Khi bắt đầu kinh doanh, các doanh nhân có rất nhiều quyết định phải đưa ra — từ những điểm tốt của sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đang bán cho đến bản in đẹp của cấu trúc doanh nghiệp của họ.
“Cơ cấu kinh doanh” mô tả tổ chức hợp pháp của một doanh nghiệp. Tại Hoa Kỳ, những loại hình kinh doanh đó bao gồm tổ chức phi lợi nhuận, công ty, công ty hợp danh, công ty tư nhân độc quyền và công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc LLC. Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ lẻ, LLC một thành viên là một lựa chọn phổ biến. Dưới đây là những điều mà chủ doanh nghiệp nên biết về các LLC một thành viên.
LLC một thành viên là gì?
Công ty TNHH một thành viên là công ty trách nhiệm hữu hạn do một chủ sở hữu. LLC là các pháp nhân cung cấp cho chủ sở hữu quyền bảo vệ trách nhiệm cá nhân — bảo vệ tài sản cá nhân của họ, chẳng hạn như nhà hoặc ô tô, khỏi các khiếu nại pháp lý chống lại doanh nghiệp. LLC có thể có một hoặc nhiều chủ sở hữu, được gọi là “thành viên”.
Theo một số cách, các LLC một thành viên tương tự như một loại hình pháp nhân kinh doanh khác: quyền sở hữu duy nhất. Giống như các LLC một thành viên, các công ty sở hữu độc quyền được quản lý bởi một cá nhân duy nhất. Theo mặc định, cả hai đều bị đánh thuế theo cùng một cách, mặc dù chủ sở hữu của các LLC một thành viên có nhiều lựa chọn hơn khi nói đến cách họ nộp thuế.
LLC một thành viên so với quyền sở hữu duy nhất: sự khác biệt là gì?
Công ty sở hữu độc quyền và LLC một thành viên có một số điểm chung, nhưng cũng có một số điểm khác biệt chính về cách chúng được hình thành, đánh thuế và bộc lộ trong trường hợp kiện tụng. Đây là cách họ so sánh.
Sự hình thành
Để hình thành quyền sở hữu duy nhất, chủ sở hữu doanh nghiệp không cần phải làm bất cứ điều gì, đặc biệt nếu họ điều hành doanh nghiệp bằng cách sử dụng tên đã cho của họ. Nếu bạn có kế hoạch cung cấp các kỹ năng quản lý dự án tự do của mình như một phần của doanh nghiệp sử dụng tên bạn đã đặt, doanh nghiệp của bạn theo mặc định là một sở hữu riêng lẻ.
Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và muốn hoạt động dưới một tên doanh nghiệp khác, chẳng hạn như Quản lý dự án hoàn hảo, bạn có thể cần phải đăng ký tên thương mại của mình — còn được gọi là DBA, viết tắt của “kinh doanh với tư cách là” —với tên phù hợp địa phương hoặc cơ quan nhà nước nơi bạn hoạt động.
Tuy nhiên, để hình thành một LLC một thành viên, bạn sẽ cần thực hiện theo các bước được yêu cầu tại tiểu bang nơi bạn hoạt động để chính thức tạo ra pháp nhân. Một phần của quá trình hình thành một LLC là chọn một tên duy nhất — một tên không được đăng ký cho một doanh nghiệp khác ở tiểu bang của bạn.
Bất kể bạn là chủ sở hữu duy nhất hay chủ sở hữu của một LLC một thành viên, bạn vẫn muốn đăng ký số nhận dạng nhà tuyển dụng hoặc EIN. (Nếu không có EIN, bạn phải chia sẻ rộng rãi số An sinh xã hội của mình — một nguy cơ đánh cắp danh tính.) Sở Thuế vụ Hoa Kỳ tạo EIN, còn được gọi là mã số thuế liên bang và sử dụng chúng để xác định các pháp nhân kinh doanh.
Chủ sở hữu doanh nghiệp thường được yêu cầu cung cấp EIN để cấp phép kinh doanh, cho phép và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Bạn cũng sẽ sử dụng nó trên các biểu mẫu thuế như W9 thay cho số An sinh xã hội của mình.
Đánh thuế
Đối với mục đích thuế thu nhập liên bang, chủ sở hữu duy nhất chỉ là người nộp thuế cá nhân. Lợi nhuận kinh doanh của họ Là thu nhập cá nhân của họ, vì vậy nó bị đánh thuế như vậy. Chủ sở hữu duy nhất phải báo cáo tất cả lợi nhuận kinh doanh của họ, trừ đi mọi chi phí đủ điều kiện, trên tờ khai thuế cá nhân của họ.
Các công ty TNHH một thành viên không chọn bị đánh thuế như một công ty được coi là các pháp nhân bị coi thường, bị đánh thuế theo cách giống như các công ty sở hữu riêng lẻ.
Cả chủ sở hữu duy nhất và chủ sở hữu LLC một thành viên đều điền vào Biểu mẫu 1040, tài liệu được sử dụng để khai thuế thu nhập, để báo cáo lợi nhuận và thua lỗ, đồng thời xác định số tiền họ phải nộp trong thuế tư doanh, bao gồm thuế An sinh xã hội và Medicare .
Không giống như các công ty tư nhân duy nhất, các LLC một thành viên có thể chọn được coi là một công ty (thường là một công ty S) cho các mục đích về thuế. Có hai loại công ty chính, mỗi loại có một cấu trúc thuế khác nhau:
- Tổng công ty S (Công ty TNHH một thành viên hoặc nhiều thành viên). Các thành viên không phải trả thuế tư doanh. Thay vào đó, họ ấn định mức lương mà công ty trả cho họ, và họ trả thuế lao động (An sinh xã hội và Medicare) trên số tiền đó. Bất kỳ khoản lợi nhuận nào trên tiền lương của họ đều được coi là lợi nhuận kinh doanh và nó không phải chịu thuế lao động. Tuy nhiên, nó phải chịu thuế thu nhập.
