Kentec tăng tốc với KAS

Công ty Tunbridge Wells cung cấp nhiều dịch vụ in ấn, gửi thư và chuyển phát nhanh, đặc biệt là vận chuyển quốc tế.

Giám đốc sản xuất Nick Hall cho biết doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động trong bối cảnh dịch bệnh do Covid-19 gây ra và hiện tại đã hoạt động hết công suất.

Kentec đã cài đặt KAS 465HS để xử lý chèn C4, C5 và DL. Hệ thống mới thay thế Mailmaster 465 đã có 14 năm phục vụ tại doanh nghiệp và nhanh gấp đôi đối với các công việc C4.

Nick Hall cho biết công ty đã gắn bó với KAS do độ tin cậy và cung cấp dịch vụ đã biết của nhà sản xuất.

“Mất khoảng mười phút để thiết lập và có thể chạy nhiều loại giấy có định lượng lên tới 120gsm. Tài liệu chỉ bay qua với tốc độ tối đa 6.000 phong bì đã hoàn thành mỗi giờ. Chúng tôi có một số công việc yêu cầu đối chiếu tài liệu mà chúng tôi thực hiện thủ công. Ví dụ: chúng tôi gửi một bản tin thường lệ dài 18 trang của Hội đồng trong phong bì C4 cùng với một bức thư cá nhân và bản kê khai tiền thuê nhà mà chúng tôi đối chiếu bằng tay và một tài liệu về phí dịch vụ,” ông nói.

Kentec xử lý nhiều loại công việc từ các bản tin đơn giản đến các thư gửi hàng triệu lần và các công việc có nhiều phụ trang.

Ngoài việc vận hành nhanh hơn, KAS 465HS cũng thiết lập nhanh hơn, với nhiều tùy chọn trên màn hình hơn.

“Mặc dù hầu hết các công việc của chúng tôi đều được đưa vào phong bì C5 vì tính kinh tế của bưu phí, nhưng chúng tôi vẫn có công việc C4 thường xuyên. KAS 465HS cho phép chúng tôi linh hoạt sử dụng cả hai định dạng,” Hall nói.

“Chúng tôi có mối quan hệ thực sự tốt với khách hàng của mình. Hầu hết công việc của chúng tôi đều được lên kế hoạch trước nhưng chiếc máy này sẽ cho chúng tôi thêm khả năng đảm nhận nhiều công việc hơn, kể cả những công việc đột xuất vào phút cuối. Thỉnh thoảng, chúng tôi có một khách hàng muốn quay vòng rất nhanh và chúng tôi cố gắng giúp họ bất cứ khi nào có thể.

“Máy KAS trước đây là một cỗ máy thực sự, vì vậy chúng tôi lạc quan rằng hai bộ chèn này sẽ vẫn hoạt động hiệu quả trong nhiều năm tới.”

Kentec được thành lập vào năm 2006. Công ty hoạt động với nhiều khách hàng bao gồm máy in, nhà sản xuất, nhà xuất bản, nhà bán lẻ cũng như các dịch vụ tài chính và pháp lý.

Công ty sử dụng 10 người trong các trường hợp thông thường, nhưng nhân sự đã bị cắt giảm trong cuộc khủng hoảng vi-rút để cho phép doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trong khi tuân thủ các yêu cầu về khoảng cách.