Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở Indiana trong 8 bước đơn giản

---

Bang Indiana cung cấp cho các chủ doanh nghiệp sự kết hợp hấp dẫn giữa chi phí chung thấp và khả năng tiếp cận các khu vực đô thị như Indianapolis và Fort Wayne, cũng như các thành phố lớn ở các bang lân cận. Indiana tự hào có tỷ lệ sống sót khi khởi nghiệp sớm là 80,39% đối với các doanh nghiệp nhỏ, có nghĩa là doanh nghiệp mới của bạn có khả năng tồn tại miễn là bạn bắt đầu và vận hành. Và bắt đầu kinh doanh ở Indiana rất dễ dàng, nhờ vào một quy trình hợp lý và chính quyền tiểu bang tập trung vào việc thu hút các ngành công nghiệp mới.

1. Chọn ý tưởng kinh doanh

Bất kể ý tưởng kinh doanh của bạn là gì, một khi bạn quyết định sẵn sàng bắt đầu kinh doanh ở Indiana, bang Hoosier sẽ cung cấp các tài sản giúp nó trở thành cơ sở hoạt động vững chắc. Có sẵn các nguồn lực có thể hướng bạn đến những gì tạo nên một ý tưởng kinh doanh tuyệt vời, để lại cho bạn nhiều điểm khởi đầu để đổi mới hơn nữa.

2. Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn

Bắt đầu kinh doanh ở Indiana yêu cầu bạn phải đặt tên cho doanh nghiệp của mình. Bạn có thể cho khách hàng tiềm năng biết nhiều điều về doanh nghiệp của mình thông qua tên mà bạn chọn. Tên doanh nghiệp cung cấp manh mối về ngành, phong cách, dịch vụ sản phẩm và thậm chí cả giá cả của một công ty. Bạn có thể bắt gặp hai cửa hàng quần áo đã qua sử dụng — một cửa hàng có tên là Vintage Limited và cửa hàng còn lại có tên là Glory Days! —Và ngay lập tức hiểu được chúng có thể khác nhau như thế nào. Trong số những lưu ý đối với doanh nhân khi đặt tên doanh nghiệp:

• Nổi bật so với gói. Tên doanh nghiệp của bạn sẽ thiết lập ấn tượng đầu tiên của khách hàng. Nhiều doanh nghiệp thành công lấy tên của họ từ vần hoặc ám chỉ. Một số mượn một từ đã biết từ lịch sử, tự nhiên hoặc văn học. Bất kể nguồn cảm hứng nào, việc chọn tên doanh nghiệp rất quan trọng trong việc phân biệt doanh nghiệp của bạn với đối thủ cạnh tranh.
• Đăng ký với nhà nước. Văn phòng Ngoại trưởng Indiana cho phép bạn tìm kiếm các tên doanh nghiệp hiện có để xác nhận rằng lựa chọn của bạn chưa được xác nhận. Sau khi xác nhận tính khả dụng, bạn có thể đăng ký Giấy chứng nhận Tên Doanh nghiệp Giả định với Cơ quan Quản lý Hồ sơ và Lưu trữ Indiana. 
• Chọn và mua tên miền của bạn. Một doanh nghiệp nhỏ có thể cần sự hiện diện trực tuyến để giúp phân biệt chính mình trên thị trường. Điều này bắt đầu với việc chọn một tên miền thích hợp. Một tên miền lý tưởng phù hợp với tên doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn phải chọn một tên miền chưa được đăng ký với người khác. Một số người mua tên miền và cố gắng bán chúng cho các doanh nghiệp và cá nhân để kiếm lời. Bạn có thể mua một tên hiện có theo cách này, nhưng hãy cẩn thận để không chi tiêu quá mức. Shopify lưu trữ một trình tạo tên miền để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ chọn địa chỉ trang web doanh nghiệp có sẵn tốt nhất. Cũng mong đợi sử dụng tên này trên các tài khoản mạng xã hội của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng tên này có sẵn trên các nền tảng ưa thích của bạn.

Sử dụng DBA ở Indiana

DBA là viết tắt của “kinh doanh với tư cách là.” DBA áp dụng cho các công ty có một tên hợp pháp được đăng ký với tiểu bang của họ nhưng một tên công khai khác mà họ sử dụng khi tương tác với khách hàng. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể được đăng ký hợp pháp với tên Chesuncook Holdings LLC nhưng lại kinh doanh với tên gọi Bob’s Flower Store. Bạn có thể liệt kê DBA của mình khi bạn nộp Giấy chứng nhận Indiana về Tên Doanh nghiệp Giả định. 

