Làm thế nào để vượt qua sự thất vọng trong hoạt động hàng ngày của bạn để tập trung vào tăng trưởng trong tương lai

Đối phó với sự căng thẳng

Theo Hiệp hội Lo lắng và Trầm cảm Hoa Kỳ, “40 phần trăm [of people] trải qua căng thẳng dai dẳng hoặc lo lắng quá mức trong cuộc sống hàng ngày của họ. ”

Căng thẳng là tất cả xung quanh chúng ta. Chúng tôi lo lắng về mọi thứ, từ việc khởi động chiến dịch tiếp thị lớn đó đến các vấn đề với vợ / chồng của chúng tôi.

Hầu hết căng thẳng liên quan đến công việc là do thời hạn, mối quan hệ giữa các cá nhân, quản lý nhân viên và các vấn đề ngẫu hứng.

Giống như hầu hết mọi người, bạn đội nhiều mũ tại nơi làm việc. Vâng, công việc chính của bạn là quản lý bán hàng của công ty. Nhưng bạn cũng sa lầy vào các cuộc họp phòng ban, ăn trưa với đồng nghiệp và các cuộc điện thoại của khách hàng.

Trước khi bạn biết nó, bạn đang căng thẳng và suy nghĩ về 12 dự án mới mà bạn phải giám sát.

Những suy nghĩ tiêu cực của bạn bắt đầu lặp lại. Lặp đi lặp lại. Vòng luẩn quẩn này chỉ khiến tình trạng căng thẳng trở nên tồi tệ hơn.

“Bộ não của chúng ta được thiết kế để lưu ý, tìm kiếm và ghi nhớ các sự kiện và thông tin tiêu cực. Nó được gọi là thành kiến ​​tiêu cực. Nếu bạn đang có một ngày căng thẳng, tỷ lệ cược là não của bạn sẽ chơi lại những sự kiện căng thẳng đó rất lâu sau khi căng thẳng qua đi, ”viết Paula Davis-Laackmột chuyên gia quản lý căng thẳng và hiệu suất công việc / cuộc sống.

Căng thẳng không chỉ là một vấn đề tinh thần. Nó cũng ảnh hưởng đến thể chất của chúng ta.

Nghiên cứu tiết lộ rằng lo lắng dẫn đến rối loạn ăn uống, tâm trạng thất thường và mất ngủ. Bạn thậm chí có thể thấy mình nằm thao thức vào ban đêm.

HÌNH ẢNH VIA VĂN PHÒNG VIBE

Các Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ khuyến nghị thư giãn hàng ngày. Và điều đó không có nghĩa là ngồi ở nhà xem phần mới nhất của Nhà cái trên Netflix.

Thử nghiệm những cách mới để làm dịu tâm trí và cơ thể của bạn. Thử tập yoga, thiền hoặc đi bộ ở công viên gần bạn nhất. Câu chuyện của Michelle Nickolaisen về “Mặt tối của tinh thần kinh doanh”Là một nguồn tài liệu tuyệt vời về các cơ chế ngăn ngừa và đối phó với căng thẳng.

Trước khi tập trung vào tăng trưởng kinh doanh, bạn cần phải ở trong trạng thái tinh thần tích cực. Vì vậy, hãy chăm sóc bản thân trước.

Ưu tiên nhiệm vụ

Bạn tung hứng nhiều nhiệm vụ trong công việc của mình. Và việc tìm ra những gì thực sự quan trọng có thể rất phức tạp.

Trên hết, không dễ dàng để quyết định điều gì đầu tiên. Bạn đang mắc kẹt trong một câu hỏi hóc búa tự hỏi bản thân: Cái nào có trước, con gà hay quả trứng?

Các chuyên gia đề nghị tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Hoạt động đó có thể là thứ đáng để bạn quan tâm hoặc nhiệm vụ xoay quanh mục tiêu tổng thể, chẳng hạn như tăng doanh số bán hàng.

Điều quan trọng là tìm ra mục đích đích thực và tiến tới hoàn thành nhiệm vụ.

