Làm thế nào để tăng năng suất của bạn trong năm 2018

Chào mừng đến với năm 2018! Với đêm giao thừa (và tất cả rượu sâm panh đó) ngay sau chúng ta, các doanh nhân và nhà sáng tạo trên toàn cầu đang tập trung vào năm tới. Họ đang suy nghĩ về cách họ có thể khởi đầu năm mới mạnh mẽ, đạt được mục tiêu trong kinh doanh (và trong cuộc sống) và về cơ bản chỉ cần có những điều Tốt nhất. Năm. Bao giờ. Và một trong những cách để khởi động bạn-biết-gì trong năm 2018? Tăng năng suất của bạn.

“Bạn biết gì? Tôi thực sự ước mình làm việc kém hiệu quả hơn, ”không ai nói. Tất cả mọi người trên hành tinh – bao gồm cả doanh nhân và nhà sáng tạo – mong muốn họ có thể làm được nhiều việc hơn trong một ngày.

Và đoán xem? Bạn có thể. Tất cả những gì bạn phải làm là có một chút sáng tạo.

Có thể hơi muộn đối với các Nghị quyết của Năm Mới, nhưng nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn trong 12 tháng sắp tới, chúng tôi đã có câu trả lời. Dưới đây là chín cách để tăng năng suất của bạn trong năm 2018.

Làm thế nào để tăng năng suất của bạn trong công việc
–

Rõ ràng, một trong những trọng tâm chính của bạn cho Năm Mới là làm thế nào để khởi động nó trong công việc. May mắn thay, có rất nhiều mẹo, thủ thuật và công cụ năng suất để giúp bạn đạt được hiệu quả khi ở văn phòng vào năm 2018:

1. Dừng đa nhiệm

Điều này nghe có vẻ phản tác dụng, nhưng nếu bạn muốn hoàn thành nhiều việc hơn, hãy ngừng cố gắng làm #allthethings cùng một lúc.

Nếu bạn là kiểu người xem lại báo cáo mới nhất của nhóm trong khi bạn đang thực hiện cuộc gọi hội nghị với khách hàng khi bạn đang cố gắng tập luyện, hãy DỪNG LẠI.

Con người không được thiết kế để làm việc đa nhiệm. Nó khiến bạn khó tập trung hơn, nó làm tăng căng thẳng và — bạn đoán đấy — nó hoàn toàn làm tăng năng suất.

Nếu bạn muốn nâng cao năng suất của mình trong năm nay, hãy tự làm một việc và ngừng cố gắng làm mười việc cùng một lúc. Thay vào đó, hãy tập trung toàn bộ vào nhiệm vụ trước mắt. Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng bạn làm được.

2. Theo dõi thời gian của bạn

Một trong những tác nhân giết chết năng suất lớn nhất là hoàn toàn không để ý đến thời gian của bạn. Bạn ngồi xuống để hoàn thành một số công việc, bạn nhìn lên, và BOOM! Hai giờ trôi qua… và bạn không biết họ đã đi đâu — và quan trọng hơn, không có gì để hiển thị cho họ.

Theo dõi thời gian của bạn là một cách tuyệt vời để kiểm soát lại cách bạn sử dụng các phút trong ngày.

Sử dụng các công cụ như Toggl hoặc TimeDoctor để theo dõi từng nhiệm vụ và khoảng thời gian bạn cần để hoàn thành nó. Sau đó, bạn có thể xem các báo cáo cho bạn biết chính xác cách bạn đang sử dụng trong ngày và thời gian của bạn đang ở đâu. Bạn sẽ có thể xác định những thứ ngốn thời gian (như mạng xã hội và quá nhiều email) và loại bỏ chúng, điều này đồng nghĩa với việc nâng cao năng suất làm việc của bạn.

3. Giải quyết các nhiệm vụ nhỏ

Tất cả chúng ta đều có lỗi khi cứ thỉnh thoảng lại trì hoãn. Nhưng trì hoãn kinh niên sẽ không tốt nếu bạn muốn tăng năng suất của mình.

Bạn muốn bắt đầu chống lại sự thôi thúc không thể cưỡng lại được để trì hoãn? Bắt đầu nhỏ với quy tắc hai phút.

Nó khá đơn giản. Nếu bạn thực hiện một công việc trong ngày mất hai phút hoặc ít hơn, chỉ cần dừng lại và thực hiện nó.

Gửi email, sắp xếp tệp, trả lời tin nhắn Facebook từ khách hàng của bạn.

