Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở Arkansas trong 8 bước đơn giản

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm mục đích cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo tự nghiên cứu và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp nếu cần. Các doanh nghiệp bên ngoài Arkansas sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật pháp thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và bất kỳ chính sách hiện hành nào khác.

Arkansas có biệt danh là “Vùng đất của Cơ hội” —một danh hiệu phù hợp, do tiểu bang luôn xếp hạng trong số những nơi tốt nhất ở Mỹ để kinh doanh.

Đây cũng là nơi đặt trụ sở của các tập đoàn lớn, như Walmart và Tyson Foods, cùng với hàng nghìn thương nhân Shopify. Từ thủ đô Little Rock đến vô số thị trấn nhỏ, Arkansas là một nơi tuyệt vời để khởi động và điều hành doanh nghiệp nhỏ của bạn. Hãy làm theo tám bước sau để biến nó thành hiện thực.

1. Chọn ý tưởng kinh doanh

Bước đầu tiên đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào ở Arkansas là đưa ra một ý tưởng kinh doanh. Một khái niệm vững chắc tạo thành nền tảng cho công việc kinh doanh mới của bạn. Bạn sẽ bán một sản phẩm hay một dịch vụ? Có lẽ một loạt của cả hai? Bất kể, đây là hai câu hỏi chính để tự hỏi bản thân trước khi theo đuổi ý tưởng của bạn:

• Khách hàng của bạn là ai? Lập hồ sơ thị trường mục tiêu của bạn: khảo sát khách hàng tiềm năng, phân tích thị trường và nghiên cứu xu hướng của ngành. Bạn đang bán cho ai? Họ làm gì? Và những gì họ có thể tìm mua? Xác định xem bạn tốt nhất nên bán trực tiếp cho người tiêu dùng (B2C) hay kinh doanh cho doanh nghiệp (B2B)? Bạn sẽ bán hàng trực tuyến, thông qua một cửa hàng truyền thống hay cả hai? Thiết lập khách hàng của bạn nên là ưu tiên của bạn.
• Khả năng sinh lời dự kiến ​​của bạn là bao nhiêu? Thành công của doanh nghiệp cuối cùng được đo bằng lợi nhuận. Bạn cần kiếm được nhiều hơn số tiền bạn chi cho chi phí kinh doanh — chắc chắn là về lâu dài. Cân nhắc giá cả, phân phối và chi phí chung khi xây dựng chiến lược lợi nhuận của bạn. Bạn cần bán bao nhiêu để hòa vốn, và bạn sẽ mất bao lâu để đạt được tỷ suất lợi nhuận lành mạnh?

2. Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn

Khi bạn đã quyết định được ý tưởng, bạn cần chọn tên doanh nghiệp. Hãy chọn một cái tên đơn giản, dễ nhớ và truyền tải ngay lập tức những gì bạn làm — và ghi nhớ một số quy tắc cấp tiểu bang nhất định. Dưới đây là một số hướng dẫn để chọn tên doanh nghiệp ở Arkansas:

• Là bản gốc. Tên doanh nghiệp Arkansas của bạn phải khác với bất kỳ pháp nhân kinh doanh nào khác đã đăng ký tại tiểu bang. Kiểm tra xem tên mong muốn của bạn có sẵn không bằng cách chạy tìm kiếm các thực thể kinh doanh hiện có thông qua văn phòng Ngoại trưởng Arkansas.
• Bao gồm các từ nhất định. Tùy thuộc vào cấu trúc pháp nhân kinh doanh hợp pháp của bạn, bạn có thể cần bao gồm một số từ nhất định trong tên doanh nghiệp của mình. Ví dụ: LLC phải chứa từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc các chữ viết tắt “LLC” hoặc “LLC”. Các công ty phải chứa từ “Tổng công ty”, “Hợp nhất”, “Công ty” hoặc “TNHH” hoặc chữ viết tắt của từ đó.
• Loại trừ một số từ nhất định. Tên doanh nghiệp Arkansas của bạn không được chứa các từ có thể gây nhầm lẫn với cơ quan chính phủ, như FBI, Kho bạc hoặc Cảnh sát Tiểu bang Arkansas.
• Bảo lưu tên của bạn. Bạn có thể đặt tên doanh nghiệp của mình trực tuyến hoặc qua đường bưu điện, bằng cách nộp Đơn đăng ký mẫu Tên Tổ chức Bảo lưu cho văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao. Lệ phí là $ 25 cho các đơn đăng ký qua đường bưu điện và $ 22,50 cho các đơn đăng ký trực tuyến.
• Áp dụng DBA. Nếu bạn muốn điều hành doanh nghiệp Arkansas của mình dưới một tên khác với tên bạn đã đăng ký với tiểu bang, hãy nộp đơn xin DBA, hoặc “hoạt động kinh doanh với tư cách” —đôi khi được gọi là tên giả định. DBA của bạn phải tuân thủ các quy tắc đặt tên giống như tên doanh nghiệp Arkansas thông thường. Nộp hồ sơ cho DBA của bạn trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. Lệ phí nộp đơn là $ 25 cho việc gửi qua đường bưu điện và $ 22,50 cho các đơn đăng ký trực tuyến.
• Bảo mật một tên miền và xử lý phương tiện truyền thông xã hội. Các doanh nghiệp cần sự hiện diện trực tuyến để cạnh tranh trong thị trường ngày nay. Mua tên miền (URL) và chọn các tay cầm trên mạng xã hội phù hợp với tên doanh nghiệp hoặc DBA của bạn để khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy bạn.

