Bạn không có thời gian để viết các bài báo và các bài đăng trên mạng xã hội cho doanh nghiệp của mình? Đây là tất cả những gì bạn cần biết về việc thuê một Ghostwriter để tăng trưởng tối đa.

Nước sốt bí mật của một số doanh nhân thành công nhất đến từ một hương vị: người viết kịch bản. 

Nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp nổi tiếng trên thế giới xây dựng thành công của họ và thành công của các công ty tương ứng bằng cách sử dụng các trình viết ma để tạo ra một dòng nội dung liên tục và nhất quán. 

Là một doanh nhân, con đường nhanh nhất và sinh lợi nhất của bạn để nâng cao nhận thức về thương hiệu – cho cả bạn và công ty của bạn – là thông qua tiếp thị nội dung. Những nỗ lực này được làm nổi bật bởi nội dung dài bằng văn bản trên các ấn phẩm kinh doanh hàng đầu như Doanh nhân , các nền tảng truyền thông xã hội tập trung vào doanh nghiệp như LinkedIn và các mạng bản tin cá nhân thời thượng hiện nay như Substack. 

Nhưng đối với phần lớn các doanh nhân, việc viết lách không dễ dàng hoặc họ không có thời gian để tạo nội dung chất lượng mang thông điệp phù hợp, tăng thêm giá trị và tương tác với khán giả mục tiêu của họ. 

Đây là lúc mà việc thuê một ghostwriter xuất hiện. Nhưng không chỉ bất kỳ ghostwriter nào. Bạn cần tìm một người có thể phù hợp với giọng điệu và phong cách của bạn và giao công việc đúng thời hạn. 

Bạn đang suy nghĩ về việc thuê một người viết ma hoặc cần một số hướng dẫn về những nỗ lực viết ma hiện tại của bạn? 

Sau đây là hướng dẫn của bạn, bao gồm cái nhìn sâu sắc từ hơn 15 năm viết ma và đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên viết ma cho khách hàng của tôi. Lưu ý: Điều này không dành cho sách viết ma, mà là các bài báo dài và các bài đăng trên mạng xã hội. 

Cho đến nay, tôi đã viết gần 800 bài báo dài cho các nhà sáng lập, CEO và lãnh đạo doanh nghiệp tại nhiều công ty khác nhau, từ các công ty công nghệ doanh nghiệp tám con số đến cố vấn tài chính bảy con số cho đến giám đốc điều hành công ty tiếp thị kỹ thuật số sáu con số. Tác phẩm viết chữ ma của tôi đã xuất hiện trên các ấn phẩm được đọc nhiều nhất trên thế giới, từ The New York Times đến The Wall Street Journal , Forbes cho đến cả ấn phẩm này, Doanh nhân . 

Một công ty công nghệ cho rằng phần lớn công việc viết ma của tôi là nhờ vào thương vụ mua lại công ty của anh ấy với giá trị tám con số. Tăng trưởng thực sự luôn ở đằng sau hậu trường, và viết ma là nền tảng để xây dựng tất cả các chiến lược tiếp thị nội dung mạnh mẽ. 

Liên quan: Hướng dẫn đầy đủ về Ghostwriting của doanh nhân

Mawriting hoạt động như thế nào?

Ghostwriting là một quá trình đơn giản.

Bạn thuê một người, và người viết ma lấy ý tưởng của bạn và biến chúng thành hiện thực bằng văn bản. Bạn sử dụng tên của bạn với tư cách là tác giả, và người viết ma sẽ hoàn thành tất cả các văn bản. Bạn thường gửi đến ấn phẩm, mặc dù nhiều cơ quan có uy tín cũng thay mặt bạn hoàn thành quy trình gửi. 

Những lợi ích hàng đầu của việc sử dụng một ghostwriter là gì?

Hai lợi ích hàng đầu của việc sử dụng ghostwriter là tăng năng suất và nhận thức về thương hiệu. Và hai lợi ích đó đi kèm với nhiều lợi ích khác. Đây là một sự cố.

Tăng năng suất

Đối với các doanh nhân thành công, năng suất là cốt lõi của mọi nhiệm vụ thiết yếu, từ việc chặn thời gian hàng ngày và ưu tiên các nhiệm vụ khi não bộ hoạt động tốt nhất cho đến đảm bảo trả trước thời gian tăng thêm để thuê các nhà lãnh đạo thành công có thể điều hành độc lập nhóm của riêng họ.