- Công ty C (công ty TNHH một thành viên hoặc nhiều thành viên). Công ty đóng thuế doanh nghiệp trên tất cả các khoản lợi nhuận. Bất kỳ khoản phân phối lợi nhuận nào được thực hiện bởi các thành viên LLC cũng phải chịu thuế thu nhập cá nhân; điều này được gọi là đánh thuế hai lần. Các thành viên của một công ty C không phải trả thuế tư doanh, nhưng bất kỳ thành viên nào được LLC trả lương sẽ trả thuế lương trên tiền lương của họ.
Vì vậy, giả sử Perfect Project Management là một LLC một thành viên bị đánh thuế như một tập đoàn S và chủ sở hữu Pat nhận mức lương 75.000 đô la và kiếm thêm 25.000 đô la lợi nhuận. Pat trả thuế thu nhập cũng như thuế trả lương (An sinh Xã hội và Medicare) trên số tiền lương 75.000 đô la, nhưng chỉ trả thuế thu nhập trên khoản lợi nhuận 25.000 đô la bổ sung. Nếu đó là một LLC một thành viên không có tư cách công ty S, Pat sẽ đóng thuế tư doanh cho tất cả 100.000 đô la.
Trách nhiệm pháp lý
Với loại pháp nhân là chủ sở hữu duy nhất, luật pháp coi chủ sở hữu và doanh nghiệp là một trong cùng một doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn phải đối mặt với yêu cầu pháp lý hoặc vụ kiện, cả tài sản doanh nghiệp và tài sản cá nhân của bạn đều đang ở trong tình trạng nguy hiểm. Tương tự, nếu bạn bị kiện vì lý do cá nhân, tài sản kinh doanh của bạn có thể bị ảnh hưởng.
Là một pháp nhân riêng biệt, pháp nhân LLC một thành viên tách biệt — và do đó bảo vệ — tài sản cá nhân của bạn khỏi các khiếu nại pháp lý liên quan đến doanh nghiệp của bạn (và ngược lại).
Cách hình thành một LLC một thành viên
Để hình thành một quyền sở hữu duy nhất, bạn không cần phải làm gì khác hơn là bắt đầu làm việc. Việc hình thành một LLC một thành viên yêu cầu thêm một vài bước. Quá trình này thường nhanh chóng, nhưng thay đổi theo tiểu bang và thậm chí thành phố; đảm bảo nghiên cứu các yêu cầu chính xác trong ngôn ngữ của bạn.
- Chọn tên LLC. Tên của bạn phải là duy nhất ở tiểu bang của bạn, vì vậy hãy kiểm tra cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp trực tuyến (thử trình tạo tên doanh nghiệp của chúng tôi) trước khi chọn. Tên doanh nghiệp cũng phải kết thúc bằng “LLC”, loại thực thể của nó.
- Chọn đại lý đã đăng ký của bạn. Đại lý đã đăng ký là cá nhân hoặc công ty sẽ chấp nhận bất kỳ tài liệu pháp lý hoặc thuế nào cho doanh nghiệp. Chủ sở hữu của một LLC có thể hoạt động như một đại lý đã đăng ký.
- Làm các thủ tục giấy tờ. Luật của tiểu bang điều chỉnh các LLC một thành viên và bất kỳ LLC nào cũng phải tuân thủ các quy tắc tại tiểu bang mà họ đặt trụ sở. Để biết tiểu bang của bạn yêu cầu những gì, hãy kiểm tra với cơ quan thích hợp của tiểu bang — thường là ngoại trưởng — để biết những thủ tục giấy tờ cần thiết.
- Tạo một thỏa thuận hoạt động. Một số tiểu bang có thể yêu cầu các LLC bao gồm một thỏa thuận hoạt động, trong đó nêu chi tiết cách doanh nghiệp sẽ được quản lý.
- Nhận EIN và giấy phép kinh doanh của bạn. Yêu cầu của liên bang khi thành lập LLC là xin số nhận dạng người sử dụng lao động từ IRS. Đây giống như một số An sinh Xã hội cho các doanh nghiệp. Bạn cũng phải đăng ký giấy phép kinh doanh với chính quyền tiểu bang và / hoặc địa phương của bạn.
- Chọn phân loại thuế của bạn. Nếu bạn không nộp đơn bầu cử để bị đánh thuế với tư cách là một công ty, bạn sẽ bị đánh thuế với tư cách là chủ sở hữu duy nhất theo mặc định.
Xem hướng dẫn cụ thể của tiểu bang của chúng tôi cho California LLC, Texas LLC và Florida LLC.
Khi bạn thành lập LLC một thành viên của mình, bạn phải đảm bảo rằng bạn vẫn tuân thủ các yêu cầu của tiểu bang của bạn, bao gồm trả phí hàng năm và nộp báo cáo, thường là mỗi năm một lần, để duy trì lợi ích của việc bảo vệ pháp nhân kinh doanh.
Nghiên cứu bản địa hóa và thủ tục giấy tờ liên quan đến việc hình thành một LLC có vẻ khó khăn, nhưng bảo vệ trách nhiệm đi kèm với pháp nhân kinh doanh này có thể rất xứng đáng.
Suy nghĩ cuối cùng
So với quyền sở hữu duy nhất, việc tạo một LLC một thành viên yêu cầu thêm một vài bước, nhưng công việc để thành lập một LLC một thành viên đi kèm với những lợi ích đáng chú ý — có khả năng giảm nghĩa vụ thuế và bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi các khoản nợ và khiếu nại kinh doanh.






