Lợi nhuận gộp của một công ty là tổng doanh thu của công ty trừ đi tổng giá vốn hàng bán. Tổng doanh thu là tất cả các hàng hóa được bán bởi công ty. Tổng giá vốn hàng bán là tổng của tất cả các chi phí biến đổi liên quan đến việc bán hàng.
Hàng hóa đã bán và giá vốn hàng bán chính xác là gì?
Khi tính toán tổng doanh thu, doanh nghiệp phải tính tổng tất cả hàng hóa đã bán trong khoảng thời gian tài chính đã chọn. Tổng số này không thể bao gồm việc bán tài sản cố định như tòa nhà hoặc thiết bị. Ví dụ, một cửa hàng quần áo sẽ đưa ra tổng số tiền kiếm được từ việc bán số lượng quần áo tồn kho dưới dạng tổng doanh thu.
Để tính giá vốn hàng bán, cửa hàng phải tính tổng tất cả các chi phí liên quan đến việc bán quần áo cho khách hàng. Đây chỉ là những chi phí biến đổi và là những chi phí có thể dao động theo mức độ bán hàng. Điều này sẽ bao gồm các chi phí như:
- Lương nhân viên bán hàng
- Chi phí mua quần áo đã bán
- Bất kỳ khoản hoa hồng nào dành cho nhân viên bán hàng khi đạt chỉ tiêu
- Tiện ích cho cửa hàng
- Vận chuyển quần áo đã bán nếu mua trực tuyến
- Phí thẻ tín dụng khi mua hàng của khách hàng.
Các chi phí cố định như tiền thuê nhà, thiết bị văn phòng, tiền lương của nhân viên bán hàng, bảo hiểm, chi phí ngân hàng và quảng cáo không được tính vào giá vốn hàng bán.
Sử dụng Hình Lợi nhuận Gộp
Đối với một cửa hàng chỉ so sánh con số lợi nhuận gộp từ kỳ này sang kỳ khác là một phương pháp nguy hiểm để đánh giá hiệu quả hoạt động của cửa hàng. Con số lợi nhuận gộp có thể giữ nguyên hoặc thậm chí tăng trong khi tỷ suất lợi nhuận gộp có thể giảm và chỉ ra khó khăn phía trước cho cửa hàng. Cửa hàng sẽ sử dụng con số lợi nhuận gộp để tạo ra tỷ suất lợi nhuận gộp, đây là chỉ báo tốt hơn về hiệu quả của cửa hàng trong bất kỳ khoảng thời gian nào đã chọn. Khi viết con số lợi nhuận gộp, cửa hàng tính theo giá trị tiền tệ.
Lợi nhuận gộp = (Tổng doanh thu – Tổng giá vốn hàng bán)
Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận gộp là một con số phần trăm và cửa hàng tính toán điều này bằng công thức:
Tỷ suất lợi nhuận gộp = (Lợi nhuận gộp / Tổng doanh thu) x 100
Cửa hàng có thể sử dụng tỷ suất lợi nhuận gộp để so sánh với mức trung bình của ngành để xem nó có đang hoạt động tốt trên thị trường hay không. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp thấp hơn kỳ vọng hoặc đang giảm, cửa hàng nên kiểm tra con số lợi nhuận gộp và xem chi phí nào cần giải quyết hoặc bất kỳ chi phí nào có thể cần cắt giảm.