Kế toán nguồn mở là gì? Phần mềm kế toán phổ biến

Phần mềm kế toán nguồn mở cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh chương trình kế toán của họ để đáp ứng các nhu cầu riêng của họ bằng cách vượt xa giải pháp một kích cỡ phù hợp với tất cả. Đây là những gì bạn cần biết về phần mềm kế toán nguồn mở, cộng với cách chọn và bắt đầu với phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm kế toán mã nguồn mở là gì?

Kế toán nguồn mở là một công cụ để lưu giữ và phân tích hồ sơ tài chính sử dụng khung nguồn mở. Phần mềm kế toán nguồn mở, giống như các phần mềm nguồn mở khác, cho phép bạn truy cập và thay đổi mã cơ bản của phần mềm, cho phép bạn tùy chỉnh phần mềm để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của mình.

Ví dụ: bạn có thể muốn điều chỉnh phần mềm bằng cách thêm mã hóa bảo mật của riêng mình hoặc tùy chỉnh bảng điều khiển của sổ cái chung. Giống như các loại phần mềm mã nguồn mở khác, chẳng hạn như Linux và Mozilla Firefox, công chúng có thể truy cập chương trình máy tính cơ bản và các cộng đồng viết mã có thể đưa ra các giải pháp mã nguồn mở để khắc phục các trục trặc và lỗi. Loại phần mềm này cũng thường miễn phí.

Kế toán nguồn mở so với kế toán truyền thống

Phần mềm kế toán nguồn mở cho phép người dùng thay đổi mã cơ bản của phần mềm để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của họ, trong khi phần mềm kế toán truyền thống như QuickBooks hoặc Sage không cho phép sửa đổi. Không giống như phần mềm kế toán truyền thống, phần mềm nguồn mở thường yêu cầu nhiều bí quyết kỹ thuật hơn, chẳng hạn như khả năng đọc và làm việc với mã của phần mềm. Vì công chúng có thể truy cập phần mềm mã nguồn mở nên nó có thể khiến dữ liệu của bạn dễ bị tin tặc tấn công hơn.

Phần mềm nguồn mở so với phần mềm miễn phí

Hầu hết các phần mềm mã nguồn mở đều miễn phí, nhưng không phải tất cả các phần mềm kế toán miễn phí đều là mã nguồn mở. Để trở thành nguồn mở, phần mềm phải làm cho mã cơ bản của nó có thể sửa đổi được và có sẵn cho công chúng. Một số công ty phần mềm kế toán miễn phí không công khai mã cơ bản của họ. Một số phần mềm nguồn mở cũng tính phí người dùng tải xuống.

Tìm ứng dụng kế toán phù hợp cho cửa hàng Shopify của bạn.

4 ưu điểm của kế toán mã nguồn mở

1. Trị giá
2. khả năng tùy biến
3. minh bạch
4. Khả năng sửa lỗi

Phần mềm kế toán nguồn mở cung cấp bốn lợi thế khác biệt, bao gồm tiết kiệm chi phí tiềm năng, khả năng tùy chỉnh, tính minh bạch trong thực hành kế toán của bạn và khả năng sửa bất kỳ trục trặc kỹ thuật nào của phần mềm

1. Trị giá. Phần mềm nguồn mở thường miễn phí hoặc tương đối rẻ. Các phần mềm kế toán phổ biến khác như QuickBooks và Sage có thể tính phí hàng trăm đô la một tháng cho một số gói.
2. Khả năng tùy biến. Phần mềm nguồn mở có thể được chỉnh sửa và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
3. minh bạch. Bởi vì bất kỳ ai cũng có thể nhìn thấy mã nguồn, nó có thể cung cấp thông tin rõ ràng hơn cho cả nhân viên của bạn và các nhà đầu tư tiềm năng về các hoạt động kế toán của bạn. Tuy nhiên, tính mở có khả năng khiến phần mềm kế toán nguồn mở dễ bị tin tặc tấn công hơn.
4. Khả năng sửa lỗi. Nếu bạn nhận thấy một lỗi trong phần mềm nguồn mở của mình, bạn có thể chỉnh sửa mã để sửa nó. Những người dùng khác của phần mềm cũng có thể làm việc cùng nhau để chỉnh sửa.

7 tùy chọn phần mềm kế toán mã nguồn mở phổ biến

1. GnuCash
2. ERPNext
3. ám ảnh
4. FrontAccounting
5. Openbravo
6. TurboCASH

1. GnuCash

GnuCash là một phần mềm kế toán linh hoạt, miễn phí được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu duy nhất. Nó tương thích với Windows, MacOS, Linux, BSD và Solaris và có khả năng hiển thị biểu đồ dựa trên dữ liệu của bạn, thực hiện kế toán kép và theo dõi cổ phiếu riêng lẻ cũng như các chứng khoán khác cho các công ty đầu tư ra bên ngoài. Tuy nhiên, GnuCash không thể truy cập thông qua trình duyệt web, điều này có thể khiến chủ doanh nghiệp khó truy cập dữ liệu của họ khi đang di chuyển.

