạn mà còn là thứ bạn có thể mang lại cho các nhà đầu tư nếu bạn cần tài trợ.

Một kế hoạch kinh doanh được viết tốt có thể giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của mình, tạo cơ hội cho những mối quan hệ hợp tác độc đáo, khiến bạn trở nên hấp dẫn với các nhà lãnh đạo trong ngành, tạo cơ sở cho bạn cho các quyết định kinh doanh trong tương lai và cuối cùng sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Dưới đây, chúng tôi đã trình bày chi tiết 17 mẹo để giúp bạn bắt đầu.

Giữ cho nó ngắn

“Mặc dù nó có thể phụ thuộc vào ngành của bạn, nhưng nói chung, kế hoạch kinh doanh của bạn nên mất khoảng 15 phút hoặc ít hơn để đọc lướt. Patrick Samy, Giám đốc điều hành của Sức khỏe kéo dài. “Sử dụng định dạng, tiêu đề, hình minh họa và khoảng trắng có lợi cho bạn. Độ dài có thể thay đổi rất nhiều, nhưng khoảng 20-40 trang là một nguyên tắc chung cho các bài khởi động tiêu chuẩn. ”

Biết khán giả của bạn

Có thể là một ý tưởng hay nếu bạn có một số phiên bản kế hoạch kinh doanh của mình phù hợp với các đối tượng khác nhau. Bạn có thể có một cho các chủ ngân hàng hoặc nhà đầu tư mạo hiểm, một cho các nhà đầu tư cá nhân và một cho các công ty có thể muốn liên doanh với bạn. Bằng cách điều chỉnh kế hoạch của bạn cho phù hợp với đối tượng mục tiêu, bạn có nhiều khả năng thu được sự quan tâm của họ và tài trợ của họ.

Biết sự cạnh tranh của bạn

“Điều quan trọng là phải biết đối thủ cạnh tranh của bạn là ai. Mehdi Marrakchi, Giám đốc điều hành của Mob Hookah. “Nhiều ngành công nghiệp đã quá đông đúc như hiện nay, vì vậy điều quan trọng là bạn phải tạo được sự khác biệt trong kế hoạch kinh doanh của mình”.

Có bằng chứng (để sao lưu các yêu cầu của bạn)

“Hãy đảm bảo rằng kế hoạch kinh doanh của bạn không chứa đầy những lời hứa suông hoặc những lời hứa mà bạn không thể giữ được. Các tuyên bố và tuyên bố của bạn cần được sao lưu với các dữ kiện và số liệu. Miles Beckett, Giám đốc điều hành & Đồng sáng lập của Xỉa răng.

“Đội của bạn có bao gồm những tài năng hàng đầu không? Nếu vậy, thông tin đăng nhập của họ là gì? Nếu bạn tin rằng bạn sẽ trở thành người dẫn đầu trong ngành của mình trong vòng một năm, tại sao? Beckett cho biết: Đối với mọi tuyên bố mà bạn đưa ra trong kế hoạch của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có lý do cụ thể đằng sau nó.

Hãy thận trọng trong các ước tính / dự kiến ​​tài chính của bạn

Việc thận trọng khi đưa ra các ước tính hoặc dự kiến ​​tài chính luôn là điều khôn ngoan. Bạn muốn đảm bảo doanh nghiệp của mình sẽ phát triển và các nhà đầu tư tiềm năng muốn đảm bảo rằng họ đang đầu tư tốt. Bằng cách thận trọng trong các dự đoán của mình, bạn đang tính đến các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn hoặc nằm ngoài dự đoán. Đôi khi các khoản chi lớn hơn dự đoán ban đầu, vì vậy tốt hơn hết là bạn nên khuyến khích thấp và phân phối quá mức, sau đó ngược lại.

Thực tế với thời gian và nguồn lực

“Thực tế có thể tạo uy tín cho kế hoạch kinh doanh của bạn. Nhiều doanh nhân lạc quan thái quá khi họ nghĩ rằng mọi thứ sẽ mất bao lâu. Jason Wong, Giám đốc điều hành của Khu nhà. “Khi bạn là người đặt hàng, trả lời điện thoại và thanh toán hóa đơn, thì thời gian rất dễ bị tiêu tốn. Hãy biết rằng đó là một cuộc chạy marathon, không phải chạy nước rút ”.

