Maryland LLC: Cách bắt đầu một LLC ở Maryland trong 10 bước

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo thực hiện nghiên cứu của riêng mình và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp khi cần. Các doanh nghiệp bên ngoài Maryland sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật của khu vực tài phán của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và mọi chính sách hiện hành khác.

Nhỏ về mặt địa lý nhưng hùng mạnh về kinh tế, Maryland cung cấp một môi trường kinh doanh rất thuận lợi. Bạn có thể muốn mở một Maryland LLC để khai thác khu vực đô thị đông đúc Washington–Baltimore, khu vực giàu có về nông nghiệp xung quanh Vịnh Chesapeake hoặc các nền kinh tế nông thôn ở phía tây Maryland.

Một trong những bước đầu tiên khi bắt đầu kinh doanh là lựa chọn cơ cấu kinh doanh. Đối với hầu hết, điều này có nghĩa là lựa chọn giữa việc thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ và tương đối ít nhân viên, bạn có thể muốn kết hợp nó dưới dạng LLC. Vì vậy, cần những gì để mở Maryland LLC?

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một tổ chức kinh doanh được điều hành bởi một hoặc nhiều chủ sở hữu (nghĩa là thành viên), những người kiểm soát hoạt động của công ty mà không có hội đồng quản trị công ty. Nếu bạn là thành viên duy nhất, doanh nghiệp của bạn được coi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Mặt khác, nó được gọi là LLC nhiều thành viên.

Là một LLC phù hợp với bạn?

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ ở Maryland, một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) cung cấp một nền tảng trung gian hấp dẫn giữa một công ty sở hữu duy nhất đơn giản nhưng có giới hạn và một công ty mở rộng nhưng phức tạp, LLC hấp dẫn các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tránh :

• Việc đánh thuế hai lần đối với một công ty. Cấu trúc LLC cho phép doanh nghiệp của bạn tránh bị đánh thuế hai lần, trong đó thu nhập của công ty có thể tạo ra thuế cá nhân và doanh nghiệp—một vấn đề quan trọng đối với các tập đoàn.
• Rủi ro trách nhiệm cá nhân của một chủ sở hữu duy nhất. Một LLC bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm cá nhân nếu ai đó kiện công ty của bạn. Bạn cũng chuyển lợi nhuận và thua lỗ của mình thông qua công ty cho những người đồng sở hữu cá nhân.

Nếu có nhiều chủ sở hữu, bạn có thể cung cấp các loại thành viên khác nhau (nghĩa là thành viên quản lý, thành viên điều hành công ty và thành viên không quản lý), những người chia sẻ quyền sở hữu nhưng không tham gia vào các hoạt động hàng ngày. Không có giới hạn về số lượng đồng sở hữu trong một LLC. Các công ty nhiều chủ sở hữu cũng có thể hình thành quan hệ đối tác, nhưng những công ty này mang lại ít sự bảo vệ và lợi ích về thuế hơn; họ không bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm pháp lý do hoạt động kinh doanh của họ phát sinh và thiếu tính linh hoạt về thuế mà các công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp. (Maryland LLCs, chẳng hạn, có thể chọn bị đánh thuế như một công ty).

1. Đặt tên cho Maryland LLC của bạn

Tiểu bang Maryland định nghĩa tên thương mại là “tên, biểu tượng, từ hoặc sự kết hợp của hai hoặc nhiều trong số này mà một người sử dụng để xác định doanh nghiệp hoặc nghề nghiệp của người đó và để phân biệt nó với doanh nghiệp hoặc nghề nghiệp của người khác người.” Maryland cho phép bạn đăng ký tên thông qua cổng nộp đơn trực tuyến Maryland Business Express.

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi chọn tên cho doanh nghiệp của bạn:

• Làm cho nó đáng nhớ và có ý nghĩa. Khách hàng có thể tìm hiểu rất nhiều về một doanh nghiệp từ tên của nó. Bạn muốn ấn tượng đầu tiên của họ về doanh nghiệp của bạn là gì? Chẳng hạn, Wrangler và Paige đều là nhà sản xuất vải denim, nhưng Wrangler—được đặt tên theo một nghề nghiệp—có nghĩa là lao động ngoài trời, trong khi Paige—được đặt theo tên của một nhà thiết kế—gợi ý thời trang thành thị.
• Chọn một tên ban đầu. Doanh nghiệp của bạn không được có cùng tên với một thực thể kinh doanh khác hoặc cụm từ đã đăng ký tem nhãn hiệu đã đăng ký ở Maryland. Bạn có thể tìm kiếm các tên doanh nghiệp hiện có trên cổng nộp đơn trực tuyến Maryland Business Express và trong hồ sơ của Văn phòng tem nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ để xác nhận rằng ai đó chưa đăng ký tem nhãn hiệu cho tên của bạn.
• Hãy chắc chắn rằng tên của bạn hoạt động trực tuyến. Nếu bạn dự định khởi chạy một trang web kinh doanh cho LLC của mình, bạn có thể sử dụng trình tạo tên miền miễn phí để chọn một URL đáng nhớ. Bạn cũng có thể muốn sử dụng tên này trên các tài khoản mạng xã hội của mình.

