Hướng dẫn định dạng file đồ họa (phần 1)

Simon Eccles cung cấp một hướng dẫn thực hành ba phần về các định dạng tệp để in.

Đây là phần đầu tiên của hướng dẫn FESPA để in các định dạng tệp. Vui lòng tham khảo thêm phần 2 và phần 3. Hơn ba thập kỷ đã trôi qua kể từ khi Apple giới thiệu “Hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn”, khởi động một cuộc cách mạng đặt máy tính vào tay các nhà thiết kế sáng tạo thay vì các nhà soạn nhạc chuyên dụng, các nhà khai thác máy quét và chỉnh sửa. trước đó đã thực hiện phía sản xuất của nguồn gốc cho bản in.

Chú thích: Tệp vectơ mẫu này có thể được lưu ở nhiều định dạng tệp, bao gồm .AI, .EPS, .SVG hoặc chuyển đổi thành bitmap dưới dạng tệp .TIFF hoặc .JPEF. 

Trong những năm kể từ đó, một số lượng lớn các chương trình thiết kế và sản xuất đã được giới thiệu, phát triển mạnh mẽ và tồn tại cho đến ngày nay hoặc đã chết trong suốt thời gian đó. Mỗi tệp sẽ có định dạng tệp gốc riêng, với phần mở rộng tên tệp duy nhất như AI, INDD, PSD, QXP. Ngoài ra còn có các định dạng tệp không độc quyền nhằm cho phép dễ dàng trao đổi giữa các chương trình khác nhau và các trang web sản xuất khác nhau – PDF, JPEG và TIFF là những định dạng phổ biến nhất.

Việc cập nhật định dạng nào sẽ làm gì, sử dụng khi nào và làm thế nào để mở và in nó nếu người khác gửi cho bạn, có thể gây nhầm lẫn. Các tệp “kế thừa” ở các định dạng lỗi thời đôi khi cũng xuất hiện, thường là từ một khách hàng muốn in lại một cuốn sách được viết cách đây vài thập kỷ, trong đó bản sao kỹ thuật số duy nhất ở trong một thứ gì đó khó hiểu.

Để giúp giảm bớt sự nhầm lẫn, FESPA đã đưa ra hướng dẫn ba phần mở rộng này về các định dạng tệp phổ biến nhất được sử dụng trong thiết kế và ép trước để in. Nó bao gồm tất cả các định dạng phổ biến trong suốt ba thập kỷ qua, nhiều định dạng vẫn còn tồn tại. Chúng tôi đã bỏ qua các tệp được sử dụng riêng cho phương tiện không in, chẳng hạn như web, video, thiết bị di động, 3D và thực tế ảo.

Nếu bạn thấy loại tệp không xác định, hãy đọc phần mở rộng tên tệp của nó, xem nó có trên biểu đồ của chúng tôi ngay bên dưới phần này không và sử dụng phần mở rộng đó để xác định chương trình người tạo. Bạn có thể nhấp vào URL để đưa bạn đến phần mô tả của chương trình tạo hoặc tên tệp chung, được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái trong phần 1, 2 và 3 của câu chuyện này.

Phần mở rộng tên tệp

Đây là danh sách các phần mở rộng tên tệp phổ biến. Nhấp vào URL của bất kỳ mục nào trong số này để tra cứu mục nhập đầy đủ trong loạt bài gồm ba phần này.

AFDESIGN: Định dạng gốc của ảnh Serif Affinity Photo (vectơ với đồ họa nhúng)

AFPHOTO: Định dạng gốc của ảnh Serif Affinity Photo (ảnh bitmap)

AFPUB: Định dạng gốc của Serif Affinity Publisher (bố cục có đồ họa được liên kết)

AI: Adobe Illustrator gốc (chủ yếu là vectơ và văn bản, đôi khi có nhúng bitmap)

BMP, DIB: Định dạng ảnh bitmap (chủ yếu là nội dung ảnh bitmap)

CDR: Corel Draw gốc (bố cục dựa trên trang với đồ họa nhúng)

DNG: định dạng thô của máy ảnh không độc quyền (ảnh)

DOC / DOCX: Microsoft Word gốc (văn bản với bố cục cơ bản và đồ họa nhúng)

EPS: PostScript được đóng gói (chủ yếu là nội dung bitmap và vectơ, với văn bản)

EXIF: tệp siêu dữ liệu không phải hình ảnh được sử dụng bởi máy ảnh và máy quét kỹ thuật số.