Có một đội ngũ quản lý mạnh mẽ

“Đắm mình với những tài năng hàng đầu. Điều quan trọng là phải thuê những người khác biệt với bạn. Bạn muốn nhóm của bạn bổ sung cho bạn chứ không phải bắt chước bạn, ”Lindsay McCormick, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của Cắn.

“Đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm trong ngành của bạn. Khi mới bắt đầu, bạn sẽ cần lời khuyên. Nếu bạn có thể thuê những người có nhiều kinh nghiệm hoặc thông tin chất lượng, hãy làm điều đó. Bạn cần một đội ngũ vững chắc phía sau nếu bạn muốn kế hoạch kinh doanh của mình thành công, ”McCormick nói.

Chứng minh lý do tại sao ý tưởng của bạn sẽ hoạt động

“Trong kế hoạch kinh doanh của bạn, bạn cần tạo trường hợp cho ý tưởng của mình. Nó có phải là một giải pháp cho một vấn đề chung? Nếu vậy, tại sao bạn nghĩ rằng nó sẽ hoạt động? ” Juan Pablo Cappello, Đồng sáng lập và Giám đốc điều hành của Nue Life. “Kế hoạch của bạn nên bao gồm tất cả các biến số sẽ có tác động đến kết quả của ý tưởng của bạn. Giải thích cách bạn sẽ vượt qua chúng và tại sao ý tưởng của bạn sẽ thành công trong khi những người khác thì không. ”

Thảo luận về các lựa chọn thanh toán cho các nhà đầu tư của bạn

Mỗi nhà đầu tư đều khác nhau. Một số muốn được thực hành, trong khi những người khác không muốn tham gia vào các hoạt động hàng ngày. Điểm chung của họ là họ muốn biết làm thế nào và khi nào họ sẽ được thanh toán. Đảm bảo bạn bao gồm các tùy chọn cho tất cả các nhà đầu tư nghiêm túc để họ biết họ đang dấn thân vào điều gì và đó có phải là khoản đầu tư đáng giá cho họ hay không.

Thử nghiệm ý tưởng kinh doanh của bạn

“Trước khi ngồi viết kế hoạch kinh doanh, hãy thử nghiệm nó với mọi người. Nói chuyện với các chuyên gia trong ngành, khách hàng tiềm năng và các doanh nhân khác để đánh giá khả năng tồn tại của nó. Yêu cầu phản hồi trung thực, ”sasys Chris Gadek, Trưởng bộ phận Phát triển cho AdQuick. “Trước khi xây dựng kế hoạch của bạn, khôn ngoan là biết những gì bạn có thể chống lại. Hãy ghi nhớ những lời chỉ trích mang tính xây dựng của họ và ghi nó vào tâm trí bạn khi viết kế hoạch của bạn ”.

Thiết lập mục tiêu và mục tiêu

“Khi soạn thảo kế hoạch, điều quan trọng là phải liệt kê các mục tiêu của bạn và cách bạn sẽ đo lường các mục tiêu đó. Akhilesh Srivastava, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của Fenix ​​Commerce.

“Khi mục tiêu và mục tiêu của bạn đã được thiết lập, hãy quyết định lịch trình để đạt được chúng. Nếu bạn có mục tiêu hàng năm, hãy chia mục tiêu đó thành các mục tiêu hàng tháng để nhóm của bạn dễ quản lý hơn, ”Srivastava nói.

Đừng bị đe dọa

“Viết một kế hoạch kinh doanh có thể khó khăn, nhưng nó không nhất thiết phải như vậy. Hãy nhớ rằng bạn là chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Bạn hiểu rõ ý tưởng của mình hơn bất kỳ ai khác. Hãy tự tin khi viết kế hoạch của bạn. Nếu bạn cần, hãy bắt đầu với tài liệu một trang đơn giản. Từ đó, bạn có thể xác định các quan điểm của mình cho đến khi nó toàn diện hơn, ”Jake Langley, Giám đốc điều hành của Luma Nutrition.

