Lợi ích của việc làm việc cho doanh nghiệp của bạn, không chỉ cho doanh nghiệp của bạn

Doanh nghiệp của bạn có được điều hành bằng cách chỉ tập trung vào những gì cấp bách nhất vào lúc này không? Hay đám cháy mới nhất cần được dập tắt? Doanh nghiệp có phát triển và sự phát triển kế hoạch chờ đợi những khoảng thời gian ít bận rộn hơn trước khi bạn có thể thực hiện chúng?

Khi bàn làm việc của bạn được lấp đầy bởi hết vấn đề quan trọng này đến vấn đề quan trọng khác, sự chú ý thường dành cho vấn đề cấp bách nhất. Đó là cách hợp lý nhất để tiếp tục, phải không? Dự đoán chỉ có thể có trong một thế giới lý tưởng, phải không? Không. Có vẻ như vậy, nhưng đừng rơi vào cái bẫy đó. Với một câu thần chú như vậy, bạn sẽ chỉ chạy từ lửa này sang lửa khác. Không hẳn là một công thức để kinh doanh thành công bền vững.

Có một điểm chung mà những khách hàng thành công nhất của tôi có là họ dành thời gian để làm những việc quan trọng khi họ chưa khẩn cấp. Do đó, họ có thể xem và cân nhắc các lựa chọn khác nhau và sẵn sàng nhận thông tin mới để đưa ra các quyết định sáng suốt và thực hiện các hành động được đo lường. Cuối cùng họ đang thực hành tư duy phản biện, kỹ năng hàng đầu là diễn đàn Kinh tế Thế giới tin rằng sẽ cần phải tăng trưởng đáng kể vào năm 2025.

Đọc thêm: 15 Mẹo quản lý thời gian để đạt được mục tiêu của bạn

WEF định nghĩa tư duy phản biện là khả năng xác định, phân tích và đánh giá các tình huống, ý tưởng và thông tin để hình thành phản ứng trước các vấn đề. Tuy nhiên, tư duy phản biện lại tồi tệ nhất khi chúng ta đang vội vàng và ở chế độ thường xuyên dập tắt những ngọn lửa lớn nhất. Đó là khi chúng ta coi thường và chặn việc nhập thông tin mới nhằm cố gắng đối phó với sự bận rộn quá lớn. Và đó là lúc chúng ta có nguy cơ cao phải đưa ra các quyết định để tồn tại trong ngắn hạn. Thông thường, những quyết định như vậy trở nên ít có lợi về lâu dài.

Do đó, để điều hành một doanh nghiệp thành công bền vững và sử dụng tư duy phản biện, bạn cần phải làm việc cho doanh nghiệp của mình, không chỉ cho doanh nghiệp của bạn. Có nghĩa là bạn dành thời gian để lập kế hoạch trước và thực hiện những kế hoạch đó thường xuyên, thay vì chỉ làm việc toàn tay với tình hình hiện tại. Điều này không chỉ có giá trị đối với các doanh nghiệp, mà còn và đặc biệt đối với các cá nhân chủ chốt trong doanh nghiệp. Ngừng nói “Ồ, điều này rất quan trọng, nhưng chúng tôi không có thời gian bây giờ”, “Có thể sau”, và “Chúng tôi thậm chí không thể nghĩ về điều khác khi làm việc cho dự án khác này.” Doanh nghiệp của bạn sẽ cảm ơn bạn sau. Tại sao?

Đầu tiên, khi bạn thường xuyên có thời gian trong lịch để làm việc quan trọng (không chỉ khẩn cấp), thì sau này sẽ có ít vấn đề cấp bách hơn đòi hỏi bạn phải chú ý ngay lập tức. Kỹ năng quản lý thời gian cơ bản này là bản chất để làm việc cho doanh nghiệp của bạn. Trên thực tế, tốt nhất là bạn nên đặt chỗ thường xuyên cho mục đích này vào thời điểm mà bạn cảm thấy hiệu quả nhất. Theo một nghiên cứu xuất bản bởi Nature Communications, 48,4% phụ nữ xác định là người buổi sáng, trong khi chỉ 39,7% nam giới làm như vậy. Vì vậy, nếu bạn không làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, hãy thử vào giờ ăn trưa hoặc ngay trước khi bạn làm việc trong ngày. Quan trọng nhất, hãy chọn thời gian phù hợp nhất với cách điều hành của bạn và điều chỉnh sau nếu cần.

Đọc thêm: Thành công của Bethenny Frankel bắt đầu với việc quản lý thời gian

Thứ hai, làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp của bạn cho phép bạn phân chia các dự án trong tầm tay thành các phần nhỏ (vì bạn chỉ có một khoảng thời gian giới hạn dành cho lịch của mình). Bằng cách đưa mọi thứ về phía trước từng chút một như thế này, bạn có thể tiến hành một cách dễ dàng về lâu dài. Như vậy, việc lường trước và chuẩn bị cũng giúp bạn cân bằng được gánh nặng liên quan đến công việc theo thời gian. Theo HSE 2021 thống kê hàng năm, ở Anh, các yếu tố công việc chính được người trả lời trích dẫn là gây ra căng thẳng liên quan đến công việc, trầm cảm hoặc lo lắng là áp lực khối lượng công việc, bao gồm thời hạn chặt chẽ và quá nhiều trách nhiệm. Hơn nữa, trong năm 2020 và 2021, căng thẳng, trầm cảm hoặc lo lắng chiếm 50% tổng số các trường hợp sức khỏe kém liên quan đến công việc.

Thứ ba, khi chúng ta không thường xuyên bị choáng ngợp, thì việc tập trung vào những việc quan trọng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Như Peter Drucker đã nói, những giám đốc điều hành hiệu quả – và tôi sẽ thêm chủ doanh nghiệp – hãy tập trung vào những gì quan trọng. Khi chúng ta làm như vậy, chúng ta có băng thông để tiếp nhận thông tin mới và rèn luyện tính tò mò không chỉ khi có vấn đề xảy ra mà còn khi cơ hội tiềm năng xuất hiện. Điều này cho phép chúng tôi sử dụng tư duy phản biện thay vì nhảy vào các giả định nhanh chóng. Do đó, tư duy phản biện cho phép việc ra quyết định được cân nhắc nhiều hơn bằng cách xem xét một góc nhìn rộng hơn, bằng cách đặt câu hỏi về điều hiển nhiên và bằng cách xem xét một cách xây dựng các cách thức vận hành, thái độ và giá trị liên quan.

Với nhu cầu đổi mới ngày càng tăng, các doanh nhân chỉ làm việc trong hoạt động kinh doanh của họ cuối cùng bảo vệ kết quả cuối cùng và tập trung vào các điều kiện bên ngoài, khó kiểm soát. Những doanh nghiệp này có nhiều thứ để mất. Những doanh nhân thành công nhất làm việc không ngừng vì doanh nghiệp của họ, và do đó, tập trung nhiều nhất vào quá trình sáng tạo. Quá trình này là điều đáng để tận hưởng, vì nó là tài sản quý giá nhất. Những doanh nghiệp này có nhiều thứ để đạt được.

Đọc thêm: 12 sai lầm quản lý thời gian khiến bạn thất bại