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Các kế hoạch kinh doanh chính thức giúp các doanh nhân vạch ra cấu trúc kinh doanh, lập biểu đồ các mục tiêu của tổ chức, xác định các dòng doanh thu và thiết lập các chỉ số để đạt được thành công. Với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ, mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí có thể giúp cải thiện một loại hình kinh doanh cụ thể. Khai thác các ví dụ về kế hoạch kinh doanh giả định và trong thế giới thực có thể giúp hướng dẫn bạn khi soạn thảo kế hoạch kinh doanh của riêng mình. Dự kiến ​​một kế hoạch kinh doanh toàn diện bao gồm các phần sau:

• Tóm tắt điều hành
• Mô tả chi tiết về công ty
• Phân tích thị trường
• Sơ lược cơ cấu tổ chức và quản lý
• Danh sách các sản phẩm hoặc dịch vụ
• Báo cáo phân khúc khách hàng
• Kế hoạch tiếp thị
• Kế hoạch hậu cần và hoạt động
• Kế hoạch tài chính

4. Chọn cấu trúc kinh doanh và bắt đầu

Bước tiếp theo liên quan đến việc chọn cơ cấu kinh doanh phù hợp với cơ cấu sở hữu và mô hình hoạt động của bạn. Là chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ ở Indiana, có bốn loại cấu trúc kinh doanh chính mà bạn có thể sử dụng để thành lập công ty của mình: sở hữu duy nhất, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc tập đoàn. Mỗi loại hình kinh doanh này có các yêu cầu nộp đơn, yêu cầu hoạt động và quy tắc thuế riêng. Đây là cách chúng khác nhau:

Sở hữu duy nhất

Một chủ sở hữu doanh nghiệp ở Indiana có thể thành lập doanh nghiệp của họ như một quyền sở hữu duy nhất nếu họ sở hữu công ty một mình. Các công ty độc quyền nổi bật vì sự đơn giản của chúng. Chủ sở hữu giữ tất cả lợi nhuận kinh doanh của họ, nhưng họ không được hưởng các bảo vệ trách nhiệm pháp lý và lợi ích thuế tiềm năng của một LLC hoặc công ty. Đó là bởi vì một chủ sở hữu duy nhất có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về các phán quyết vụ kiện và các khoản nợ kinh doanh, trong khi các LLC và tập đoàn bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm cá nhân. 

Sở hữu độc quyền có thể rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoạt động tại địa phương, tồn tại trong các ngành có rủi ro thấp và ít có nguy cơ kiện tụng hoặc nợ nần và những người có thể hoạt động mà không cần thuê nhân viên (trái ngược với việc thuê ngoài cho các nhà thầu độc lập). 

Xem thêm:  Brett Martin giới thiệu dòng sản phẩm tấm polyester quang học cao cấp mới tại Fespa

Quan hệ đối tác

Công ty hợp danh là các doanh nghiệp đơn lẻ có từ hai chủ sở hữu trở lên. Bạn có thể có quan hệ đối tác hạn chế hoặc quan hệ đối tác chung. Trong cả thuế và trách nhiệm pháp lý, công ty hợp danh được đối xử giống như công ty sở hữu riêng. Sự khác biệt chính là hai hoặc nhiều chủ sở hữu chia sẻ thu nhập và trách nhiệm trong một công ty hợp danh.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Công ty TNHH một thành viên là một cấu trúc kinh doanh hợp pháp trong đó một hoặc nhiều thành viên (chủ sở hữu công ty) kiểm soát hoạt động của công ty mà không có sự giám sát của ban giám đốc công ty. LLC có thể có thành viên quản lý, người kiểm soát hoạt động hàng ngày và thành viên không quản lý, những người chia sẻ quyền sở hữu nhưng không có quyền kiểm soát hoạt động. Indiana không giới hạn số lượng thành viên trong một LLC, cũng như không áp đặt các yêu cầu về cư trú hoặc độ tuổi. LLC là tổ chức chuyển giao, có nghĩa là lợi nhuận và lỗ của công ty được chuyển cho các thành viên, sau đó họ sẽ báo cáo thuế thu nhập cá nhân của họ bằng Biểu K-1. 

Nộp đơn để thành lập một LLC ở Indiana có giá 100 đô la, hoặc 95 đô la khi nộp trực tuyến. Các LLC phù hợp với các chủ doanh nghiệp muốn có một cơ cấu tổ chức tương đối đơn giản và muốn tránh rủi ro trách nhiệm cá nhân của một công ty sở hữu duy nhất và việc đánh thuế hai lần đối với một công ty.