Và không cảm thấy cần phải làm một loạt các nhiệm vụ cùng một lúc. Nó thực sự phản tác dụng.

Các nghiên cứu cho thấy rằng đa nhiệm làm giảm 40% năng suất của bạn. Vì vậy, bạn sẽ làm một công việc kém cỏi về mọi thứ.

Kristie Holden, điều phối viên tiếp thị tại MarketCircle, nói, “Tốt hơn là hoàn thành một công việc đúng đắn hơn là làm nhiều công việc. Bằng cách ưu tiên những gì quan trọng nhất để đạt được mục tiêu, bạn sẽ tránh lãng phí thời gian cho những nhiệm vụ không liên quan và nhóm của bạn sẽ cảm thấy thống nhất hơn ”.

Xem xét đánh giá giá trị của các nhiệm vụ của bạn. Có bao nhiêu người tham gia? Có bao nhiêu người sẽ bị ảnh hưởng? Thông thường, tiền đặt cọc sẽ tăng khi tác động lớn hơn.

Ngoài ra, hãy thử Ma trận Eisenhower (xem bên dưới). Nó sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.

“Có một sự căng thẳng liên tục giữa điều khẩn cấp và quan trọng. Và bởi vì những việc quan trọng hiếm khi cần được thực hiện ngày hôm nay — và những việc khẩn cấp hầu như luôn luôn phải làm — nên cần phải học cách thiết lập các ưu tiên thích hợp để có thể đáp ứng các tầm nhìn, mục tiêu và mong muốn của chúng ta một cách hiệu quả hơn ”. Tony Jearytác giả và huấn luyện viên điều hành.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn sẽ nhận thấy rằng các nhiệm vụ cấp bách và quan trọng nhất nên được hoàn thành ngay bây giờ.

HÌNH ẢNH VIA JULIENRIO.COM

Loại bỏ những bực bội hàng ngày của bạn. Bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ hoạt động quan trọng nhất.

Cảm thấy thoải mái với ủy quyền

Bạn là một nhà lãnh đạo. Và bạn cảm thấy có nghĩa vụ phải tự mình hoàn thành mọi việc.

Nhưng thành thật mà nói, điều đó là không thể. Hãy tin tưởng vào nhóm của bạn để giúp bạn hoàn thành các mục tiêu của công ty.

Nếu bạn muốn có thời gian tập trung vào sự phát triển, bạn phải bắt đầu ủy thác các nhiệm vụ. Điều đó có thể liên quan đến nhân viên nội bộ hoặc đối tác bên ngoài.

Ví dụ, công nghệ có thể không phải là sức mạnh cốt lõi của doanh nghiệp bạn. Nhưng bạn vẫn cần một nền tảng thương mại điện tử để duy trì khách hàng.

Thay vì bắt đầu lại từ đầu, hãy tranh thủ sự giúp đỡ của các nhà cung cấp bên ngoài. Đó chính xác là những gì Hawkers đã làm.

“Chúng tôi chưa bao giờ thực sự là một công ty kính râm,” nói Andreas Klein, bán hàng tại Hawkers. “Chúng tôi không chỉ là một đại lý tiếp thị với một sản phẩm tuyệt vời mà chúng tôi biết cách xây dựng thương hiệu và bán hàng. Shopify Plus đã giúp chúng tôi tập trung vào điều đó hơn là công nghệ. “

Khi nói đến việc ủy ​​quyền nhiệm vụ trong nội bộ, hãy khớp nhiệm vụ với cá nhân sở hữu bộ kỹ năng cần thiết. Việc ghép nối phù hợp đảm bảo ít nhầm lẫn hơn trong quá trình thực hiện.

“Thất bại trong nhiệm vụ xảy ra khi một cá nhân không sẵn sàng đảm nhận công việc hoặc khi nhiệm vụ lớn hơn những gì mà nhân viên hoặc nhà thầu có thể xử lý. Khi kết hợp các cá nhân hoặc nhóm với các dự án, hãy cân nhắc khả năng, kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu của họ, ”Entrepreneur Contributor viết Jacqueline Whitmore.

