Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở Minnesota trong 8 bước

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm mục đích cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo tự nghiên cứu và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp nếu cần. Các doanh nghiệp bên ngoài Minnesota sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Đến bán sản phẩm sử dụng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật pháp thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và bất kỳ chính sách hiện hành nào khác.

Minnesota liên tục được xếp hạng trong số các bang tốt nhất ở Mỹ để sinh sống và kinh doanh. Môi trường kinh tế thuận lợi cao của Bang North Star có nghĩa là các chủ doanh nghiệp được hưởng lợi từ thuế suất cạnh tranh, chi phí hoạt động tương đối thấp và quy trình khởi động hành chính hợp lý. Hơn một nửa số doanh nghiệp của bang tồn tại sau 5 năm – tỷ lệ cao nhất trong cả nước. Đây là cách khởi động dự án kinh doanh mới của bạn ở Minnesota.

1. Chọn ý tưởng kinh doanh

Điều đầu tiên mà bất kỳ doanh nhân nào cũng phải làm là đưa ra một ý tưởng kinh doanh khả thi. Bạn có thể đã có một khái niệm về sản phẩm hoặc dịch vụ — hoặc có thể là sự kết hợp của cả hai. Bất kể, có hai câu hỏi chính bạn nên tự hỏi mình trước khi bắt đầu kinh doanh ở Minnesota:

• Khách hàng của bạn là ai? Không có doanh nghiệp nào mà không có khách hàng. Bạn có thể cung cấp một cái gì đó còn thiếu trong các dịch vụ hiện tại? Bạn sẽ bán trực tiếp cho người tiêu dùng (B2C) hay doanh nghiệp cho doanh nghiệp (B2B)? Bạn sẽ bán hàng trực tuyến hay thông qua một cửa hàng thực? Để đưa ra những quyết định này, bạn có thể khảo sát khách hàng tiềm năng, phân tích thị trường và nghiên cứu xu hướng của ngành.
• Khả năng sinh lời dự kiến ​​của bạn là bao nhiêu? Một doanh nghiệp cần phải kiếm được nhiều hơn số tiền chi tiêu trong thời gian dài. Có một số biến số cần xem xét, bao gồm giá cả, phân phối và chi phí bạn sẽ phải chịu trong việc xây dựng doanh nghiệp và phát triển sản phẩm của mình. Bạn hòa vốn vào thời điểm nào? Đảm bảo bạn biết mình cần bán bao nhiêu để trang trải chi phí và thu lợi nhuận.

2. Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn

Một khi bạn có ý tưởng cho công việc kinh doanh ở Minnesota của mình, bạn sẽ phải đưa ra một quyết định quan trọng khác: quyết định về một cái tên. Làm cho nó ngắn gọn, dễ nhớ và kể về những gì bạn phải cung cấp. Bạn cũng cần tuân theo các quy tắc cấp tiểu bang cụ thể. Dưới đây là một số cân nhắc khi chọn tên doanh nghiệp ở Minnesota:

• Là bản gốc. Tên doanh nghiệp của bạn phải là duy nhất — không chỉ vì nó sẽ làm bạn khác biệt, mà vì luật Minnesota yêu cầu nó. Tên của bạn phải khác ít nhất một chữ cái hoặc chữ số với bất kỳ tên nào khác trong hồ sơ ở tiểu bang. Bạn có thể kiểm tra xem tên doanh nghiệp mong muốn của mình có sẵn không bằng cách chạy tìm kiếm trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Minnesota.
• Bao gồm các từ nhất định. Tên doanh nghiệp của bạn phải chứa một chỉ báo về loại hình tổ chức của bạn: “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “Tổng công ty”, “Được thành lập”, “Công ty TNHH” hoặc từ viết tắt như “LLC” hoặc “Công ty”, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn để hình thành.
• Loại trừ một số từ nhất định. Tên doanh nghiệp của bạn không được chứa một số từ nhất định: những từ có thể gây nhầm lẫn với cơ quan chính phủ hợp pháp (như Kho bạc hoặc FBI) ​​hoặc, trừ khi chủ sở hữu doanh nghiệp được cấp phép, những từ chỉ các lĩnh vực chuyên môn cụ thể, chẳng hạn như luật hoặc kế toán.
• Bảo lưu tên của bạn. Bạn có thể đặt trước tên doanh nghiệp của mình ở Minnesota trong tối đa 12 tháng. Nộp đơn trực tuyến với lệ phí $ 55, hoặc qua đường bưu điện với $ 35.
• Sử dụng tên giả định / DBA. Bạn có thể muốn hoạt động dưới một tên không khớp với tên chính thức của doanh nghiệp của bạn. Ở Minnesota, bạn thực hiện việc này bằng cách đăng ký một tên giả định, tức là “DBA” (hoạt động kinh doanh với tư cách là). Bạn có thể đăng ký tên giả qua thư với phí $ 30 hoặc trực tuyến với $ 50 và bạn phải gia hạn đăng ký hàng năm.
• Bảo mật một tên miền và xử lý phương tiện truyền thông xã hội. Rất nhiều hoạt động kinh doanh và tiếp thị ngày nay diễn ra trực tuyến. Mua tên miền (URL) và chọn tên người dùng trên mạng xã hội phù hợp với tổ chức của bạn hoặc tên giả để giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn.

3. Viết kế hoạch kinh doanh

Để công việc kinh doanh ở Minnesota của bạn hoạt động, bạn sẽ cần một kế hoạch kinh doanh. Một kế hoạch kinh doanh thành công bao gồm chức năng kinh doanh của bạn, nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ, hồ sơ khách hàng mục tiêu và các chiến lược chi tiết về tiếp thị, hậu cần và tài chính.

Bạn có thể soạn thảo kế hoạch kinh doanh của mình từ đầu hoặc sử dụng một mẫu có thể tùy chỉnh. Kế hoạch kinh doanh của bạn phải phù hợp với mục tiêu của bạn. Bạn có thể chọn một kế hoạch truyền thống, một kế hoạch tinh gọn (đơn giản và nhanh nhẹn – chỉ bao gồm những thông tin cần biết về quản lý) hoặc một kế hoạch cụ thể phù hợp với một loại hình kinh doanh nhất định, chẳng hạn như tổ chức phi lợi nhuận.

4. Chọn cơ cấu kinh doanh

Cấu trúc kinh doanh xác định cách thức công ty của bạn bị đánh thuế và bạn có thể đảm bảo các khoản đầu tư dễ dàng như thế nào, trong số các yếu tố khác. Có bốn cấu trúc kinh doanh chính để lựa chọn:

• Doanh nghiệp tư nhân. Sở hữu duy nhất là chỉ định mặc định cho hoạt động của một người và bị đánh thuế theo thuế suất thu nhập cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp. Đó là một doanh nghiệp hợp nhất không có thỏa thuận hợp tác. Tuy nhiên, tài sản cá nhân của chủ sở hữu duy nhất không được bảo vệ khỏi các chủ nợ hoặc các thiệt hại pháp lý.
• Công ty hợp danh. Công ty hợp danh có hai chủ sở hữu trở lên và bị đánh thuế theo thuế suất thu nhập cá nhân của các thành viên hợp danh. Cũng như đối với tư nhân độc quyền, tài sản cá nhân của đối tác không được bảo vệ khỏi các chủ nợ hoặc các thiệt hại pháp lý.
• Công ty TNHH. Các công ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến ở Minnesota vì chúng cung cấp nhiều lợi ích của tư cách sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác nhưng vẫn cung cấp các bảo đảm pháp lý dành cho các công ty. Ví dụ: các LLC là các pháp nhân chuyển giao trong đó thu nhập kinh doanh của họ bị đánh thuế theo mức thu nhập cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp và chủ sở hữu của họ được bảo vệ trách nhiệm cá nhân.
• Tổng công ty. Các công ty cung cấp bảo vệ tài sản cá nhân cho chủ sở hữu nhưng nhìn chung cồng kềnh hơn để kết hợp và duy trì. Họ có thể được hình thành dưới dạng tập đoàn C hoặc tập đoàn S, có nhiều hạn chế hơn khi phát hành cổ phiếu và huy động vốn nhưng có thể hưởng tình trạng thuế chuyển nhượng tương tự như công ty TNHH.

Nộp đơn xin số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN)

Sau khi bạn chọn một cơ cấu kinh doanh chính thức, hãy đăng ký số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN). Mặc dù EIN của bạn do Sở Thuế vụ (IRS) cấp, cả cơ quan thuế liên bang và tiểu bang đều sử dụng nó để xác định doanh nghiệp của bạn cho các mục đích thuế. Bạn có thể đăng ký EIN miễn phí thông qua IRS.

Tổ chức

Với EIN của mình, bạn có thể chính thức thành lập doanh nghiệp mới của mình ở Minnesota. Truy cập và gửi các hồ sơ kinh doanh cần thiết trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc gặp trực tiếp, bao gồm các Điều khoản của Tổ chức (thông tin về danh tính và vị trí của doanh nghiệp của bạn cũng như chi tiết liên hệ của những người điều hành nó). Dưới đây là các khoản phí liên quan đến việc kết hợp các loại hình kinh doanh khác nhau ở Minnesota:

• Hợp tác hạn chế. 100 đô la qua thư, 120 đô la trực tiếp (không có sẵn trực tuyến). Công ty hợp danh hữu hạn khác với công ty hợp danh ở chỗ chúng giới hạn trách nhiệm pháp lý của mỗi thành viên theo quy mô đầu tư của họ vào doanh nghiệp.
• Công ty TNHH. 135 đô la qua thư, 155 đô la trực tiếp và trực tuyến.
• Tập đoàn. 135 đô la qua thư, 155 đô la trực tiếp và trực tuyến.
• Công ty phi lợi nhuận. 70 đô la qua thư, 90 đô la trực tiếp (không có sẵn trực tuyến).

Không có khoản phí nào liên quan đến việc bắt đầu hoặc gia hạn quan hệ đối tác chung và tư cách sở hữu riêng ở Minnesota.

5. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Theo luật Minnesota, không phải tất cả các doanh nghiệp đều bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh, nhưng một số công ty nhất định cần có giấy phép hoặc giấy phép để tham gia vào một số ngành nghề một cách hợp pháp. Chúng bao gồm các dịch vụ chuyên nghiệp như luật sư, bác sĩ và kế toán, cũng như các doanh nghiệp sản xuất hoặc bán các sản phẩm nguy hiểm, như rượu, thuốc lá hoặc súng cầm tay hoặc sử dụng một lượng đáng kể gỗ, nước và các tài nguyên thiên nhiên khác, chẳng hạn như sản xuất và các hoạt động khai thác.

6. Xem xét các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Minnesota

Mua bảo hiểm cho doanh nghiệp nhỏ ở Minnesota của bạn là điều cần thiết để quản lý rủi ro. Nó cũng có thể giúp bạn yên tâm với tư cách là một doanh nhân. Các loại bảo hiểm kinh doanh có sẵn cho các doanh nghiệp ở Minnesota bao gồm:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Được gọi là bảo hiểm của người lao động, chính sách bảo hiểm này bao gồm các thương tật và bệnh tật có thể xảy ra với nhân viên trong công việc. Hồ sơ công nhân là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp Minnesota có nhân viên, bất kể số lượng bao nhiêu.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp chung. Chính sách này bảo vệ doanh nghiệp khỏi các vụ kiện tụng, một số thiệt hại tài chính do thiệt hại tài sản và thương tích của bên thứ ba trong công việc (chẳng hạn như trượt ngã của khách hàng). Bạn không bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm chung theo luật Minnesota, nhưng nếu bạn muốn thuê văn phòng hoặc mặt tiền cửa hàng, bạn có thể phải mua.
• Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh. Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh bảo hiểm đối với thu nhập bị mất do thiệt hại tài sản vật chất nghiêm trọng đến mức làm gián đoạn hoạt động.

7. Hiểu các cân nhắc tài chính

Ngoài việc mua bảo hiểm, bạn có thể sẽ cần phải đầu tư đáng kể khác vào doanh nghiệp Minnesota của mình khi bạn bắt đầu hoạt động, bao gồm việc thuê một số chuyên gia hoặc nhà thầu nhất định, như luật sư, kế toán hoặc nhà thiết kế web. Bạn cũng có thể muốn trả tiền cho các dịch vụ lưu trữ web và quản lý mạng xã hội chuyên nghiệp. Nếu bạn định bán sản phẩm trực tiếp, bạn sẽ cần phải trả tiền thuê mặt bằng cửa hàng hoặc không gian nhà kho. Nếu điều này cảm thấy quá sức, các nguồn lực kinh doanh có sẵn để xác định các cơ hội tài trợ.

8. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Sau khi doanh nghiệp Minnesota của bạn được tài trợ đầy đủ và đang hoạt động, bạn vẫn phải tạo chiến lược tiếp thị cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Khi nói đến tiếp thị, truyền miệng là một khởi đầu tuyệt vời, nhưng để phát triển doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần một kế hoạch tiếp thị vững chắc chi tiết cách bạn tiếp cận nhiệm vụ lớn này. Kế hoạch tiếp thị sẽ bao gồm các chiến lược bạn sẽ sử dụng để thu hút khách hàng, bao gồm:

• Quảng cáo và khuyến mãi có trả tiền. Quảng cáo trả tiền là một phương pháp tiếp thị các công ty và sản phẩm đã được thử nghiệm. Bạn có thể tự mình thực hiện việc này hoặc thuê đại lý thay mặt bạn quản lý.
• Truyền thông xã hội. Sử dụng các kênh xã hội như Instagram, Facebook, YouTube hoặc TikTok để quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của bạn.
• Quan hệ công chúng. Xác định và liên hệ với các cơ quan truyền thông địa phương — hoặc thậm chí quốc gia — để mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn, xây dựng mối quan hệ với các nhà xuất bản và nhà báo, những người có thể giúp tăng khả năng hiển thị của công ty bạn.
• Doanh nghiệp mới và giữ chân khách hàng. Làm việc để xây dựng mối quan hệ với khách hàng của bạn để giữ họ đến nhiều lần và truyền bá thông tin đến bạn bè, gia đình và đồng nghiệp.