Làm việc từ xa có phải là con đường của tương lai? Roman Taranov điều tra

COVID-19 đã mang lại nhiều thay đổi trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, nhưng có lẽ một trong những thay đổi quan trọng nhất phải là động thái hướng tới làm việc từ xa hơn. Những nhân viên luôn đến văn phòng hiện đang được khuyến khích làm việc tại nhà, và mặc dù sự thay đổi diễn ra rất ấn tượng và có thể nói, không phải không có vấn đề, nó cũng nêu bật những khả năng mới cho tương lai.

Khi các tổ chức tên tuổi như Microsoft đang công khai tuyên bố rằng họ đang biến các tùy chọn làm việc tại nhà trở thành một tính năng lâu dài cho nhân viên của mình, câu hỏi đặt ra bây giờ là liệu làm việc từ xa có phải là con đường của tương lai hay không.

Dành cho doanh nhân và chủ doanh nghiệp Roman TaranovTuy nhiên, lợi ích của làm việc từ xa chưa bao giờ được đặt ra. Đối với đội ngũ công nhân quốc tế của ông, làm việc tại nhà luôn là chuẩn mực và Taranov cho rằng cách thức hoạt động này là công cụ tạo nên thành công cho tổ chức của ông.

Một xu hướng đang phát triển khó có thể Lắc

Trong khi một số nhân viên đã bỏ lỡ thời gian đi làm buổi sáng đến văn phòng, thì nhiều nhân viên khác đã nắm bắt cơ hội làm việc tại nhà với sự thích thú. Những người lao động thuộc thế hệ Millennials và Thế hệ Z là những người đặc biệt thích trải nghiệm làm việc từ xa và những người có nhiều khả năng muốn tiếp tục với mô hình việc làm này ngay cả khi đại dịch toàn cầu đã là một ký ức xa vời.

Với hai nhóm này là những nhóm phổ biến nhất và phát triển nhanh nhất trong lực lượng lao động ngày nay, không quá khó để hiểu tại sao những thay đổi mạnh mẽ đối với thế giới việc làm dường như đang đến gần, với nhiều công ty hơn bao giờ hết bắt đầu nắm lấy tiềm năng của nhà làm việc.

Ngay cả trước khi xảy ra cuộc khủng hoảng coronavirus, ngày càng có nhiều lao động trẻ muốn khai thác khả năng làm việc bên ngoài văn phòng thông thường. Không gian làm việc chung đã trở thành một ngành công nghiệp bùng nổ và các tập đoàn thành lập đã bắt đầu áp dụng các chính sách nóng bỏng. Thậm chí có một số công ty tồn tại chỉ nhờ vào lực lượng lao động làm việc từ xa của họ. Với ý nghĩ này, rõ ràng môi trường làm việc tiêu chuẩn không còn là một tiêu chuẩn không thể tranh cãi.

Mặc dù làm việc từ xa không phải là khái niệm mới, nhưng nó đã trở nên phổ biến hơn trong những năm gần đây do những tiến bộ công nghệ mới nhất. Giờ đây, với hệ thống đám mây, hội nghị truyền hình và băng thông rộng siêu nhanh, không quá ngạc nhiên khi phần lớn nhân viên văn phòng hiện đã trải nghiệm những lợi ích của việc làm việc tại nhà cho chính họ, họ muốn tiếp tục với cách sống này. Một thế hệ nhân viên trẻ quyết tâm làm việc để sống hơn là sống để làm việc, và họ coi làm việc từ xa là cách để đạt được mục tiêu này.

Một lợi thế lớn để làm việc từ xa là bạn không bị giới hạn bởi địa lý, tuy nhiên múi giờ là một điều cần cân nhắc. Để một nhóm làm việc hiệu quả cùng nhau, cần phải có mức độ gắn kết trong giờ làm việc và làm theo cách này sẽ nhanh hơn và ít tốn kém hơn nhiều khi bạn đang mở rộng phạm vi tiếp cận của mình đến nhiều thành phố và quốc gia.

Ví dụ: một người nào đó ở Vương quốc Anh cộng tác trong một dự án trong thời gian thực có thể trong vòng +1 hoặc +2 giờ so với những người lao động khác (ở Đức hoặc Tây Ban Nha), nhưng người nào đó +9 hoặc +12 sẽ không làm việc hiệu quả (Nhật Bản hoặc Úc). Ngoài ra, còn có lợi ích là ở châu Âu, bạn chỉ cách hàng triệu người lao động khác vài giờ đi bộ, nơi mức giá làm việc có thể rẻ hơn, chẳng hạn như các nước Đông Âu như Slovakia, Romania và Moldova.

Lợi ích của làm việc từ xa

Không cần phải nói rằng làm việc từ xa không phải là không có thách thức, nhưng nó chắc chắn mang lại nhiều lợi ích hơn là chia sẻ công bằng.

Đối với người lao động, làm việc tại nhà mang lại lợi thế lớn là cắt giảm thời gian đi làm về 0. Đây là một tin tuyệt vời cho những ai thường xuyên phải trải qua hàng giờ đồng hồ trong tình trạng tắc đường kéo dài, hoặc không ngừng chờ đợi những chuyến tàu và xe buýt đông đúc. Tất nhiên, với việc ít người đi lại hơn cũng mang lại lợi ích cho môi trường, khi dấu chân carbon giảm đáng kể.