EXR: OpenEXR (ảnh bitmap từ CGI, với thông tin bổ sung cho dải động và ánh sáng cao)

GIF: Định dạng trao đổi đồ họa (ảnh bitmap, giới hạn ở 256 màu)

HDF: Dải động cao. Một biến thể của TIFF dành cho hình ảnh màu 32 bit.

INDD: Adobe InDesign gốc (bố cục dựa trên trang với đồ họa nhúng)

JP2, JPX: JPEG 2000 (ảnh bitmap được nén hoặc không nén)

JPEG, JPG, JFIF: JPEG (ảnh bitmap được nén)

PCX: Picture Exchange (ảnh bitmap được MS hỗ trợ rộng rãi Ứng dụng -DOS)

PDF: Định dạng tài liệu di động (tất cả các loại tài liệu)

Các tệp PDF / X-1a, -X3, -X4, -X5, -X6 được tối ưu hóa cho bản in chuyên nghiệp

PICT, PIC, PCT, PCT1, PCT2: định dạng đồ họa gốc cho Apple Macintoshes trước OS X

PNG: Đồ họa Mạng Di động (ảnh bitmap , Chỉ RGB + alpha)

PS: PostScript (bất kỳ loại tài liệu nào)

PMD: Đã lỗi thời. Tệp gốc Aldus / Adobe PageMaker sau này (bố cục có đồ họa nhúng)

PPP: Đã lỗi thời. Định dạng tệp gốc cho chương trình bố cục Serif PagePlus.

PSD: Photoshop gốc (chủ yếu là ảnh bitmap với một số vectơ và văn bản)

PUB: Đã lỗi thời. Tệp gốc Aldus / Adobe PageMaker gốc (bố cục có đồ họa nhúng)

PUB: Bản gốc của Microsoft Publisher (bố cục dựa trên trang với đồ họa nhúng)

QXP / QXD: QuarkXPress native (bố cục dựa trên trang với đồ họa nhúng)

Raw: thuật ngữ chung cho nhiều định dạng máy ảnh kỹ thuật số độc quyền

RTF: Định dạng văn bản đa dạng thức (chủ yếu là văn bản có bố cục đơn giản và các ảnh JPEG được đặt)

SVG: Đồ họa vectơ có thể mở rộng (đồ họa vectơ có thể hiển thị trong trình duyệt web)

TIFF: Định dạng tệp hình ảnh được gắn thẻ ( ảnh bitmap không nén)

WMF: Định dạng siêu tệp của Windows, dành cho đồ họa vector hoặc bitmap

XAR: định dạng gốc cho Xara và Xara Photo & Graphic Designer (đồ họa vector)

XCF: định dạng tệp gốc cho chương trình chỉnh sửa ảnh Gimp miễn phí

XLS, XLSX: Bảng tính Microsoft Excel (các bảng có thể được nhập vào một số bố cục)

XMP: một tệp chỉ siêu dữ liệu cho các ứng dụng Adobe CC, thường được liên kết với các tệp đồ họa.

Có một danh sách dài hơn các định dạng tệp đồ họa trực tuyến tại đây. Tuy nhiên, nó không đi sâu vào chi tiết về cách mở hoặc in chúng.

Những gì bạn không thể thấy phần mở rộng tên tệp?

