Làm thế nào để tập trung tốt hơn trong thời đại quá tải thông tin

Họ nói rằng chìa khóa thành công đơn giản là xuất hiện mỗi ngày và làm những gì cần phải làm.

Nhưng hiển thị là một phần dễ dàng. Làm thế nào để tập trung và duy trì công việc là một thách thức thực sự.

Giống như một chiếc máy cắt cỏ cũ, có lẽ phải mất vài lần thử mới hoạt động được. Tuy nhiên, khi bạn làm như vậy, bạn sẽ bước vào trạng thái tập trung, nơi bạn quên đi thế giới và có thể chìm đắm trong công việc của mình.

Ở trạng thái này, chúng ta làm công việc tốt nhất, hiệu quả nhất mà không cần suy nghĩ về nó.

Chúng tôi gọi nó là “trong khu vực”: một nơi sản xuất kỳ diệu mà bạn có thể ước mình có thể ghé thăm bất cứ khi nào bạn muốn. Vậy tại sao bạn không thể?

Tại sao nó rất khó để tập trung?

Bạn có thể đã nghe nói về “sự tắc nghẽn của người viết”, trong đó các nhà văn phải vật lộn để lấp đầy một trang trống bằng các từ mặc dù họ đã cố gắng hết sức.

Nhưng nó không thực sự cụ thể đối với một số ngành nghề nhất định. Tất cả mọi người từ nhà thiết kế đến doanh nhân đã gặp phải câu tục ngữ khối đó là đứng giữa họ và hoàn thành một cái gì đó.

Nguyên nhân không phải là thiếu ý tưởng hay ý chí bắt đầu, mà là bạn không có khả năng tập trung chú ý vào nhiệm vụ đang làm trong một thế giới ồn ào.

Luôn luôn có rất nhiều việc phải làm và rất ít thời gian chú ý.

Một nghiên cứu cho thấy rằng khi đưa ra các quyết định có ý nghĩa—điều này đòi hỏi một chút trí tuệ—bộ não con người xử lý thông tin với tốc độ khoảng 60 bit mỗi giây. Internet quay số di chuyển thông tin với tốc độ 56 kilobit/giây, chỉ để cho bạn biết chúng ta có thể nhận thông tin nhanh hơn bao nhiêu so với khả năng thực sự xử lý thông tin đó.

Thực tế này tiết lộ một sự thật đáng tiếc:

Sự chú ý là một nguồn tài nguyên hữu hạn. Thông tin không phải là.

Cải thiện sự tập trung của bạn bắt nguồn từ hai điều:

1. Cách bạn phân bổ sự chú ý của mình
2. Cách bạn chặn thông tin dư thừa hoặc “tiếng ồn”.

Nhưng nói thì dễ hơn làm.

Ngay cả khi tôi viết điều này, tôi vẫn chưa ở gần khu vực của mình. Sự chú ý của tôi bị kéo sang các mục khác trong danh sách việc cần làm trong tuần, nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của tôi, cửa hàng Shopify mà tôi đang xây dựng bên cạnh và cuộc sống cá nhân của tôi.

Là một người đôi khi có thể bị chệch hướng, tôi đã đào sâu rất nhiều vào chủ đề cần tập trung để tìm ra cách cải thiện sự tập trung của mình.

Mặc dù ngay cả những ứng dụng năng suất tốt nhất cũng có thể giúp mang lại sự rõ ràng cho cách tôi sử dụng thời gian của mình, nhưng góc nhìn có tác động mạnh nhất mà tôi tìm thấy liên quan đến một khái niệm gọi là “dòng chảy”.

Danh sách đọc miễn phí: Động lực thương mại điện tử

Gặp khó khăn khi tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp nhỏ của bạn? Nhận quyền truy cập vào danh sách miễn phí, được tuyển chọn của chúng tôi về các bài báo năng suất có tác động cao.

Nhận danh sách đọc miễn phí

Nhận danh sách đọc Động lực thương mại điện tử của chúng tôi được gửi ngay đến hộp thư đến của bạn.

Gần xong rồi: vui lòng nhập email của bạn bên dưới để có quyền truy cập ngay lập tức.

Chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về hướng dẫn giáo dục mới và câu chuyện thành công từ bản tin Shopify. Chúng tôi ghét SPAM và hứa sẽ giữ an toàn cho địa chỉ email của bạn.

Cảm ơn đã đăng kí. Bạn sẽ sớm nhận được các mẹo và tài nguyên miễn phí. Trong thời gian chờ đợi, hãy bắt đầu xây dựng cửa hàng của bạn bằng bản dùng thử miễn phí 3 ngày của Shopify.