Với việc làm việc tại nhà cũng mang lại sự linh hoạt hơn rất nhiều và sự cân bằng giữa công việc / cuộc sống được cải thiện rất quan trọng đối với người lao động ở mọi lứa tuổi, đặc biệt là những người thuộc lực lượng lao động Thế hệ Z đang phát triển. Làm việc từ xa đảm bảo quyền tự chủ cao hơn – cơ hội chọn nhiệm vụ sẽ làm khi nào – và điều này dẫn đến năng suất cao hơn khi nhân viên tự sắp xếp lịch trình phù hợp với cam kết và lối sống của họ. Điều này sẽ thúc đẩy động lực, đảm bảo một lực lượng lao động hạnh phúc hơn và một tổ chức thành công hơn trên toàn thế giới.

Đối với các doanh nghiệp cũng vậy, lợi ích rất nhiều. Lực lượng lao động từ xa có nghĩa là nhu cầu về không gian văn phòng giảm. Thật vậy, có thể không cần điều hành một văn phòng vật lý nào cả. Ngoài ra, một lực lượng lao động hạnh phúc hơn có nghĩa là giảm luân chuyển nhân viên, giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo, và tất nhiên, một tổ chức có lợi hơn do năng suất và động lực của nhân viên cao hơn.

Tất cả những điều này là điều mà Roman Taranov hiểu rất rõ. Anh ấy đã tận mắt chứng kiến ​​việc có một lực lượng lao động từ xa mang lại lợi ích như thế nào, không chỉ đối với lợi nhuận và thành công của công ty anh ấy mà còn đối với nhân viên của anh ấy. Bằng cách tạo cho họ sự linh hoạt khi làm việc tại nhà, ông đã cho phép họ tận hưởng sự cân bằng giữa công việc / cuộc sống mà họ mong muốn, và trải nghiệm những quyền tự do lớn hơn mà cách làm việc hiện đại này cho phép.

Làm việc từ xa cho một thế giới quan được mở rộng

Đối với một số người lao động, làm việc từ xa mang lại khả năng dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và những người thân yêu. Đối với những người khác, nó mang lại sự linh hoạt hơn để theo đuổi tham vọng và mở mang đầu óc của họ. Đây là điều hấp dẫn nhất đối với Roman Taranov. Rốt cuộc, chính công việc làm việc từ xa đã cho phép anh tự tạo dựng bản thân trong lĩnh vực kinh doanh của mình và đạt được thành công như ngày hôm nay.

Ở tuổi 18, Roman quyết định từ bỏ bằng luật của mình và đi du lịch khắp thế giới khi làm việc trực tuyến trong lĩnh vực công nghệ. Trong hai năm, anh tận dụng công việc từ xa trong khi mở rộng tầm nhìn của mình, sống ở một số thành phố khác nhau trên khắp châu Âu.

Nếu không có khả năng làm việc từ xa, anh ta sẽ không bao giờ có thể tận hưởng những lợi ích của việc khám phá các nền văn hóa và lối sống khác nhau và sẽ không bao giờ có thể phát triển một thế giới quan mở rộng. Anh ấy ghi nhận công việc từ xa đã cho phép anh ấy có rất nhiều kinh nghiệm sống quý giá đã được chứng minh là công cụ thúc đẩy tham vọng của anh ấy và giúp anh ấy thành công trong các dự án mà anh ấy đã chọn.

Vì lý do này, Taranov đã kết hợp các giá trị nền tảng như sự cân bằng, tử tế và học hỏi vào sứ mệnh của công ty mình để nhân viên của anh ấy có thể tận hưởng tất cả những lợi ích khi làm việc từ xa mà bản thân anh ấy đã may mắn được trải nghiệm. Dựa trên kiến ​​thức của riêng mình về khả năng làm việc từ xa mạnh mẽ như thế nào, Taranov đã cấu trúc tổ chức của mình, Phòng thí nghiệm Rubytheo cách mà nó có thể chứa một nhóm làm việc từ xa gồm các chuyên gia trên toàn thế giới đồng thời hỗ trợ một nền văn hóa làm việc hoàn toàn linh hoạt và thúc đẩy ý thức hòa nhập và đa dạng mạnh mẽ trong lực lượng lao động của mình.

Bằng cách nhấn mạnh khả năng đi du lịch và mở rộng thế giới quan của một người, Taranov hy vọng sẽ đảm bảo rằng không chỉ nhóm của anh ấy sẽ có chất lượng cuộc sống như họ mong muốn mà còn cả tổ chức của anh ấy sẽ gặt hái được những lợi ích từ một lực lượng lao động tích cực, năng động và hiệu quả.

Có tính đến tất cả những điều này, không quá khó để hiểu tại sao nhiều tổ chức đang bắt đầu chú ý đến tiềm năng tích cực của việc có một lực lượng lao động đầu tiên từ xa. Nơi mà Taranov và các doanh nhân có tư duy tương lai khác đã dẫn dắt, những người khác hiện đang ngày càng có xu hướng làm theo và với tốc độ nhanh hơn bao giờ hết khi cuộc khủng hoảng COVID-19 đã nhấn mạnh một thực tế rằng làm việc từ xa không chỉ là khả thi, mà còn thực tế, một cái gì đó rất đáng mong đợi và có lợi nhuận cao trên nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Xuất bản ngày 15 tháng 4 năm 2021