Định nghĩa, công thức và ví dụ về số ngày trong kho (DII)

Nếu bạn bán hàng hóa hữu hình, bạn sẽ biết khó khăn như thế nào để có được mức tồn kho vừa phải. Bạn muốn có đủ hàng trong kho để có thể đáp ứng nhu cầu thị trường, nhưng không nhiều đến mức bạn phải chi phần lớn ngân sách của mình cho việc lưu trữ. Số ngày tồn kho (DII) là một tỷ lệ tài chính có thể giúp bạn đo lường mức độ thành công của việc kiểm soát hàng tồn kho—quá trình mà bạn duy trì mức tồn kho tối ưu.

“Số ngày trong kho” (DII) là gì?

Số ngày trong kho là một con số cho bạn biết sẽ mất bao nhiêu ngày để bán lượng hàng tồn kho trung bình của bạn. Còn được gọi là số ngày bán hàng tồn kho (DSI) và số ngày tồn kho (DIO), DII so sánh tỷ lệ bán hàng và giá trị trung bình của khoảng không quảng cáo của bạn.

DII có thể giúp bạn đo lường mức độ thành công của việc kiểm soát hàng tồn kho: Hàng tồn kho của bạn có đúng kích cỡ so với tỷ lệ bán hàng của bạn không? Nói chung, DII trong khoảng từ 30 đến 60 ngày là tối ưu và có nghĩa là bạn đang bán sản phẩm của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả (mặc dù, tất nhiên, nó thay đổi tùy thuộc vào ngành và quy mô công ty của bạn).

Cách tính ngày nhập kho

Để tính DII, bạn cần biết các số liệu sau:

• Hàng tồn kho trung bình. Con số này là giá trị đồng đô la trung bình của khoảng không quảng cáo mà bạn có tại bất kỳ thời điểm nào—thông thường, đó là giá trị của khoảng không quảng cáo ban đầu cộng với giá trị của khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn, chia cho hai. Con số này dựa trên số tiền bạn trả để mua khoảng không quảng cáo của mình, không trên giá bán sản phẩm của bạn (hoặc số tiền bạn sẽ nhận được từ khách hàng nếu bạn bán mỗi đơn vị).
• giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán (COGS) là chi phí trực tiếp để sản xuất các sản phẩm được bán bởi doanh nghiệp của bạn. Bạn tính toán nó bằng cách cộng chi phí của hàng tồn kho ban đầu cộng với bất kỳ giao dịch mua nào bạn đã thực hiện trong khoảng thời gian, sau đó trừ đi hàng tồn kho cuối kỳ.
• Số ngày trong kỳ. Vì công thức DII đề cập cụ thể đến ngày, nên con số này nói về việc phân tán giá trị hàng hóa đã bán theo số ngày trong kỳ kế toán. Con số này linh hoạt, tùy thuộc vào khoảng thời gian bạn muốn đánh giá. Đây có thể là 365 ngày trong cả năm hoặc 30 ngày chỉ trong tháng Tư.

Ngày trong công thức hàng tồn kho

Ký hiệu phổ biến nhất cho số ngày trong công thức kiểm kê trông giống như sau:

DII = (Hàng tồn kho trung bình / Giá vốn hàng bán) x Số ngày trong kỳ

Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản công thức này:

DII = Hàng tồn kho trung bình / (giá vốn hàng bán / Số ngày trong kỳ)

Trong công thức này, trước tiên bạn chia chi phí của tất cả các sản phẩm bạn đã bán trong một khoảng thời gian nhất định (được biểu thị bằng giá vốn hàng bán) cho số ngày trong khoảng thời gian đó, để bạn có được một con số biểu thị giá trị trung bình của hàng hóa được bán mỗi ngày . Sau đó, bạn chỉ cần chia khoảng không quảng cáo trung bình của mình trong khoảng thời gian đó cho số đó để biết bạn sẽ mất bao nhiêu ngày để bán hết số hàng tồn kho của mình.

Bạn có thể tìm thấy dữ liệu về hàng tồn kho trung bình và giá vốn hàng bán trên bảng cân đối cuối kỳ của mình. Nếu bán qua Shopify, bạn có thể xem báo cáo hàng tồn kho.

Ngày ví dụ trong tính toán hàng tồn kho

Giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp bán lẻ bán áo phông mới lạ và bạn muốn tính số ngày trong kho cho số hàng tồn kho của mình trong tháng đầu tiên kinh doanh. Vào đầu tháng, bạn đã mua số cổ phiếu trị giá 4.000 đô la và vào cuối tháng, bạn còn lại số cổ phiếu trị giá 2.000 đô la.