Nhiều doanh nhân không phải là chuyên gia kinh doanh. Họ không nhất thiết phải có bằng MBA hoặc bằng kế toán. Họ có kỹ năng tự thu nhận kiến ​​thức và học hỏi khi họ tiếp tục. Đừng để sự thiếu thốn về học vấn hoặc kinh nghiệm ngăn cản bạn theo đuổi ước mơ của mình.

Kết hợp hình ảnh để hỗ trợ các tuyên bố bằng văn bản

“Đồ thị, biểu đồ, sơ đồ, bảng và hình ảnh là những người bạn của bạn. Kashish Gupta, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của Hightouch. “Nó cũng phá vỡ kế hoạch kinh doanh của bạn và làm cho nó hấp dẫn hơn khi đọc. Không ai muốn đọc một tài liệu dày hơn 30 trang. Làm cho kế hoạch của bạn hấp dẫn hơn với hình ảnh sao lưu các tuyên bố của bạn ”.

Sẵn sàng điều chỉnh nó khi bạn tiếp tục

Một khi kế hoạch kinh doanh của bạn đã được viết ra, nó sẽ không thành hiện thực. Sẵn sàng thực hiện các điều chỉnh. Khi bạn trưởng thành và học hỏi với tư cách là một doanh nhân, kế hoạch kinh doanh của bạn cũng vậy. Điều quan trọng là phải cập nhật nó ít nhất một lần mỗi năm, nhưng bạn nên xem lại nó thường xuyên.

Ngành của bạn có thay đổi gì không? Bạn đã gặp phải những trở ngại không lường trước được chưa? Tài chính của bạn có phù hợp với những gì bạn dự kiến ​​không? Điểm mấu chốt là, đừng cứng đầu với kế hoạch kinh doanh của bạn. Không ai có thể đoán trước được tương lai, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đang điều chỉnh tầm nhìn của mình sau khi nhận thức được thực tế.

Sử dụng tài nguyên của riêng bạn

“Khi nghi ngờ, hãy khởi động. Sử dụng các nguồn lực cá nhân của riêng bạn là cách dễ nhất để bắt đầu kinh doanh. Bạn không cần phải thuyết phục các nhà đầu tư về giá trị của ý tưởng của mình. Ryan Holmes, Chủ tịch kiêm Đồng sáng lập của Hootsuite.

Kiên trì không có vấn đề gì

“Bất cứ khi nào tôi gặp một CEO thành công, tôi đều hỏi họ đã làm như thế nào. Các CEO tầm thường chỉ ra những bước đi chiến lược xuất sắc của họ hoặc óc kinh doanh trực quan của họ hoặc nhiều cách giải thích tự chúc mừng khác. Ben Horowitz, Đồng sáng lập và Đối tác chung của Andreessen Horowitz.

Viết một bản tóm tắt điều hành

Một trong những phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh là bản tóm tắt điều hành của bạn. Tốt nhất, bạn nên viết điều này cuối cùng. Phần này tóm tắt tất cả các điểm quan trọng trong kế hoạch của bạn vào một trang. Nếu ai đó đang thiếu thời gian hoặc muốn có một bản tóm tắt nhanh trước khi đi sâu vào kế hoạch của bạn, thì phần này rất hữu ích. Nó cũng buộc bạn phải phát triển quảng cáo chiêu hàng của mình.

Bạn sẽ có thể tóm tắt kế hoạch của mình cho các nhà đầu tư tiềm năng và tự tin biết khái niệm của bạn là gì, mục tiêu của bạn, điều gì khác biệt giữa sản phẩm của bạn với đối thủ cạnh tranh và đối tượng mục tiêu của bạn là ai. Bạn cũng có thể nêu chiến lược tiếp thị của mình, tình hình tài chính hiện tại và dự kiến ​​của bạn, số tiền bạn đang yêu cầu và ai trong nhóm của bạn.

Xuất bản ngày 31 tháng 12 năm 2021