Doanh nghiệp của tôi cần áp phích luật lao động nào?

Áp phích pháp luật lao động là một trong những yêu cầu không thể thương lượng cho phép doanh nghiệp hoạt động, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng cần có những mẫu áp phích pháp luật lao động giống nhau.

Mục đích của áp phích luật lao động là nâng cao năng suất của doanh nghiệp đồng thời nhắc nhở nhân viên rằng họ cần tuân thủ các quy tắc, yêu cầu và trách nhiệm của nơi làm việc. Áp phích luật lao động cần được trưng bày rõ ràng tại nơi làm việc vì lợi ích của người sử dụng lao động cũng như người lao động.

Sự cần thiết của áp phích luật lao động phần lớn phụ thuộc vào cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn. Sở hữu độc quyền và chủ sở hữu của các Công ty TNHH không có nhân viên được miễn áp dụng luật lao động. Tất cả các doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức khác có nhân viên trong biên chế của họ (bao gồm cả LLC có nhân viên), đều phải lấy áp phích luật lao động của liên bang, tiểu bang và trong một số trường hợp cụ thể để hiển thị rõ ràng tại nơi làm việc của họ.

Theo luật, mọi người sử dụng lao động ở Hoa Kỳ phải trưng bày các áp phích luật lao động mới nhất của liên bang và tiểu bang của họ tại một khu vực tại nơi làm việc mà nhân viên thường xuyên lui tới. Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng nhân viên đọc các áp phích luật lao động để giúp họ hiểu các quyền và nghĩa vụ của họ tại nơi làm việc.

Áp phích luật lao động liên bang

Các quy định về áp phích luật lao động liên bang khá dễ hiểu. Áp phích luật lao động liên bang bao gồm thông tin về Đạo luật An toàn và Nghề nghiệp (OSHA), Đạo luật về Quyền Tuyển dụng và Tuyển dụng Dịch vụ Thống nhất (USERRA), Mức lương Tối thiểu Liên bang và Đạo luật Bảo vệ Người lao động. Có một số điều khoản khác, như Đạo luật Nghỉ phép cho Gia đình và Y tế (FMLA), nhưng những điều được đề cập ở trên là quan trọng nhất trong nhóm. Việc không đăng từng tấm áp phích tuân thủ nơi làm việc này tại các khu vực làm việc phù hợp là vi phạm quyền của nhân viên và hầu như sẽ dẫn đến việc bị phạt nặng.

Áp phích Luật Lao động Nhà nước

Các quy định về áp phích luật lao động của tiểu bang khác nhau giữa các tiểu bang. Chúng tôi sẽ cung cấp hai ví dụ như một phương tiện để mô tả các áp phích luật lao động khác nhau như thế nào giữa các tiểu bang.

Hãy lấy California làm ví dụ đầu tiên. Ngoài các áp phích luật lao động của liên bang và tiểu bang, tất cả các doanh nghiệp ở California phải có Áp phích Mức lương Tối thiểu California, Áp phích Thông báo Ngày lĩnh lương, Thông báo Thời gian Nghỉ để Bỏ phiếu cho Nhân viên và một số áp phích tuân thủ luật lao động khác. Bang California cũng khuyến nghị người sử dụng lao động nên có Thông báo khấu lưu IRS (để nhắc nhân viên nộp Mẫu đơn W-4 mới cho người sử dụng lao động của họ) và 15 ngày làm chậm áp phích lan truyền xác định các nguyên tắc về coronavirus tại nơi làm việc của Hoa Kỳ.

Bây giờ nếu chúng ta xem xét các yêu cầu áp phích luật lao động của Alabama, Alabama yêu cầu áp phích luật lao động của tiểu bang hơi khác so với yêu cầu ở California. Ở Alabama, tất cả người sử dụng lao động được yêu cầu hiển thị Áp phích Thông báo Bồi thường cho Người lao động, Áp phích “Bảo hiểm Việc làm của Bạn” về Bồi thường Thất nghiệp và Áp phích Luật Lao động Trẻ em Alabama. Alabama cũng có nhiều áp phích khuyến nghị về luật lao động hơn đáng kể, như Áp phích lừa đảo bồi thường cho người lao động, Áp phích phòng chống bạo lực tại nơi làm việc và Áp phích chống buôn người ở Alabama, tất cả những thứ mà California không có trong danh sách các áp phích khuyến nghị của mình.

Mỗi tiểu bang ở Hoa Kỳ sẽ có các yêu cầu về áp phích luật lao động của tiểu bang riêng, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải nghiên cứu trước các áp phích luật lao động ở tiểu bang mà bạn muốn tiến hành kinh doanh.

Áp phích luật lao động cụ thể theo ngành

Một điều quan trọng cần nhớ là doanh nghiệp của bạn có thể cần áp phích luật lao động cụ thể hoặc bổ sung tùy thuộc vào tính chất của doanh nghiệp. Ví dụ: các ngành nông nghiệp và xây dựng có các quy định về an toàn dành riêng cho ngành của họ, các quy định này cũng cần được công bố trên các áp phích luật lao động và các ngành như nhà hàng dịch vụ và bán lẻ có các yêu cầu về mức lương tối thiểu theo ngành cụ thể của họ có nghĩa là các nhà hàng và cửa hàng bán lẻ nên đăng một áp phích luật lao động tương ứng với luật và quy định của ngành. Đây chỉ là một số ví dụ cụ thể về ngành tại sao việc nghiên cứu các áp phích cụ thể mà doanh nghiệp của bạn có thể yêu cầu dựa trên ngành mà doanh nghiệp hoạt động cũng rất quan trọng.

Nhận áp phích luật lao động của bạn ngay hôm nay

Có thể tải xuống và in áp phích luật lao động trực tiếp từ trang web của TRUiC, họ cũng có nhiều tài nguyên khởi nghiệp và kinh doanh khác để bạn kiểm tra.

Xuất bản ngày 16 tháng 12 năm 2020