Hướng dẫn đầy đủ về kích thước brochure và tờ rơi

Nghĩ rằng bạn biết tất cả mọi thứ cần biết về tờ rơi quảng cáo? Có vẻ như không có quá nhiều điều để hiểu — chúng là những tờ giấy được ghim xung quanh khu phố của bạn với những dải số điện thoại nhỏ, phải không? Và một tờ rơi quảng cáo về cơ bản là một tờ rơi được gấp lại theo kiểu đàn accordion — khá dễ hiểu. Không hẳn.

Vậy, sự khác biệt giữa tờ rơi và tờ rơi là gì? Sự khác biệt chính giữa tờ rơi và brochure là nếp gấp, nhưng nếp gấp đó chỉ là sự khác biệt bắt đầu của chúng. Chúng được sử dụng cho những việc hoàn toàn khác nhau. Một tờ rơi quảng cáo có thể thực hiện được rất nhiều điều mà một tờ rơi quảng cáo đơn giản là không thể và có một số công việc phù hợp nhất với một tờ rơi quảng cáo và một tờ rơi đơn lẻ. Về kích thước, có rất nhiều kích thước brochure tiêu chuẩn, nhưng chỉ có một số kích thước tờ rơi tiêu chuẩn. Có tất cả những điều đó?

Cho dù bạn cần một tờ rơi, một tập tài liệu hay cả hai tùy thuộc vào mục tiêu tiếp thị của bạn — và đó không phải là nơi kết thúc các lựa chọn in ấn của bạn. Các mục tiêu và nhu cầu tiếp thị của bạn cũng thúc đẩy kích thước tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo bạn cần và chúng cần được làm bằng gì.

Tại sao tôi cần một tờ rơi?
–

Tờ rơi rất nhanh chóng. Khi bạn có rất ít thông tin cần thiết để đưa ra ngoài đó, thì một người bay là cách để làm điều đó. Sử dụng tờ rơi khi bạn cần:

• Quảng cáo về một đợt giảm giá
• Cho mọi người biết bạn đang mở cửa kinh doanh
• Bắt đầu cuộc trò chuyện giữa bạn và khách hàng bằng một tờ thông tin về sản phẩm của bạn
• Quảng cáo bạn là ai, bạn làm gì và bạn đang quảng cáo gì ngay bây giờ
• Thông báo một sự kiện sắp tới
• Nhận phiếu thưởng cho khách hàng của bạn

Tờ rơi quảng cáo là công nghệ thấp, vì vậy chúng hoàn hảo cho các tình huống mà công nghệ thấp chỉ là tốt hoặc thậm chí là tốt hơn, như quảng cáo bán hàng sân hoặc mời cả thị trấn đến dự buổi khai trương quán cà phê của bạn.

Kích thước tờ rơi tiêu chuẩn
–

Một tờ rơi tiêu chuẩn thường có kích thước bằng một tờ giấy vi tính. Đó là 8,5 ”x 11” ở Mỹ, hoặc A4 tương tự (8,3 ”x 11,7”) ở phần còn lại của thế giới. Nhưng các định dạng nhỏ hơn cũng phổ biến khi nói đến tờ rơi. Các kích thước tờ rơi phổ biến nhất bao gồm:

• Kích thước letter: 8,5 ”x 11” hoặc A4: 8,3 ”x 11,7”
• A5: 8,3 ”x 5,8”
• A6: 5,8 ”x 4,1”
• DL (chiều dài theo chiều dọc): 8,3 ”x 3,9” hoặc một phần ba của A4

Kích thước mà bạn nên chọn cho thiết kế tờ rơi của mình phụ thuộc phần lớn vào nội dung tờ rơi của bạn, cũng như vị trí và cách bạn muốn phân phối nó. Nếu bạn định dán tờ rơi của mình lên tường hoặc muốn truyền tải nhiều thông tin, bạn nên sử dụng kích thước lớn hơn, chẳng hạn như khổ letter hoặc A4. Nếu bạn định gửi tờ rơi của mình qua đường bưu điện, bạn cần chọn kích thước phù hợp với phong bì tiêu chuẩn, chẳng hạn như A6 hoặc DL.

Chi phí cho mỗi tờ rơi với máy in bạn chọn cũng sẽ ảnh hưởng đến kích thước tờ rơi mà bạn nên sử dụng, vì các kích thước lớn hơn và không chuẩn có thể sẽ đắt hơn.

Tài liệu tờ rơi tốt nhất
–

Vì chúng có tuổi thọ ngắn nên chúng thường được in trên loại giấy rẻ tiền, chất lượng thấp hơn. Điều đó không có nghĩa là bạn không thể in tờ rơi trên giấy chất lượng cao hơn hoặc không bao giờ có lý do để làm – một số tờ rơi có nghĩa là tồn tại lâu dài, giống như danh sách các thủ tục dịch vụ khách hàng sẽ được dán trong trung tâm cuộc gọi. Một tờ rơi được thiết kế cho công việc này cần phải trên giấy bền.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về thiết kế tờ rơi? Kiểm tra bài viết này về cách thiết kế một tờ rơi.

Khi nào tôi cần một tập tài liệu quảng cáo?
–

Khi bạn có nhiều thông tin cần biết hơn những gì bạn có thể xem trên tờ rơi, bạn cần có một tập tài liệu quảng cáo. Đó là sự khác biệt chính giữa tờ rơi và tài liệu quảng cáo. Nhưng đó không phải là điểm khác biệt duy nhất giữa chúng. Có một sự khác biệt không kém phần đơn giản giữa tờ rơi và tờ gấp cần ghi nhớ: tờ rơi có các nếp gấp và tờ rơi thì không. Chắc chắn, bạn có thể gấp một tờ rơi, nhưng nếu gấp một phần của thiết kế của nónó không phải là một tờ rơi … nó là một tập tài liệu quảng cáo.

Gấp là chìa khóa. Có rất nhiều cách khác nhau để gấp brochure, và lựa chọn cách gấp tốt nhất phụ thuộc vào kích thước và thiết kế của brochure. Các kiểu gấp brochure thường được sử dụng bao gồm:

• Gấp ba lần
• Gấp rưỡi
• Cổng gấp
• Cổng gấp đôi
• Gấp song song
• Gấp chữ Z
• Accordion gấp
• Cuộn gấp
• và nhiều hơn nữa…

Kích thước tài liệu quảng cáo tiêu chuẩn
–

Làm thế nào lớn là một brochure tiêu chuẩn? Có rất nhiều kích thước brochure tiêu chuẩn. Các khổ giấy phổ biến nhất cho tài liệu quảng cáo (trước khi gấp hoặc khi mở ra) bao gồm:

• Kích thước chữ: 8,5 ”x 11” (hoặc 21,59 x 27,94 cm)
• DIN A4: 8,3 ”x 11,7” (hoặc 21,0 x 29,7 cm)
• Kích thước hợp pháp: 8,5 ”x 14”
• Kích thước ghi nhớ: 5,5 ”x 8,5”
• Kích thước tabloid: 11 ”x 17”
• 9 ”x 12”
• 11 ”x 25,5”

Các kiểu tài liệu quảng cáo phổ biến nhất là cỡ chữ cái gấp rưỡi và gấp ba lần. Điều đó có nghĩa là mỗi mặt của tờ rơi gấp ba được in trên khổ giấy tiêu chuẩn 8,5 ”x 11” sẽ có kích thước 8,5 ”x 3,69” sau khi gấp. Nếu bạn in tờ rơi gấp một nửa trên cùng một khổ giấy letter tiêu chuẩn 8,5 ”x 11”, mỗi mặt sẽ có kích thước 8,5 ″ x 5,5 ″ sau khi gấp.

Khi nào chọn tài liệu quảng cáo trên tờ rơi

–

Vì vậy, khi nào bạn muốn in một tập tài liệu quảng cáo thay vì một tờ rơi? Về cơ bản, bất cứ lúc nào bạn có nhiều thông tin cần cung cấp hơn những gì bạn có thể ghi trên tờ rơi. Đây có thể là khi bạn:

• Theo dõi các kết nối bạn đã thực hiện
• Muốn hướng dẫn khán giả tương tác về sản phẩm hoặc chương trình khuyến mãi
• Cần có tài liệu tham khảo trong tay

Một tờ rơi và một tờ rơi có thể là hai điểm trong cùng một phễu. Sau khi khơi gợi sự quan tâm đến sản phẩm của bạn — giả sử bằng cách phát tờ rơi liệt kê mọi thứ khiến sản phẩm trở nên tuyệt vời dưới dạng danh sách gạch đầu dòng tại một triển lãm thương mại — bạn sẽ sử dụng tài liệu quảng cáo để cung cấp cho những người muốn biết thêm thông tin mà họ đang theo đuổi. Sau đó, với thông tin họ nhận được từ tài liệu quảng cáo, họ sẽ mua sản phẩm hoặc đặt lịch tư vấn hoặc làm những gì bạn cần họ làm để bán hàng.