Bắt đầu

Cách tập trung tốt hơn bằng cách khai thác “dòng chảy”

Mihaly Csikszentmihalyi, một nhà tâm lý học đã nghiên cứu mối quan hệ giữa sự chú ý và công việc, đã viết nhiều về chủ đề tại sao một số người tìm kiếm hạnh phúc trong việc xây dựng, sáng tạo, sáng tác và chế tạo mọi thứ.

Từ nghệ sĩ dương cầm đến vận động viên trượt băng nghệ thuật, ông nhận thấy rằng mọi người trong nhiều lĩnh vực khác nhau đều xác định được trạng thái mà họ có thể quên đi bản thân và tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trước mắt.

Trên thực tế, anh ấy tiếp tục cho rằng trạng thái tập trung giống như thiền này là thứ mà những người sáng tạo đang thực sự theo đuổi khi họ làm công việc họ làm: cơ hội để tạm dừng ý thức về sự tồn tại của chính họ.

Mô hình này gợi ý rằng chúng ta có thể dễ dàng bước vào trạng thái trôi chảy nhất khi đối mặt với một nhiệm vụ đòi hỏi vừa là kỹ năng nhận thức ở mức độ cao vừa mang đến cho chúng ta một thách thức (điều sau có thể giải thích tại sao một số người trong chúng ta chần chừ tìm kiếm những cảm giác hồi hộp dựa trên thời hạn).

Vì vậy, bây giờ chúng tôi biết rằng những gì chúng tôi thực sự theo đuổi không phải là sự tập trung quá nhiều mà nó là trạng thái của dòng chảy.

Sau đó, câu hỏi đặt ra là làm thế nào chúng ta có thể tạo ra các điều kiện giúp dễ dàng đi vào trạng thái dòng chảy?

5 chiến lược để tập trung tốt hơn

Trong những điều kiện thích hợp và trong tâm trí phù hợp, bạn thực sự có thể cải thiện khả năng đi vào trạng thái trôi chảy của mình. Dưới đây là một số chiến lược để giúp bạn đạt được điều đó khi bạn cần nó nhất.

1. “Chia nhỏ” khối lượng công việc của bạn giúp quản lý dễ dàng hơn.

Như tôi đã nói, chúng ta chỉ có thể tập trung vào một số việc hạn chế tại một thời điểm.

Do đó, một phần của việc làm chủ khả năng tập trung của chúng ta là thay đổi cách chúng ta nhận thức và giải quyết hàng núi nhiệm vụ trước mắt. Chiến lược này được gọi là “chunking”.

Thay vì bị choáng ngợp bởi hàng triệu thứ nhỏ nhặt, bạn có thể nhóm chúng thành “các phần nhiệm vụ nhỏ hơn” dễ quản lý hơn, góp phần vào một mục tiêu chung. Thay vì bị đe dọa bởi một điều lớn lao—chẳng hạn như bắt đầu kinh doanh—bạn có thể chia nó thành các thành phần nhỏ hơn, dễ tiếp cận hơn và dễ giải quyết hơn.

2. Bài tập thở 4-7-8.

Cho đến khi bạn đọc câu này, có lẽ bạn vẫn chưa chủ động nghĩ về hơi thở của mình.

Hơi thở của bạn có thể nông và không làm đầy phổi bạn với nhiều oxy như chúng có khả năng xử lý.

Vì oxy về cơ bản gắn liền với khả năng tập trung của chúng ta, nên các bài tập thở sâu có thể giúp bạn tĩnh tâm và tăng cường sự tập trung.

Tiến sĩ Andrew Weil, một nhà lãnh đạo nổi tiếng thế giới trong lĩnh vực cải thiện sức khỏe thông qua tâm trí và cơ thể, đề xuất bài tập sau để cải thiện sự tập trung của bạn:

1. Hít thở sâu (4 giây).
2. Giữ nó (7 giây).
3. Thả nó ra (8 giây).

Lặp lại điều này nhiều lần giúp bạn hấp thụ nhiều oxy hơn thông qua hơi thở sâu hơn, giúp bạn tăng cường năng lượng và sự tập trung. Đó cũng là một kỹ thuật đã được chứng minh giúp bạn giảm căng thẳng.

3. Cà phê và bia có thể khuyến khích sự sáng tạo và tập trung.

Có hai chất hợp pháp mà chúng ta thường liên kết với công việc hiệu quả: Rượu và caffein.

Chúng có thể gợi lên hình ảnh tác giả tìm cảm hứng dưới đáy ly rượu whisky hoặc một doanh nhân đốt dầu lúc nửa đêm với tách cà phê nóng bên cạnh máy tính xách tay của mình.

Trong khi cà phê thường gắn liền với năng suất, thì bia thường có ý nghĩa ngược lại vì nó thực sự làm giảm sự tập trung của bạn. Nhưng kết quả là, nó làm giảm sự ức chế gây ra bởi quá trình xử lý tinh thần không cần thiết. Điều này có nghĩa là nó có thể hữu ích khi vấn đề trên đĩa của bạn có bản chất sáng tạo.