Năng suất đơn giản hóa thành một ý tưởng: Tạo ra công việc chất lượng hơn trong thời gian ngắn hơn. Và khi tạo ra một chiến lược tiếp thị nội dung, càng có nhiều tác phẩm chất lượng được xuất bản càng tốt. Đây là nơi một ghostwriter thêm giá trị vô tận. 

Viết chất lượng mất nhiều thời gian và đòi hỏi sự tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Hầu hết các doanh nhân không thể cam kết tập trung mạnh mẽ hàng ngày, điều này làm chậm thời gian xuất bản và tăng trưởng thương hiệu. Hoặc họ tập trung vào các vấn đề kinh doanh khác, chẳng hạn như vấn đề cung cấp sản phẩm hoặc huấn luyện đội ngũ lãnh đạo của họ. 

Vì bạn đang làm những gì tốt nhất để phát triển (các) doanh nghiệp của mình, đầu ra nội dung cá nhân của bạn không nên dừng lại. Sử dụng ghostwriter cho phép bạn thực hiện hai nhiệm vụ chính cùng một lúc, giúp cuối cùng là tăng năng suất tổng thể và sự phát triển của doanh nghiệp.

Nâng cao nhận thức về thương hiệu

Bạn càng là người “quan tâm hàng đầu”, thì càng có nhiều người nhận ra tên bạn và tên thương hiệu của bạn. Luồng nội dung liên tục và nhất quán trên các ấn phẩm khác nhau và các kênh truyền thông xã hội mang đến sứ mệnh hàng đầu này trong khi bạn tập trung vào các vấn đề kinh doanh khác. 

Và kết quả của việc nâng cao nhận thức về thương hiệu sẽ tương đương với việc tăng doanh thu do không chỉ ảnh hưởng đến khách hàng tiềm năng và khách hàng tiềm năng mới mà còn cả khách hàng hiện tại thông qua việc tăng cường lòng trung thành với thương hiệu.

Nói về vấn đề thứ hai, các doanh nhân thành công hiểu được sức mạnh của việc cung cấp các bản tin thường xuyên cho khách hàng hiện tại của họ, điều này giúp củng cố lòng trung thành với thương hiệu. Tất cả những nội dung được viết bằng bản ghost đó làm cho việc tạo những bản tin đó trở nên đơn giản. 

Làm thế nào để bạn tìm thấy người viết ma tối ưu?

Tìm kiếm người viết ma tối ưu cần nhiều thời gian. Nhưng nỗ lực cộng thêm từ trước sẽ giảm bớt nỗi đau trên đường. 

Nơi tốt nhất để bắt đầu là thông qua mạng lưới kinh doanh của bạn – hãy nhắm mục tiêu những doanh nhân thành công nhất mà bạn biết và yêu cầu họ gợi ý. Tất nhiên là giữ bí mật. 

Nếu điều đó không hiệu quả, hãy tìm kiếm người viết ma trên LinkedIn hoặc các mạng kinh doanh khác, chẳng hạn như Mạng lãnh đạo doanh nhân. Tôi thường tránh xa những nơi như UpWork và Fiverr do thiếu các mối quan hệ sẵn có. Ngoài ra, hãy đăng các bài đăng trên LinkedIn và các nền tảng xã hội khác của bạn để hỏi xem có ai biết bất kỳ người viết ma chất lượng nào không. 

Nỗ lực cuối cùng sẽ là một quảng cáo trên các nền tảng truyền thông xã hội. Bạn chắc chắn sẽ nhận được hàng trăm câu trả lời, điều này thường xuyên xảy ra với tôi khi tìm cách phát triển nhóm viết ma của mình. Điều này làm lãng phí nhiều thời gian mặc dù tôi có nhiều hơn một vài tiếng cười mỗi ngày. 

Bạn đã tìm thấy một số ứng viên viết thư … bây giờ thì sao?

Khi bạn tìm thấy một khách hàng tiềm năng, hãy Google tên của họ. Mặc dù nhiều nhà viết kịch bản ma làm việc ở hậu trường, nhưng ít nhất họ nên có một số kinh nghiệm xuất bản trực tuyến khác. 

Điểm cộng là nếu chúng được xuất bản trong các ấn phẩm kinh doanh lớn hơn hoặc những ấn phẩm trong thị trường ngách của bạn. Bạn sẽ cần một chuyên gia về chủ đề (SME) mặc dù đối với một số lĩnh vực ngách, điều này có thể khó tìm. 