Bằng cách giải quyết tất cả “nhiệm vụ hai phút” này khi chúng bật lên, bạn sẽ hoàn thành nhiều việc hơn trong cả ngày. Và bạn sẽ không gặp khó khăn với hàng dặm dài để thực hiện danh sách các công việc thường xuyên vào cuối ngày.

4. Cắt bỏ sự phân tâm

Không có cách nào thoát khỏi nó. Chúng ta đang sống trong một nền văn hóa của sự mất tập trung.

Thật khó để hoàn thành công việc khi điện thoại di động của bạn đang rung khi có tin nhắn mới, cứ sau 30 giây lại nhận được một tin nhắn báo cho bạn một email mới hoặc mọi người đang gõ cửa văn phòng của bạn để đặt câu hỏi hàng triệu lần mỗi ngày.

Sự gián đoạn và mất tập trung gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất. Một nghiên cứu từ UC Irvine đã phát hiện ra rằng trung bình một công nhân bị gián đoạn sau mỗi 11 phút – và họ phải mất 25 phút khổng lồ để trở lại đúng với công việc ban đầu của họ. Mất rất nhiều thời gian để trả lời một tin nhắn văn bản.

Nếu bạn muốn nâng cao năng suất của mình, bạn cần phải loại bỏ càng nhiều những thứ gây xao nhãng càng tốt. Đặt điện thoại của bạn ở chế độ trên máy bay. Sử dụng Quyền tự do để chặn bản thân khỏi bất kỳ trang web hoặc ứng dụng gây mất tập trung nào (chúng tôi đang xem xét bạn, Facebook). Khi bạn đang thực hiện một dự án, hãy treo một tấm biển “không làm phiền” trước cửa nhà hoặc trên bàn làm việc của bạn. Bạn càng có ít phiền nhiễu và gián đoạn trong suốt cả ngày, bạn càng hoàn thành được nhiều việc hơn.

Làm thế nào để tăng năng suất của bạn tại nhà
–

Đối với nhiều doanh nhân và nhà sáng tạo, cuộc sống ở nhà của họ cũng bận rộn như cuộc sống ở nơi làm việc của họ. Nhưng nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với cảm giác mình luôn chơi trò đuổi bắt và không có thời gian để thực sự tận hưởng không gian của mình, thì 2018 là năm để thay đổi điều đó.

Cho dù bạn đang điều hành một hộ gia đình, nuôi dạy một gia đình hay chỉ đang cố gắng tận dụng tối đa thời gian bạn dành cho nơi ở khiêm tốn của mình, đây là một số mẹo năng suất để tối đa hóa cuộc sống gia đình của bạn.

5. Chuẩn bị bữa ăn lành mạnh trước thời hạn

Không có gì làm giảm năng suất lại giống như những lựa chọn thực phẩm không tốt cho sức khỏe; thật khó để dọn dẹp nhà cửa hoặc dành thời gian chất lượng cho gia đình khi hệ thống của bạn ngập tràn trong lò nướng xúc xích, khoai tây chiên và hai lít Coke.

Nhiều người ăn uống không tốt cho sức khỏe vì nó tiện lợi hơn. Họ thà lấy một Túi nóng và ném nó vào lò vi sóng hơn là dành thời gian nấu một bữa ăn với rau tươi.

Nhưng bạn có thể có được điều tốt nhất của cả hai thế giới — sức khoẻ và sự tiện lợi — với một chút kế hoạch.

Chuẩn bị bữa ăn và có những bữa ăn lành mạnh, mang đi suốt tuần là một cách tuyệt vời để có được những thực phẩm mà cơ thể bạn cần để hoạt động hiệu quả mà không cần phải mất hàng giờ nấu nướng mỗi ngày.

Dành thời gian vào Chủ nhật để chuẩn bị các bữa ăn lành mạnh và bạn sẽ cảm ơn bản thân cả tuần. Dưới đây là một số mẹo lập kế hoạch bữa ăn để chuẩn bị cho mình những bữa ăn ngon và bổ dưỡng trong bảy ngày:

• Nướng một vài ức gà để có trong tay như món chính của bữa tối hoặc để phủ lên trên món salad để làm món gì đó nhẹ nhàng hơn một chút.
• Rang một mẻ lớn các loại rau hỗn hợp (như khoai lang, bông cải xanh và súp lơ trắng) và giữ chúng tiện dụng như một món ăn phụ bổ dưỡng và bổ dưỡng.
• Chuẩn bị các nguyên liệu làm salad và xếp chúng vào lọ thợ xây cho bữa trưa mang đi (chỉ cần nhớ lót nước sốt ở dưới cùng để món salad của bạn không bị sũng nước).
• Tận dụng phần còn lại của hũ xây để chưng yến qua đêm. Cho ½ cốc yến mạch cán mỏng, 1 cốc sữa và 1-2 thìa cà phê chất tạo ngọt vào bình. Thêm lớp phủ yêu thích của bạn (quả mâm xôi, hạt chia, hạnh nhân, quả việt quất) và thưởng thức vào buổi sáng nóng hoặc lạnh.

