Làm việc từ xa là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Làm việc từ xa (còn được gọi là làm việc từ xa) đề cập đến hành động hoàn thành các nhiệm vụ công việc từ một địa điểm không phải là văn phòng thông qua kết nối internet và điện thoại. Thay vì đi làm bằng một số hình thức vận chuyển, ý tưởng là người làm việc từ xa có thể làm việc ở bất cứ đâu, thường là ở nhà, nhờ có internet.

Với chi phí bất động sản tiếp tục tăng, các công ty lớn và nhỏ đang chọn cho phép nhân viên làm việc từ xa ít nhất một phần trong tuần, do đó giảm diện tích văn phòng cần thiết và số lượng chỗ đậu xe được sử dụng. Một số công ty đang đi xa đến mức bao gồm hoàn toàn lực lượng lao động từ xa – mọi người trong đội ngũ nhân viên đều là người làm việc từ xa.

Xem thêm: Digital Nomad là gì? Và Làm thế nào tôi có thể trở thành một?

Tác động tài chính

Có một số máy tính tiết kiệm có thể cung cấp cho bạn ước tính chính xác về số tiền mà doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm được bằng cách cho phép nhân viên làm việc tại nhà. Máy tính làm việc từ xa của WalletHub đưa ra ước tính về số tiền bạn sẽ tiết kiệm xăng và hao mòn xe bằng cách làm việc từ xa.

Cho phép nhân viên làm việc thậm chí nửa tuần ở nhà có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều tiền:

  • Thời gian và chi phí đi lại
  • Chi phí bất động sản
  • Mất năng suất do vắng mặt đột xuất

Cải thiện năng suất

Trong khi nhiều công ty lo sợ rằng việc cho phép nhân viên của họ làm việc tại nhà sẽ khiến họ chểnh mảng, thì điều ngược lại đã được chứng minh là đúng. Nhờ ít bị gián đoạn hơn, những người làm việc từ xa thường làm được nhiều việc hơn trong ngày, có lẽ một phần vì họ có nhiều khả năng làm việc hơn so với 40 giờ một tuần thông thường. MỘT Nghiên cứu trường hợp trường kinh doanh Harvard tìm thấy nhân viên tại một công ty du lịch đã làm việc nhiều hơn 13,5% mỗi ngày – tương đương với một ngày làm việc thêm mỗi tuần. Nhân viên không chỉ làm việc hiệu quả hơn khi làm việc tại nhà mà họ còn ít có khả năng rời đi hơn, bạn càng cho phép họ làm việc từ xa nhiều hơn.

Tóm tắt các lợi ích

Đối với người sử dụng lao động, những lợi ích chính của việc cho phép nhân viên làm việc từ xa ít nhất một phần thời gian có thể bao gồm:

  • Giảm nhu cầu không gian làm việc
  • Chi phí đỗ xe thấp hơn
  • Chi phí tái định cư không tồn tại
  • Giữ chân nhân viên có giá trị cao hơn

Từ quan điểm của nhân viên, làm việc từ xa cung cấp:

  • Ít thời gian đi lại bằng ô tô, tàu hỏa hoặc các phương tiện khác
  • Chi phí đi lại thấp hơn (xăng, phí cầu đường, vé tàu điện ngầm, v.v.)
  • Chi phí tủ quần áo thấp hơn (từ việc mua và bảo trì)
  • Lịch trình linh hoạt hơn (cho phép các cuộc thăm khám bác sĩ diễn ra mà không bị gián đoạn nhiều)
  • Cân bằng giữa công việc và cuộc sống hơn
  • Giảm nguy cơ mắc bệnh nhờ đồng nghiệp bị bệnh

nhược điểm

Mặc dù có rất nhiều ưu điểm của làm việc từ xa, nhưng vẫn có một số nhược điểm cần được cân nhắc:

  • Khó cộng tác hơn
  • Giảm cơ hội thăng tiến (do nhân viên vắng mặt)
  • Tiềm năng lớn hơn cho nhân viên làm việc ít hơn
  • Cách ly nhân viên nhiều hơn

Nhờ một phần lớn vào sự phát triển của công nghệ cho phép nhân viên kết nối để làm việc từ mọi nơi, làm việc từ xa là một xu hướng được dự đoán sẽ tiếp tục định hình cách thức – và địa điểm – chúng ta làm việc.

Câu hỏi thường gặp về làm việc từ xa

Làm việc từ xa nghĩa là gì?

Làm việc từ xa là một sự sắp xếp công việc cho phép nhân viên làm việc từ xa, thường là từ nhà hoặc một địa điểm khác bên ngoài văn phòng truyền thống. Sự sắp xếp này có thể có lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động, vì nó có thể giảm chi phí, cải thiện năng suất của nhân viên và mang lại sự linh hoạt hơn trong việc lập lịch trình.

Các ví dụ về làm việc từ xa là gì?

  • Làm việc từ xa tại nhà.
  • Tham gia các cuộc họp trực tuyến và hội nghị truyền hình.
  • Sử dụng phần mềm văn phòng ảo và các công cụ cộng tác.
  • Sử dụng các ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây.
  • Gửi và nhận email, văn bản và tin nhắn nhanh.
  • Tham gia hội thảo trên web, blog và các diễn đàn trực tuyến khác.
  • Làm việc từ xa từ một văn phòng từ xa hoặc không gian làm việc chung.
  • Sử dụng VoIP hoặc dịch vụ tương tự để liên lạc qua điện thoại.
  • Tải lên và tải xuống các tệp lên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây.
  • Truy cập cơ sở dữ liệu và ứng dụng của công ty thông qua VPN an toàn.

Các loại làm việc từ xa là gì?

  • Làm việc toàn thời gian từ xa: Nhân viên làm việc toàn thời gian tại nhà hoặc một địa điểm từ xa khác.
  • Làm việc bán thời gian từ xa: Nhân viên làm việc bán thời gian tại nhà hoặc một địa điểm từ xa khác.
  • Chia sẻ công việc: Hai hoặc nhiều nhân viên chia sẻ cùng một công việc nhưng làm việc từ các địa điểm khác nhau.
  • Nhóm ảo: Các nhóm nhân viên làm việc trực tuyến cùng nhau để cộng tác trong các dự án.
  • Giờ linh hoạt: Nhân viên có giờ linh hoạt cho phép họ làm việc ngoài giờ hành chính truyền thống.
  • Tuần làm việc nén: Nhân viên làm việc nhiều ngày hơn với ít ngày hơn mỗi tuần.
  • Làm việc từ xa dựa trên du lịch: Nhân viên đi làm nhưng làm việc từ xa.

Sự khác biệt giữa làm việc tại nhà và làm việc từ xa là gì?

Làm việc tại nhà đề cập đến tình huống nhân viên thực hiện tất cả công việc của họ từ xa tại nhà của họ, trong khi làm việc từ xa đề cập đến tình huống nhân viên làm việc từ xa từ bất kỳ địa điểm nào, bao gồm nhà của họ, không gian làm việc chung hoặc quán cà phê. Làm việc từ xa thường được thực hiện bán thời gian hoặc không thường xuyên trong khi làm việc tại nhà thường được thực hiện toàn thời gian hơn.

Danh Mục Sản Phẩm

In Tờ Rơi Giá Rẻ...

Bảng quảng cáo

Bao lì xì tết

In Bao Thư Giá Rẻ

In Kỹ Thuật Số

In Lịch Tết

In menu

In Name Card Giá Rẻ...

Sản phẩm in ấn

Túi Giấy Hộp Giấy