Hướng dẫn đầy đủ để in các dự án thiết kế của bạn

Đây là lần đầu tiên bạn đang nấu ăn cho bố mẹ chồng tương lai của mình. Rõ ràng bữa ăn cần phải hoàn hảo, không gì ít hơn là đủ. Tuy nhiên, bạn đã quyết định chuẩn bị một món ăn đầy thử thách, trong đó mỗi nguyên liệu cần phải vừa phải để món ăn phát huy tác dụng. Quá nhiều ớt cayenne, hoặc thiếu cây xô thơm, và bạn sẽ chết trong nước.

Việc in dự án thiết kế của bạn — cho dù đó là thiết kế brochure, danh thiếp hay bao bì — đều có các yêu cầu giống nhau. Giống như một món ăn phức tạp, mỗi thành phần cần kết hợp với nhau để tạo ra một món ăn đẹp mắt. Trong ngành công nghiệp in ấn, những thành phần này được gọi là thông số kỹ thuật. Các thông số kỹ thuật sản xuất phù hợp là yếu tố cơ bản của một dự án in ấn thành công. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về việc in ấn các dự án thiết kế của mình, để có kết quả in hoàn hảo sẽ làm mê mẩn những người thân của bạn — ờ, ý tôi là khách hàng.

Câu hỏi trả trước trước khi bạn bắt đầu in
–

Có một số câu hỏi trả trước cần được nhà thiết kế đồ họa và khách hàng giải quyết, giúp xác định hướng mà các thông số kỹ thuật sản xuất sẽ thực hiện. Dưới đây là những câu hỏi quan trọng nhất cần hỏi trước khi bạn bắt đầu quá trình in:

• Ai là khán giả của tác phẩm in này?
• Dự án nên truyền tải tâm trạng gì?
• Miếng dán sẽ được sử dụng trong bao lâu (thời hạn sử dụng của nó)?
• Ngân sách cho dự án này là bao nhiêu?
• Làm thế nào và ở đâu sẽ được sử dụng?
• Nó sẽ được phân phối như thế nào?
• Số lượng cần thiết là bao nhiêu?

Trả lời trước những câu hỏi này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng tốt về những gì bạn sẽ cần khi đưa ra quyết định in sau này.

Đẹp và thiết thực: thông số kỹ thuật thẩm mỹ và hậu cần
–

Khi những câu hỏi này được trả lời, các thông số kỹ thuật bắt đầu kết hợp và hình thành. Công thức hiện đang được thực hiện! Dưới đây là một số thông số kỹ thuật về thẩm mỹ và hậu cần cần xem xét khi lập kế hoạch dự án in của bạn:

Nếu dự án của bạn là một tài liệu quảng cáo bán hàng cho các cabin ẩn mình trong rừng cây lá ở New England, thì một loại giấy tráng bóng có lẽ là quá bóng bẩy về mặt thẩm mỹ đối với thông điệp tiếp thị. Tương tự, nếu dự án là một chương trình sử dụng một lần, bốn trang cho một cuộc hội thảo tâm lý học kéo dài ba giờ, thì việc đóng bìa trước trong một lá kim loại là quá mức cần thiết và là một khoản chi phí không cần thiết.

Nhưng giả sử rằng những người tham dự hội thảo tâm lý học đó được phát một cuốn sách dài 136 trang về mọi bài phát biểu được thực hiện tại sự kiện. Chiều dài tuyệt đối của cuốn sách yêu cầu chỉ xem xét một số loại đóng gáy nhất định (như đóng gáy hoàn hảo, có gáy vuông, dán keo) ngay lập tức loại bỏ các tùy chọn đóng gáy khác, chẳng hạn như khâu yên ngựa (hai kim ghim cắm qua gáy sách), không thể xử lý vật lý số lượng trang đó.

