Kế toán viên làm gì? Hướng dẫn tuyển dụng kế toán

Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc da Bushbalm bắt đầu hoạt động vào năm 2016 với khoản đầu tư ban đầu chỉ 900 USD. Đến năm 2021, nó đã tạo ra doanh thu gần 10 triệu đô la. Để có thể kinh doanh đến thời điểm này, những người sáng lập của Bushbalm đã phải theo dõi cẩn thận tình hình tài chính của công ty họ.

Người đồng sáng lập David Gaylord biết rằng để đảm bảo công việc kinh doanh của họ sẽ phát triển và thu hút các nhà đầu tư bên ngoài, những người sáng lập của Bushbalm phải đảm bảo rằng việc định giá công ty là chính xác. “Bạn xây dựng mức định giá này và bạn phải có khả năng bảo vệ nó một cách rất thẳng thắn,” David nói trên Chuyên gia Shopify tệp âm thanh. Họ đã làm điều này, một phần, với sự tính toán cẩn thận và chính xác.

Sau đây là những gì một kế toán viên có thể làm cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và liệu bạn có nên thuê một kế toán hay không.

Kế toán là gì?

Kế toán là quá trình theo dõi và phân tích thông tin tài chính của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Kế toán sử dụng các tài liệu chi tiết theo dõi tất cả tài sản, nợ phải trả, chi phí và doanh thu để giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và đưa ra quyết định. Kế toán cũng có thể giúp đảm bảo tuân thủ các luật và quy định về thuế.

Kế toán làm gì?

Kế toán thực hiện một loạt các nhiệm vụ. Trong số những thứ khác:

• Họ duy trì hồ sơ tài chính. Kế toán thường sử dụng các chương trình phần mềm, chẳng hạn như QuickBooks Xero, để giúp sắp xếp thông tin tài chính.
• Họ lập báo cáo tài chính. Kế toán xem xét kỹ lưỡng và giúp chuẩn bị bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Họ đọc lại dữ liệu tài chính. Kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra dữ liệu tài chính để tìm lỗi hoặc các trường hợp gian lận tiềm ẩn.
• Họ cung cấp dịch vụ chuẩn bị và lập kế hoạch thuế. Kế toán giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân lập kế hoạch cho mùa thuế và đảm bảo rằng họ đưa ra các khoản khấu trừ thích hợp.
• Họ tư vấn về các vấn đề tài chính. Kế toán viên cũng có thể đưa ra lời khuyên liên quan đến lập ngân sách, chuẩn bị khoản vay hoặc các chủ đề tài chính khác.

Những điều cần biết trước khi thuê kế toán

Chuẩn bị trước một số tài liệu và thông tin có thể hữu ích khi thuê một kế toán viên. Chúng có thể bao gồm:

• Mục tiêu kinh doanh của bạn. Để giúp doanh nghiệp của bạn, nhân viên kế toán của bạn cần hiểu các mục tiêu tăng trưởng của bạn và những gì bạn hy vọng đạt được trong một khung thời gian nhất định.
• Của bạn kế hoạch kinh doanh. Khi thuê một kế toán viên, bạn nên trình bày cho họ một kế hoạch kinh doanh để họ có thể hiểu được các nguồn doanh thu và chi phí quan trọng của doanh nghiệp bạn.
• Của bạn tỷ suất lợi nhuận. Kế toán chú ý đến tỷ suất lợi nhuận vì điều này giúp họ hiểu cách bạn tạo doanh thu và quản lý các chi phí liên quan. Bạn có thể tự tính tỷ suất lợi nhuận hoặc sử dụng công cụ tính toán miễn phí của Shopify.
• Của bạn chi phí. Nhiều chi phí cần thiết để điều hành một doanh nghiệp nhỏ được khấu trừ thuế. Các kế toán viên thường muốn xem bảng phân tích chi tiết về chi phí của bạn để giúp chuẩn bị cho các khoản thuế của bạn.

Lợi ích khi thuê kế toán cho doanh nghiệp

Thuê một kế toán viên có thể mang lại nhiều lợi ích. Một số cách họ có thể giúp doanh nghiệp của bạn bao gồm:

• Cải thiện việc ra quyết định tài chính. Các kế toán viên được đào tạo để phân tích báo cáo tài chính nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn ảnh hưởng đến tình hình tài chính của họ.
• Tăng hiệu quả và độ chính xác. Do chuyên môn của họ trong việc đọc dữ liệu tài chính, kế toán có thể phát hiện ra các lỗi và sự thiếu hiệu quả mà có thể không được chú ý. Họ thường có thể cải thiện hệ thống kế toán và quản lý các giao dịch tài chính.
• Chuyên môn nghiệp vụ và kiến ​​thức về pháp luật và các quy định tài chính. Kế toán viên có thể giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật pháp và các quy định.
• Tiết kiệm chi phí tiềm năng thông qua chuẩn bị thuế. Các kế toán viên có thể giúp bạn hiểu được tình trạng đủ điều kiện để được khấu trừ thuế cụ thể của doanh nghiệp, điều này có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm rất nhiều tiền khi nộp tờ khai thuế.