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Mọi doanh nghiệp đều cần có một kế hoạch kinh doanh vững chắc. Một kế hoạch kinh doanh thành công thể hiện rõ chức năng kinh doanh của bạn và bao gồm nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, cơ cấu tổ chức, mô tả sản phẩm và dịch vụ, hồ sơ khách hàng mục tiêu và thị trường cũng như các chiến lược tiếp thị, hậu cần và tài chính. Kế hoạch kinh doanh của bạn phải phản ánh các mục tiêu tổng thể của bạn và đưa ra dấu hiệu về cách bạn dự định nó sẽ hoạt động trong thời gian gần và dài hạn.

Bạn có thể soạn thảo kế hoạch kinh doanh của mình từ đầu, sử dụng một ví dụ hoặc tùy chỉnh một mẫu theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn kế hoạch truyền thống, kế hoạch tinh gọn (chỉ bao gồm những thông tin cần biết về quản lý) hoặc kế hoạch phù hợp với một loại hình kinh doanh nhất định, chẳng hạn như tổ chức phi lợi nhuận.

4. Chọn cấu trúc kinh doanh và bắt đầu

Có một số cấu trúc kinh doanh để lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp nhỏ Arkansas của bạn. Mỗi loại cung cấp các kết quả khác nhau về trách nhiệm cá nhân, quyền sở hữu, thuế và tài trợ, và một số loại phù hợp hơn với các cấu trúc công ty khác nhau. Dưới đây là ba cấu trúc chính:

• Sở hữu duy nhất. Sở hữu độc quyền là chỉ định mặc định khi tham gia kinh doanh với tư cách cá nhân ở Hoa Kỳ. Tất cả các khoản thu nhập được đánh thuế thông qua tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu, cho phép chủ sở hữu tránh bị “đánh thuế hai lần” (thuế đánh vào thu nhập kinh doanh và thu nhập cá nhân có được từ hoạt động kinh doanh). Một nhược điểm của việc vận hành một công ty sở hữu duy nhất là bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với hầu hết các khoản nợ hoặc thiệt hại pháp lý mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Điều này là do doanh nghiệp không được coi là một pháp nhân tách biệt với quyền sở hữu doanh nghiệp. Không có phí hoặc yêu cầu đăng ký để thiết lập một quyền sở hữu duy nhất ở Arkansas.
• Công ty TNHH. Công ty trách nhiệm hữu hạn, hay LLC, khác với tư cách sở hữu duy nhất ở chỗ nó có thể có nhiều chủ sở hữu, được gọi là “thành viên”. Giống như chủ sở hữu duy nhất, các thành viên bị đánh thuế theo mức thu nhập cá nhân của họ. Tuy nhiên, một điểm khác biệt chính với LLC là các thành viên được bảo vệ tài sản cá nhân liên quan đến các khoản nợ và thiệt hại kinh doanh. Chỉ các tài sản kinh doanh mới có thể tiếp cận được với các chủ nợ và đương sự. Nhược điểm là chi phí hành chính; thành lập một LLC ở Arkansas có nghĩa là bạn phải trả khoản thuế nhượng quyền cố định hàng năm là $ 150 (bạn có thể thực hiện qua thư hoặc trực tuyến).
• Tập đoàn. Lợi ích chính của việc thành lập một tập đoàn Arkansas là các cơ hội gây quỹ; các công ty có thể phát hành cổ phiếu cho các cổ đông để sở hữu cổ phần trong doanh nghiệp. Các công ty được hưởng quyền bảo vệ trách nhiệm cá nhân giống như Arkansas LLCs. Để điều hành một công ty ở Arkansas, bạn phải trả khoản thuế nhượng quyền cố định hàng năm là 300 đô la, qua thư hoặc trực tuyến và đáp ứng các yêu cầu báo cáo hàng năm.

Nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN)

Khi bạn đã ổn định cơ cấu kinh doanh, hãy nộp đơn xin số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang, hoặc EIN. EIN do Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cấp. Chúng được sử dụng để xác định các thực thể kinh doanh và đánh giá thuế tiểu bang và liên bang. Đăng ký EIN trực tuyến thông qua trang web IRS. Không có lệ phí để áp dụng.

