Hiểu sự khác biệt giữa việc thuê người làm nghề tự do, nhà thầu và nhân viên

Thông thường, tinh thần kinh doanh bắt đầu như một liên doanh cá nhân hoặc một mối quan hệ đối tác. Nhưng khi doanh nghiệp mở rộng, việc theo kịp nhu cầu của khách hàng có thể là điều quá sức đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào. Đây thực sự là một vấn đề tốt cần có. Thật không may, không phải ai cũng biết khi nào cần trợ giúp thêm. Câu trả lời đơn giản? Nếu bạn đang làm ăn thua lỗ, bạn cần phải thay đổi. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình của bạn, việc treo biển “đang tuyển dụng” có thể không cần thiết. Mặc dù tuyển dụng nhân viên chắc chắn có thể giúp đỡ, nhưng họ có phải là loại trợ giúp phù hợp? Với việc đánh giá nhu cầu của mình, bạn có thể quyết định xem việc thuê một người làm nghề tự do, nhà thầu hoặc nhân viên có phù hợp với bạn hay không.

Về cơ bản, sự khác biệt chính giữa dịch giả tự do, nhà thầu và nhân viên nằm ở mối quan hệ của họ với chủ doanh nghiệp. Những người làm nghề tự do và nhà thầu là những cá nhân tự kinh doanh, trong khi nhân viên được thuê bởi công ty. Những người làm nghề tự do và nhà thầu thường thiết lập lịch trình của họ dựa trên nhu cầu của khách hàng và lên lịch thanh toán (thường là sau khi hoàn thành công việc). Tuy nhiên, nhân viên làm việc theo lịch trình do công ty thiết lập và nhận lương thường xuyên theo lịch trình do công ty đặt ra. Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm báo cáo thuế đối với bất kỳ nhân viên trả lương nào mà bạn có. Nhưng vì những người làm nghề tự do và nhà thầu được coi là tự kinh doanh nên họ có trách nhiệm báo cáo thuế của mình.

Đôi khi mọi người sẽ sử dụng thay thế cho nhau các thuật ngữ “người làm tự do” và “nhà thầu”, nhưng có sự khác biệt trong loại chuyên gia mà bạn đang thuê. Những người làm nghề tự do thường làm việc cho các dự án nhỏ hơn, ngắn hạn, trong khi các nhà thầu làm việc cho các dự án lớn hơn, dài hạn hơn.

Khi nào bạn nên thuê một freelancer?

Trước khi quyết định thuê một freelancer có phải là một lựa chọn khả thi cho doanh nghiệp của bạn hay không, điều quan trọng là bạn phải hiểu chính xác freelancer là gì. Những người làm nghề tự do là những người mà IRS coi là tự kinh doanh, có nghĩa là không cần giới thiệu họ với tư cách là “chính thức” người lao động. Họ chịu trách nhiệm báo cáo thu nhập và thuế của họ. Vì họ không phải là nhân viên trả lương, nên không có kỳ vọng về lợi ích.

Những người làm nghề tự do thường là những người giỏi nhất trong lĩnh vực của họ và đam mê những gì họ làm. Tùy thuộc vào công việc bạn cần hoàn thành, các dịch giả tự do có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn và có khả năng tiết kiệm tiền cho bạn. Những người làm nghề tự do là một lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn khi tất cả những gì bạn cần là sự trợ giúp ngắn hạn. Cân nhắc mối quan hệ với một freelancer nếu bạn có các nhu cầu sau:

• Bạn có công việc mà một nhân viên từ xa có thể thực hiện thành công. Điều này giúp tiết kiệm tiền cung cấp không gian văn phòng.

• Nhân viên hiện tại của bạn thiếu chuyên môn để đáp ứng yêu cầu mới. Ví dụ: một nhà tiếp thị kỹ thuật số tự do có kỹ năng cao trong việc duy trì sự hiện diện mạnh mẽ trên mạng xã hội.

• Nhu cầu của bạn là ngắn hạn. Những người làm nghề tự do đã quen với việc thực hiện các dự án nhanh chóng với khách hàng của họ và chuyển sang dự án tiếp theo của họ. Nhân viên sẽ mong đợi bạn liên tục cung cấp cho họ mối quan hệ công việc.

• Bạn không sẵn sàng về tài chính để thuê nhân viên. Việc thuê nhân viên đi kèm với kỳ vọng rằng bạn cũng sẽ cung cấp một số đặc quyền nhất định trong công việc của họ. Nếu bạn chưa sẵn sàng thực hiện bước đó trong công việc kinh doanh của mình, một mối quan hệ làm việc tự do có thể là một lựa chọn tốt hơn để nhận được sự trợ giúp bạn cần.