Và khi các nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo quyết định gửi một tấm bưu thiếp ghi ngày tháng cho sự kiện năm sau, họ phải đảm bảo tránh in nó trên giấy định lượng 100 lb. quá nhẹ để đáp ứng các quy định về bưu chính.

Nhận thức được các tùy chọn đặc điểm kỹ thuật, cả về mặt thẩm mỹ và hậu cần, cho phép bạn tạo ra một sản phẩm phù hợp với nhu cầu của dự án, đồng thời cân nhắc đảm bảo rằng kết quả là chất lượng cao, tiết kiệm chi phí, đúng thời gian và khả thi.

Bạn nên chuyển sang kỹ thuật số hay bù đắp?
–

Ngày qua ngày, các thông số kỹ thuật sản xuất in điều hướng theo cách của họ đến bàn của các nhà lập dự toán để họ có thể xác định chi phí của một dự án. Khi người lập dự toán xem xét danh sách giặt là các thông số kỹ thuật, bao thanh toán về thời gian và các hạn chế về ngân sách, câu hỏi đầu tiên cần được trả lời là nên tiến hành ước tính như một dự án in kỹ thuật số hay in offset.

In kỹ thuật số về cơ bản là máy in gia đình của bạn trên steroid. In offset liên quan đến nhiều vật liệu sản xuất hơn, cụ thể là các tấm, làm tăng thêm chi phí cho một dự án. Mỗi phương thức sản xuất đều có những ưu và khuyết điểm.

Đối với các nhà ước tính có kinh nghiệm, thật dễ dàng để biết cách in nào là tốt nhất cho một dự án chỉ bằng cách quét các thông số kỹ thuật của nó. Tuy nhiên, một số dự án rơi vào vùng xám đòi hỏi dự án phải được ước tính thông qua tái tạo kỹ thuật số và bù đắp để xác định cái nào hiệu quả hơn về chi phí.

Tái tạo kỹ thuật số đã phát triển trong nhiều năm ánh sáng trong hơn một thập kỷ qua. Nhiều người theo chủ nghĩa thuần túy về in ấn nói rằng tái tạo offset vẫn có chất lượng cao hơn so với kỹ thuật số; nhưng kỹ thuật số không lấp đầy thành công nhiều khoảng trống. Điểm bán hàng chính của kỹ thuật số là thời gian quay vòng nhanh hơn (phần lớn là do không cần làm các tấm in kim loại) và chi phí tự trả thấp hơn nhiều trong thời gian ngắn. Kỹ thuật số là một giải pháp tuyệt vời cho số lượng nhỏ và để sản xuất một ấn phẩm chạy trước hoặc chạy thử nghiệm.

Nếu bạn không chắc chắn phương pháp in nào sẽ phù hợp nhất cho dự án cụ thể của mình, hãy yêu cầu nhà in của bạn đánh giá trung thực về cách tốt nhất để tiến hành.

Cuộc sống giữa các tờ giấy: quyết định về nguồn cung cấp giấy
–

Giấy là một chủ đề lớn đến nỗi công ty in của tôi dành hẳn một hội thảo kéo dài bốn giờ về chủ đề này, không có thông tin thừa.

Như được mô tả ở trên trong ví dụ về ngôi nhà ở New England, đặc điểm kỹ thuật của giấy sẽ giúp truyền tải tâm trạng hoặc thông điệp, bằng cách bổ sung và thậm chí nâng cao tác phẩm nghệ thuật của dự án.

Trong các nét vẽ rộng nhất, giấy được chia thành hai loại chính: có tráng và không tráng.

Các loại sơn phủ có vô số loại hoàn thiện, bao gồm phủ mờ, lụa hoặc sa tanh, mờ, bóng và phủ đúc. Các loại giấy tráng phủ phù hợp nhất để giữ chi tiết và độ tương phản trong ảnh cũng như để cho màu mực “nổi bật” trên giấy. Điều này là do mực nằm trên bề mặt giấy, thay vì bị hấp thụ vào giấy như với các loại giấy không tráng phủ.