Bây giờ bạn đã thực hiện một số nghiên cứu, điều đầu tiên cần làm là yêu cầu họ ký vào một thông báo không tiết lộ. NDA là bắt buộc. Tôi yêu cầu tất cả khách hàng của mình và từng người viết ma trong nhân viên của tôi ký tên. 

Yêu cầu các mẫu nội dung. Vấn đề với hầu hết người viết ma là họ không thể chia sẻ tác phẩm viết bằng bản ma hay nhất của họ (NDA!). Nhưng mỗi nhà văn có uy tín đều có một danh mục tác phẩm. Đừng hỏi sơ yếu lý lịch hoặc trình độ học vấn; yêu cầu các mẫu.  

Trừ khi bạn biết danh tiếng của một ghostwriter, hãy thử thời gian dùng thử hoặc chiến dịch nhỏ hơn (ba tháng hoặc lâu hơn) để đánh giá chất lượng và tính kịp thời của tác phẩm của họ. Do hoạt động tiêu chuẩn của một bộ óc sáng tạo, nhiều nhà văn mắc phải yếu tố đi trễ. 

Điều đó không chuyên nghiệp, vì vậy nếu bạn đang giải quyết các thời hạn bị trễ sau khi trễ thời hạn, hãy chạy trốn. 

Đối với các dự án viết ma nhỏ hơn như đăng LinkedIn, đại lý của tôi sẽ hoàn thành công việc “thử nghiệm” trong một khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn một hoặc hai tuần, với mức giá chỉ bằng một nửa. Nhưng đối với các tác phẩm dài, do công việc liên quan đến việc tìm hiểu giọng nói và phong cách của tác giả ma, cơ quan của tôi yêu cầu mức giá đầy đủ cho một tháng hoặc tác phẩm, nhưng kèm theo một số ưu đãi bổ sung nếu khách hàng tiềm năng tương ứng đăng ký chiến dịch. 

Liên quan: Quy trình từng bước để sử dụng Ghostwriting làm lối tắt để xuất bản sách của bạn

Bao nhiêu chi phí một ghostwriter?

Chi phí khác nhau, từ $ 750 cho một bài báo trên LinkedIn đến $ 1,000 hàng ngày cho các bài đăng trên LinkedIn hàng ngày đến $ 7,500 hàng tháng cho một chiến dịch lớn hơn có thể liên quan đến nhiều bài báo dạng dài, một bản tin và các bài đăng trên mạng xã hội được tạo để khuếch đại các bài báo dạng dài đó. 

Hầu hết các nhà viết kịch bản có uy tín đều tính phí $ 1 đến $ 3 mỗi từ, tùy thuộc vào xuất bản và nền tảng. 

Chi phí bài viết cũng thay đổi theo độ dài. Một số khách hàng tập trung vào kỹ thuật của tôi có bài viết cần ít nhất 2.500 từ. Những người khác yêu cầu các bài báo cấp cao hơn, nhanh hơn 1.000 từ. 

Thêm trọng tâm SEO vào hỗn hợp, điều bắt buộc hiện nay để đạt được thành công cuối cùng và bạn sẽ phải trả một khoản phí bảo hiểm. Nhưng mức phí bảo hiểm đó đã được chứng minh nhiều lần đối với nhiều khách hàng của tôi, những người đã có được khách hàng mới và khách hàng nhờ một bài báo viết bằng ma mà họ đọc được. 

7 chìa khóa để viết bản ghost thành công

Sau khi bạn thuê ghostwriter của mình, đã đến lúc tạo ra một quy trình có tổ chức và suôn sẻ. 

Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn đạt được điều này. 

1. Hiểu các mối đe dọa và phần thưởng

Hiểu biết một chút về khoa học thần kinh sẽ giúp các cuộc trò chuyện của bạn với người viết ma trở nên mạnh mẽ hơn. Không cần nói đến vỏ não trước trán hoặc hệ thống limbic, chỉ cần biết rằng não bộ nhanh chóng kiệt sức và có thời gian tập trung hạn chế hàng ngày nếu liên tục ở chế độ đe dọa và chế độ phần thưởng. 

Kristen Hansen, tác giả của Traction: The Neuroscience of Leadership and Performance , cho biết bộ não quét môi trường 5 giây một lần để nhận ra mối đe dọa hoặc phần thưởng. Nói một cách dễ hiểu, sự thất vọng ảnh hưởng đến trạng thái đe dọa, khi sự tập trung khó khăn và chất lượng công việc bị ảnh hưởng. Những điều tích cực như hạnh phúc, quan tâm, biết ơn và phấn khích ảnh hưởng đến trạng thái khen thưởng và đây là lúc chất lượng công việc được củng cố. 

