Việc cập nhật các mô hình làm việc cũ của chúng tôi thành các mô hình tập trung vào tối ưu hóa có thể giúp chúng tôi làm việc hiệu quả hơn và đạt được nhiều tăng trưởng hơn như thế nào.
Sự ồn ào của bộ máy quan liêu. Một số truyền thống cũ khó chết.
Đại dịch đã tạo ra một sự thay đổi nhanh chóng trong môi trường của chúng ta, buộc các công ty muốn tồn tại phải tối ưu hóa và thích ứng. Sự cần thiết là mẹ đẻ của phát minh, và bây giờ điều khác biệt giữa một công ty đang phát triển mạnh với một công ty sắp chết là nó có thể tách biệt giá trị khỏi tiếng ồn như thế nào.
Phần lớn tiếng ồn đó là hoạt động quan liêu. Mặc dù những thực hành như vậy là cần thiết trong quá khứ, nhưng nhiều trong số đó là cổ xưa và đã tồn tại rất lâu so với thời của chúng. Giờ làm việc nghiêm ngặt, quy định về trang phục, cơ chế ra quyết định chậm chạp và đánh giá hàng quý – những điều này khiến nhân viên bị hạn chế không cần thiết, điều này không nhất thiết phải tốt cho năng suất.
Vào cuối ngày, khách hàng của bạn sẽ nhớ giá trị bạn đã giao – chứ không phải bạn đã giao nó ở loại văn phòng nào. Mục tiêu của người sáng lập phải luôn là dồn sức lực của mình để tạo ra giá trị đặc biệt và độc đáo; phần còn lại là tất cả tiếng ồn.
Dưới đây là cách đại dịch đã vượt qua sự ồn ào đó và xác định lại các mô hình nơi làm việc thành công.
Không còn lãng phí năng lượng cho việc trình bày
Phần lớn năng lượng tinh thần của chúng ta được dành cho việc ra quyết định – ngay cả những điều nhỏ nhặt nhất từ ăn gì vào bữa trưa đến mặc gì để đi làm cũng làm giảm bớt năng lượng mà chúng ta có thể sử dụng để đưa ra những quyết định quan trọng hơn. Để tăng năng suất, các nhà lãnh đạo tỷ phú thích Mark Zuckerberg và John Paul DeJoria giảm thời gian họ sử dụng để quyết định những gì sẽ mặc xuống 0.
Năng lượng tinh thần của bạn giống như tiền tệ của bạn. Hãy dành nó để thực hiện những việc quan trọng nhất sẽ giúp bạn hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Chuẩn bị một bộ “đồng phục” đơn giản và được thiết lập để mặc cho tất cả các ngày trong tuần để thời gian ra quyết định đối với những việc vặt vãnh xuống mức không.
Liên quan: 7 Mẹo này sẽ giúp bạn trang bị đúng bộ đồ văn phòng của mình
Nói lời tạm biệt với những chuyến đi làm ngốn thời gian
Có một văn phòng để làm việc có thể hữu ích, nhưng một phần lý do tại sao nó hữu ích đơn giản là vì chúng tôi đã xây dựng năng suất xung quanh một cấu trúc như vậy. Đối với nhiều người, làm việc trong một căn phòng nhỏ có thể không có lợi cho kết quả công việc của họ và trên thực tế, có thể khiến họ mất tập trung hơn. Thêm vào đó, việc đi làm cắt giảm thời gian chúng ta dành để nghỉ ngơi và nạp năng lượng hoặc làm việc hiệu quả. Một số người trong chúng ta dành hơn hai giờ đi lại từ nơi làm việc vào một ngày làm việc nhất định.
Sau đại dịch, các công ty buộc phải hoạt động từ xa. Kể từ đó, họ đã thấy chi phí giảm mạnh và năng suất tăng lên đáng kể. Rất thực tế khi mọi người tạo ra các thói quen làm việc hiệu quả phù hợp với cuộc sống của họ khi họ làm việc trong sự thoải mái của ngôi nhà của họ. Kiểm soát không gian làm việc của chúng ta trông như thế nào (tiếp xúc với ánh sáng mặt trời, phụ kiện bàn làm việc), ít bị đồng nghiệp phân tâm hơn (nói chuyện phiếm từ đồng nghiệp) và ở bên gia đình và con cái thực sự có thể cải thiện năng suất, động lực, sức khỏe tinh thần và sức khỏe tổng thể. Những người hài lòng với công việc của họ và cân bằng giữa công việc và cuộc sống có nhiều động lực hơn để làm việc chăm chỉ hơn và hoàn thành công việc với tốc độ nhanh hơn.