Kết hợp ở Arkansas

Việc đăng ký doanh nghiệp của bạn với chính quyền tiểu bang ở Arkansas hơi khác một chút tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Sở hữu độc quyền không yêu cầu bất kỳ thủ tục đăng ký đặc biệt nào, nhưng các LLC và tập đoàn phải nộp các tài liệu sau:

• LLCs. Để đăng ký LLC của bạn tại Arkansas, hãy nộp Giấy chứng nhận Tổ chức cho Công ty trong nước hoặc biểu mẫu LL-01 và trả phí $ 45 để nộp trực tuyến hoặc $ 50 để nộp qua đường bưu điện.
• Tổng công ty. Để đăng ký công ty của bạn tại Arkansas, hãy nộp Điều khoản thành lập hoặc biểu mẫu DN-01 và trả phí $ 45 để nộp trực tuyến hoặc $ 50 để nộp qua đường bưu điện.

5. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Arkansas không yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh chung. Giấy phép duy nhất trên toàn tiểu bang được yêu cầu đối với một số doanh nghiệp Arkansas là giấy phép thuế bán hàng — ở nhiều tiểu bang khác được gọi là “giấy phép bán hàng”. Giấy phép thuế bán hàng áp dụng cho các doanh nghiệp bán hoặc cho thuê các sản phẩm hoặc dịch vụ thông thường sẽ phải chịu thuế bán hàng nếu bán lẻ. Để biết thêm thông tin về các giấy phép dành riêng cho ngành, chẳng hạn như để bán các hàng hóa bị hạn chế như rượu hoặc thuốc lá, hãy truy cập trang web của Bộ Dịch vụ Lực lượng Lao động Arkansas.

6. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh

Mua bảo hiểm kinh doanh cho công ty Arkansas của bạn có thể giúp bạn quản lý rủi ro và giải phóng tâm trí để tập trung vào việc phát triển công ty của bạn. Các kế hoạch bảo hiểm phổ biến cho các doanh nghiệp Arkansas bao gồm:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Công nhân là chính sách bảo hiểm bao gồm các thương tật và bệnh tật mà nhân viên có thể mắc phải trong công việc. Những người sử dụng lao động có từ ba nhân viên trở lên theo luật tiểu bang để có được bảo hiểm cho người lao động.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung. Bảo hiểm trách nhiệm chung cung cấp sự bảo vệ rộng rãi khỏi các khoản phí pháp lý và phán quyết, một số tổn thất tài chính (như thiệt hại do hư hỏng tài sản không do lỗi) và thương tích trong công việc (khách hàng trượt ngã trên tài sản của bạn). Bạn không bắt buộc phải mua chính sách này theo luật Arkansas, nhưng nếu bạn muốn thuê văn phòng hoặc mặt tiền cửa hàng, hợp đồng thuê của bạn có thể yêu cầu.
• Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh. Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh bảo hiểm cho thu nhập bị mất do thiệt hại nghiêm trọng về tài sản làm gián đoạn hoạt động — như lốc xoáy, thường xảy ra ở một số vùng của Arkansas.

7. Hiểu các cân nhắc tài chính

Bạn có thể sẽ cần phải thực hiện các khoản đầu tư khác vào doanh nghiệp Arkansas của mình để bắt đầu hoạt động. Những khoản chi tiêu này có thể bao gồm việc thuê mặt tiền cửa hàng truyền thống, trả tiền cho một trang web được thiết kế chuyên nghiệp và quản lý mạng xã hội, mua thiết bị hoặc phần mềm cấp phép. Ngoài việc trả lương cho nhân viên, bạn cũng có thể cần thuê nhà thầu và các chuyên gia khác để hỗ trợ nỗ lực của mình, chẳng hạn như luật sư hoặc kế toán. Các nguồn lực có sẵn để trang trải một số chi phí khởi động này. Cũng nên xem xét thiết lập một tài khoản ngân hàng kinh doanh để xử lý chi phí và dòng tiền.

8. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Xây dựng chiến lược tiếp thị là một giai đoạn quan trọng tiếp theo cho doanh nghiệp của bạn. Truyền miệng rất tốt trong tiếp thị, nhưng để phát triển về cơ bản, bạn sẽ cần phải có một kế hoạch tiếp thị chi tiết. Điều này có thể bao gồm:

• Quảng cáo và khuyến mãi có trả tiền. Quảng cáo trả tiền là một phương pháp tiếp thị truyền thống và đáng tin cậy. Quảng cáo có thể là bản in hoặc kỹ thuật số và bạn có thể tự mua những quảng cáo này hoặc thuê một đại lý để tạo chúng thay cho bạn.
• Truyền thông xã hội. Sử dụng các kênh xã hội như Instagram, Facebook, YouTube và TikTok để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của bạn, đồng thời giúp khách hàng tìm hiểu thêm về thương hiệu của bạn dễ dàng hơn.
• Quan hệ công chúng. Tiếp cận với các cơ quan truyền thông địa phương và quốc gia để mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn. Trau dồi mối quan hệ với các nhà báo và ấn phẩm để tăng khả năng hiển thị thương hiệu của bạn.
• Doanh nghiệp mới và giữ chân khách hàng. Làm việc để xây dựng mối quan hệ với khách hàng của bạn. Điều này sẽ giúp họ quay trở lại và thậm chí còn tốt hơn – truyền bá thông tin cho bạn bè và gia đình.