Các hệ điều hành Macintosh thực sự cũ trong những năm 1980 và 90 không bắt buộc phải bao gồm phần mở rộng tên tệp, trong trường hợp đó, hãy thử mở nó bằng Photoshop hoặc Illustrator nếu bạn có những cái này và xem nó có nhận ra không. Nếu không, hãy thử sử dụng Apple Preview, ứng dụng này xử lý nhiều loại tệp và có thể lưu lại chúng dưới dạng thứ gì đó dễ nhận biết hơn. Nếu không, bạn có thể cần phải đoán hoặc hỏi người đã cung cấp nó.

Hệ điều hành Macintosh hiện tại (bắt đầu với OSX trong khoảng năm 2000) luôn yêu cầu phần mở rộng tên tệp, nhưng không phải lúc nào cũng hiển thị chúng. Kiểm tra xem máy Mac của bạn có được đặt để hiển thị chúng hay không bằng cách vào menu trên cùng của Finder chính, sau đó chọn Finder / Preferences / Advanced và đảm bảo rằng “Hiển thị tất cả các phần mở rộng tên tệp” đã được chọn. Tương tự như vậy, Windows đôi khi ẩn các tiện ích mở rộng, nhưng chúng sẽ luôn ở đó.

Định dạng trao đổi bản địa v.

Theo nguyên tắc chung, để in một định dạng tệp gốc đòi hỏi bạn phải có một bản sao của chương trình đó để mở nó và thường là các bản sao của các phông chữ, điều này có thể gây tốn kém cho văn phòng dịch vụ in.

Các định dạng “trao đổi” không độc quyền (ví dụ như PDF, JPEG, TIFF) được hỗ trợ rộng rãi bởi các chương trình đại chúng mà hầu hết các công ty sẽ có, chẳng hạn như bộ Adobe Creative Cloud, Adobe Acrobat, CorelDraw, QuarkXPress, v.v. PDF là phổ biến nhất vì nó có thể chứa bất cứ thứ gì cần thiết để in, bao gồm cả các phông chữ nhúng không cần phải mua riêng. Văn phòng dịch vụ thường sẽ yêu cầu một trong các định dạng trao đổi này hơn là các tệp gốc.

Nếu khách hàng gửi tệp bố cục chương trình gốc, hãy cẩn thận vì họ có thể bị thiếu tệp hình ảnh hoặc phông chữ bên ngoài được liên kết của họ. Đảm bảo rằng họ cũng gửi những thứ này, nếu không tệp sẽ không xuất thành công. Đây là lý do tại sao các tệp PDF luôn được ưu tiên hơn, vì mọi thứ cần thiết đều được chứa trong cùng một tệp.

Các định dạng rất cũ, lỗi thời hoặc khó hiểu

Trong những năm qua, nhiều định dạng đồ họa đã không còn được sử dụng, nói chung là các chương trình sử dụng chúng đã bị loại bỏ. Ví dụ như TGA (được sử dụng bởi bo mạch đồ họa Targa và Vista trong các PC đời đầu), PCX (định dạng gốc PC Paintbrush) và Scitex CT (định dạng báo chí trước).

Đôi khi bạn có thể bắt gặp một trong số những thứ này trong các kho lưu trữ máy tính rất cũ và có thể cần phải mở chúng vì một số lý do. Wikipedia là một nguồn tốt để xác định chúng từ phần mở rộng tên tệp của chúng. Làm thế nào bạn mở chúng là một vấn đề khác.

Photoshop CC ngày nay vẫn giữ được khả năng mở và chuyển đổi rất nhiều định dạng đồ họa cũ, vì vậy hãy thử điều đó trước. Có một số trình chuyển đổi tệp miễn phí hoặc chi phí thấp có sẵn trực tuyến cho các định dạng khác.

Đối với các định dạng bố cục, Markzware, có chương trình trước chuyến bay FlightCheck có thể xử lý hầu hết các loại tệp, cung cấp dịch vụ trả phí để chuyển đổi nhiều định dạng cũ và lỗi thời sang tài liệu InDesign hoặc QuarkXPress hiện đại. Giá bắt đầu từ £ 33 cho tối đa 20MB.