Để biết thêm về các cách lập kế hoạch bữa ăn chuyên sâu, hãy xem Phần sơ chế bữa ăn 101 Cho người mới bắt đầu.

6. Nghỉ việc tại văn phòng

Cuộc sống công sở và cuộc sống gia đình là hai điều riêng biệt. Nhưng khi cuộc sống công việc của bạn bắt đầu chảy vào cuộc sống gia đình của bạn, bạn sẽ không chỉ làm việc kém hiệu quả hơn khi ở nhà mà bạn cũng sẽ ít hạnh phúc hơn.

Những người không bao giờ tắt công tắc “làm việc” và mang theo căng thẳng liên quan đến công việc về nhà vào cuối ngày đối mặt với hàng loạt vấn đề như lo lắng, mất ngủ, huyết áp cao và giảm chức năng miễn dịch. Không hẳn là một công thức cho năng suất và hạnh phúc.

Vì vậy, nếu bạn muốn làm việc hiệu quả và vui vẻ hơn khi ở nhà, hãy nghỉ việc tại văn phòng. Hãy cam kết với bản thân rằng khi bạn ở cơ quan, bạn đang làm việc — nhưng khi bạn ở nhà, bạn đang ở nhà. Đặt ranh giới với khách hàng và cho họ biết bạn không rảnh sau giờ làm việc. Tắt thông báo qua email của bạn và thiết lập thông báo “đi vắng” sau 6 giờ chiều. Đặt điện thoại văn phòng của bạn ở nơi bạn không thể nhìn thấy nó (như trong tủ quần áo) cho đến sáng. Vấn đề là, khi bạn ở nhà, không được phép mang theo đồ đạc công việc. Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn — và bạn cũng sẽ cảm thấy tốt hơn khi làm việc đó.

7. Tạo vùng “không có điện thoại”

Ồ, điện thoại thông minh. Như một con dao hai lưỡi!

Mặc dù không thể phủ nhận những lợi ích của công nghệ điện thoại thông minh (theo nghĩa đen, chúng ta đang mang theo những chiếc siêu máy tính trong túi của mình), nhưng cũng không thể phủ nhận những thất bại. Và một trong những thất bại lớn nhất? Điện thoại có khả năng là sát thủ năng suất lớn nhất xuất hiện trong 1.000 năm qua.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng điện thoại, bạn không thể có mặt trong cuộc sống gia đình của mình. Bạn có thể ở cùng phòng với con mình, nhưng nếu bạn đang chơi “Candy Crush” trên điện thoại thay vì chơi “Candy Land” với chúng trên sàn, thì chính xác là bạn không ở đó.

Nếu bạn quá gắn bó với chiếc điện thoại của mình đến mức bạn không thể làm gì để giặt giũ, rửa bát đĩa, hay thực sự là bất cứ thứ gì… Vâng, đó là một vấn đề về năng suất.

Một cách dễ dàng để bỏ điện thoại và tăng năng suất ở nhà là tạo “vùng không có điện thoại”. Có thể đó là phòng khách của bạn, có thể là toàn bộ tầng một của bạn, có thể ở khắp mọi nơi trừ văn phòng của bạn. Nhưng việc không có điện thoại cho phép bạn tách khỏi công nghệ và đắm mình trong cuộc sống gia đình, điều này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn và cảm thấy hiện tại hơn.

8. Sử dụng công nghệ để biến cuộc sống gia đình trở nên nhẹ nhàng

Nếu bạn đang cố gắng tự làm mọi thứ ở nhà, hãy đoán xem? Bạn không cần phải làm vậy.

Giải phóng, phải không?

Nhờ công nghệ, bạn có thể nâng cao năng suất, hoàn thành một số công việc tẻ nhạt và có thêm thời gian để tận hưởng thời gian ở nhà.