Một số công ty trách nhiệm hữu hạn của Maryland tổ chức dưới một tên hợp pháp nhưng tiến hành các hoạt động dưới một tên khác, một thông lệ phổ biến được gọi là kinh doanh dưới tên (DBA).

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Ở Maryland và các nơi khác, các chủ doanh nghiệp nhỏ lập kế hoạch kinh doanh để hướng dẫn các mục tiêu của tổ chức, tuyên bố các luồng doanh thu theo kế hoạch, vẽ sơ đồ cấu trúc kinh doanh và thiết lập các thước đo để thành công. Để được hướng dẫn, hãy xem mẫu kế hoạch kinh doanh, mẫu này cho biết cách tạo một kế hoạch theo loại hình kinh doanh của bạn. Ngoài ra còn có các ví dụ về kế hoạch kinh doanh mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng.

3. Nhận số nhận dạng chủ lao động liên bang (EIN)

Khi doanh nghiệp của bạn chuyển từ ý tưởng thành hiện thực, bạn phải đăng ký số nhận dạng chủ lao động (EIN) thông qua IRS. EIN hoạt động như mã số thuế liên bang của doanh nghiệp bạn. Bạn cũng sẽ sử dụng số EIN của mình khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho công ty trách nhiệm hữu hạn của mình. Với EIN, bạn có thể đăng ký mã số thuế tiểu bang trên trang web Maryland Business Express.

Bạn cần có số EIN và mã số thuế của tiểu bang trước khi có thể bắt đầu thuê nhân viên và chấp nhận thanh toán.

4. Lưu trữ các Điều khoản của Tổ chức Maryland

Để đăng ký chính thức Maryland LLC của bạn, bạn phải nộp các Điều khoản của Tổ chức với tiểu bang, chi phí là 100 đô la. Tìm biểu mẫu tại Bộ Đánh giá và Thuế Maryland.

Khi hoàn thành biểu mẫu, bạn sẽ cần đặt tên cho một đại lý đã đăng ký có địa chỉ thực ở Maryland. Đại lý đã đăng ký phải có mặt trong giờ làm việc bình thường để nhận các tài liệu thuế hoặc biểu mẫu pháp lý thay mặt cho doanh nghiệp. Mặc dù đại lý đã đăng ký cần phải ở trong tiểu bang, chủ sở hữu thực sự của LLC có thể sống ở bất cứ đâu và ở mọi lứa tuổi.

5. Chuẩn bị một thỏa thuận điều hành

Maryland không yêu cầu các công ty trách nhiệm hữu hạn phải có thỏa thuận điều hành. Mặc dù vậy, hầu hết các LLC chọn soạn thảo một để bảo vệ lợi ích cá nhân. Tương tự như vậy, một số tiểu bang cho phép các công ty trách nhiệm hữu hạn nộp một bản sao thỏa thuận hoạt động của họ với cơ quan chính phủ.

Thỏa thuận điều hành là một tài liệu pháp lý được tất cả các đối tác của LLC đồng ý và có chức năng như hiến pháp của LLC của bạn. Nó xác định cấu trúc sở hữu của doanh nghiệp, nêu rõ phạm vi hoạt động của nó và thiết lập các thủ tục biểu quyết cần có sự đồng ý của các thành viên quản lý của LLC (và đôi khi là các thành viên không quản lý). Các quy trình có thể yêu cầu phiếu bầu của thành viên quản lý bao gồm nhận nợ, chấp nhận đối tác mới, thuê nhân viên hoặc bán hoặc giải thể doanh nghiệp.

6. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Maryland yêu cầu một số LLC phải có giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh trước khi họ có thể bắt đầu hoạt động hợp pháp. Chính quyền bang Maryland đã khởi chạy một cổng thông tin cấp phép và cấp phép trực tuyến được gọi là Cổng thông tin OneStop, đóng vai trò là trung tâm trung tâm cho các nhu cầu cấp phép và cấp phép Maryland của bạn.

7. Hiểu các yêu cầu về thuế của tiểu bang Maryland

Công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức thông qua, nghĩa là lợi nhuận và lỗ kinh doanh được chuyển cho chủ sở hữu công ty, những người báo cáo thuế thu nhập của họ bằng Mẫu IRS 1040. Nói cách khác, khi công ty kiếm tiền trong một năm tính thuế, các thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn báo cáo đó là cá nhân thu nhập. Khi LLC mất tiền trong một năm tính thuế, chủ sở hữu của nó có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại về thuế thu nhập của họ. Các công ty trách nhiệm hữu hạn thông báo cho chủ sở hữu của họ về lợi nhuận và thua lỗ thông qua IRS Schedule K-1.

