Doanh thu gộp là gì và tôi tính toán nó như thế nào?

Khi điều hành một doanh nghiệp, việc theo dõi doanh thu và doanh số bán hàng là điều cần thiết. Trong ngành bán lẻ, một trong những chỉ số quan trọng nhất cần chú ý là Tổng doanh thu.

Bởi vì việc điều hành một doanh nghiệp bán lẻ đòi hỏi rất nhiều chi phí — giá vốn hàng bán, quản lý trang web và vận chuyển, cũng như tiền thuê và các tiện ích cho các cửa hàng truyền thống — biết được tổng doanh thu của bạn là chìa khóa để duy trì sự nổi.

Bài viết này sẽ thảo luận về tổng doanh thu, cách tính chúng và những gì chúng có thể cho bạn biết về doanh nghiệp của bạn.

Cách tính tổng doanh thu

Công thức để tính tổng doanh thu là Tổng số đơn vị đã bán x Giá bán ban đầu = Tổng doanh số. Tổng doanh thu của một công ty là tổng doanh thu của tất cả các sản phẩm và / hoặc dịch vụ của công ty trong một khoảng thời gian. Được gọi là doanh số bán hàng cao nhất, con số đại diện cho tổng doanh thu của một doanh nghiệp mà không có các khoản khấu trừ, lợi nhuận hoặc phụ cấp.

Tổng doanh thu so với doanh thu thuần

Bây giờ chúng ta đã biết tổng doanh thu là gì, hãy nói về người anh em họ của nó, doanh thu thuần. Kết hợp với nhau, các số liệu này cung cấp cho các chủ doanh nghiệp cái nhìn toàn cảnh về tiến trình kinh doanh của họ.

Doanh thu gộp cho biết tổng doanh thu của công ty, trong khi doanh thu thuần cho thấy lợi nhuận tổng thể của công ty.

Công thức tổng doanh thu

Bạn có thể tính toán tổng doanh thu của mình bằng cách sử dụng công thức sau:

Tổng số đơn vị đã bán x Giá bán ban đầu = Tổng doanh số

Không có chiết khấu, phụ cấp hoặc lợi nhuận được bao gồm trong con số này. Mục đích là để biết doanh thu tổng thể của doanh nghiệp của bạn trong một khoảng thời gian đã chọn.

Ví dụ: để biết doanh nghiệp của bạn hoạt động như thế nào trong một tháng nhất định, bạn có thể kiểm tra cả tổng doanh thu hàng tháng và hàng năm.

Công thức bán hàng ròng

Sử dụng công thức sau, bạn có thể xác định doanh thu thuần của mình:

Tổng doanh thu – Giảm giá – Phụ cấp – Lợi nhuận = Doanh thu thuần

Bạn sẽ khấu trừ ba khoản sau khỏi tổng thu nhập của mình:

• Giảm giá khi thanh toán sớm hóa đơn đối với đơn hàng bán buôn: Khuyến mại hoặc giảm giá bán hàng được loại trừ.
• Trợ cấp bán hàng: Còn được gọi là giảm giá, đây là giá bán giảm do sản phẩm bị lỗi. Sản phẩm có thể được đưa vào diện xử lý nếu phát hiện lỗi trong cửa hàng, nhưng điều này cũng áp dụng cho trường hợp khách hàng trả lại sản phẩm bị lỗi. Nếu họ quyết định giữ sản phẩm, bạn có thể hoàn lại một phần giá mua hoặc họ có thể trả lại toàn bộ đơn hàng.
• Hoàn tiền và trả lại: Điều này bao gồm bất kỳ trả lại sản phẩm. Khách hàng có thể đã thất vọng do chất lượng sản phẩm, chậm trễ vận chuyển, nhận hàng không đúng hoặc sản phẩm không như họ mong đợi.

Bạn có thể sử dụng doanh thu ròng hoặc thu nhập ròng để tính lợi nhuận của công ty bạn. Tổng doanh thu bằng tổng của tất cả các lần bán hàng, trong khi doanh thu thuần trừ đi tất cả các khoản chiết khấu, phụ cấp và lợi nhuận để tính lợi nhuận của công ty bạn.