Đại dịch là một giai đoạn chuyển tiếp đối với nhiều công ty, và nhiều công ty sẽ không bao giờ quay trở lại cách mà mọi thứ đã được thực hiện trước đây. Các mô hình kết hợp và làm việc từ xa sẽ trở thành tiêu chuẩn hậu Covid hơn.
Liên quan: Không để mất nhân viên giỏi vào đường đi làm kém
Nắm bắt nguồn nhân tài đa dạng và cạnh tranh
Khi các công ty trở nên xa vời trong thời kỳ đại dịch, việc tuyển dụng tại địa phương không còn là bắt buộc. Các ngành công nghiệp không phân biệt quy mô tuyển dụng nhiều dịch giả tự do hơn – từ bán hàng và thương mại điện tử đến tài chính và phát triển web. Điều này đã mở ra và đa dạng hóa nguồn nhân tài khi các công ty có thể thuê từ khắp nơi trên thế giới. Sự phát triển của nền kinh tế tự do chắc chắn tạo ra một môi trường cạnh tranh hơn, thúc đẩy sự nâng cao của các kỹ năng sáng tạo và kỹ thuật.
Nhu cầu cao hơn về tài năng chất lượng đã làm cho việc làm tự do trở thành một lựa chọn nghề nghiệp sinh lợi và khiến mọi người trau dồi kỹ năng của họdẫn đến các dịch vụ chất lượng và mạnh mẽ hơn cho các công ty.
Đi trước đường cong để bảo vệ thành công
Thị trường luôn có xu hướng biến động, có nghĩa là một số dịch vụ nhất định đến và đi. Hãy nghĩ về Facebook: Khi nó ra mắt vào năm 2004, nó đã trở thành các nền tảng mạng xã hội, thay thế các ứng dụng trò chuyện (Skype, MSN). Trong vòng một thập kỷ tiếp theo, nó bắt đầu thành công – trở thành phương tiện truyền thông xã hội dành cho “các thế hệ cũ” khi Instagram và Snapchat vượt lên trên toàn cảnh. Facebook, giờ là Meta, liên tục điều chỉnh các dịch vụ của mình để thích ứng với môi trường đang thay đổi nhanh chóng. Thêm thị trường, tiền tệ, hẹn hò, mua lại Instagram vào năm 2012 – công ty cố gắng tận dụng mọi xu hướng và tiện ích khi nói đến tương tác xã hội trực tuyến.
Các công ty muốn đi trước đường cong phải tìm cách tái sử dụng các kỹ năng của họ hoặc có nguy cơ chết dần.
9 đến 5 giờ làm việc đã là dĩ vãng
Bài kiểm tra quỳ tím để biết bạn có đang ở trong tâm trí phù hợp hay không là: Bạn có liên tục kiểm tra đồng hồ để xem đã gần đến 5 giờ chiều chưa? Nếu bạn sắp phải nghỉ làm vào một giờ nhất định hoặc miễn cưỡng thức dậy khi đồng hồ báo thức kêu, có lẽ đã đến lúc bạn nên xem xét lại liệu công việc hiện tại có phù hợp với bạn hay không.
Có một lịch trình làm việc nghiêm ngặt với thời gian nghỉ giữa chừng không nhất thiết đồng nghĩa với việc tăng năng suất. Nếu bạn không có hứng thú trong công việc, thì không thành vấn đề nếu bạn ngồi trên bàn làm việc 8 hay 10 giờ – chưa chắc bạn thực sự sẽ thực hiện nhiệm vụ với niềm đam mê hoặc sự chính trực.
Khả năng linh hoạt làm việc ở nơi bạn muốn và được phép nghỉ giải lao khi bạn muốn có thể giúp bạn thiết lập lại và cảm thấy có động lực hơn trong suốt cả ngày.
Liên quan: Làm thế nào để 9-to-5 trở thành và tại sao nó không còn nữa tạo nên ý nghĩa
Nếu bạn thực sự yêu thích công việc mình làm, thì không có thời gian nào có thể định lượng được thời gian biểu làm việc “đúng đắn” là như thế nào. Nếu bạn thường xuyên cảm thấy muốn có một kỳ nghỉ, đó là một dấu hiệu cho thấy bạn không thực sự thích những gì mình đang làm.
Đại dịch chỉ đơn giản là một bài kiểm tra căng thẳng về cách chúng ta đã quen với việc vận hành trong không gian làm việc. Nó đẩy nhanh việc áp dụng các thay đổi cần thiết, buộc chúng tôi phải đọc và tối ưu hóa để tồn tại. Các công ty từ chối thích ứng chắc chắn sẽ thua các đối thủ cạnh tranh chấp nhận điều bình thường mới.
Được viết bởi
Michael Peres (Mikey Peres)
Người đóng góp mạng lưới lãnh đạo doanh nhân
Nguồn: https://www.entrepreneur.com/






