Đó là tất cả về dữ liệu

Để trở thành một nhà in thành công, bạn cần phải có thiết bị phù hợp. Sai. Ngày nay, dữ liệu và xử lý dữ liệu đã trở thành tài sản quý giá nhất trong ngành in. Sonja Angerer chia sẻ lý do tại sao và điều này ảnh hưởng như thế nào đến các mô hình kinh doanh.

Trước đây, khi các nhà in tổ chức sự kiện kiểu nhà mở, họ sẽ gửi lời mời có nội dung “đến và xem máy in mới của chúng tôi”. Trong buổi ra mắt sản phẩm mới sẽ có thông cáo báo chí, bài phát biểu, đồ ăn và thức uống. Tuy nhiên, không chắc mức độ tự hào và niềm vui tương tự được áp dụng khi Giải pháp quy trình làm việc và Giao diện kỹ thuật số (DFE) mới đã được cài đặt.

Trong lịch sử, sức mạnh tính toán ngày càng phát triển và sự số hóa nhanh chóng của ngành đồ họa, đã tạo nền tảng cho công nghệ in kỹ thuật số trở thành công nghệ thống trị như ngày nay.
In kỹ thuật số hữu ích nhất nếu nó:

• có thể cung cấp một cái gì đó mà bản in tương tự không thể (cá nhân hóa, Dữ liệu biến đổi)
• có thể cung cấp thứ gì đó tốt hơn / hiệu quả hơn so với in tương tự (thời lượng chạy nhỏ, in nhiều màu).

In kỹ thuật số trở nên thành công khi có sẵn lượng dữ liệu phù hợp ngay từ đầu:

• in giao dịch
• mã hóa và đánh dấu.

Ngày nay, nền kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào internet. Một lượng lớn dữ liệu có sẵn cho các thương hiệu và tập đoàn. Người tiêu dùng cuối cùng đã quen với hình thức liên lạc được cá nhân hóa hơn và hàng hóa được cá nhân hóa. Do đó, các chủ sở hữu thương hiệu hướng tới tương lai đều mong muốn kết hợp khả năng độc đáo của in kỹ thuật số để cung cấp cả hai.
Mặc dù In dữ liệu thay đổi (VDP) đã xuất hiện được một thời gian, nhưng đây có thể là thời điểm công nghệ này thực sự trở thành xu hướng chủ đạo.

Chú thích: Phần mềm Cuộc gọi pdfaPilot 10 đã hỗ trợ các Tiêu chuẩn ISO mới nhất PDF / X-6 và PDF / VT-3. Tín dụng hình ảnh: Phần mềm Callas

In dữ liệu biến là gì?

Ngày nay, nhiều nhà in không hài lòng về thời gian chạy sản xuất ngày càng trở nên chi tiết hơn. Các công việc nhỏ đòi hỏi thời gian sao chép và thiết lập máy in gần như tương đương với các công việc lớn, nhưng với doanh thu nhỏ hơn nhiều. Ngoài ra, In Dữ liệu Biến đổi có thời lượng dài, ngay cả khi mỗi trang, bảng hoặc mục hoàn toàn khác với trang, bảng hoặc mục khác.

Ngày nay, VDP không còn giới hạn trong các ứng dụng gửi thư và POS. Các mặt hàng dệt may và trang trí nhà cửa cá nhân hóa và bao bì độc đáo sẽ trở nên quan trọng hơn khi ngành bán lẻ chuyển sang mô hình kinh doanh trực tuyến trong vài năm tới.

Trong tương lai, rất có thể một ứng dụng hoặc sản phẩm in sẽ được thiết kế một lần duy nhất và kết hợp với cơ sở dữ liệu để thực hiện sao chép, biểu tượng và hình ảnh phù hợp cho từng mặt hàng. Giao diện kỹ thuật số (DFE) trích xuất từng thiết kế độc đáo “nhanh chóng”, điền vào mẫu với dữ liệu biến đổi khi nó diễn ra. Mặc dù điều này giảm thiểu thời gian thiết lập máy in, nhưng tốc độ xử lý dữ liệu rất cao trở nên cấp thiết để đảm bảo máy in có thể chạy ở tốc độ tối đa.

Chú thích: Nhà xuất bản Chili Phiên bản 6 Phần mềm Dữ liệu Biến đổi. Tín dụng hình ảnh: Chili Publish.

Nhận Tệp VDP Khác với Dữ liệu Khách hàng Khác như thế nào?

Trong những năm đầu của In Kỹ thuật số, các máy in thường phải sử dụng định dạng dữ liệu “mở”, ví dụ như tệp Adobe InDesign. Ngày nay, phân phối PDF đã trở thành tiêu chuẩn. Có nhiều phiên bản PDF khác nhau, với PDF / X-6 là khuyến nghị mới nhất để nhận dữ liệu khách hàng để in. PDF / VT-3 được giới thiệu vào cuối năm 2020, nó dựa trên PDF X-6 và đã được thiết kế đặc biệt cho VDP. Các chuyên gia đang kỳ vọng nó sẽ thay thế tiêu chuẩn PDF / VT-1 ngày nay và nhiều định dạng tệp cũ hơn như AFP, IJPDS và PPML. Loại thứ hai chủ yếu được tích hợp hoặc phỏng theo các ứng dụng gửi thư trực tiếp.

Có một số tùy chọn khác nhau để tạo thiết kế với chức năng VDP, bao gồm Dynamic VDP từ Esko, AccurioPro Variable Data từ Konica Minolta cũng như các giải pháp VDP Chili Publish Suite và EFI Fiery.

Chất lượng của các tập tin của khách hàng luôn là một vấn đề trong ngành in ấn. Nhưng với VDP, sự chậm trễ dù chỉ rất nhỏ đối với mỗi thiết kế độc đáo cũng sẽ góp phần gây ra vấn đề ăn cắp doanh thu trên vài nghìn trang hoặc mục. Vì sản xuất in ấn không còn chỉ huy Giai đoạn trung tâm ở giáo dục thiết kế nữa, nên việc giáo dục khách hàng của họ về cách phân phối tệp VDP thậm chí còn quan trọng hơn đối với các nhà in.

Dữ liệu cho hoàn thiện tự động

Ở định dạng PDF / VT, khuôn khổ cho siêu dữ liệu liên quan đến phân phối, chia trang giữa các lần nhấn và tác vụ tự động hóa liên quan đến thư trực tiếp khác đã được bao gồm. Nó có thể được sử dụng trong quy trình làm việc thích hợp. Tuy nhiên, Các bước xử lý PDF (ISO 19593-1) phù hợp hơn với máy in in Khổ rộng.

Nó được cho là tiêu chuẩn hóa việc thực hiện các đường cắt và tạo nếp gấp và tạo hình. Việc loại bỏ tên gây hiểu lầm và cài đặt các lớp PDF chỉ ra các bước hoàn thiện nhất định. Tiêu chuẩn, được xuất bản vào năm 2018, đã được các công ty như Callas, Esko và Global Graphics tiếp nhận.

Tóm tắt: Máy in có thể làm gì để thích ứng với thế giới dữ liệu mới?

Với việc xử lý dữ liệu và quy trình làm việc tự động ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với lợi nhuận của máy in, có vẻ như nên đầu tư trực tiếp vào lĩnh vực này. Tuy nhiên, việc giáo dục nhân viên và khách hàng về việc xử lý dữ liệu cũng quan trọng không kém, vì trong VDP, bất kỳ dữ liệu nào kém hoàn hảo hơn sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn nhiều hơn bình thường.