Hãy tưởng tượng bạn điều hành một cửa hàng hoa trực tuyến và chiến lược tiếp thị nội dung của bạn bao gồm một bản tin hàng tuần. Nó chứa đầy những giai thoại thú vị và hiểu biết sâu sắc về thế giới hoa rộng lớn hơn—tất cả được viết theo một phong cách thông minh để giải trí và làm hài lòng người đọc. Sự thành công của bản tin của bạn có thể dẫn đến tỷ lệ mở cao hơn và thậm chí có thể tỷ lệ nhấp và doanh số bán hàng cao hơn.
Kỹ năng viết tốt có thể cải thiện kết quả trong hầu hết mọi ngành, từ bán hàng và tiếp thị đến hậu cần chuỗi cung ứng. Những nhà văn giỏi có thể giao tiếp không mơ hồ với đồng nghiệp cũng như khách hàng. Điều này giúp họ chẩn đoán vấn đề, đề xuất giải pháp và hòa giải sự khác biệt. Bất kể bạn làm công việc gì, bạn đều có thể hưởng lợi từ việc trở thành một nhà văn giỏi hơn. Cho dù bạn muốn trở thành một nhà văn chuyên nghiệp hay chỉ muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình, đây là cách bạn có thể trở thành một nhà văn giỏi hơn.
Làm thế nào để trở thành một nhà văn tốt hơn
- Dành thời gian để đọc
- Viết để thông báo
- Luyện tập bày tỏ quan điểm
- Thử nghiệm với các loại cấu trúc câu khác nhau
- Giữ một đối tượng cụ thể trong tâm trí
- Tránh tự chỉnh sửa phản tác dụng
- Đọc to bài viết của bạn
- Tìm kiếm những lời chỉ trích mang tính xây dựng
- Tham gia một khóa học viết
- Tập viết mỗi ngày
1. Dành thời gian để đọc
Gần như tất cả các nhà văn chuyên nghiệp đều có điểm chung là gì? Họ là những độc giả phàm ăn. Đọc văn xuôi của các nhà văn khác có thể dạy cho bạn cách lựa chọn từ ngữ, cấu trúc câu và cấu trúc đoạn văn của họ, giúp bạn có những kỹ năng cần thiết để cải thiện bài viết của mình. Không quan trọng bạn chọn đọc tiểu thuyết (như tiểu thuyết và truyện ngắn), phi hư cấu, báo chí hay bài báo học thuật—việc đọc kỹ hàng ngày sẽ nâng cao hiểu biết của bạn về cách viết tốt để bạn có thể tự mình làm được.
2. Viết để thông báo
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thương mại điện tử, bạn cần mô tả sản phẩm cho khách truy cập cửa hàng trực tuyến và bạn có thể viết các bài đăng trên blog và nội dung truyền thông xã hội. Rèn luyện kỹ năng này bằng cách viết với mục tiêu cụ thể là thông báo cho khán giả của bạn. Một bài tập hữu ích để làm điều này là mô tả một đồ vật trong nhà của bạn—mô tả nó là gì, trông như thế nào, hoạt động như thế nào và tại sao bạn cần nó. Mục tiêu của bạn là thể hiện đối tượng này một cách hoàn hảo với người chưa từng nhìn thấy hoặc cầm nó trước đây. Điều này giúp bạn cải thiện khả năng sử dụng các chi tiết cụ thể để viết văn xuôi giàu sức gợi.
3. Tập thể hiện quan điểm
Bạn có thể thay đổi phong cách viết của mình bằng cách viết từ các quan điểm khác nhau—điều này cho phép bạn điều chỉnh bài viết của mình cho phù hợp với độc giả của mình, cho dù đó là người tiêu dùng tò mò hay ban giám đốc. Một bài tập để làm điều này liên quan đến việc mô tả một doanh nghiệp từ ba điểm thuận lợi. Bắt đầu viết từ quan điểm (POV) của người sáng lập và tóm tắt hoạt động kinh doanh trong một đoạn văn. Sau đó, hãy thử viết một đoạn văn khác mô tả công việc kinh doanh từ quan điểm của một đối thủ cạnh tranh kinh doanh chính. Cuối cùng, hãy viết về doanh nghiệp từ góc nhìn của khách hàng. Đây không chỉ là một bài tập viết tốt; nó cũng buộc bạn phải xem xét những quan điểm mới về doanh nghiệp của mình.
4. Thử nghiệm với các loại cấu trúc câu khác nhau
Một sai lầm phổ biến mà các nhà văn mắc phải là kéo dài văn xuôi của họ bằng những từ không cần thiết với hy vọng nghe thông minh hơn. Trên thực tế, bài viết hay nhất là sự kết hợp của tất cả các loại câu—ngắn và dài, đơn giản và phức tạp. Sự kết hợp giữa các câu ngắn, chặt chẽ và các câu dài hơn, phức tạp hơn có thể phá vỡ nhịp điệu của một bài viết, khiến người đọc có nhiều khả năng sẽ hứng thú hơn. Kết hợp độ dài câu và cấu trúc câu của bạn để giữ cho bài viết của bạn hấp dẫn nhất có thể.
5. Ghi nhớ đối tượng cụ thể
Bài viết thuyết phục tốt liên quan đến việc hiểu tâm lý của người đọc dự định của bạn, vì vậy văn xuôi nên thay đổi dựa trên đối tượng dự định của bạn. Những từ có thể tạo nên một bản ghi nhớ nội bộ tuyệt vời sẽ không hiệu quả như một bản sao tiếp thị. Bất cứ khi nào bạn ngồi xuống để viết, hãy giả định quan điểm của khán giả của bạn. Hãy suy nghĩ về các từ và hình ảnh, hoặc một cụm từ mà bạn tin rằng sẽ cộng hưởng với chúng. Đây là một bài tập có thể hữu ích trước khi đặt bút ký vì nó cho phép bạn cảm nhận được giọng điệu và phong cách tổng thể của mình.