Hầu hết sự lo lắng xung quanh việc ủy ​​quyền được xác định là do sản phẩm kém. Chúng tôi sợ rằng người đó sẽ không thực hiện nhiệm vụ theo tiêu chuẩn của chúng tôi.

Và nếu nó được thực hiện không chính xác, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để thực hiện công việc. Thật là mệt mỏi.

HÌNH ẢNH VIA KỸ THUẬT.COM

Để tránh lo lắng đó, hãy ghi chú chi tiết cho đồng nghiệp của bạn về cách bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ. Giải thích mọi thứ từ thời hạn cho đến định dạng.

“Đưa ra các phân công và hướng dẫn rõ ràng. Chìa khóa là đạt được sự cân bằng phù hợp giữa việc giải thích quá nhiều chi tiết khiến người nghe bị xúc phạm và không giải thích đủ để ai đó hiểu được những gì được mong đợi. Hãy nhớ lại khi bạn đang học, khi bạn còn là một sinh vật mới học, ” Martin Zwilling, founder và Giám đốc điều hành của Startup Professionals.

Ngoài ra, hãy biết sự khác biệt giữa quản lý vi mô và đơn giản là theo dõi. Bạn không muốn phá hoại đồng nghiệp của mình.

Do đó, nếu bạn đang thực hiện một dự án dài hạn, hãy thiết lập các mốc tiến độ để đăng ký với người đó. Đó là cơ hội để bạn đặt câu hỏi và giải quyết mọi thách thức nhỏ.

Khi thực hiện đúng, ủy quyền sẽ giống như sau:

Đưa ra quyết định chứ không phải kế hoạch

Một nghiên cứu cho thấy rằng 66% công ty xem việc lập kế hoạch như một sự kiện định kỳ, “thường được tiến hành như một tiền đề cho quá trình lập ngân sách và phê duyệt vốn hàng năm”.

Phương pháp này buộc việc lập kế hoạch chiến lược thành một chu kỳ hàng năm, khiến nó không liên quan đến các giám đốc điều hành, những người đưa ra các quyết định quan trọng hàng ngày.

Thay vì lập kế hoạch tập trung vào tăng trưởng, có thể hữu ích nếu liên kết việc ra quyết định với quy trình lập kế hoạch truyền thống của bạn để có kết quả tối ưu.

Ví dụ, các giám đốc điều hành của Boeing Commercial Airplanes đã gặp nhau thường xuyên để thảo luận về những thách thức dài hạn của công ty. Trong các cuộc họp đó, họ sẽ chọn một phương thức hành động để giải quyết vấn đề. Sau đó, các kế hoạch sẽ được cập nhật để bao gồm một chiến lược thực hiện cho quyết định.

Nhưng việc ra quyết định cũng không dễ dàng. Cần có thời gian và nỗ lực để lựa chọn con đường phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

“Đôi khi bạn rất dễ nhận ra một quyết định đúng đắn, chẳng hạn như khi doanh số bán hàng tăng lên hoặc một nhân viên mới vươn lên dẫn đầu. Các quyết định khác có thể cần nhiều suy nghĩ hơn để xác định xem đó có phải là quyết định đúng đắn hay không hay liệu một lựa chọn khác tốt hơn, ”Người đóng góp hàng ngày của Business News cho biết Marci Martin.

Tạo quy trình của riêng bạn để đưa ra quyết định. Giữ nó đơn giản.

Bạn sẽ xác định vấn đề như thế nào? Lựa chọn thay thế của bạn là gì? Bạn sẽ đánh giá quyết định cuối cùng của mình như thế nào?

HÌNH ẢNH VIA NHÀ THIẾT KẾ

Rào cản tinh thần cản trở chúng ta từ việc đưa ra quyết định. Giống như chúng ta đã thảo luận trước đó, căng thẳng ngăn cản chúng ta suy nghĩ rõ ràng.

