Giấy phép kinh doanh là gì
Giấy phép kinh doanh là sự cho phép từ thành phố, quận, tiểu bang hoặc chính phủ liên bang của bạn để doanh nghiệp của bạn hoạt động.
Cho dù bạn là doanh nghiệp thương mại điện tử, bán thông qua cửa hàng truyền thống hay cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn theo cả hai cách, bạn sẽ cần giấy phép hoặc giấy phép để hoạt động. Trên thực tế, đôi khi bạn sẽ cần nhiều hơn một.
Được cấp bởi các thành phố hoặc quận, tiểu bang và đối với các doanh nghiệp trong một số ngành nhất định (chẳng hạn như doanh nghiệp xuất nhập khẩu), chính phủ liên bang, các tài liệu chính phủ này đảm bảo với người tiêu dùng rằng doanh nghiệp của bạn an toàn cho công chúng.
Việc có giấy phép kinh doanh cho nhiều ngành khi thành lập doanh nghiệp không phải là điều bắt buộc — nó là bắt buộc. Không hoàn thành bước quan trọng này khi bạn bắt đầu kinh doanh có thể khiến bạn bị phạt và các hình phạt khác. Dưới đây là những điều bạn cần biết về việc xin giấy phép hoặc giấy phép kinh doanh theo yêu cầu của bạn.
Các loại giấy phép kinh doanh
Có nhiều giấy phép kinh doanh và giấy phép khác nhau, cả những giấy phép chung cho một loạt các doanh nghiệp và những giấy phép cụ thể cho loại công việc bạn làm. Ví dụ, giấy phép sức khỏe là bắt buộc đối với các chủ doanh nghiệp bán đồ ăn và thức uống. Luật sư, bác sĩ, kiến trúc sư phải có giấy phép hành nghề. Dựa trên hoạt động kinh doanh của bạn, bạn có thể cần nhiều hơn một giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép.
Ví dụ: nếu bạn định mở một hiệu sách, bạn có thể sẽ cần giấy phép kinh doanh bán lẻ nói chung cùng với giấy phép bán hàng và / hoặc giấy phép thuế bán hàng. Tuy nhiên, nếu bạn cũng dự định tổ chức các sự kiện trong cửa hàng sách của mình, nơi bạn bán đồ ăn và rượu, bạn có thể cần phải xin thêm giấy phép, chẳng hạn như giấy phép rượu, giấy phép xử lý thực phẩm, giấy phép sức khỏe và giấy phép tổ chức sự kiện trực tiếp.
Các loại giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Giấy phép hoạt động của tiểu bang và địa phương. Đây là những giấy phép cho phép bạn được phép hoạt động kinh doanh của mình ở một thành phố hoặc tiểu bang cụ thể. Không phải mọi tiểu bang đều yêu cầu giấy phép dành riêng cho tiểu bang. Thay vào đó, bạn cần có giấy phép địa phương do chính quyền thành phố hoặc thị trấn địa phương nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động.
- Giấy phép hoặc giấy phép “Kinh doanh với tư cách là”. Nếu doanh nghiệp của bạn được thiết lập như một quyền sở hữu duy nhất hoặc một quan hệ đối tác, tên pháp lý của bạn sẽ tự động được coi là tên doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình hoạt động dưới một tên khác, bạn có thể xin giấy phép kinh doanh dưới dạng (DBA).
- Giấy phép chuyên môn. Một số loại hình kinh doanh cần có giấy phép và giấy phép khác nhau. Nếu tiểu bang của bạn thu thuế bán hàng, bạn sẽ cần giấy phép bán hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn bán rượu, bạn sẽ cần có giấy phép kinh doanh rượu. Bạn có thể cần giấy phép chuyên môn nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ như luật sư, thợ sửa ống nước, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em, nhà tạo mẫu tóc hoặc kế toán.
- Giấy phép liên bang. Nếu bạn làm việc trong một ngành do chính phủ liên bang quản lý, chẳng hạn như các doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa qua biên giới quốc tế, bạn cũng cần phải có giấy phép hoặc giấy phép cụ thể từ liên bang.
Làm cách nào để tôi có được giấy phép kinh doanh?