Việc hiểu cả hai con số là rất quan trọng đối với báo cáo tài chính của bạn. Tuy nhiên, tổng doanh thu cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng về tổng thể doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào và có bao nhiêu giao dịch bán hàng đang thực sự diễn ra.

---

---

Hiểu công thức tổng doanh thu

Bạn đã học được công thức cơ bản cho tổng doanh thu, nhưng hãy đi sâu hơn vào công thức đó để bạn biết chính xác cách tính toán.

Để bắt đầu, bạn cần quyết định khoảng thời gian bạn muốn đo lường. Nếu bạn đang xem xét Q1 / 2022, thì bạn sẽ thu thập tất cả doanh số bán hàng được thực hiện trong ba tháng đó (từ tháng 1 đến tháng 3). Chỉ xem xét giá bán ban đầu khi tính tổng doanh thu của bạn. Bỏ qua bất kỳ chương trình giảm giá hoặc khuyến mãi nào bạn đang chạy.

Tìm con số bán hàng chính xác của bạn bằng cách đăng nhập vào hệ thống POS hoặc bảng điều khiển bán hàng trực tuyến của bạn. Để theo dõi tiến trình, bạn cũng nên theo dõi điều này trong một bảng tính riêng.

Nếu bảng điều khiển POS của bạn bao gồm chiết khấu và phụ cấp, nó có thể đã tính toán doanh thu ròng cho bạn, vì vậy bạn sẽ cần phải tự mình tìm ra điều đó.

Tính số lượng chính xác của mỗi sản phẩm bạn đã bán. Có thể bạn đã bán được 50 đơn vị Sản phẩm A và 75 đơn vị Sản phẩm B. Sản phẩm A có giá 299 đô la và Sản phẩm B có giá 199 đô la.

Do đó, tổng doanh thu của bạn sẽ là (50 x 299 đô la) + (75 x 199 đô la) hoặc 29.875 đô la.

Khi tìm hiểu sâu hơn một chút, bạn thấy rằng 10 đơn vị Sản phẩm A đã được giảm giá 25% do thanh toán sớm, số tiền này bạn sẽ sử dụng để tính doanh thu thuần của mình.

Ví dụ: bạn sẽ lấy 25% của $ 299 ($ ​​74,75), nhân với mười ($ 747,50) và trừ đi số đó khỏi tổng doanh thu của bạn ($ 29,875 – $ 747,50) để hiển thị doanh thu ròng trong quý là 29,127,50 đô la.

Hãy xem một ví dụ thực tế. Sử dụng doanh nghiệp thương mại điện tử làm ví dụ, chúng tôi sẽ cho bạn thấy điều này có thể trông như thế nào đối với doanh nghiệp bán lẻ của riêng bạn.

Nghiên cứu điển hình của chúng tôi sẽ dựa trên Shopify store nomz. Trên trang web của họ, chúng ta có thể thấy rằng họ bán đồ ăn nhẹ hữu cơ, thuần chay và nhạt.

Từ danh sách dưới đây, chúng ta có thể thấy rằng nomz cung cấp một số sản phẩm. Chúng tôi sẽ chỉ xem xét một số người bán hàng tự xưng là bán chạy nhất của họ trong nghiên cứu điển hình này.

Công ty giới thiệu bốn sản phẩm bán chạy nhất trên trang chủ của họ: Hộp bổ sung năng lượng, Hỗn hợp siêu thực phẩm nuôi dưỡng hàng ngày, Gói đa dạng cơ bản và Gói 12 món Nomzicles của họ.

Để xác định xem liệu doanh số bán hàng có tăng đều đặn hay không, chúng tôi muốn so sánh doanh thu bán hàng của tháng 3 năm 2022 với tháng 2 năm 2022. Trước tiên, chúng tôi cần xác định có bao nhiêu sản phẩm trong số bốn sản phẩm hàng đầu này đã được bán.

Giả sử các con số trông như thế này:

• Hộp Các loại Cắn Năng lượng – 127
• Hỗn hợp siêu thực phẩm nuôi dưỡng hàng ngày – 346
• Gói đa dạng cuối cùng – 72
• Nomzicles – 12 Gói – 298

Tiếp theo, chúng ta cần xác định số lượng sản phẩm được bán theo giá bán ban đầu của chúng.