Nếu vẫn thất bại và công việc đủ quan trọng, bạn có thể tìm nguồn trực tuyến các chương trình cũ và chạy chúng trên các máy tính và / hoặc hệ điều hành cũ. Hãy xử lý mọi nguồn trực tuyến một cách hết sức thận trọng: hãy cẩn thận với các bản sao giả mạo chứa đầy phần mềm độc hại và đảm bảo rằng ngay cả các chương trình hợp pháp cũng được cung cấp cùng với số đăng ký / sê-ri, mật khẩu đang hoạt động và những thứ tương tự.

Trình tạo tệp và tên tệp phần 1

Dưới đây là danh sách theo thứ tự bảng chữ cái về các loại tệp phổ biến nhất được sử dụng trong thiết kế in ấn và sản xuất bản in từ những năm 1980. Vui lòng xem danh sách các phần mở rộng tên tệp ở đầu trang này nếu bạn cần làm việc ngược lại từ một tệp không xác định.

Adobe Illustrator (.AI)

 

Chú thích: Định dạng tệp .AI gốc của Adobe Illustrator cũng được sử dụng rộng rãi trong quy trình làm việc của bên thứ ba.

Định dạng gốc cho Adobe Illustrator, chứa chủ yếu là đồ họa vector cộng với văn bản, bố cục và đồ họa bitmap được nhúng. Illustrator được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1987 và vẫn được sử dụng rộng rãi như một chương trình thiết kế vector như một phần của Creative Cloud Suite của Adobe. Do đó, có rất nhiều tệp gốc .AI gốc cũ đang tồn tại. May mắn thay, sự hỗ trợ của Adobe cho những điều này là tuyệt vời và bạn vẫn có thể mở bất kỳ .AI nào trong Illustrator CC ngày nay.

Lĩnh vực đóng gói nói riêng có xu hướng trao đổi các tệp .AI giữa các nhà thiết kế và nhà in ưu tiên sang các tệp PDF, chủ yếu là vì chúng có thể cập nhật dễ dàng hơn vào phút cuối. Tuy nhiên, các tệp .AI ngày nay về cơ bản đã là PDF, với thông tin cho phép Illustrator mở và chỉnh sửa chúng với đầy đủ các chức năng. .AIs cũ hơn có thể không.

Adobe InDesign (.INDD, .IDML, .INDT)

 

Chú thích: InDesign có thể nhập và đặt các định dạng tệp văn bản và hình ảnh, đồng thời nhúng các định dạng này vào tệp .INDD của riêng nó hoặc giữ các liên kết đến tệp bên ngoài. 

Định dạng .INDD gốc của Adobe InDesign chứa các bố cục có liên kết đến đồ họa bên ngoài. Các tệp INDT là các mẫu, không phải là nội dung.

Adobe duy trì khả năng tương thích ngược với các phiên bản InDesign cũ hơn bằng tùy chọn lưu ở định dạng IDML. IDML được tạo bởi InDesign CC 2018 ngày nay có thể được mở bằng InDesign CS4 cũ hơn hoặc mới hơn. Serif Affinity Publisher sắp ra mắt sẽ mở các tệp IDML.

Adobe / Do đó PageMaker (.PMD, .PUB)

Aldus PageMaker là chương trình bố cục trang trên thị trường đại chúng đầu tiên, ra đời từ năm 1985. Nó được Adobe mua lại vào năm 1994 và được thay thế bởi InDesign vào năm 1999, cuối cùng được nghỉ hưu với tên gọi PageMaker 7 vào khoảng năm 2004.

Hàng triệu bản sao đã được bán và do đó, một số tệp kế thừa vẫn có thể sắp xếp cho các tài liệu quan trọng như sách. Mở chúng ngày hôm nay có thể là một vấn đề. Adobe InDesign CS6 sẽ mở các tệp PageMaker 6 và 7 sau này, nhưng InDesign CC thì không. Máy tính MacOS cũ hơn (lên đến Snow Leopard) và Windows (tối đa 7) vẫn có thể chạy PageMaker 6 hoặc 7 nếu bạn có.