Trước khi được cấp phép, trước tiên bạn cần thực hiện một vài bước để hình thành pháp nhân kinh doanh của mình, vì có EIN là điều kiện tiên quyết để nhận được giấy phép kinh doanh. Đây là cách thực hiện:
- Chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn — chẳng hạn như công ty sở hữu độc quyền hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) — và hoàn thành các bước cần thiết để thiết lập nó.
- Nộp mã số nhận dạng công ty của bạn (EIN). Đây là ID thuế liên bang của doanh nghiệp của bạn. Trừ khi bạn là chủ sở hữu duy nhất, thay vào đó làm việc với số An sinh xã hội của bạn, bạn sẽ cần EIN của mình để hoàn thành bất kỳ thủ tục giấy tờ nào cho giấy phép hoặc giấy phép của bạn.
- Làm nghiên cứu của bạn. Để biết bạn cần loại giấy phép kinh doanh hoặc những giấy phép nào, hãy kiểm tra với thư ký văn phòng tiểu bang, sở doanh thu hoặc sở tiêu dùng tại địa phương của bạn. Bạn muốn chính quyền địa phương và các cơ quan cấp phép của tiểu bang đăng ký kinh doanh tại nơi bạn sinh sống. Một Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ tại địa phương, do Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ điều hành, là một nguồn lực tuyệt vời.
- Nộp đơn với các cơ quan chính phủ thích hợp cho (các) giấy phép của bạn. Bạn có thể gửi yêu cầu của mình trực tuyến; trong các trường hợp khác — ví dụ: nếu bạn đang mở một cửa hàng truyền thống và cần giấy phép quy hoạch — bạn có thể phải trực tiếp thu thập các biểu mẫu cụ thể.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh
Bao nhiêu sẽ chi phí giấy phép kinh doanh?
Lệ phí cho giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép khác nhau, tùy thuộc vào nơi bạn sống và loại hình kinh doanh bạn hoạt động. Ví dụ, giấy phép bán hàng ở California là miễn phí. Nhưng ở Connecticut, giấy phép thuế bán và sử dụng sẽ giúp bạn có $ 100.
Tính các khoản chi đó vào ngân sách khởi nghiệp của bạn — việc bỏ qua việc được cấp phép có thể đi kèm với tiền phạt đắt đỏ. Để sử dụng lại Connecticut làm ví dụ, những người bán kinh doanh ở đó mà không có giấy phép thuế bán và sử dụng có thể bị phạt 250 đô la cho mỗi ngày họ hoạt động mà không có giấy tờ hợp lệ.
Việc xin giấy phép phù hợp với quy trình thành lập ở đâu?
Ngay ra khỏi cổng, trước khi theo đuổi giấy phép và / hoặc giấy phép, bạn phải thiết lập cơ cấu kinh doanh của mình. Nếu bạn kết hợp với tư cách là một LLC hoặc một công ty, trước tiên bạn cần phải nộp những tài liệu đó để đăng ký kinh doanh với bộ trưởng ngoại giao của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được EIN của mình — và sau đó bạn có thể làm việc để đảm bảo giấy phép hoặc giấy phép của bạn.
quá trình này sẽ kéo dài bao lâu?
Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn và các giấy phép hoặc giấy phép bạn đang yêu cầu. Trong một số trường hợp, giấy phép có thể được đăng ký trực tuyến và chỉ mất ít nhất một ngày để thực hiện. Trong những ngành khác, chẳng hạn như các ngành được quản lý chặt chẽ như chăm sóc sức khỏe, có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng. Đưa những mốc thời gian này vào kế hoạch khởi nghiệp của bạn.
OK, tôi đã có tất cả các giấy phép kinh doanh của mình. Chuyện gì xảy ra tiếp theo?
Chúc mừng! Bây giờ bạn có thể bắt đầu bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Chỉ cần nhớ rằng, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần phải gia hạn giấy phép hoặc giấy phép của mình một cách thường xuyên. Điều đó có thể có nghĩa là hàng năm hoặc hàng năm. Theo dõi ngày hết hạn tài liệu của bạn và đảm bảo bạn gia hạn chúng kịp thời để tránh bị phạt. Vui vẻ bán!