Sử dụng công thức DII = Hàng tồn kho trung bình / (giá vốn hàng bán / Số ngày trong kỳ)đây là cách bạn tính ngày tồn kho cho doanh nghiệp của mình.

Để tìm giá vốn hàng bán, hãy trừ giá trị của khoảng không quảng cáo cuối cùng khỏi giá trị của khoảng không quảng cáo ban đầu. Điều này xác định tổng chi phí của các sản phẩm mà bạn đã bán. Điều này sẽ 4.000 đô la – 2.000 đô la = 2.000 đô la. (Tất nhiên, đây là giả sử bạn không mua thêm bất kỳ áo phông nào trong suốt tháng để làm mới kho hàng của mình—nếu mua, bạn cũng sẽ thêm những áo đó vào tổng số.)

Tiếp theo, bạn sẽ chia giá trị COGS của mình cho số ngày trong khoảng thời gian nhất định. Trong ví dụ của chúng tôi, vì bạn đang tính số ngày tồn kho trong suốt một tháng, giả sử khoảng thời gian là 30 ngày. Điều này sẽ dẫn đến 2.000 đô la / 30 = 67 đô la (xấp xỉ), nghĩa là bạn đã bán trung bình hàng hóa trị giá $67 mỗi ngày trong tháng.

Tiếp theo là tìm ra khoảng không quảng cáo trung bình của bạn. Trong ví dụ về áo thun, bạn đã bắt đầu với giá trị hàng tồn kho là 4.000 đô la và kết thúc với giá trị là 2.000 đô la. Để tính trung bình hai số, chỉ cần cộng chúng lại với nhau và chia cho hai: ($4.000 + $2.000) / 2 = $3.000.

Khi bạn có số liệu về giá vốn hàng bán mỗi ngày và hàng tồn kho trung bình, bạn chỉ cần cắm chúng vào mẫu số và tử số của công thức DII: $3.000 / $67 = 45 ngày (khoảng). Điều này có nghĩa là, trung bình, doanh nghiệp của bạn sẽ mất 45 ngày để bán toàn bộ hàng tồn kho mà bạn có trong tay.

Tính toán DII cho bạn biết điều gì?

DII của công ty bạn cho bạn biết bạn sẽ mất bao lâu để bán một lượng hàng tồn kho nhất định. Theo tỷ lệ giữa kích thước khoảng không quảng cáo trung bình và tỷ lệ bán hàng của bạn, nó cũng có thể giúp bạn xem liệu những con số này có tương quan với nhau hay không.

Nói chung, DII trong khoảng từ 30 đến 60 ngày là tối ưu cho hiệu quả của hàng tồn kho và điều đó có nghĩa là bạn đang bán sản phẩm của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả (mặc dù tất nhiên thời gian này thay đổi tùy thuộc vào ngành và quy mô công ty của bạn). DII cao hơn có thể có nghĩa là quy trình bán hàng của bạn quá chậm hoặc bạn đang lưu trữ quá nhiều hàng trong khi DII thấp hơn có thể có nghĩa là bạn không lưu trữ đủ hàng trong kho và có thể gặp rủi ro hết hàng nếu nhu cầu tăng.

Mặc dù DII hữu ích trong việc giúp bạn có được bức tranh toàn cảnh về quản lý hàng tồn kho của công ty mình, nhưng đó chỉ là một phần của câu chuyện. Mặc dù đúng là DII thấp hơn thường tốt hơn, nhưng có rất nhiều tình huống trong đó một doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn làm tăng DII của mình. Ví dụ: nếu nguồn cung sản phẩm của bạn gần đây không ổn định, bạn có thể chọn tăng lượng hàng tồn kho để tránh các vấn đề về nhập kho.

Sự khác biệt giữa DII và vòng quay hàng tồn kho là gì?

Số ngày trong số liệu hàng tồn kho có liên quan chặt chẽ với một số hàng tồn kho khác: tốc độ quay vòng hàng tồn kho. Cả DII và doanh thu hàng tồn kho trùng lặp trong các biến số chính của chúng: hàng tồn kho trung bình và giá vốn hàng bán. Điều này có nghĩa là cả hai công thức đều đánh giá mối quan hệ giữa quy mô hàng tồn kho của doanh nghiệp và tỷ lệ bán hàng.

Trong khi công thức DII đo lường số ngày trung bình cần để bán hàng tồn kho trung bình, thì công thức vòng quay hàng tồn kho đo lường số lần trung bình một công ty bán hàng tồn kho trung bình của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Khi DII tăng thì vòng quay hàng tồn kho giảm và ngược lại. Nếu số ngày cần thiết để bán hàng tồn kho tăng lên thì số lần quay vòng hàng tồn kho trong một khoảng thời gian sẽ giảm xuống là điều đương nhiên.