Chuyên gia thu mua in Haybrooke đã ra mắt một dịch vụ gia công phần mềm mới chỉ dành cho thương mại kết nối người mua bản in với máy in.
Ra mắt vào tháng Giêng, ‘in ấn như một dịch vụ’, hay PaaS cung cấp cho người mua một chuỗi cung ứng ‘ngoài hộp’ và một phương pháp tiếp cận tập trung để mua bản in và giao dịch với nhà cung cấp.
John Roche, giám đốc điều hành của Haybrooke có trụ sở tại Leicester, nói với Printweek: “Trong suốt lịch sử của mình, chúng tôi đã tham gia vào việc cung cấp các giải pháp cho người quản lý in, người mua và nhà in để chúng tôi có thể cung cấp giá trực tiếp tức thì cho người mua in.
“Nhưng năm nay chúng tôi muốn trở nên mạo hiểm hơn một chút theo cách mà chúng tôi đang làm việc trong ngành. Một trong những cách mà chúng tôi nhận ra có một thị trường ngách tiềm năng cho sản phẩm của mình và cách chúng tôi có thể hoạt động là cung cấp thứ mà chúng tôi đặt ra là ‘in ấn như một dịch vụ’.
Xem thêm : DM Signs nâng cấp khả năng in và cắt
“Với điều này, chúng tôi cung cấp cho người mua bản in một danh sách các nhà cung cấp bản in ‘có sẵn’ và phân tích yêu cầu của người mua về loại sản phẩm mà họ thường mua và loại nhà cung cấp phù hợp với mục đích của họ.
“Chúng tôi kết hợp hai yêu cầu đó với nhau, lắp ráp chuỗi cung ứng cho họ và sau đó cung cấp cho họ quyền truy cập vào giá trực tiếp từ những nhà cung cấp đó và cho phép họ mua hàng từ những nhà cung cấp đó.”
Ông nói thêm: “Điều quan trọng, Haybrooke cung cấp dịch vụ đó với tư cách chính cho giao dịch. Khách hàng cuối cùng mà chúng tôi gọi trong mô hình của mình là khách hàng PDQ [Haybrooke’s system is called PDQ]về mặt kỹ thuật thực hiện mua hàng từ Haybrooke và về mặt kỹ thuật chúng tôi thực hiện mua hàng từ máy in mà họ lựa chọn, nhưng đối với tất cả các mục đích thực tế, đó là một mối quan hệ hoàn toàn minh bạch.
“Khách hàng của PDQ có đầy đủ thông tin về danh sách các nhà cung cấp dịch vụ in ấn, họ có thể tham gia với họ và hệ thống có tất cả các công cụ bên trong để đặt hàng với họ, theo dõi tiến độ và theo dõi việc giao hàng, cho đến bằng chứng giao hàng cuối cùng. .
“Sau đó, máy in sẽ tải hóa đơn lên hệ thống của chúng tôi, chúng tôi tổng hợp hiệu quả tất cả các công việc đã được thực hiện trong một tháng nhất định thành một hóa đơn duy nhất, xuất trình hóa đơn đó cho khách hàng thanh toán cho chúng tôi và đến lượt chúng tôi thanh toán cho nhà in. bằng cách trả lại.”
Roche cho biết một lợi ích khác của hệ thống là các khoản thanh toán đã được thu một cách hiệu quả từ khách hàng vào 30 ngày cuối tháng bằng hình thức ghi nợ trực tiếp.
“Đây là điều khá bất thường trong ngành – ít nhất là ở quy mô này – để có thể thu các khoản thanh toán cho bản in bằng ghi nợ trực tiếp. Bởi vì chúng tôi giao dịch với những người tiêu dùng lớn của báo in – các tổ chức có thể chi tới 100.000 bảng mỗi tháng cho báo in – nên họ đương nhiên muốn có một số điều khoản tín dụng.
“Nhiều loại pháp nhân như vậy thường có thể mất 60 hoặc 90 ngày để trả tiền cho máy in, vì vậy, một phần sức hấp dẫn của việc bắt đầu mô hình này và cố gắng định vị mình ở giữa quá trình thương mại là cố gắng làm cho điều đó hiệu quả hơn.”
Xem thêm : MP + H mở rộng với Nilpeter mới
Ông cho biết tám khách hàng đã mua bản in bằng mô hình này và tất cả đều đã đồng ý thanh toán vào thời hạn 30 ngày cuối tháng.
“Khi chúng tôi thu bằng cách ghi nợ trực tiếp theo các điều khoản đó, chúng tôi ngay lập tức thanh toán cho các máy in, vì vậy họ cũng sẽ được thanh toán vào 30 ngày cuối tháng, điều này thực sự nhanh trong ngành của chúng tôi.”
Ông nói thêm: “Cho đến nay, phản ứng từ những khách hàng đang sử dụng hệ thống này là rất lớn bởi vì nếu bạn là một tổ chức khá lớn mua bản in, thường thì bạn sẽ có một danh sách có thể hơn một chục nhà cung cấp bản in và bạn ‘ Tôi sẽ đặt hàng với từng đơn hàng đó vào các thời điểm khác nhau trong tháng.
“Bạn sẽ có nhiều điều khoản khác nhau với mỗi nhà cung cấp đó, bạn sẽ phải quản lý các hóa đơn đến từ tất cả các nhà cung cấp đó vào các thời điểm khác nhau trong suốt tháng và bạn sẽ quản lý bộ sưu tập từ tất cả các nhà in đó đang cố gắng lấy tiền từ bạn. Chúng tôi thay thế tất cả những điều đó bằng một hóa đơn tổng hợp duy nhất vào cuối mỗi tháng. ”
‘In như một dịch vụ’ miễn phí cho cả người mua và nhà in sử dụng. Một mô-đun trong hệ thống PDQ của Haybrooke làm giảm giá của nhà cung cấp một cách thông minh ngay lập tức, mang lại nguồn doanh thu cho Haybrooke nhưng vẫn giữ giá cả cạnh tranh cho khách hàng.
“Đối với các công việc thông thường, chúng tôi có thể không áp dụng mức ký quỹ nào, nhưng đối với các loại công việc khác, khi mô-đun của chúng tôi đánh giá bằng cách xem xét các KPI khác nhau mà chúng tôi đã xây dựng để có cơ hội chia sẻ khoản tiền tiết kiệm được, thì chúng tôi Roche nói.
“Vì vậy, chúng tôi cần khách hàng thực hiện rất nhiều công việc thông qua hệ thống để chúng tôi thu được lợi ích thương mại.”
Ông nói thêm: “Về cơ bản, hệ thống đảm bảo rằng khách hàng sẽ mua với giá rẻ nhất trên thị trường. Mọi khách hàng đã tham gia sử dụng hệ thống từ trước đến nay và đã thử nghiệm trả trước đều có thể tiết kiệm được. ”
Chín nhân viên làm việc tại Haybrooke, được thành lập vào năm 2006.
Xem thêm : Minuteman King’s Lynn có chất kết dính tất cả trong một Fastbind đầu tiên