Tìm hiểu cách thiết kế tài liệu quảng cáo trong hướng dẫn từng bước này.

Còn những cuốn sách nhỏ thì sao? Và tập sách nhỏ?
–

Tờ rơi và tài liệu quảng cáo chỉ là hai trong số rất nhiều định dạng được in trên mạng. Trong khi tờ rơi là một thứ được định nghĩa khá phổ biến, những gì cấu thành một tập tài liệu so với một tập sách mỏng hoặc một tập sách nhỏ không được công nhận chung.

Một cuốn sách nhỏ và một tập tài liệu quảng cáo giống nhau. Một số định nghĩa một cuốn sách nhỏ là một tập tài liệu quảng cáo ngắn, nhưng các thuật ngữ được sử dụng thay thế cho nhau cũng rất phổ biến.

Một tập sách nhỏ chỉ là một cuốn sách nhỏ. Và cũng giống như một cuốn sách lớn, một cuốn sách nhỏ được đóng gáy, thay vì gấp lại. Thông thường, chúng có chất lượng giấy cao hơn brochure và đóng gáy bền hơn. Nói chung, thông tin quan trọng, thường xanh được dành riêng cho các tập sách nhỏ và chi phí in ấn chúng cao hơn.

Thiết kế theo kích thước bạn cần
–

Ngay từ đầu, bạn nên suy nghĩ về cách bạn sẽ phân phối tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo của mình bởi vì điều này sẽ ảnh hưởng đến ngân sách của bạn cho chúng. Nếu bạn định gửi chúng bằng kích thước thư hoặc phong bì lớn, bạn đã có câu trả lời cho “tờ rơi / tài liệu quảng cáo của tôi nên có kích thước bao nhiêu?” Bạn cũng biết bạn sẽ phải lập ngân sách cho các phong bì.

Hãy tự hỏi bản thân nếu bạn sẽ:

• Phát tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo tại các sự kiện
• Lật chúng dưới cửa
• Ghim chúng vào bảng tin cộng đồng hoặc thăm dò ý kiến ​​qua điện thoại
• Gõ chúng vào tường
• Gửi thư cho họ
• Bao gồm chúng trong các gói lớn hơn
• Dán chúng dưới cần gạt nước kính chắn gió của ô tô đang đỗ

Thật khó để biết liệu một thiết kế có hoạt động hay không nếu bạn không nhìn thấy thành phẩm trông như thế nào. Đó là lý do tại sao bạn cần mockup. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có thể xem các mô hình hoàn chỉnh cho thấy thiết kế của bạn đang hoạt động nhưng nếu không phải vậy, ngay cả một mô hình đơn giản cho thấy nó sẽ phù hợp với trang giấy cũng có thể hoạt động như thế nào. Chúng tôi đã đề cập đến các mô hình trong một bài đăng trên blog trước đó, vì vậy nếu bạn không quen thuộc với chúng và cách chúng hoạt động, hãy xem nó.

Nhìn vào mô hình của bạn có thể cho bạn thấy bạn cần điều chỉnh thiết kế của mình ở đâu. Một phông chữ dễ đọc trên một tờ rơi lớn có thể khó đọc trên một cuốn sách nhỏ. Một bảng màu tốt ở khoảng cách ngắn có thể có độ tương phản quá thấp để có thể nhìn thấy từ xa, khiến nó trở thành một lựa chọn tồi cho một tờ rơi trên bảng thông báo. Thông điệp của bạn cũng xác định các lựa chọn thiết kế phù hợp cho tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo của bạn; một tờ rơi chào bán sắp ngừng hoạt động cần có màu sắc tươi sáng hơn, khẩn cấp hơn so với tờ rơi quảng cáo của ETF.