2. ERPNext

ERPNext là một phần mềm kế toán phổ biến khác. Ngoài các tính năng cốt lõi, ERPNext còn có tính năng nhập nhật ký cho phép người dùng theo dõi thông tin có thể không phù hợp với sổ cái phụ truyền thống như thanh toán ngân hàng, số tiền hóa đơn, v.v. Nó rất linh hoạt và được thiết kế dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và tổ chức phi lợi nhuận. Phần mềm này tương thích với các thiết bị di động, MacOS và Windows. Tuy nhiên, một số người dùng đã phàn nàn rằng tính năng quản lý kho, được thiết kế để giúp theo dõi hàng tồn kho, không dễ mở rộng.

3. Ám ảnh

Akaunting là một phần mềm kế toán nguồn mở dựa trên web. Phiên bản miễn phí của Akaunting được thiết kế cho doanh nghiệp tư nhân, trong khi các gói trả phí tồn tại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Akaunting lưu các bản sao lưu dữ liệu của bạn hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc quên nhấn nút Lưu. Akaunting là một phần mềm tương đối mới ra mắt vào năm 2017, vì vậy có ít dữ liệu hơn về lịch sử của công ty. Nếu bạn chọn Akaunting, hãy đảm bảo bạn cập nhật lên phiên bản mới nhất. Một bản cập nhật của Akaunting vào năm 2021 đã loại bỏ một số tính năng bảo mật có thể cho phép tin tặc khai thác tính năng “Quên mật khẩu” của phần mềm.

4. Kế toán tiền tuyến

Ngoài các tính năng phổ biến mà hầu hết các chương trình cung cấp, FrontAccounting còn cung cấp cho người dùng các tính năng như khả năng tạo các mục nhật ký và theo dõi nhiều loại tiền tệ, cũng như các tùy chọn lịch và ngôn ngữ khác nhau. Nó đều có thể truy cập thông qua trình duyệt web và tương thích với các hệ điều hành MacOS, Windows và Linux.

5. Openbravo

Openbravo là một phần mềm kế toán dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Nó cung cấp tính năng quản lý kho để giúp theo dõi hàng tồn kho và công cụ khuyến mãi để giúp bạn giảm giá cho khách hàng. Openbravo cũng có thể được tích hợp với Shopify. Openbravo khuyên bạn nên sử dụng trang web của mình với Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox hoặc Microsoft Edge.

6. TurboCASH

Phiên bản miễn phí của TurboCASH giúp doanh nghiệp thực hiện các tác vụ như gửi hóa đơn, theo dõi hàng tồn kho, tính thuế bán hàng, v.v. Nếu bạn muốn nhiều người dùng truy cập vào tài khoản TurboCASH của mình, bạn có thể đăng ký tính năng nhiều người dùng cao cấp của TurboCASH, có giá 200 đô la một năm. TurboCASH có thể được truy cập trực tuyến qua trình duyệt web hoặc ngoại tuyến bằng Mac hoặc Windows. Lưu ý rằng người dùng đã báo cáo rằng TurboCASH đôi khi gặp trục trặc khi sử dụng trên hệ điều hành Mac.

7. Odoo

Odoo cung cấp hàng chục ứng dụng, từ phần mềm kế toán đến trình theo dõi bảng chấm công. Nó khuyến khích sự tích hợp dễ dàng giữa các ứng dụng này và thậm chí còn có một diễn đàn để người dùng thảo luận về các vấn đề và giải pháp. Để tích hợp ứng dụng với Shopify, bạn có thể cài đặt ứng dụng Trình kết nối Odoo thông qua cửa hàng Shopify. Người dùng Odoo cho biết đôi khi họ có một đường cong học tập đáng kể, đặc biệt là khi thiết lập phần mềm.

Cách tích hợp phần mềm kế toán mã nguồn mở với Shopify

Quy trình tích hợp phần mềm kế toán mã nguồn mở với Shopify sẽ khác nhau tùy thuộc vào phần mềm bạn sử dụng. Nếu phần mềm được tải xuống dưới dạng ứng dụng, bạn có thể mở ứng dụng trong Shopify bằng cách làm theo các hướng dẫn sau. Các diễn đàn trực tuyến có thể chỉ ra cách những người dùng khác trong cộng đồng mã nguồn mở tích hợp phần mềm của họ.

3 phương pháp hay nhất để sử dụng kế toán mã nguồn mở trong thương mại điện tử

1. Thiết lập một hệ thống kế toán có tổ chức. Trước khi bạn bắt đầu sử dụng phần mềm nguồn mở, điều quan trọng là phải có sẵn một hệ thống kế toán cơ bản. Bạn nên tạo sổ cái chung và chọn sổ cái phụ mà bạn muốn theo dõi.
2. Theo dõi doanh thu và chi phí. Một hệ thống kế toán thành công sẽ ghi lại chính xác các khoản phải thu và các khoản phải trả. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật thông tin về các tài khoản này, vì việc tụt lại phía sau và bắt kịp có thể làm tăng khả năng mắc lỗi nhập dữ liệu.
3. Sử dụng dữ liệu tài chính để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Nhiều chương trình phần mềm kế toán nguồn mở có thể giúp bạn phân tích lượng lớn dữ liệu. Điều này có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc mới về ngân sách và chi phí, giúp tối đa hóa những gì bạn có thể nhận được từ phần mềm của mình.