Massachusetts LLC: Cách bắt đầu một LLC ở Massachusetts trong 12 bước

Do nền kinh tế phát triển mạnh và lực lượng lao động có tay nghề cao, Massachusetts được coi là một trong những bang tốt nhất để các doanh nghiệp mới thành công. Để bắt đầu kinh doanh ở Bang Bay, trước tiên bạn phải quyết định loại hình doanh nghiệp của mình. Phổ biến nhất trong số này, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ, là một LLC. 

Tất nhiên, bạn có thể thuê một dịch vụ thành lập LLC để giải thích những lợi ích của LLC và hướng dẫn bạn thực hiện quy trình. Nhưng tại sao lại phải chi tiền cho một dịch vụ LLC khi bạn có thể làm theo hướng dẫn chi tiết này? Bắt đầu một LLC ở Massachusetts tương đối đơn giản. Dưới đây là 12 bước để biến nó thành hiện thực.

LLC là gì?

Công ty LLC, hay công ty trách nhiệm hữu hạn, là một loại hình pháp nhân kinh doanh phổ biến trong số các chủ doanh nghiệp nhỏ do các biện pháp bảo vệ trách nhiệm tài chính và các lợi ích tiềm năng về thuế. Không giống như chủ sở hữu độc quyền, chủ sở hữu LLC tạo ra một pháp nhân riêng cho doanh nghiệp của họ, có nghĩa là họ không chịu trách nhiệm về tài chính đối với các khiếu nại chống lại công ty của họ trong một vụ kiện.

Chủ sở hữu LLC được gọi là “thành viên”. Có hai loại LLC: một thành viên và nhiều thành viên. Các LLC một thành viên chỉ có một chủ sở hữu, trong khi các LLC nhiều thành viên có hai hoặc nhiều chủ sở hữu.

LLC có phù hợp với bạn không?

Massachusetts LLC có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho mọi chủ doanh nghiệp tham vọng, mặc dù việc hình thành LLC đi kèm với những lợi thế, bao gồm: 

• Thuế chuyển khoản. LLC có cấu trúc thuế “chuyển tiếp”, nghĩa là công ty không trả thuế công ty liên bang trên lợi nhuận của mình. Thay vào đó, LLC bị đánh thuế theo mức thu nhập cá nhân của các thành viên. Ngoại lệ duy nhất đối với quy tắc này là nếu LLC chọn bị đánh thuế như một công ty C, theo đó tất cả lợi nhuận kinh doanh đều bị đánh thuế theo thuế suất doanh nghiệp.
• Bảo vệ tài sản cá nhân. Một LLC bảo vệ (các) chủ sở hữu của mình khỏi những thiệt hại pháp lý hoặc trách nhiệm tài chính trong trường hợp ai đó kiện công ty hoặc công ty hoạt động. Điều này có nghĩa là (các) chủ sở hữu không có nguy cơ bị mất tài sản cá nhân, như nhà cửa và xe cộ. Tuy nhiên, chủ sở hữu LLC vẫn phải chịu trách nhiệm cho các hành vi do sơ suất của họ.
• Dễ hình thành. So với các loại pháp nhân kinh doanh phức tạp hơn, LLCs tương đối đơn giản để thiết lập. Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn Massachusetts thường chỉ cần nộp mẫu Giấy chứng nhận tổ chức và trả phí thành lập là $ 500.

1. Chọn một ý tưởng cho LLC của bạn

Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt đầu một LLC là phát triển một ý tưởng kinh doanh vững chắc. Bạn có thể đã có một hoặc hai ý tưởng. Đây là hai câu hỏi bạn có thể tự hỏi khi bắt đầu di chuyển:

• Khách hàng của bạn là ai? Hiểu khách hàng tiềm năng của bạn. Không có họ, không có doanh nghiệp. Xem xét các công ty và thị trường tương tự nơi bán các sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự. Thông tin chi tiết về xu hướng ngành có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí của mình trong thị trường.
• Lợi nhuận dự kiến ​​của bạn là bao nhiêu? Sự tồn tại của doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào khả năng thu được lợi nhuận tài chính. Chỉ đơn giản là kiếm tiền thôi là chưa đủ. Bạn phải có lợi nhuận và kiếm được nhiều hơn số tiền bạn chi tiêu trong dài hạn. Đảm bảo bạn biết bạn cần bán bao nhiêu sản phẩm hoặc dịch vụ để trang trải chi phí và thu lợi nhuận.