Adobe Photoshop (PSD)

Định dạng tệp gốc của Adobe Photoshop. Các chương trình bố cục Adobe CC khác (InDesign và Illustrator) có thể đặt các tệp PSD mà không cần chuyển đổi sang TIFF hoặc JPEG (mặc dù họ cũng có thể đặt chúng).

Trình thiết kế mối quan hệ (.AFDESIGN)

Xem phần tham khảo về Serif Affinity Designer trong phần 3.

Ảnh chung sở thích (.AFPHOTO)

Xem tham khảo Serif Affinity Photo trong phần 3.

Nhà xuất bản chung sở thích (.AFPUB)

Xem tài liệu tham khảo về Serif Affinity Publisher trong phần 3.

Tệp hình ảnh bitmap (.BMP, .DIB)

Định dạng tệp hình ảnh bitmap dành cho ảnh chụp và các hình ảnh tương tự. Nó được phát triển bởi Microsoft và các ứng dụng chính của nó phần lớn chỉ giới hạn trong các ứng dụng hình ảnh của Windows và Office, mặc dù Photoshop và một số chương trình của bên thứ ba khác có thể tạo, mở và lưu lại nó.

Nó có thể xử lý không gian màu RGB, độ sâu màu lên đến 32 nhưng có các tùy chọn cho các kênh Alpha và nén không mất dữ liệu.

CorelDraw (.CDR, .CDT)

 

Chú thích: Định dạng CDR của CoreDraw đã được sử dụng dưới nhiều hình thức khác nhau từ những năm 1980. 

Đây là định dạng tệp gốc cho CorelDraw, một chương trình thiết kế vectơ với một số khả năng bố trí và bitmap. Do đó, các tệp CDR hiện tại chứa các phần tử bố cục và bitmap cũng như các hình dạng và đường vectơ. Các tệp CDR có thể được mở bằng một số ứng dụng Corel khác.

Một số chương trình của bên thứ ba có thể mở một số phiên bản CDR, thường lên đến CorelDraw 10 và hiếm hơn là lên đến X7 (phát hành năm 2014). Đáng chú ý, Adobe Illustrator mở CDR lên đến v.10.

Corel Photo-Paint (.CPT)

Định dạng tệp hình ảnh bitmap gốc cho Corel Photo-Paint. Adobe Photoshop có thể mở và chỉnh sửa các tệp CPT. Tương tự như vậy Photo-Paint có thể mở và xuất các tệp Photoshop PSD.

Digital Negative (.DNG)

Một định dạng ảnh thô được Adobe phát triển vào năm 2004 và được cấp phép miễn phí cho những người dùng khác. Nó nhằm giải quyết sự không tương thích giữa rất nhiều định dạng thô của máy ảnh kỹ thuật số độc quyền và để cung cấp một số kiểm chứng trong tương lai sau khi máy ảnh và định dạng thô của riêng chúng hết sản xuất. Bằng cách chuyển đổi sang DNG, toàn bộ nội dung thô được giữ nguyên (xem mục Thô để biết lý do tại sao điều này lại quan trọng).

DNG, giống như các tệp thô độc quyền, không thể được in trực tiếp. Tuy nhiên, chúng có thể được mở và chuyển đổi sang các định dạng có thể in được bằng hầu hết các ứng dụng có xử lý tệp thô tích hợp sẵn, bao gồm Photoshop, Lightroom, Affinity Photo, Pixelmator và một số bộ chuyển đổi thô chuyên dụng. Cũng có một số công cụ mở DNG miễn phí. Các tệp RAW độc quyền có thể được chuyển đổi sang DNG bằng Adobe DNG Converter miễn phí (dành cho Macintosh và Windows). Một số máy ảnh và phần mềm máy ảnh hỗ trợ DNG. Một số ít điện thoại di động có thể xuất RAW có xu hướng sử dụng DNG.

Phần 2 sẽ bao gồm EPS sang PDF / X

Phần 3 sẽ bao gồm PICT sang XMP