Mục đích? Để luôn có ghostwriter của bạn ở trạng thái khen thưởng. Ba cách chính để tác động đến trạng thái khen thưởng từ người viết ma của bạn như sau (cũng là cách lý tưởng để tác động đến bất kỳ nhân viên nào của bạn để đạt được chất lượng công việc):

• Tăng cường giao tiếp.
• Làm rõ các kỳ vọng.
• Thực hiện thời hạn hợp lý.

2. Liên tục và nhất quán 

Hai từ này nên hướng dẫn công việc của bất kỳ nỗ lực tiếp thị nội dung nào, nhưng chúng có thể trở thành thách thức khi có sự tham gia của người viết ma. 

Đảm bảo tạo nội dung liên tục giữa các ấn phẩm và kênh bạn sử dụng. Nếu bạn đang xuất bản trên một ấn phẩm kinh doanh lớn hàng tháng, hãy duy trì nó (hoặc tăng – không bao giờ giảm – sản lượng). Tương tự đối với các kênh truyền thông xã hội. Xuất bản hàng ngày trên LinkedIn? Hãy duy trì dòng chảy đó và bạn sẽ thu hút được lượng khán giả lớn hơn và theo dõi, điều này sẽ làm tăng nhận thức về thương hiệu của bạn. 

Tính nhất quán cũng quan trọng như việc xuất bản tác phẩm nhất quán. Đảm bảo rằng giọng nói của bạn được thống nhất giữa tất cả các kênh. Đây là lý do tại sao việc tìm kiếm người viết ma tối ưu ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Tất cả các nhà văn có một phong cách khác nhau. Tôi có thể dễ dàng biết khi nào một tác giả chuyển đổi giữa các nhà viết kịch bản ma quái. Điều này làm mất uy tín và hình ảnh tổng thể của bạn. 

3. Xuất bản trên nhiều ấn phẩm

Điều này thật khó khăn khi bạn mới bắt đầu, nhưng bạn càng sản xuất nhiều nội dung, thì bạn càng có thể tiếp cận nhiều ấn phẩm hơn. 

Nếu một ấn phẩm có độc giả mục tiêu của bạn, hãy sử dụng nó. Tuy nhiên, hãy luôn bám sát phạm vi đó. Đối với hầu hết các doanh nhân, các ấn phẩm kinh doanh cho phép bạn gia tăng giá trị cho cộng đồng kinh doanh và các ấn phẩm thích hợp cho phép bạn tác động đến khách hàng và khách hàng mục tiêu của mình. 

Phương tiện truyền thông xã hội làm được cả hai điều trên. Đảm bảo thiết kế một công thức phù hợp cho việc đăng bài trên mạng xã hội, chẳng hạn như ảnh hưởng đến khách hàng và khách hàng mỗi tuần một lần và tăng giá trị cho các doanh nhân đồng nghiệp trong tất cả các bài đăng khác. 

4. Biết đối tượng mục tiêu của bạn

Đây là điều cần thiết trước khi bất kỳ bài viết nào bắt đầu. Bạn nên biết khán giả của mình sâu sắc và chia sẻ tất cả thông tin với người viết bài ma của bạn. 

Đại lý của tôi tạo ra các biểu mẫu tiếp nhận nội dung giúp tôi biết đối tượng mục tiêu của khách hàng. Hình thức tiếp nhận này bao gồm tất cả mọi thứ từ câu hỏi về đối thủ cạnh tranh đến từ khóa mà đối tượng mục tiêu đang sử dụng để lấy tài liệu.

5. Đừng quên SEO

Nói về từ khóa, đừng quên về tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. 

Khi tôi bắt đầu viết ma, tôi là một trong số ít nhà văn cũng suy nghĩ từ quan điểm SEO. Kiến thức này cho phép các bài báo viết bằng ma của tôi được xếp hạng cao hơn những người khác, giúp tăng khả năng hiển thị. 

Hỏi người viết ma về kiến ​​thức SEO của họ hoặc nhờ người viết chuyên sâu về SEO chỉnh sửa nội dung được viết bằng bản ma để có những cải tiến liên quan đến tìm kiếm, chẳng hạn như từ khóa mục tiêu, sử dụng đúng chủ đề phụ (thẻ tiêu đề cho bạn SEO), liên kết nội bộ để xuất bản, tiêu đề và mô tả meta mạnh mẽ . 