6. Tránh tự biên tập phản tác dụng
Việc chỉnh sửa là cần thiết khi bạn có bản thảo đầu tiên của bài viết, nhưng việc chỉnh sửa quá nhiều trong quá trình viết có thể khiến bạn không thể hoàn thành bản thảo đầu tiên đó. Để viết, bạn phải để bản thân viết thoải mái mà không phải liên tục đoán già đoán non về lựa chọn từ ngữ hoặc nội dung của mình. Một chiến lược để ngăn chặn việc tự chỉnh sửa quá nhiều trong khi viết là thử viết tự do theo dòng ý thức trước khi bạn bắt đầu viết một cách nghiêm túc. Điều này cho phép bạn nhanh chóng ghi lại những suy nghĩ của mình trên trang giấy, điều này có thể cho phép bạn vượt qua những rào cản tinh thần.
7. Đọc to bài viết của bạn
Luôn luôn là một ý tưởng tốt để đọc to bài viết của bạn. Thực hành này có thể giúp bạn nhận ra khi các câu kéo dài quá lâu (chúng có thể khó đọc mà không dừng lại để lấy hơi). Nó cũng có thể cho bạn cảm giác bài viết của bạn mất đà ở điểm nào. Đọc to công việc của bạn cũng có thể giúp bạn bắt lỗi và xác định điểm yếu trong logic của bạn.
8. Tìm kiếm những lời chỉ trích mang tính xây dựng
Các nhà văn chuyên nghiệp nhận phản hồi từ các biên tập viên. Bạn có thể tìm kiếm phản hồi của riêng mình bằng cách yêu cầu ghi chú từ bạn bè và đồng nghiệp đáng tin cậy. Bạn muốn độc giả của mình thẳng thắn với bạn—không gay gắt, nhưng vẫn trung thực. Áp dụng tư duy cởi mở khi nhận phản hồi—lắng nghe kỹ các đề xuất của họ, sau đó cân nhắc cẩn thận xem bạn có muốn thực hiện các thay đổi mà họ đưa ra hay không.
9. Tham gia một khóa học viết
Nếu bạn muốn trở thành một nhà văn giỏi hơn trong một môi trường có tổ chức hơn, hãy cân nhắc đăng ký một lớp viết, hội thảo viết hoặc khóa học trực tuyến do một giáo viên viết được đào tạo hướng dẫn. Nhiều thư viện và trung tâm cộng đồng cũng tổ chức các hội thảo viết trực tiếp.
10. Luyện viết mỗi ngày
Thực hành tạo nên sự hoàn hảo, vì vậy hãy tập thói quen viết mỗi ngày. Giữ một blog hoặc một tạp chí là một cách tuyệt vời để lên lịch viết vào thói quen của bạn. Thử nghiệm với cách viết sáng tạo như thơ hoặc tiểu thuyết có thể cải thiện khả năng viết của bạn một cách gợi cảm và thuyết phục. Duy trì thói quen viết sáng tạo của riêng bạn có thể cải thiện kỹ năng viết của bạn khi bạn viết các bài đăng trên blog như một phần trong chiến lược tiếp thị nội dung của doanh nghiệp bạn.
Làm thế nào để trở thành một nhà văn tốt hơn
Làm thế nào để viết tốt hơn có thể giúp tôi với tư cách là chủ doanh nghiệp?
Viết tốt hơn có thể cải thiện đáng kể kết quả của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp. Là một nhà văn giỏi, bạn có thể soạn thảo các quảng cáo chiêu hàng hấp dẫn hơn cho các nhà đầu tư. Bạn có thể viết những thông điệp hấp dẫn hơn cho khách hàng trong các bản tin email của mình. Bạn có thể soạn các bản ghi nhớ truyền cảm hứng hơn cho nhóm của mình. Hầu như mọi khía cạnh của quản lý kinh doanh đều có thể được cải thiện bằng cách viết xuất sắc.
Có cần thiết phải phát triển thói quen viết để nâng cao kỹ năng của bạn không?
Không cần thiết phải phát triển một thói quen viết nghiêm ngặt để nâng cao kỹ năng của bạn, nhưng viết mỗi ngày sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng của mình. Nhiều nhà văn nổi tiếng nhất hiện nay, từ Stephen King đến Haruki Murakami, nổi tiếng với thói quen viết vào cùng một thời điểm mỗi ngày.
Đọc rộng rãi và phân tích có thể cải thiện kỹ năng viết của bạn không?
Cam kết đọc tích cực, phân tích là một trong những cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng viết của bạn. Khi bạn đọc các tác giả đã xuất bản và nghiên cứu văn xuôi của họ, bạn có thể học các kỹ thuật về lựa chọn từ ngữ và cấu trúc câu mà bạn có thể áp dụng trực tiếp vào bài viết của mình.
Loại tài liệu nào mà một doanh nhân nên đọc để trở thành một nhà văn tốt hơn?
Các chuyên gia kinh doanh nên đọc cùng một loại văn bản mà họ hy vọng sẽ tự sản xuất. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, hãy đọc bản sao quảng cáo. Nếu bạn quảng cáo doanh nghiệp của mình cho các nhà đầu tư, hãy đọc các tài liệu bán hàng. Hãy nghiên cứu những văn bản này với viễn cảnh rằng bạn cũng sẽ sớm soạn thảo những văn bản tương tự.