Lượng khuyến nghị là hai ly hoặc khi nồng độ cồn trong máu của bạn đạt 0,07%. Mặt khác, lượng caffeine tối ưu được tiêu thụ với lượng nhỏ, thường xuyên và có thể giúp bạn hoàn thành công việc bằng cách thuyết phục cơ thể rằng nó có nhiều năng lượng hơn.

Không cần phải nói rằng quá nhiều cả hai sẽ có tác động tiêu cực đến khả năng tập trung của bạn, và có lẽ không nên phụ thuộc quá nhiều vào cà phê hoặc bia chỉ để hoàn thành công việc của bạn.

4. Nghe đi nghe lại cùng một bài hát.

Điều này có thể hiệu quả với bạn hoặc không, nhưng nó hiệu quả với tôi và một số doanh nhân đã thành danh như Ryan Holiday và Matt Mullenweg cam kết với nó.

Nếu bạn thích làm việc với âm nhạc, hãy cân nhắc chọn một bài hát (tốt nhất là không có lời bài hát) và phát đi phát lại bài hát đó. Cuối cùng, bài hát trở thành tiếng ồn xung quanh giúp bạn ngăn chặn thế giới bên ngoài. Dựa trên kinh nghiệm của riêng tôi, nó thậm chí có thể tạo điều kiện cho bạn vào khu vực của mình bất cứ khi nào bạn chơi bản nhạc.

5. Viết nhật ký có thể giúp bạn loại bỏ tiếng ồn và đi đúng hướng.

Viết nhật ký kích hoạt bán cầu não trái của bạn, dẫn đến những lợi ích bao gồm:

• Bộ nhớ được cải thiện.
• Hiểu rõ hơn về các khái niệm.
• Cải thiện sức khỏe thể chất.

Nhưng bằng cách viết về sự tiến bộ của mình, bạn sẽ chủ động loại bỏ tất cả những “tiếng ồn” khác trong khi tập trung vào những gì bạn đã làm và những gì bạn dự định làm để đạt được mục tiêu của mình.

Nó cũng giúp bạn cam kết và theo đuổi các mục tiêu của mình trên cơ sở lâu dài.

Nhưng kỷ luật là trên hết

Kỷ luật là làm những gì bạn không muốn làm khi bạn ít muốn làm nhất.

Không có cuộc sống hack nào sẽ thay thế kỷ luật lỗi thời (tin tôi đi, tôi đã xem xét).

Cả cơ thể và tâm trí của bạn cần phải sẵn sàng làm việc, nếu không sự chú ý của bạn sẽ đi lang thang bất kể bạn làm gì. Đây là điều tôi thấy đặc biệt quan trọng cần ghi nhớ khi làm việc trong các dự án phụ đòi hỏi động lực nội tại (vì không ai trả tiền cho bạn).

Tuy nhiên, có một số chiến lược mà tôi đã thử đã giúp tôi trau dồi đạo đức làm việc tốt hơn:

• Cắt giảm đa nhiệm: Việc phân tán sự tập trung của bạn khiến bạn ít tập trung hơn vào từng nhiệm vụ. Chúng tôi không được tạo ra để thực hiện đa nhiệm—hãy thử nghe hai cuộc trò chuyện cùng một lúc.
• “Ăn con ếch trước”: Làm nhiệm vụ khó khăn nhất khi bạn có nhiều năng lượng nhất, điều mà đối với nhiều người là sớm hơn trong ngày.
• Ngủ ngon hơn: Đầu tư vào thời gian ngủ của bạn để gặt hái một tâm trí sắc bén hơn trong thời gian thức dậy của bạn.
• Chống lại sự trì hoãn: Ngay cả khi bạn không bao giờ có thể dập tắt hoàn toàn xu hướng trì hoãn của mình, đừng bao giờ từ bỏ cuộc chiến. Mỗi trận chiến bạn giành chiến thắng có nghĩa là một danh sách việc cần làm ít căng thẳng hơn.

Làm chủ sự chú ý của bạn, làm chủ thành công của bạn

Có một mối quan hệ không thể phủ nhận giữa sự tập trung và thành công.

Bạn cần cam kết với mục tiêu của mình để thành công, nhưng bạn cần tập trung để cam kết.

Đối với nhiều người trong chúng ta, điều đó không đến dễ dàng. Nhưng tất cả bắt đầu bằng việc đánh giá cao mức độ hạn chế của nguồn tài nguyên mà chúng ta chú ý và việc theo đuổi mục tiêu của chúng ta có nghĩa là thông minh hơn trong cách chúng ta đầu tư nó mỗi ngày.

---

Sẵn sàng để tạo cửa hàng trực tuyến của bạn? Bắt đầu dùng thử miễn phí Shopify—không cần thẻ tín dụng.