Vì vậy, khi đối mặt với một vấn đề khó khăn, hãy giải tỏa tâm trí trước. Tác giả Giá Catherine viết:

“Mọi người có xu hướng đưa ra những lựa chọn kém hơn khi tâm trạng không tốt hoặc căng thẳng. Khi đối mặt với một quyết định phức tạp, hãy sử dụng bộ não tỉnh táo của bạn để thu thập thông tin bạn cần, và sau đó nghỉ ngơi. Đi dạo. Dành nửa giờ để thiền. Đánh một giấc. Uống một cốc bia. Ý tưởng là cho tâm trí vô thức của bạn một khoảng thời gian để thực hiện công việc của nó. “

Đừng lên kế hoạch cho bước đi tiếp theo của bạn. Đưa ra quyết định và hành động.

Tập trung vào tăng trưởng

Khi các nhóm tập trung vào sự phát triển, điều đó có thể có nghĩa là một số điều khác nhau. Có lẽ họ muốn có thêm doanh thu trong tháng này. Hoặc họ cần tăng lưu lượng truy cập trang web.

Nếu mong muốn của bạn là tăng trưởng, hãy bắt đầu xác định điều đó có ý nghĩa như thế nào đối với công ty của bạn. Làm việc với nhóm của bạn để đặt điểm chuẩn trước khi thực hiện công việc không cần thiết.

Sau đó, tìm ra cách bạn có thể tăng giá trị cho khách hàng của mình. Đó là bởi vì sự tăng trưởng sẽ không xảy ra nếu đối tượng mục tiêu của bạn không hài lòng.

Doanh nhân nối tiếp Neil Patel đồng ý:

“Một sản phẩm hoặc dịch vụ giải quyết được một vấn đề thực sự có nhiều khả năng thu hút khách hàng hơn. Các dịch vụ như Uber và AirBnB đã thành công vì chúng đã giải tỏa được nỗi đau của người tiêu dùng. Hãy thực hiện nghiên cứu của bạn và ưu tiên việc kiểm tra thị trường trước khi đổ tiền vào phát triển ”.

Với những tiến bộ trong công nghệ và sự gia tăng của nhiều đối thủ cạnh tranh, việc tạo ra giá trị cho khách hàng là một mục tiêu không ngừng theo đuổi. Ngay bây giờ, có sự “chuyển đổi từ các sản phẩm và dịch vụ sang các mô hình kinh doanh được xây dựng xung quanh giải pháp tích hợp. ”

Tập trung phát triển các chiến lược tăng trưởng nhằm xác định các sáng tạo giá trị mới.

HÌNH ẢNH VIA MỆNH LỆNH GIÁ TRỊ

Hơn nữa, các quy trình kinh doanh thường bị bỏ qua trong giai đoạn tăng trưởng. Điều quan trọng là xác định quy trình nào sẽ cần hỗ trợ thêm trong quá trình mở rộng.

Ví dụ: sử dụng các nguồn lực của bạn để làm những gì bạn giỏi nhất. Và tìm các công cụ phù hợp để thực hiện phần còn lại.

“Nguồn doanh thu chính của bạn an toàn với Shopify,” tự hào Farah Barghi, giám đốc thương hiệu tại All Pro Science. “Bây giờ chúng ta có thể tập trung vào việc trở nên tuyệt vời thay vì dành 15 giờ mỗi ngày để sửa một trang web.”

Tăng trưởng là một vấn đề của nhận thức. Quyết định cách tiếp cận chiến lược của bạn và cung cấp giá trị cho người tiêu dùng của bạn.

Tăng trưởng, không thất vọng

Các hoạt động hàng ngày của cửa hàng thương mại điện tử của bạn tốn nhiều thời gian và gây khó chịu. Nhưng bạn phải dành thời gian để tập trung vào tăng trưởng kinh doanh trong tương lai.

Học cách đối phó với căng thẳng. Ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên chiến lược dài hạn của bạn. Và thực hiện các bước nhỏ để ủy quyền một cách dễ dàng.

Đầu tư thời gian của bạn trả trước. Loại bỏ căng thẳng. Phát triển doanh nghiệp của bạn.