Tập đoàn

Các tập đoàn chính thức nhất của cơ cấu kinh doanh, các công ty là các thực thể kinh doanh không kết hợp tài chính của họ với tài chính của chủ sở hữu của họ. Các công ty được quản lý bởi một hội đồng quản trị do cổ đông bầu ra, những người này có thể thuê nhân viên để điều hành các hoạt động hàng ngày. 

Trong khi các công ty tư nhân độc quyền và công ty LLC chuyển nghĩa vụ thuế của họ cho chủ sở hữu của họ, các công ty sẽ trả thuế trực tiếp. Indiana đánh thuế suất 4,9% đối với lợi nhuận doanh nghiệp, một trong những mức thuế suất thấp hơn ở Mỹ. Cấu trúc công ty giúp doanh nghiệp huy động vốn, thu hút cổ đông mới hoặc bán cho chủ sở hữu mới dễ dàng hơn. Ngoài ra, về mặt pháp lý, các công ty yêu cầu nhiều hơn về kế toán và quản trị tổ chức so với các công ty TNHH và công ty liên kết độc quyền. Trong số những thứ khác, họ phải duy trì hội đồng quản trị công ty, đặt tên cho các cán bộ công ty, và tổ chức các cuộc họp có ghi chép biên bản chính thức. LLC và các công ty độc quyền không phải làm điều này. 

Nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN)

Để khai thuế liên bang, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc lấy thẻ tín dụng doanh nghiệp, bạn phải có số nhận dạng công ty liên bang, hoặc EIN. ID thuế liên bang này tương tự như số An sinh xã hội cá nhân, nhưng dành cho doanh nghiệp. Để nhận EIN, hãy điền vào biểu mẫu trên trang web IRS. EIN là bắt buộc đối với các LLC, công ty và quan hệ đối tác. Tuy nhiên, chủ sở hữu của một quyền sở hữu duy nhất có thể chọn sử dụng số An sinh Xã hội của họ để thay thế. Bạn cũng có thể cần lấy số nhận dạng người đóng thuế (TID) từ Sở Doanh thu Indiana.

Hợp nhất ở Indiana

Bạn phải thực hiện các bước chính thức để đăng ký một LLC hoặc công ty ở Indiana và chính thức bắt đầu kinh doanh. (Sở hữu độc nhất là cấu trúc kinh doanh không chính thức và không yêu cầu nhà nước công nhận chính thức.) Danh sách kiểm tra để đăng ký doanh nghiệp của bạn ở Indiana bao gồm các hành động cụ thể:

1. Đăng ký tên của bạn. Nộp Giấy chứng nhận Tên Doanh nghiệp Giả định để thiết lập tên chính thức của LLC hoặc công ty của bạn. Bạn cũng có thể liệt kê một DBA trên biểu mẫu này.
2. Khai báo một đại lý đã đăng ký. Cả một LLC và một công ty đều yêu cầu một đại lý đã đăng ký có trụ sở tại Indiana, người có thể chấp nhận thư từ chính thức thay mặt cho công ty. Bạn có thể chọn một cá nhân hoặc sử dụng một dịch vụ đại lý đã đăng ký.
3. Gửi các bài báo chính thức. Indiana LLCs phải nộp Điều khoản của Tổ chức cho tiểu bang. Các công ty ở Indiana phải nộp Điều khoản thành lập. Bạn có thể nộp các mẫu đơn này qua đường bưu điện với giá 100 đô la hoặc qua cổng trực tuyến INBiz với số tiền 95 đô la.
4. Luôn cập nhật thông tin. Hàng năm, các doanh nghiệp ở Indiana phải nộp một Báo cáo Thực thể Kinh doanh liệt kê thông tin hiện tại về các nhân viên của doanh nghiệp, đại lý đã đăng ký, địa chỉ doanh nghiệp và thông tin liên hệ qua email. 

5. Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép

Chủ doanh nghiệp Indiana phải nghiên cứu các chính sách của tiểu bang về cấp phép và giấy phép, có thể tìm thấy trên trang web của Cơ quan Cấp phép Chuyên nghiệp Indiana. Một số quận của Indiana có thể yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép kinh doanh bổ sung.

Các thương gia ở Indiana phải thu và nộp thuế bán hàng đối với các giao dịch mua lẻ. Thuế bán hàng của Indiana là 7% kể từ năm 2022. Sau khi bạn đăng ký doanh nghiệp của mình, tiểu bang sẽ gửi cho bạn Giấy chứng nhận thương nhân bán lẻ đã đăng ký (RRMC), bạn phải hiển thị tại các địa điểm bán lẻ. Doanh nghiệp của bạn có thể phải đăng ký thuế thêm tùy thuộc vào ngành của bạn. Tham khảo ý kiến ​​với Sở Doanh thu Indiana để biết thêm chi tiết.

6. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm ở Indiana

Luật tiểu bang Indiana yêu cầu nhiều loại hình kinh doanh khác nhau phải thực hiện các chính sách bảo hiểm kinh doanh. Hầu hết bảo hiểm không được nhà nước bắt buộc, mặc dù nó rất được khuyến khích. Bộ Bảo hiểm Indiana cung cấp danh sách các loại bảo hiểm khác nhau được ban hành ở Indiana, bao gồm cả bảo hiểm dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Các chủ doanh nghiệp ở Indiana có thể cân nhắc:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Tất cả các chủ lao động ở Indiana phải mua bảo hiểm bồi thường cho người lao động cho nhân viên của họ.
• Bảo hiểm thất nghiệp. Người sử dụng lao động ở Indiana phải đóng vào chính sách bảo hiểm thất nghiệp, chính sách này cung cấp cho nhân viên các quyền lợi khi họ bị sa thải mà không phải do lỗi của họ.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại. Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại, hoặc CGL, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các khiếu nại tài chính liên quan đến thương tật thân thể, thiệt hại tài sản, vu khống, bôi nhọ và quảng cáo gây hiểu lầm.
• Bảo hiểm ô tô thương mại. Indiana yêu cầu tất cả ô tô phải được bảo hiểm trách nhiệm, bất kể chúng được sử dụng cho mục đích thương mại hay cá nhân.

Khi nói đến bảo hiểm, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đã vượt quá những gì luật quy định. Họ mua các chính sách bổ sung có thể giúp hạn chế trách nhiệm của họ trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc thiên tai. 

7. Hiểu các cân nhắc tài chính

Khởi động các hoạt động thương mại của doanh nghiệp khi bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Bạn cũng có thể cần thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc thẻ ghi nợ và có thể thiết lập cửa hàng với nhà cung cấp dịch vụ thanh toán để xử lý các giao dịch của khách hàng. 

Xem thêm: Cần nạp tiền trong một ngày làm việc bận rộn? Hãy thử 11 thủ thuật này

Nếu bạn cần tài trợ, trợ cấp hoặc trợ cấp thuế cho doanh nghiệp của mình, hãy tìm đến Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ (SBA) và Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ Indiana (SBDC). Đáng chú ý, Indiana SBDC có thể kết hợp bạn với một cố vấn để giúp bạn lập chiến lược về việc phát triển công ty và thu được vốn kinh doanh nhỏ, các bước quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình cho vay đối với chủ doanh nghiệp.

8. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Trái ngược với các thủ tục giấy tờ cần thiết khi bạn bắt đầu kinh doanh ở Indiana, bạn có thể thấy việc tiếp thị doanh nghiệp của mình và quá trình xây dựng thương hiệu thực tế rất thú vị và sáng tạo. Bạn có thể phân biệt doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng các biểu trưng, ​​cách phối màu, phông chữ, khẩu hiệu và dòng giới thiệu được lựa chọn cẩn thận. Sau khi xác định danh tính thương hiệu, hãy sử dụng nó để tiếp thị doanh nghiệp của bạn. Các kỹ thuật tiếp thị đã được chứng minh bao gồm:

• Quảng cáo web trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột. Những quảng cáo này xuất hiện trên các trang web, trong kết quả tìm kiếm được tài trợ và các video xung quanh web.
• Nội dung nhận thức. Điều này bao gồm các bài báo, bài đăng trên blog, video, bản tin và podcast.
• Các chiến dịch truyền thông xã hội / người có ảnh hưởng. Các công ty có thể quảng cáo trực tiếp trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc họ có thể trả tiền cho một người nổi tiếng trên mạng xã hội để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ cho những người theo dõi họ.
• Quảng cáo truyền hình và đài phát thanh truyền thống. Hình thức quảng cáo cổ điển này tốn kém và ít được nhắm mục tiêu hơn, nhưng nó vẫn được các thương hiệu quốc gia ưa chuộng.
• Cửa hàng trưng bày. Doanh nghiệp có thể trả tiền để đặt bảng quảng cáo trưng bày trong các cửa hàng bán lẻ.
• Công ty hợp danh. Các doanh nghiệp có thể hợp tác với nhau để tiếp thị sản phẩm của nhau hoặc bán chúng như một phần của gói.