2. Đặt tên cho Massachusetts LLC của bạn

Tên LLC của bạn xác định danh tính công ty của bạn. Hãy nghĩ ra một cái tên hấp dẫn, ngắn gọn và nổi bật. Tên LLC của bạn nên truyền đạt những gì công ty của bạn làm. Trước khi khóa tên của bạn, hãy đảm bảo có một tên miền phù hợp để người tiêu dùng có thể dễ dàng tìm thấy bạn trực tuyến. 

Ở Massachusetts, đây là những hướng dẫn cụ thể cần tuân theo khi đặt tên cho LLC của bạn. Tên phải:

• Có sẵn. Bạn không thể chọn một tên đã được sử dụng bởi một công ty khác. Tìm kiếm cơ sở dữ liệu này về các thực thể kinh doanh ở Massachusetts để kiểm tra tính khả dụng của tên bạn mong muốn.
• Bao gồm các từ cần thiết. Tên của Massachusetts LLC của bạn phải chứa một trong những từ hoặc chữ viết tắt sau: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn, LLC, LC, LLC hoặc LC
• Khác với tên của cơ quan chính phủ. Ví dụ: bạn không thể đặt tên công ty của mình là “Massachusetts Department of Transportation LLC” hoặc “FBI LLC”.

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh rất hữu ích cho việc thiết lập các mục tiêu của công ty bạn và đặt nền tảng cho việc ra mắt thành công. Nó cũng giúp bạn đảm bảo tài chính dễ dàng hơn thông qua các khoản vay kinh doanh nhỏ hoặc từ các nhà đầu tư. Một kế hoạch kinh doanh khả thi bao gồm bản tóm tắt về công ty của bạn, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ, kế hoạch hậu cần / hoạt động, kế hoạch tiếp thị, phân tích thị trường và sơ đồ tổ chức công ty.

4. Chọn một đại lý thường trú tại Massachusetts

Đại lý thường trú — được gọi là đại lý đã đăng ký ở hầu hết các tiểu bang khác — là một cá nhân hoặc pháp nhân kinh doanh đóng vai trò là đại diện chính thức của LLC của bạn. Đại lý thường trú của bạn chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu pháp lý, biểu mẫu thuế và các thư từ khác với chính quyền tiểu bang. 

Bạn có thể chỉ định mình hoặc nhân viên công ty khác làm đại diện thường trú của bạn, miễn là người được chỉ định của bạn cư trú tại Massachusetts và có thể chấp nhận tài liệu trong giờ làm việc tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể thuê một dịch vụ đại lý đã đăng ký để thay mặt bạn xử lý các thư từ của chính phủ. Các dịch vụ chuyên nghiệp này tính phí cho bạn, nhưng có thể giúp bạn giải phóng thời gian để tập trung vào việc phát triển công ty của mình.

5. Nộp Giấy chứng nhận Tổ chức LLC Massachusetts của bạn

Để chính thức thành lập công ty của bạn với tư cách là một LLC ở Massachusetts, bạn phải điền vào biểu mẫu Giấy chứng nhận Tổ chức Massachusetts, mẫu này yêu cầu thông tin về LLC của bạn, bao gồm tên công ty, địa chỉ văn phòng, tên và địa chỉ của đại lý thường trú và mục đích của doanh nghiệp. Sau đó, nộp biểu mẫu của bạn trực tuyến thông qua Hệ thống Nộp đơn Trực tuyến cho các Tập đoàn của tiểu bang. Bạn cũng có thể tải xuống biểu mẫu và gửi qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp. 

Phí nộp đơn $ 500 để nộp Giấy chứng nhận tổ chức. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, hãy trả séc của bạn cho “Khối thịnh vượng chung Massachusetts.” Sau khi bạn nhận được tin rằng thư ký của Khối thịnh vượng chung đã phê duyệt chứng chỉ của bạn, LLC của bạn chính thức được công nhận là một thực thể kinh doanh ở Massachusetts.

6. Nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN)

Sở Thuế vụ yêu cầu tất cả các LLC phải có số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang (EIN) (còn được gọi là số ID thuế liên bang), số này hoạt động giống như số An sinh xã hội của một cá nhân. Số chín chữ số này cho phép bạn nộp thuế liên bang và tiểu bang, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thuê nhân viên và nhận hạn mức tín dụng. Để nhận EIN cho công ty của bạn, hãy truy cập trang web IRS và nhấp vào Đăng ký Trực tuyến Ngay.

7. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Để đảm bảo LLC của bạn tuân theo tất cả các quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương, điều quan trọng là bạn phải có được tất cả các giấy phép và giấy phép kinh doanh cần thiết. Các yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào ngành hoặc loại hình kinh doanh cụ thể của bạn (ví dụ: bán lẻ, vận tải, chăm sóc sức khỏe, bất động sản). Xem các liên kết sau trên trang web chính thức của chính phủ Massachusetts để giúp bạn xác định nhu cầu giấy phép và giấy phép cụ thể của mình:

8. Hiểu các yêu cầu về thuế của Massachusetts

Khối thịnh vượng chung Massachusetts đánh thuế các giao dịch kinh doanh hàng hóa vật chất với thuế suất 6,25% với một số ngoại lệ đáng chú ý — quần áo, hàng tạp hóa, thuốc men và thuốc kê đơn đều là những sản phẩm được miễn thuế. Massachusetts không yêu cầu các doanh nghiệp thu thuế đối với việc bán hàng hóa kỹ thuật số, như tệp nhạc và ảnh lưu trữ được tải xuống trực tuyến, ngoại trừ phần mềm máy tính viết sẵn được bán trực tuyến. 

Ở Massachusetts, bạn chỉ cần tính thuế bán hàng đối với hàng bán ngoài tiểu bang nếu doanh nghiệp của bạn có mặt tại một tiểu bang khác. Để có cái nhìn tổng quan sâu hơn về hàng hóa và dịch vụ chịu thuế, hãy tham khảo Cục Doanh thu Massachusetts. 

Để đảm bảo bạn tuân thủ các yêu cầu về thuế của Massachusetts, hãy thực hiện các hành động sau nếu chúng áp dụng cho doanh nghiệp của bạn:

• Đăng ký giấy phép bán hàng. Nếu LLC của bạn cần tính thuế bán hàng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn cần đăng ký giấy phép bán hàng qua hệ thống MassTaxConnect của tiểu bang. Điều này cho phép LLC của bạn thu thuế bán hàng.
• Đăng ký thuế sử dụng lao động. Bất kỳ doanh nghiệp nào có nhân viên ở Massachusetts phải đăng ký thuế bảo hiểm thất nghiệp thông qua trang web của Bộ Trợ cấp Thất nghiệp và đăng ký Thuế khấu trừ cho Nhân viên bằng Hệ thống MaxTaxConnect của tiểu bang.
• Nộp tờ khai thuế bán hàng đúng hạn. Các doanh nghiệp thu thuế bán hàng dưới $ 8,33 mỗi tháng chỉ cần khai thuế bán hàng mỗi năm một lần; các doanh nghiệp thu đến $ 100 mỗi tháng tiền thuế bán hàng phải khai thuế bán hàng hàng quý; và các doanh nghiệp thu trên $ 100 mỗi tháng tiền thuế bán hàng phải nộp tờ khai thuế hàng tháng trước ngày 20 hàng tháng.

Để trả thuế liên bang hàng năm, các LLC một thành viên thường sử dụng Biểu mẫu 1040 Biểu C và các LLC nhiều thành viên thường sử dụng Biểu mẫu 1065 Đối tác Hoàn trả.

9. Chuẩn bị một thỏa thuận hoạt động

Thỏa thuận hoạt động của LLC là một tài liệu pháp lý phác thảo cách thức hoạt động kinh doanh của Massachusetts LLC của bạn. Massachusetts không yêu cầu LLC của bạn phải có thỏa thuận hoạt động, nhưng bạn nên tạo một thỏa thuận và luôn có sẵn để tham khảo nhằm ngăn chặn xung đột nội bộ. Các thỏa thuận hoạt động thường bao gồm:

• Phân bổ lãi và lỗ
• Quyền quản lý và biểu quyết
• Mục đích của doanh nghiệp
• Điều khoản trách nhiệm
• Cách xử lý các thay đổi đối với cấu trúc thành viên
• Góp vốn
• Thông tin về chứng chỉ của tổ chức
• Thông tin về cách giải thể doanh nghiệp nếu muốn

10. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Massachusetts

Massachusetts yêu cầu hai loại bảo hiểm kinh doanh cho các LLC: bảo hiểm bồi thường cho người lao động, để giúp trang trải chi phí y tế cho các thương tích của nhân viên liên quan đến công việc và bảo hiểm ô tô thương mại, cho các tai nạn liên quan đến xe kinh doanh.

Bạn có thể muốn xem xét các loại bảo hiểm bổ sung này để bảo vệ LLC và tài sản cá nhân của mình trong trường hợp không may xảy ra:

• Bảo hiểm trách nhiệm chung. Bảo hiểm trách nhiệm chung bao gồm LLC của bạn chống lại bất kỳ hành động pháp lý nào do tai nạn, thương tích hoặc sơ suất.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cung cấp bảo hiểm cho bất kỳ thiệt hại nào do khiếu nại do sơ suất hoặc hành vi sai trái.
• Bảo hiểm tài sản thương mại. Tương tự như bảo hiểm chủ sở hữu nhà đối với một ngôi nhà, bảo hiểm tài sản thương mại bảo vệ Massachusetts LLC của bạn khỏi các chi phí liên quan đến hỏa hoạn hoặc thiệt hại do thời tiết, hoặc trộm cắp.
• Bảo hiểm trách nhiệm mạng. Bảo vệ LLC của bạn khỏi các chi phí liên quan đến các mối đe dọa mạng, như vi phạm dữ liệu và ransomware.

11. Hiểu các cân nhắc tài chính

Khởi nghiệp có thể tốn kém và bạn có thể cần phải thực hiện các khoản đầu tư khác ngoài việc đăng ký một LLC để đưa doanh nghiệp Massachusetts của bạn hoạt động. Ví dụ: hãy xem xét chi phí trả lương cho nhân viên, tiếp thị, thuê văn phòng hoặc mặt bằng bán lẻ, hàng tồn kho, thiết bị, nguyên liệu thô để tạo ra sản phẩm và phần mềm máy tính của bạn. Để trang trải những chi phí này, bạn có thể vay một khoản cho doanh nghiệp nhỏ hoặc đăng ký các loại chương trình tài chính khác, như Shopify Capital.

12. Tiếp thị LLC của bạn

Tính đến năm 2020, có hơn 700.000 doanh nghiệp nhỏ ở Massachusetts, vì vậy điều quan trọng là phải phát triển một kế hoạch tiếp thị xuất sắc để đảm bảo LLC mới của bạn nổi bật so với đám đông. Đầu tiên, hãy thiết kế một logo thương hiệu thể hiện sứ mệnh của công ty bạn và thể hiện bản sắc của nó. Sau đó, xây dựng kế hoạch tiếp thị để tăng khả năng hiển thị LLC của bạn. Các phương pháp hiệu quả để tiếp cận thị trường mục tiêu của công ty bạn bao gồm tạo trang web, xây dựng sự hiện diện trên mạng xã hội, quảng cáo kỹ thuật số / báo in và tạo các chiến dịch tiếp thị video.