Tôi nghĩ rằng tôi cần một cái gì đó… không chuẩn
–

Không vấn đề! Chỉ vì tờ rơi và tài liệu quảng cáo có kích thước tiêu chuẩn không có nghĩa là của bạn phải có kích thước tiêu chuẩn.

Có thể bạn cần một tập tài liệu cao và hẹp bởi vì bạn sẽ tạo ra nó theo kiểu đánh dấu trang giữa các trang của cuốn tiểu thuyết mới nhất của bạn hoặc một tờ rơi đủ trang nhã để được buộc lại như một cuộn giấy nhỏ trong tách trà. Hoặc có thể đó không phải là kích thước không chuẩn mà bạn cần, mà là chất liệu hơi khác so với các lựa chọn giấy thông thường của bạn (chẳng hạn như một tờ rơi quảng cáo chịu nước hiển thị tất cả các loài mà khách có thể mong đợi nhìn thấy trên một chuyến phiêu lưu xem cá voi hoặc một tờ rơi quảng cáo phát sáng dưới ánh đèn đen quảng cáo đồ uống đặc biệt vào đêm cuồng nhiệt tại câu lạc bộ của bạn.)

Bạn sẽ phải trả nhiều hơn một chút để có được những gì bạn đang có, nhưng đầu tư vào sản phẩm in ấn hoàn hảo cho thương hiệu của bạn sẽ được đền đáp… nếu thương hiệu của bạn yêu cầu nó. Đôi khi, đơn giản là tốt nhất – chẳng hạn như nếu bạn chỉ cần ghim một số tờ rơi bán nhà để xe quanh thị trấn và lên kế hoạch lấy lại chúng trong 72 giờ sau đó. Nhưng khi bạn đang thiết kế một thứ gì đó sẽ tạo ra tác động lớn hơn hoặc có tuổi thọ lâu hơn, thì kích thước và chất liệu bạn chọn cũng rất quan trọng đối với nhận dạng thương hiệu của bạn như các yếu tố thiết kế như phông chữ và bảng màu của bạn.

Khi bạn quyết định bạn cần một thứ gì đó có sẵn, bạn cần lập ngân sách cho mọi thứ đi kèm với việc đi lệch khỏi tiêu chuẩn như phong bì làm theo yêu cầu phù hợp với tờ rơi lớn hơn mức trung bình hoặc có hình dạng kỳ lạ của bạn.

Bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn làm việc với một nhà thiết kế có kinh nghiệm tạo ra các thiết kế độc đáo, bởi vì kích thước và hình dạng của thành phẩm của bạn cần phải được xem xét ngay từ bản phác thảo đầu tiên. Việc cố gắng chia tỷ lệ hoặc định dạng lại một thiết kế được tạo cho trang hoặc tập tài liệu có kích thước tiêu chuẩn có thể khiến bạn có một sản phẩm cuối cùng cảm thấy nhàm chán hoặc không đạt được hiệu quả như mong đợi vì tỷ lệ và phân cấp kích thước đều bị tắt.

Hãy nhớ rằng, kích thước tờ rơi rất quan trọng!
–

Khi bạn đang thiết kế một tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo (hoặc bất kỳ mục in nào cho vấn đề đó), hãy luôn nghĩ về kích thước và hình dạng thực tế của sản phẩm cuối cùng qua mọi giai đoạn của quá trình thiết kế. Một thiết kế phù hợp với tài liệu quảng cáo cỡ chữ cái có lẽ sẽ không phù hợp với tài liệu quảng cáo cỡ lá cải, cũng không phải là một thiết kế trông tuyệt vời như một tờ gấp ba sẽ hoạt động như một tờ giấy gấp đàn accordion.

Trước khi bạn bắt đầu quá trình thiết kế, hãy xác định những gì bạn sẽ làm, kích thước của nó và cách nó sẽ được gấp lại. Và trước khi bạn xác định những điều đó, hãy tìm hiểu xem mặt hàng sẽ phù hợp với kênh của bạn ở đâu — bởi vì điều đó sẽ dẫn bạn đến kích thước, chất liệu và hình dạng sẽ thực hiện tốt nhất công việc thể hiện thiết kế của bạn.