• Hộp các loại Energy Bites – 127 x $ 33 = $ 4,191
• Hỗn hợp siêu thực phẩm nuôi dưỡng hàng ngày – 346 x 56 đô la = 19.376 đô la
• Gói đa dạng cuối cùng – 72 x $ 115 = $ 8.280
• Nomzicles – 12 Gói – 298 x 40 đô la = 11.920 đô la

Tổng cộng, tổng doanh thu cho tháng 3 năm 2022 là 43.767 đô la. Bằng cách so sánh chúng với tổng doanh thu trong tháng 2 và tháng 1, chúng ta có thể thấy những biến động trong lợi nhuận gộp. Từ các tổng này, chúng ta có thể trừ các khoản khấu trừ, chẳng hạn như chiết khấu, phụ cấp và lợi nhuận, để xem doanh thu thuần là bao nhiêu.

Biết cách tự tính toán các chỉ số là một cách tuyệt vời để có được cảm nhận tốt hơn về những con số đang nói.

Tại sao bạn nên quan tâm đến các chỉ số như tổng doanh thu? Bởi vì số liệu tổng doanh thu có thể giúp bạn khám phá nhiều điều về doanh nghiệp của mình.

Doanh thu trong một thời kỳ cụ thể

Như chúng tôi đã nói, tổng doanh thu cho biết tổng doanh thu của bạn trong một khoảng thời gian nhất định, cho dù là tháng, quý hay năm trước.

Bạn có thể theo dõi các xu hướng tăng trưởng bằng cách xem dữ liệu như thế này, cũng như hiểu các quy tắc và dòng chảy trong ngành của bạn để giúp dự báo nhu cầu. Hầu hết các ngành đều trải qua giai đoạn bán hàng chậm trong suốt cả năm. Tháng 1 có xu hướng là tháng chậm hơn đối với ngành bán lẻ.

Tùy thuộc vào dịch vụ sản phẩm của bạn, điều này có thể khác nhau đối với bạn. Biết được doanh thu của bạn trong khoảng thời gian đó mỗi năm có thể giúp bạn lập kế hoạch cho những tháng bán lẻ chậm đó.

Xu hướng mua hàng của người tiêu dùng

Tính toán tổng doanh thu của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về số lượng đơn vị của mỗi sản phẩm đã được bán trong một khoảng thời gian. Thông tin này có thể cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt về sở thích và xu hướng mua hàng của người tiêu dùng. Bạn cũng có thể xem các sản phẩm phổ biến nhất có thay đổi theo mùa hay không.

Ghi lại những sản phẩm phổ biến nhất của bạn để bạn có thể phục vụ khách hàng tốt hơn bằng những sản phẩm tương tự. Nếu bạn có bất kỳ sản phẩm nào đơn giản là không bán được, bạn có thể chuyển chúng đến trang chủ của trang web để thu hút nhiều sự chú ý hơn, làm nổi bật chúng ở gói tiền mặt hoặc giảm giá để tăng doanh số bán hàng.

Biết được tổng doanh thu của mình giúp bạn hiểu cách sản phẩm di chuyển trong doanh nghiệp của bạn, doanh thu mà cửa hàng của bạn đang tạo ra và những gì khách hàng của bạn đang mua. Đảm bảo rằng bạn theo dõi các chỉ số này hàng tháng, hàng quý và hàng năm để bạn biết doanh nghiệp của mình đứng ở đâu.

Để đo lường thành công, hãy xem xét kỹ các số liệu bán hàng của công ty bạn. Tính toán tổng doanh thu, doanh thu ròng và lợi nhuận của bạn. Sử dụng các công thức trong bài viết này, bạn có thể có được một bức tranh rõ ràng về tổng doanh thu và dòng tiền của doanh nghiệp mình.

Đặt mục tiêu bán hàng thực tế cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn dựa trên những con số này. Đặt mục tiêu có thể truyền cảm hứng cho nhóm của bạn làm việc tích cực để đạt được mục tiêu đó, tối đa hóa sự phát triển kinh doanh.