Là một doanh nghiệp được thành lập, LLC của bạn phải nộp Báo cáo thường niên Mẫu 1 của Maryland, bạn có thể thực hiện trực tuyến. Tỷ lệ nộp hồ sơ hiện tại là $300 mỗi năm.

Nếu doanh nghiệp của bạn tiến hành bán lẻ, bạn phải thu thuế bán hàng từ khách hàng và gửi cho tiểu bang. Maryland tính phụ phí 6% đối với doanh số bán lẻ và 9% đối với doanh số bán rượu. Văn phòng Kiểm soát viên Tiểu bang Maryland cung cấp các nguồn bổ sung liên quan đến việc nộp thuế bán hàng.

Luật Maryland cho phép các công ty trách nhiệm hữu hạn bị đánh thuế như các công ty nếu các thành viên chọn. Trong trường hợp này, Maryland LLC nộp tờ khai thuế doanh nghiệp và sau đó thanh toán hóa đơn thuế thu nhập cho lợi nhuận kinh doanh của công ty. Cách tiếp cận thuế này mang lại lợi ích cho các công ty trách nhiệm hữu hạn kiếm tiền hàng năm, bởi vì các thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn có thể không muốn lợi nhuận của công ty làm tăng thuế của họ và do đó để công ty trách nhiệm hữu hạn thanh toán thay cho họ. Ngược lại, các công ty trách nhiệm hữu hạn thua lỗ thường chọn chuyển thu nhập và lỗ của họ cho các thành viên của họ, cho phép các thành viên khai báo lỗ trên tờ khai thuế của họ, làm giảm hóa đơn tổng thể của họ.

8. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm ở Maryland

Maryland xuất bản Hướng dẫn dành cho Chủ doanh nghiệp về Bảo hiểm Thương mại giúp các công ty trách nhiệm hữu hạn hiểu họ cần loại bảo hiểm kinh doanh nào. Hướng dẫn bao gồm các danh mục như bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm bồi thường cho người lao động và bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên doanh nghiệp nhỏ. Ngoài ra, Cơ quan Quản lý Bảo hiểm Maryland cung cấp các nguồn lực cho các công ty trách nhiệm hữu hạn mới tham gia thị trường bảo hiểm kinh doanh.

Ví dụ về bảo hiểm ở Maryland bao gồm:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Tất cả các chủ lao động ở Maryland phải mua bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động cho nhân viên của họ.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại. Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại, hay CGL, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các khiếu nại tài chính liên quan đến thương tích thân thể, thiệt hại tài sản, vu khống, bôi nhọ và quảng cáo gây hiểu lầm.
• Bảo hiểm ô tô thương mại. Hợp đồng bảo hiểm ô tô phải bảo hiểm cho tất cả các phương tiện ở Maryland, kể cả những phương tiện dành riêng cho mục đích thương mại, mục đích sử dụng cá nhân hoặc cả hai.

Ngoài các yêu cầu của tiểu bang, các chủ doanh nghiệp nhỏ thường mua các chính sách bổ sung nhằm hạn chế trách nhiệm pháp lý của họ trong trường hợp xảy ra rủi ro. Nhu cầu của bạn đối với các chính sách như vậy phụ thuộc vào tài chính của công ty bạn và mức độ rủi ro.

9. Hiểu những cân nhắc về tài chính

Bắt đầu kinh doanh cần có cơ sở hạ tầng thanh toán, bắt đầu bằng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Bạn cũng sẽ cần các dịch vụ xử lý thanh toán để xử lý các giao dịch của khách hàng.

Thật đáng để khám phá các khoản tài trợ, trợ cấp và lợi ích về thuế. Tại đây, Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ (SBA) có thể đóng vai trò là nguồn tài nguyên. Người dân Maryland có thể ghé vào một chi nhánh SBA thực tế, bao gồm một chi nhánh ở trung tâm thành phố Baltimore. Nếu bạn muốn tài trợ cho giai đoạn đầu của công ty trách nhiệm hữu hạn của mình bằng các khoản vay dành cho doanh nghiệp nhỏ, có nhiều cách để có được số tiền khởi nghiệp mà bạn cần để bắt đầu hoạt động.

10. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Bước đầu tiên trong tiếp thị kinh doanh là xây dựng thương hiệu. Tạo chiến lược tiếp thị cho doanh nghiệp nhỏ bằng cách sử dụng biểu trưng, ​​cách phối màu, phông chữ, khẩu hiệu hoặc khẩu hiệu và quan điểm để hướng dẫn khách hàng tiềm năng về doanh nghiệp của bạn. Khi bạn đã thiết lập danh tính của mình, hãy khám phá nhiều cách khác để tiếp thị doanh nghiệp của mình, bao gồm:

• Nội dung nâng cao nhận thức (bài báo, bài đăng trên blog, video, bản tin)
• Quảng cáo truyền hình và đài phát thanh truyền thống
• Quảng cáo web trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột
• Chiến dịch truyền thông xã hội / người có ảnh hưởng
• quan hệ đối tác
• Cửa hàng trưng bày