Về phần sau, mô tả meta là đoạn văn bản nhỏ được tìm thấy trong kết quả tìm kiếm như Google giải thích nội dung của trang đó. Hầu hết các ấn phẩm đều tự động tạo mô tả meta và điều đó thường không giúp thúc đẩy thông điệp của trang hoặc ảnh hưởng đến một lần nhấp. 

Hãy coi đây là những quảng cáo miễn phí. Luôn cung cấp một tùy chỉnh, bất kể ấn phẩm có sử dụng nó hay không. Cơ quan của tôi giữ chúng trong khoảng 150 ký tự (đọc, không phải từ) bởi vì các công cụ tìm kiếm thường cắt ngắn chúng sau đó. Cung cấp nội dung của bài báo, cùng với những lợi ích và lời hứa. 

6. Khuếch đại mọi thứ

Sau khi ghostwriter của bạn tạo ra nội dung và nội dung đó được xuất bản, bạn sẽ phải làm nhiều việc hơn. Điều này liên quan đến việc khuếch đại nội dung đó bất cứ khi nào có thể. Nhanh nhất và dễ dàng nhất là bằng cách liên kết đến các bài viết trên các kênh truyền thông xã hội, diễn đàn thích hợp và những nơi như Reddit. 

Không biết nói gì về bài báo? Đây là nơi những mô tả meta ở bước năm có thể được thay thế. Nếu người viết ma đã làm tốt, những mô tả meta đó sẽ cung cấp thông điệp chính xác cần thiết để tăng cơ hội nhấp qua. 

Ngoài ra, hãy biết rằng hầu hết các nền tảng mạng xã hội đều đánh giá thấp các bài đăng có liên kết trực tiếp. Có thể là khôn ngoan khi đăng một số thông tin về những gì bạn vừa xuất bản và theo dõi bằng một liên kết trong các nhận xét. 

7. Hãy là tiếng nói của blog

Khi các doanh nhân tiếp cận tôi để viết ma, họ thường chỉ tập trung vào các ấn phẩm hàng đầu bên ngoài và phương tiện truyền thông xã hội. Nhưng cũng có nhiều giá trị trong việc trở thành tiếng nói trên blog của doanh nghiệp họ. Tôi gọi đây là “tiếp thị cơ sở tại nhà” và nó giúp thống nhất tiếng nói của bạn ở tất cả những nơi bạn có thể tiếp cận khán giả của mình. 

Nếu bạn tương tác với độc giả trên một ấn phẩm lớn, nhiều người sẽ truy cập trang web doanh nghiệp của bạn. Và nhiều người sẽ truy cập trực tiếp vào blog doanh nghiệp của bạn.

Nếu họ coi tiếng nói của bạn là một tác giả, bạn sẽ thiết lập được quyền hạn. Họ đã thấy tên bạn trên một ấn phẩm lớn, vậy tại sao không đọc và hiểu giá trị của việc viết blog của bạn?

Điều này cũng giúp tận dụng tối đa mọi cửa hàng xuất bản có sẵn. Và bạn có thể tăng gấp đôi bằng cách tạo chiến lược viết blog tại nhà dựa trên SEO. Và luôn đề cập và liên kết đến các ấn phẩm khác mà bạn đã xuất bản. 

Cách dễ nhất để làm điều này bên cạnh trong văn bản của mỗi blog là tạo phần “Trong Tin tức” hoặc một cái gì đó tương tự trên trang web của bạn. Đảm bảo rằng phần này được hiển thị nổi bật trong tiêu đề trang web của bạn. Một lần nữa, điều này sẽ giúp thiết lập quyền lực, giúp bạn nhanh chóng gây ảnh hưởng đến độc giả của mình. 

Liên quan: Đưa tinh thần của bạn vào công việc được viết bằng ma

Những lợi ích của việc thuê một ghostwriter hấp dẫn nhiều doanh nhân, nhưng một quá trình lộn xộn để có được một người viết thư có thể gây ra nhiều lo lắng hơn là giá trị. 

Sau khi đối phó với quá trình viết ma trong hơn 15 năm với tư cách là một nhà văn bản thân tôi và một huấn luyện viên của các nhà văn khác, một vài điều cần thiết là bắt buộc. Hướng dẫn này bao gồm những yếu tố cần thiết và sau đó là một số yếu tố, tất cả được tạo ra để giúp bạn xây dựng thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp cũng như tăng doanh thu. Tiếp tục cuộc đi săn mawriting thú vị của bạn.