Theo truyền thống, các loại vải không tráng phủ đã có sẵn dưới dạng các loại hoàn thiện mịn, vellum, lanh, vải, dệt và nỉ. Các cổ phiếu không tráng phủ thân thiện với người đọc hơn nhiều so với có phủ, bởi vì chúng không có độ phản chiếu hoặc độ bóng. Mặc dù ảnh và các hình ảnh khác có xu hướng trông phẳng hơn trên các loại giấy không tráng phủ, chúng thường là sự lựa chọn cho các ấn phẩm nặng về văn bản.

Nhưng bạn không dễ dàng thực hiện điều đó trên đặc tả giấy. Chắc chắn, bạn đã đề cập đến thông số kỹ thuật giấy thẩm mỹ, nhưng vẫn còn thông số kỹ thuật hậu cần cần giải quyết — cụ thể là trọng lượng giấy.

Mọi dự án, dù là bưu thiếp hay áp phích hay danh thiếp đều có định lượng giấy phù hợp. Điều này có thể hơi chủ quan, nhưng luôn có trọng lượng “tốt nhất” cho mỗi tác phẩm in. Trọng lượng giấy cũng sẽ ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác, chẳng hạn như chi phí bưu chính, đối với một dự án dành cho thư.

Để đảm bảo an toàn, hãy yêu cầu nhà in cung cấp mẫu giấy dự trữ trước khi bạn cam kết. Việc xem cổ phiếu và thực hiện một đánh giá nhạy cảm / nghiêm túc thực tế, có thể làm dấy lên một số dấu hiệu đỏ cần được điều tra thêm.

Thông tin chi tiết về mực in
–

Việc một dự án được in bằng màu của Hệ thống Đối sánh Pantone (PMS) hay CMYK (quy trình bốn màu) có thể bị ảnh hưởng phần lớn bởi quyết định in kỹ thuật số so với in offset. Tất cả các tác phẩm kỹ thuật số đều được in CMYK, với một số máy in kỹ thuật số hiện cung cấp tùy chọn màu thứ năm hoặc thứ sáu. Một số loại mực, chẳng hạn như màu kim loại, thường không có sẵn qua in kỹ thuật số. Công việc bù đắp có thể diễn ra theo nhiều cách khác nhau: CMYK thẳng; chỉ màu PMS; hoặc sự kết hợp của chúng.

Giống như giấy, điều này cũng có mặt hậu cần. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cuối cùng, các loại mực đặc biệt có thể phải được chỉ định; chẳng hạn như chịu nhiệt; huỳnh quang; không chứa sáp, v.v.

Điều quan trọng là các tệp nghệ thuật kỹ thuật số phải được chuẩn bị ở định dạng màu chính xác mà tác phẩm sẽ được in để không bị bất ngờ về màu sắc khi dự án được in.

Kết hợp tất cả lại với nhau: tùy chọn liên kết
–

Nếu dự án in của bạn là một tập sách, tài liệu quảng cáo hoặc tạp chí, bạn sẽ cần phải suy nghĩ về các tùy chọn liên kết của mình. Công việc đóng sách chia thành hai loại khá rộng: gấp và đóng sách. Quá trình sau khi ép này lấy các tờ báo đã hoàn thành và biến chúng thành một thứ gì đó có thể sử dụng được như tài liệu quảng cáo kiểu đàn accordion 8 trang hoặc một cuốn sách dày 200 trang có bìa cứng.

Mặc dù đây có thể là bước cuối cùng trong hành trình sản xuất của một dự án, nhưng các thông số kỹ thuật ràng buộc phải được xác định trước. Khi tập trung vào quy cách định lượng giấy, nhà thiết kế cần biết trọng lượng giấy cụ thể là quá nhẹ hay quá nặng để có sự lựa chọn đóng gáy mong muốn. Tương tự như vậy, máy in sẽ áp đặt dự án lên các tấm theo cách cuối cùng nó sẽ được ràng buộc.

