qua Melanie Neff
Ngày 17 tháng 10 năm 2021
Cho dù bạn điều hành công việc kinh doanh của riêng mình, bạn đang lên kế hoạch cho đám cưới của mình hoặc một sự kiện lớn khác, hoặc bạn đang gửi lời mời đám cưới, việc thực hiện các nhãn địa chỉ có thể là một rắc rối. Nhưng chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Chỉ trong một vài bước, chúng tôi sẽ giúp bạn loại bỏ bí ẩn của việc phối thư để có nhãn nhanh chóng, dễ dàng theo cách bạn muốn. Đó là một cách tiết kiệm thời gian mà bạn sẽ không muốn bỏ lỡ.
1. Thu thập tên và địa chỉ của bạn
Nếu sổ địa chỉ của bạn bao gồm tên và địa chỉ viết tay, chưa kể đến những mẩu giấy nguệch ngoạc và nhãn địa chỉ trả hàng bị xé rách, thì bạn đã đến đúng nơi. Khi bạn tạo danh sách gửi thư tổng hợp, duy nhất của mình, đó là chìa khóa giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài. Thay vì ghi địa chỉ bằng tay vào phong bì năm này qua năm khác, tất cả những gì bạn phải làm là nhập tên và địa chỉ một lần vào chương trình bảng tính của mình.
2. Chọn chương trình bảng tính
Cho dù bạn có các danh sách gửi thư khác nhau trong các chương trình khác nhau hay bạn đang tạo một danh sách lần đầu tiên, hãy chọn một chương trình cơ sở dữ liệu mà bạn muốn sử dụng để nhập thông tin của mình. Microsoft® Excel® và Google Drive ™ là hai chương trình bạn có thể cân nhắc. Khi bạn đã nhập tên và địa chỉ của mình để tạo danh sách gửi thư, việc cập nhật thông tin của bạn chỉ diễn ra trong tích tắc. Không còn gạch bỏ các địa chỉ trong sổ địa chỉ của bạn mỗi khi ai đó chuyển đến và nhận một địa chỉ mới. Nếu bạn không có bảng tính với tất cả tên và địa chỉ của mình, bạn có thể bắt đầu với các tệp được định dạng trước của chúng tôi cho Microsoft Excel hoặc các chương trình khác.
3. Sử dụng Best Print Design & Print Online
Best Print Design & Print được cung cấp miễn phí. Best Print Design & Print sẽ nhập các tên bạn vừa nhập vào Microsoft Excel hoặc chương trình bảng tính khác và chuẩn bị sẵn sàng để in.
4. Thư hợp nhất thông tin của bạn
Bây giờ bạn đã sẵn sàng cho phần thú vị. Nếu bạn đang sử dụng Best Print Design & Print Online, hãy chọn một hộp văn bản, sau đó nhấp vào Bắt đầu Kết hợp Thư trong công cụ Nhập Dữ liệu (Kết hợp Thư). Ứng dụng sẽ giúp bạn định vị tệp của mình và tải tên lên, sau đó định dạng nhãn theo cách bạn muốn và bạn đã hoàn tất! Xem bản demo để thấy nó hoạt động!
5. Bóc và gửi thư, và chúng đi
Bây giờ bạn đã hoàn thành nhiệm vụ tạo danh sách gửi thư và phối thư, đây là một mẹo hữu ích nữa để hoàn thành việc gửi thư thành công của bạn. Bạn có thể sử dụng Best Print Easy Peel® White Labels trên phong bì của mình. Nếu bạn muốn các nhãn địa chỉ được in chuyên nghiệp, Best Print WePrint là lựa chọn phù hợp. Tùy chỉnh và đặt hàng trực tuyến với giao hàng nhanh chóng.
Giờ đây việc trộn thư không còn là điều bí ẩn nữa, hãy tự mình thử trải nghiệm! Bắt đầu với Best Print Design & Print. Khi bạn tạo danh sách gửi thư của riêng mình và trở thành chuyên gia phối thư, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để thêm tên vào huy hiệu tên, thẻ địa điểm và hơn thế nữa.
Tác giả: Melanie Neff
Melanie có nền tảng viết lách sâu rộng được xây dựng trên nền tảng báo chí ấn tượng. Là nhà báo của USA Today và The Los Angeles Times trong gần 20 năm, cô đã đưa tin về mọi thứ, từ bạo loạn, hỏa hoạn và lũ lụt ở Los Angeles đến các trò chơi và buổi chiếu ra mắt phim của LA Lakers và Clippers. Cô theo đuổi sự nghiệp báo chí của mình với một nhiệm kỳ dài bao gồm tài chính và phát triển bất động sản thương mại. Melanie hiện đang viết về nhu cầu tiếp thị và dán nhãn của các doanh nghiệp nhỏ trong 10 năm qua. Cô ấy phát triển mạnh bằng cách đọc, nghiên cứu và mở rộng kiến thức của mình về mọi thứ đang diễn ra trong thế giới kinh doanh ngày nay và mong muốn cung cấp thông tin có giá trị nhất có thể cho độc giả của mình. Xem tất cả bài viết của Melanie Neff