Liên quan: Dưới đây là những lợi ích khi làm việc như một người làm nghề tự do

Khi nào bạn nên thuê một nhà thầu?

Người làm nghề tự do và nhà thầu có nhiều điểm tương đồng, nhưng họ phục vụ các mục đích hoàn toàn khác nhau. Mặc dù bạn có thể thuê dịch giả tự do cho các dự án nhỏ, nhưng các nhà thầu sẽ đảm nhận nhiều công việc nặng nhọc hơn. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn cần các dịch vụ quảng cáo ngoài việc duy trì các tài khoản mạng xã hội, thì việc ký hợp đồng với một công ty tiếp thị để xử lý công việc là lựa chọn tốt nhất của bạn. Họ đi cùng với một đội ngũ chuyên gia giỏi, những người có thể mang lại cho bạn sự tiếp xúc mà bạn cần.

Các nhà thầu cũng xử lý các dự án chuyên ngành, chẳng hạn như CNTT, tu sửa, thiết kế và tư vấn. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, các nhà tư vấn tài chính có thể giúp bạn đi đúng hướng với các mục tiêu tài chính của mình. Thuê một nhà thầu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trong các lĩnh vực sau:

• Nhà thầu có tầm nhìn của bạn và giám sát dự án cho bạn. Điều này giúp bạn trút bỏ gánh nặng trên vai.

• Nếu bạn cần thực hiện công việc có tính chuyên môn cao đòi hỏi một đội ngũ, việc ký hợp đồng với một công ty để làm việc đó cho bạn sẽ đảm bảo công việc được hoàn thành tốt.

• Nếu công việc bạn cần hoàn thành không liên tục, bạn không cần phải thuê một nhân viên để đảm nhận công việc đó. Một nhà thầu sẽ lập một thỏa thuận, bao gồm cả khung thời gian dự kiến ​​cho thời gian kéo dài của dự án.

Liên quan: Thuê nhà thầu độc lập

Khi nào bạn nên thuê một nhân viên?

Không phải công ty nào cũng cần nhân viên hoặc số lượng lớn nhân viên. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn điều hành, đây là một câu hỏi quan trọng để tự hỏi bản thân. Tất cả hoạt động kinh doanh của bạn có được tiến hành từ xa với ít sự cộng tác không? Những người làm nghề tự do có thể là một nguồn tài nguyên vô giá. Tuy nhiên, nếu tổ chức các cuộc họp thường xuyên, thuê văn phòng hoặc tiếp xúc với khách hàng, bạn sẽ muốn có những nhân viên đáng tin cậy để hỗ trợ công việc kinh doanh.

Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là phải tìm đúng người. Chỉ vì ai đó trông đẹp trên giấy không có nghĩa là họ phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Chúng phải phù hợp với văn hóa của công ty bạn. Dưới đây là một số cân nhắc quan trọng khi tuyển dụng nhân viên:

• Nếu bạn bị gầy đi, việc hỗ trợ thêm có thể giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của bạn. Với sự hỗ trợ thêm, bạn có thể giải phóng bản thân để tập trung vào giai đoạn tiếp theo của công ty.

• Vì bạn có toàn quyền kiểm soát khối lượng công việc và lịch trình của nhân viên, họ sẽ muốn một số loại đặc quyền. Điều này có thể khó khăn trong giai đoạn đầu của quá trình khởi nghiệp, vì vậy hãy trao đổi với cố vấn của bạn về việc giữ chân nhân viên.

• Có loại trợ giúp phù hợp sẽ giúp khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên luôn hài lòng. Vì vậy, hãy xác định xem bạn có cần trợ giúp liên tục hay không và việc thuê nhân viên có phù hợp với bạn không.

Liên quan: Sẵn sàng để thuê nhân viên đầu tiên của bạn? Chuẩn bị với 6 bước này

Suy nghĩ cuối cùng

IRS có định nghĩa và phân loại riêng cho người làm nghề tự do, nhà thầu và nhân viên. Điều này mang lại cho mỗi cá nhân – và chủ doanh nghiệp thuê họ – những trách nhiệm cụ thể với việc báo cáo thuế. Nói chuyện với cố vấn để đảm bảo rằng bạn hiểu trách nhiệm của mình với tư cách là chủ doanh nghiệp khi làm việc với từng cá nhân được phân loại.