Đối với công việc đóng sách, nhà thiết kế sẽ cần quyết định xem có nên tiến hành ấn phẩm tự trang bìa (bìa có cùng định lượng giấy với các trang bên trong) hoặc dấu cộng (bìa là một kho giấy nặng hơn các trang bên trong).

Có lẽ có gần hai chục lựa chọn gấp cho bất kỳ dự án tài liệu hoặc tập sách nhỏ nào và có lẽ chỉ bằng một nửa số lựa chọn đóng sách. Một nhà thiết kế giỏi sẽ nhận thức được các tùy chọn này và giải quyết sớm đặc điểm kỹ thuật cụ thể này trong quá trình.

Các nét hoàn thiện: thêm phần tô điểm
–

Đã đến lúc cho sự khéo léo! Đặc điểm kỹ thuật này là đặc điểm làm cho dự án in của bạn nổi bật so với đám đông (và một lĩnh vực khác mà tôi có thể nói về các lứa tuổi). Một số tác phẩm chỉnh trang này được thực hiện ngay trên báo chí, trong khi những tác phẩm khác là quy trình và kỹ thuật xử lý hậu kỳ nghiêm ngặt. Đây là một thông số kỹ thuật cho phép một nhà thiết kế và khách hàng tạo ra một dự án đáng nhớ không chỉ là mực trên giấy.

Những phần tô điểm này bao gồm: vecni tại chỗ và lớp phủ dung dịch nước; Cán màng UV và màng, dập lá, dập nổi và debonding, cắt bế và hơn thế nữa. Khó chọn đúng không? Một nhà thiết kế đồ họa với sự hiểu biết sâu sắc về các thông số kỹ thuật tùy chọn hoàn thiện khác nhau có thể là một nguồn tài nguyên tuyệt vời khi nói đến việc chọn các trang trí phù hợp cho dự án cụ thể của bạn.

Muốn đi xanh?
–

Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, là các thông số kỹ thuật xác định mức độ thân thiện với môi trường của một dự án. Giấy dự trữ được chỉ định có thể được làm từ sợi hoàn toàn nguyên chất hoặc được sản xuất với bất kỳ nơi nào từ 10% đến 100% chất thải sau tiêu dùng. Giấy tái chế ngày nay thân thiện với mực in và dễ in hơn nhiều so với khi nó được giới thiệu lần đầu tiên cách đây vài thập kỷ.

Tương tự như vậy, mực có thể có nguồn gốc từ dầu mỏ hoặc từ đậu nành thân thiện với môi trường. Bên cạnh vật liệu xanh, máy in cũng có thể có các sáng kiến ​​về môi trường như chương trình quản lý chất thải tích cực hoặc sử dụng hóa chất gốc nước trên máy ép của chúng. Một số máy in cũng được chứng nhận Forest Stewardship Council (FSC), một chỉ định màu xanh lá cây bổ sung.

Toàn bộ enchilada
–

Trong khi chúng tôi đã khám phá các thông số kỹ thuật chính của khối xây dựng để in một dự án, vẫn còn các thông số kỹ thuật khác cần được chú ý như kích thước cắt cho các phần được in. Thời hạn hoặc ngày đến hạn của một dự án cũng trở thành một đặc điểm kỹ thuật cần thiết để xem xét vì nó ảnh hưởng đến những yếu tố sản xuất khác có thể được đưa vào hỗn hợp.

Cố gắng tìm hiểu chi tiết của từng lĩnh vực đặc điểm kỹ thuật và tập trung vào chúng sớm trong quá trình thiết kế. Kiến thức này có thể làm cho một thiết kế trở nên sống động và biến một nhà thiết kế trở thành một nguồn lực quan trọng đối với khách hàng và một người mua có hiểu biết đối với một nhà in. Phần in cuối cùng giống như một chiếc enchilada lớn, được tạo thành từ rất nhiều thành phần.