Bạn muốn quản lý ngôi nhà của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn? Dưới đây là một số cách công nghệ có thể giúp ngôi nhà của bạn luôn ở trạng thái đỉnh cao chỉ trong tích tắc:

• Bạn muốn làm sạch gấp đôi trong một nửa thời gian? Hãy mua Roomba, máy hút bụi robot sẽ lau sàn nhà của bạn trong khi bạn dọn dẹp nhà bếp.
• Bạn không có thời gian để giặt khô? Hãy thử ứng dụng Cleanly. Họ sẽ nhận đồ giặt của bạn, mang đến tiệm giặt khô và trả lại trong vòng 24 giờ.
• Dành cả đống thời gian để tìm kiếm chìa khóa bị mất của bạn hoặc ví mà đối tác của bạn dường như bị mất hai lần một tuần? Nhận MYNT Tracker sử dụng Bluetooth để tìm đồ bị mất của bạn.
• Bạn không bao giờ biết dường như vô số điều khiển từ xa cho TV hoặc âm thanh nổi của bạn đang ẩn ở đâu? Hãy thử Harmony Home Hub, công cụ này biến điện thoại thông minh của bạn thành một điều khiển từ xa tất cả trong một và cho phép bạn điều khiển TV, loa và các thiết bị được điều khiển từ xa khác chỉ bằng một cú chạm.
• Bạn có luôn phải quay lại câu chuyện tạp hóa vì quên một (hoặc sáu) món đồ không? Nhận Amazon Echo. Bạn có thể ra lệnh bằng lời nói (“Hãy nhặt 12 quả táo!”) Cho trợ lý ảo Alexa, người sẽ thêm nó vào danh sách hàng tạp hóa trên điện thoại của bạn.

Có rất nhiều việc phải làm ở nhà, nhưng với công nghệ phù hợp, bạn có thể dọn dẹp một số việc và giải phóng thời gian để tập trung vào những việc thực sự quan trọng.

9. Cam kết với một thói quen buổi sáng

Không có gì giết chết năng suất bằng việc thức dậy sai giường.

Cách bạn bắt đầu buổi sáng sẽ thiết lập giai điệu cho thời gian còn lại của ngày và nó có thể xác định liệu bạn sẽ có một ngày làm việc hiệu quả để giải quyết các dự án gia đình hay dành cả ngày trong một chiếc chăn mờ để xem Netflix. Vì vậy, tại sao không bắt đầu nó theo cách giúp bạn thành công?

Thay vì nhấn nút báo lại và ngủ cho đến giây cuối cùng có thể, hãy thức dậy sớm hơn một giờ và cho bản thân thời gian để thư giãn trong ngày. Tạo thói quen buổi sáng khiến bạn cảm thấy hài lòng và hứng khởi để bắt đầu ngày mới.

Một số điều bạn có thể muốn thêm vào thói quen buổi sáng của mình bao gồm:

• Thể dục. Nó sẽ cung cấp cho bạn một lượng endorphin không chỉ khiến bạn cảm thấy tuyệt vời mà còn có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc – một chìa khóa để làm việc hiệu quả hơn.
• Suy nghĩ. Chỉ dành vài phút để thiền vào buổi sáng có thể làm giảm mức độ căng thẳng, giúp bạn dễ dàng hoàn thành hơn trong cả ngày làm việc.
• Viết nhật ký. Viết nhật ký có thể giúp bạn xử lý suy nghĩ của mình và lập kế hoạch để vượt qua cả ngày một cách hiệu quả nhất.

Hãy làm bất cứ điều gì khiến bạn cảm thấy thích thú, nhưng hãy làm điều đó mỗi ngày. Bắt đầu một ngày có mục đích sẽ giúp bạn trải qua phần còn lại của ngày có mục đích. Bằng cách bắt đầu ngày mới với năng suất bùng nổ, bạn sẽ bắt đầu nhịp điệu làm việc hiệu quả — và kết quả là bạn sẽ nhận được tấn được thực hiện nhiều hơn trong ngày.

Năng suất của bạn là bao nhiêu?
–

Năm mới là một lý do tuyệt vời để sửa đổi thói quen của bạn và trở thành một phiên bản tốt hơn và hiệu quả hơn của chính bạn. Và với những lời khuyên này, bạn đang trên đường nâng cao năng suất của mình một cách nghiêm túc tại nơi làm việc và ở nhà và gặt hái được nhiều thành quả.

Hack năng suất tốt nhất của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây!