Làm thế nào để hoàn thành công việc khi bạn đang đi du lịch

Rất nhiều khách hàng của tôi đi du lịch – dù là vì công việc hay giải trí – thường xuyên. Tổng thể, 1,3 triệu người đi công tác mỗi ngày ở Hoa Kỳ và hàng triệu người khác đi du lịch để giải trí.

Quy mô du lịch chưa từng thấy này cực kỳ gây xáo trộn cho quy trình làm việc của chúng tôi. Tuy nhiên, chúng ta vẫn nghĩ rằng chúng ta có thể thoát khỏi cuộc sống bình thường của mình, lao qua không gian trong một ống kim loại với tốc độ 600 dặm / giờ, và đi ra đầu kia một cách đầy năng lượng và tập trung.

Sự thật là, mọi thói quen của chúng ta đều bị gián đoạn khi chúng ta đi du lịch.

Nhưng bạn vẫn có thể làm việc hiệu quả trên đường. Chồng tôi và tôi gặp những người luôn đi du lịch và luôn bận rộn với khối lượng công việc của họ. Bản thân chúng tôi đã trở nên khá giỏi trong việc đó kể từ khi trở thành dân du mục hoàn toàn. Năm ngoái, chúng tôi đã đi đến 12 quốc gia trong khi điều hành công việc kinh doanh trực tuyến của mình. Đây là mẹo hay nhất của chúng tôi để đạt được — và duy trì — hiệu quả khi đi du lịch.

Bạn phải lên kế hoạch trước

Lập kế hoạch trước là một thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả. Vài tuần trước khi bạn bắt đầu chuyến đi của mình, hãy xem trước lịch của bạn và tìm hiểu xem cuộc sống và công việc của bạn sau đó sẽ như thế nào. Giống như một vị tướng chuẩn bị ra trận, mục tiêu là tấn công thay vì lao vào phòng thủ.

Mọi người thường cho rằng họ thực tế sẽ có thể hoàn thành khối lượng công việc thực tế tương tự như khi ở văn phòng khi họ đi du lịch. Và trong khi đó là một mục tiêu cao cả để khao khát, hầu hết chúng ta đều biết điều đó là phi thực tế nếu không muốn nói là điên rồ. Công thức của tôi khá đơn giản. Mọi việc bạn làm khi đi du lịch sẽ mất thời gian gấp đôi, vì vậy hãy giả sử rằng bạn sẽ hoàn thành được một nửa số công việc. Cắt đôi danh sách nhiệm vụ của bạn và ủy quyền, loại bỏ hoặc loại bỏ phần còn lại!

Khi bạn đã loại bỏ các trở ngại và tối ưu hóa lịch của mình — không có cuộc họp hoặc thời hạn nào được lên lịch trong chuyến đi của bạn — bước tiếp theo là phân chia công việc của bạn thành các phân đoạn 30 phút hoặc thậm chí 15 phút. Bằng cách đó, bạn có thể lấy máy tính xách tay của mình ra ngoài sảnh khi bất ngờ phải đợi nửa tiếng để phòng khách sạn sẵn sàng. 30 phút có thể không trông ~ có vẻ như rất dài, nhưng bạn có thể hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn đó nếu bạn chuẩn bị.

Tôi hoàn thành hàng giờ công việc khi vận chuyển giữa các sân bay, taxi và những khoảng thời gian chết khác chỉ bằng cách sắp xếp danh sách công việc của mình thành từng phần nhỏ. Tuy nhiên, điều đó không bao gồm việc làm việc trên máy bay. Tôi hiếm khi làm việc trên không.

Hack chuyên nghiệp: Luôn mở danh sách việc cần làm trước khi lập kế hoạch trên máy tính xách tay của bạn khi bạn đi du lịch. Bất cứ khi nào bạn mở nó ra, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn cần phải hoàn thành và thời gian sẽ mất bao lâu!

Giả sử sẽ có Wi-Fi rất kém

Không giống như văn phòng của bạn, Wi-Fi không phải là sự đảm bảo ở mọi nơi bạn sẽ đến khi đi du lịch. Wi-Fi đặc biệt chậm và không đáng tin cậy ở sân bay, hành lang khách sạn và tại các hội nghị. Có hai cách để tiếp cận khoảng lùi này.

Đầu tiên, hãy tạo cơ hội sử dụng Wi-Fi của riêng bạn. Hầu hết các điện thoại thông minh đều được kích hoạt điểm phát sóng. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn về các chi tiết cụ thể của việc chuẩn bị sẵn sàng cho điểm phát sóng cá nhân trên điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể mua thiết bị Wi-Fi di động cho phép bạn kết nối máy tính xách tay của mình với Internet cho dù bạn ở đâu.

Bạn cũng phải có thể làm việc ngoại tuyến. Điều đó có nghĩa là bạn phải cung cấp tất cả công nghệ và tài liệu bạn cần bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần. Ví dụ: nhóm của tôi sử dụng Google Tài liệu / Trang tính / Trang trình bày cho khá nhiều thứ. Trước khi bắt đầu các chuyến bay đường dài, chúng tôi đảm bảo bật chỉnh sửa ngoại tuyến.

Thiết lập một thói quen buổi sáng “tối thiểu”

Rất nhiều người phàn nàn rằng thói quen buổi sáng của họ bị phá hỏng khi đi du lịch. Đó thực sự là một điều thất vọng khi bạn trở về nhà và phải thiết lập lại thói quen. Giải pháp cho điều này là không nên từ bỏ hoàn toàn thói quen buổi sáng của bạn trên đường. Thay thế, cô đặc lại nó trở thành một thói quen thân thiện với du lịch.

Thói quen đi lại buổi sáng của bạn nên kéo dài khoảng 5-7 phút. Điều đó có nghĩa là tập trung vào một hoặc hai khía cạnh quan trọng nhất của thói quen buổi sáng cá nhân của bạn. Đối với một số người, đó là viết nhật ký, đối với những người khác, đó là việc kéo dài. Giữ những phần thực sự đánh thức bạn và giúp bạn tập trung trong ngày, sau đó loại bỏ những phần còn lại.

Hack Jetlag: Nó có thể là cực hình, nhưng bạn phải điều chỉnh ngay lập tức theo giờ địa phương. Nếu đã đến giờ ăn sáng, hãy ăn sáng. Nếu đã đến giờ đi ngủ, hãy đi ngủ. Trên thực tế, tôi sẽ bắt đầu thay đổi lịch ngủ của mình trên máy bay. Tôi khuyên bạn nên tập luyện chắc chắn trong ngày đầu tiên bạn đến nơi vì tập thể dục sẽ giúp thiết lập lại đồng hồ cơ thể của bạn.

Thay thế Cues vật lý bằng Cues kỹ thuật số

Chúng ta tự cho mình là môi trường vật chất của chúng ta. Chúng ta có thể pha cà phê tại nhà của mình khi nhắm mắt, chúng ta biết rằng bước vào văn phòng nghĩa là đã đến giờ làm việc. Nhưng khi chúng ta đi du lịch, tất cả những dấu hiệu này đều bị loại bỏ khỏi thói quen hàng ngày của chúng ta, điều này có thể khiến việc đi vào khu vực này trở nên khá khó khăn.

Mẹo hàng đầu của tôi để khắc phục tình trạng thiếu tín hiệu vật lý là tạo ra các tín hiệu kỹ thuật số cho chính bạn. Bạn có thể tạo tín hiệu thính giác cho các sự kiện năng suất quan trọng trong suốt cả ngày bằng điện thoại và máy tính của mình. Điều này có thể luôn luôn nghe cùng một bản nhạc hoặc danh sách phát để báo bạn bắt đầu làm việc hoặc có các báo thức khác nhau trên điện thoại để bắt đầu hoặc kết thúc công việc.

Những tín hiệu kỹ thuật số này có thể giúp bạn chuyển đổi từ cơn mê du lịch sang suy nghĩ trong công việc nhanh hơn rất nhiều và cắt bỏ khoảng thời gian không cần thiết dành cho sự bối rối và mất tập trung. Khi bạn mở máy tính xách tay của mình và danh sách lập kế hoạch trước mặt bạn, bạn có thể đi sâu vào công việc bạn cần hoàn thành!

Nâng cấp công nghệ du lịch của bạn

Loại bỏ tất cả các lý do của bạn để trốn tránh công việc là một cách tuyệt vời để duy trì năng suất. Một số công nghệ tiện dụng có thể bóp chết hầu hết các lý do! Dưới đây là một số nhu cầu du lịch của tôi:

• Tai nghe khử tiếng ồn: có vẻ là một điều mới lạ, nhưng thực sự là một điều cần thiết! Nếu ai đó ngồi cạnh bạn với một đứa trẻ đang khóc trong sân bay, bạn sẽ không thể tập trung được. Trừ phi bạn đã có tai nghe khử tiếng ồn. Tôi sử dụng chúng một cách tôn giáo.
• Khối nguồn: ngày nay, có những khối nguồn có đủ năng lượng để sạc một số máy tính xách tayTôi khuyên bạn nên mua một cái có ít nhất mười lần sạc cho các thiết bị nhỏ. Chúng tôi sạc điện thoại, Kindles và các thiết bị phát wifi di động và chỉ phải sạc lại mỗi tuần một lần.
• Mặt nạ mắt cản sáng: một công cụ đơn giản giúp to lớn sự khác biệt khi bạn đang cố gắng ngủ trong sân bay hoặc trên máy bay.
• Khẩu trang dùng một lần: chúng quay trở lại không khí lạnh mạnh, được lọc trong máy bay và ngăn vi trùng lây bệnh cho bạn.

Giảm năng lượng: Nếu bạn có một dạ dày nhạy cảm, hãy ăn những thực phẩm lành mạnh nhạt nhẽo với số lượng ít khi bạn đi du lịch. Tôi ăn ít đồ ăn trên máy bay nhất có thể và không ăn gì với natri hoặc đường. Nó cải thiện đáng kể năng lượng của tôi ngay sau khi hạ cánh.

Những mẹo này đã thay đổi cách tôi đi du lịch để tôi có thể kiểm soát và vẫn tiếp tục phát triển chương trình làm việc của mình.

Du lịch là một trải nghiệm tuyệt vời, vì vậy hãy nhớ thư giãn và tận hưởng cuộc hành trình! Những vấn đề không lường trước có thể làm chệch kế hoạch của bạn, nhưng chấp nhận rằng một số thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn là cách duy nhất để xử lý nó. Nếu bạn chuẩn bị sẵn sàng cho bất cứ điều gì ném vào mình, bạn vẫn có thể trở thành một ngôi sao năng suất trên đường.

Xuất bản ngày 26 tháng 5 năm 2017