4 loại kế toán

1. Kế toán công
2. kế toán chính phủ
3. Kế toán quản lý
4. Kiểm toán viên và kế toán pháp y

Có rất nhiều loại công việc kế toán khác nhau. Thông thường, các chuyên gia kế toán chuyên về một lĩnh vực cụ thể để phát triển chuyên môn. Bao gồm các:

1. Kế toán công

Kế toán công cộng cung cấp dịch vụ của họ cho công chúng. Họ thường làm việc tại các công ty kế toán, cho các cá nhân và doanh nghiệp theo từng trường hợp cụ thể. Họ thường bận rộn nhất trong mùa khai thuế, hoặc những tháng trước thời hạn nộp đơn điển hình là ngày 15 tháng 4, khi dịch vụ của họ được yêu cầu nhiều nhất. Họ cũng có thể giúp các doanh nghiệp xin vay vốn hoặc tư vấn cách giải quyết một vấn đề tài chính cụ thể.

Kế toán công phải vượt qua kỳ thi Kế toán công được chứng nhận để hành nghề tại Hoa Kỳ.

2. Kế toán nhà nước

Kế toán chính phủ duy trì và phân tích hồ sơ tài chính thay mặt cho chính phủ và các cơ quan chính phủ. Chúng giúp tính toán các số liệu thống kê quan trọng như thâm hụt ngân sách của chính phủ và số liệu nợ.

Tất cả các chính phủ—từ cấp địa phương đến cấp liên bang—đều cần kế toán để giúp họ theo dõi chi phí, thu nhập, tài sản và nợ phải trả. Các báo cáo và phân tích của họ định hình các quyết định của chính phủ về chi tiêu và thuế.

3. Kế toán quản trị

Kế toán quản lý làm việc cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức chính phủ. Bởi vì họ chỉ làm việc cho một nơi, nên họ biết về tài chính của toàn bộ tổ chức và có thể tham gia vào việc đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược. Kế toán quản lý cũng có thể giám sát kế toán cấp thấp hơn.

Kế toán quản trị chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin được phân tích bởi bộ phận kế toán với phần còn lại của tổ chức. Kế toán quản lý cần có kỹ năng kế toán xuất sắc và vượt qua kỳ thi Kế toán quản lý được chứng nhận toàn cầu.

4. Kiểm toán viên và kế toán pháp y

Kiểm toán viên và kế toán pháp y là một tập hợp con chuyên biệt của các kế toán viên có vai trò xem xét công việc của các kế toán viên khác. Có hai loại kiểm toán viên—kiểm toán viên nội bộ và kiểm toán viên công.

• Kiểm toán viên nội bộ. Kiểm toán viên nội bộ được tuyển dụng bởi một công ty hoặc tổ chức và làm việc độc quyền để xác minh kế toán trong tổ chức đó. Họ phải có chứng chỉ Kiểm toán viên nội bộ được chứng nhận.
• Kiểm toán viên công cộng. Mặt khác, kiểm toán viên công không phải là nhân viên của các tổ chức mà họ kiểm toán. Họ thường làm việc tạm thời để kiểm tra công việc kế toán trước đây để tìm bằng chứng về sự không chính xác, không tuân thủ quy định hoặc gian lận. Nếu họ tìm thấy gian lận hoặc hoạt động bất hợp pháp, một kế toán pháp y cũng có thể được thuê.

Kế toán pháp y là quá trình phát hiện ra hoạt động không phù hợp hoặc bất hợp pháp thông qua các tài liệu tài chính. Kế toán pháp y phải có kỹ năng phân tích mạnh mẽ và vượt qua kỳ thi Người kiểm tra gian lận được chứng nhận.

Hỏi đáp kế toán làm gì

Bốn loại kế toán viên là gì?

Có nhiều loại kế toán viên khác nhau và các tổ chức khác nhau trong ngành kế toán phân loại họ khác nhau. Một số chia kế toán thành bốn nhóm chính—kế toán công, kế toán chính phủ, kế toán quản lý và kiểm toán viên—trong khi những người khác chia họ thành 10 nhóm nhỏ khác nhau.

Bạn cần loại chứng chỉ nào để trở thành kế toán?

Tại Hoa Kỳ, một kế toán viên phải hoàn thành bằng cử nhân kế toán hoặc vượt qua kỳ thi Kế toán viên công chứng. Tuy nhiên, ở hầu hết các bang, chỉ vượt qua kỳ thi thôi là chưa đủ. Chỉ những người có bằng kế toán phù hợp mới đủ tiêu chuẩn để làm kế toán.

Kế toán có thể làm việc trong các ngành công nghiệp khác nhau?

Có, dịch vụ kế toán đang có nhu cầu trong hầu hết mọi lĩnh vực, ngành và tổ chức nộp thuế, bao gồm cả chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận, doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn.

Kế toán làm những công việc hàng ngày nào?

Thói quen hàng ngày của kế toán viên sẽ phụ thuộc vào loại hình kế toán mà họ làm. Kế toán công có thể dành phần lớn thời gian để chuẩn bị các tài liệu về thuế và khoản vay, trong khi kiểm toán viên sẽ dành phần lớn thời gian của họ để xem qua các tài liệu tài chính cũ hơn để kiểm tra những sai sót hoặc hành vi sai trái.

Kế toán thường kiếm được bao nhiêu tiền?

Tính đến năm 2021, mức lương trung bình cho kế toán viên là 77.250 USD, theo Sổ tay Triển vọng Nghề nghiệp Liên bang của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ.