Làm thế nào để lấy lại cân bằng công việc / cuộc sống

Các doanh nhân nổi tiếng với việc giữ những giờ làm việc mệt mỏi và theo một báo cáo, 21 phần trăm làm việc mỗi ngày. Trong một sự riêng biệt khảo sát tiến hành bởi Qwick7 trong số 10 người được hỏi khẳng định công việc của họ không mang lại sự linh hoạt khi nói đến lịch trình của họ, với 42% trong số những người được hỏi cho biết họ sẽ đánh đổi lợi ích của mình để có một lịch dễ uốn hơn.

May mắn thay, có nhiều cách bạn có thể lấy lại thăng bằng mà không làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của mình.

Có liên quan: Tuần Làm Việc 4 Ngày Có Tốt Hơn Không? Bằng chứng Chỉ ra Có.

Tập trung

Từ gặp gỡ khách hàng để cập nhật trang web của họ đến theo dõi các hạn thuế quan trọng, các chủ doanh nghiệp nhỏ đều làm tất cả. Mặc dù nhiều hoạt động kinh doanh là quan trọng, nhưng không phải tất cả chúng đều quan trọng như nhau.

Bắt đầu bằng cách xem lại danh sách kiểm tra hiện có của bạn và tự hỏi bản thân, liệu có điều gì tồi tệ xảy ra nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ này không? Nếu câu trả lời là không, có nhiều khả năng bạn có thể đặt nó ở mức độ ưu tiên thấp hơn.

Ủy quyền

Xác định những nhiệm vụ nào có thể được thực hiện bởi người khác và ủy quyền nếu A) bạn không có kỹ năng kỹ thuật vững vàng để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả; hoặc B) việc vặt khiến bạn rời xa các hoạt động có giá trị cao hơn ..

Nhiều doanh nhân nghĩ rằng ủy quyền không phải là một lựa chọn nếu họ không có bất kỳ nhân viên nào. Trong khi đó là sự thật rằng đã kết thúc 80% tổng số doanh nghiệp nhỏ không có công nhân thực tếbạn vẫn có thể thuê các chuyên gia hoặc nhà thầu bên ngoài để hoàn thành nhiệm vụ trên cơ sở dự án.

Có liên quan: 5 Chiến lược Tiếp thị Các Chủ Doanh Nghiệp Nên Bắt Đầu Vào Năm 2022.

Nhiệm vụ

Với rất nhiều thứ trên đĩa của bạn, bạn có khả năng phải trả lại cả ngày từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Thật không may, điều này có thể làm giảm khả năng làm việc hiệu quả của bạn. Ngay cả khi chỉ chuyển đổi giữa hai mục tiêu hàng ngày khác nhau cũng có thể tiêu tốn của bạn 40% tổng năng suất của bạn.

Thay vào đó, hãy chỉ tập trung vào một vấn đề tại một thời điểm, chẳng hạn như trả lời email. Chặn 30 đến 90 phút trên lịch của bạn và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ tương tự. Bằng cách thực hiện phương pháp này, bạn sẽ thấy rằng mình hoàn thành được nhiều việc hơn đáng kể trong thời gian ngắn hơn.

Động viên

Nếu bạn thấy mình mất động lực, đặc biệt là khi phải làm những công việc tẻ nhạt, hãy cam kết chỉ bắt đầu. Đây thường là phần khó nhất. Một chiến lược là đặt hẹn giờ cho chính bạn trong 15 phút. Cho phép bản thân dừng lại khi đồng hồ dừng. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ thấy rằng động lực mà bạn đạt được trong thời gian ngắn đó sẽ đủ để giúp bạn hoàn thành toàn bộ mục tiêu.

Tối ưu hóa

Vì nhiều doanh nghiệp nhỏ hoạt động tại nhà, hãy đảm bảo rằng môi trường làm việc của bạn có lợi cho khả năng hoàn thành công việc của bạn.

Làm việc tại bàn bếp, với những đứa trẻ xung quanh, không phải là một công thức tuyệt vời để tăng năng suất. Cố gắng tạo ra một không gian hấp dẫn nhưng cũng ngăn cách bạn với các khía cạnh khác của cuộc sống hoặc cân nhắc tạo thói quen tập trung vào các công việc bận rộn tại một quán cà phê địa phương.

Giảm thiểu

Nếu bạn thường xuyên bị phân tâm bởi điện thoại rung hoặc thông báo ở góc màn hình, hãy tắt những điều phiền toái đó hoặc đặt chúng ở nơi chúng sẽ không ngăn bạn thực hiện nhiệm vụ trong tầm tay. Không phải lúc nào sự phân tâm cũng đến từ công nghệ. Ngay cả những thứ như chồng giấy lớn trên bàn làm việc, hoặc một người hàng xóm ồn ào, cũng có thể khiến bạn khó tập trung.

Tự động hóa

Hãy suy nghĩ về những công việc lặp đi lặp lại cần nhiều thời gian để hoàn thành. Có chương trình hoặc phần mềm nào có thể làm điều đó tự động không? Có rất nhiều tính năng tự động hóa có sẵn với các công cụ hàng ngày như Microsoft Outlook, Google Docs hoặc Smartsheet.

Bỏ cuộc

Bạn sẽ không bao giờ có đủ giờ trong ngày và danh sách việc cần làm đó sẽ vẫn còn đó vào ngày mai. Chắc chắn bạn sẽ cần phải đốt dầu nửa đêm theo thời gian, nhưng bạn nên tránh để nó trở thành thói quen. Dành thời gian để rút phích cắm và đi chơi với bạn bè có thể mang lại những lợi ích đáng kinh ngạc cho khả năng duy trì năng suất của bạn.

Có liên quan: 11 cách để tự động hóa doanh nghiệp của bạn và tăng hiệu quả