Danh sách kiểm tra báo trước: Cách chuẩn bị thiết kế của bạn để in

Cách tốt nhất để tạo ra tài liệu quảng cáo, áp phích hoặc danh thiếp hoàn hảo là để một nhà thiết kế và khách hàng của họ làm việc cùng nhau. Cả hai bên nên tham gia vào từng bước của dự án, từ hình thành ý tưởng đến in ấn.

Thông thường, thật không may, một hoặc cả hai đều cho rằng việc chế bản và in ấn nên được xử lý hoàn toàn bởi các kỹ thuật viên tại một cửa hàng in. Đây là một sai lầm!

Nguy cơ có người không có kiến ​​thức về thiết kế thực hiện các sửa đổi đối với tệp của bạn là nó có thể dẫn đến các sửa đổi thiết kế không mong muốn làm giảm tác dụng tổng thể của bố cục dự kiến. Nếu bạn muốn đảm bảo không có gì bị mất trong quá trình dịch giữa máy tính để bàn và xưởng in, việc tiến hành kiểm tra trước từng bước các tệp thiết kế của riêng bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và không ít lần đau đầu. Nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền!

Theo chuyên gia sản xuất in số lượng lớn Allen Glazer, 25-75% ngân sách của một dự án thiết kế nên được dành cho chi phí in ấn. Nếu bạn không bắt lỗi trong quá trình chuẩn bị, sẽ tốn kém hơn nhiều để sửa lỗi xuống dòng.

Chuẩn bị các tệp thiết kế đồ họa để in có thể nhanh chóng và dễ dàng khi bạn biết những yếu tố cần tìm. Để mang lại cho bạn ưu thế khi đến thời điểm in, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách kiểm tra trước bao gồm mọi thứ bạn cần tìm khi hoàn thiện bản in thử của mình. Nó kết hợp mọi thứ từ chỉnh sửa đơn giản đến các quy trình kỹ thuật tiên tiến. Và tất nhiên, cả nhà thiết kế và khách hàng đều nên tham gia. Đây là danh sách kiểm tra trước của chúng tôi để giúp bạn bắt đầu:

1. Giấy chứng minh Đọc lại mọi thứ
–

Những sơ suất nhỏ, chẳng hạn như lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp, có thể là sự khác biệt giữa việc chốt giao dịch bán hàng và khách hàng lựa chọn đối thủ cạnh tranh. Một cuộc thăm dò từ Standing Dog Interactive cho thấy chỉ 3% số người không để ý đến lỗi, trong khi hầu hết coi lỗi chính tả và ngữ pháp là yếu tố quyết định xem có tiếp tục đọc… hay không.

Họ viết: “Trải nghiệm người dùng web tiêu cực làm ảnh hưởng đến doanh số bán hàng và những phát hiện trong mẫu này chỉ ra rằng lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp có thể sẽ khiến một bộ phận chính khách hàng tiềm năng của công ty có trải nghiệm tiêu cực trên trang web của họ”.

Việc bắt lỗi thậm chí còn quan trọng hơn khi bạn đang in. Khi thiết kế của bạn đã đến tay người tiêu dùng, không có cách nào để cập nhật nó theo thời gian thực.

Có hai loại hiệu đính mà bạn cần giải quyết trước khi gửi tệp đi bấm máy. Hiệu đính ngôn ngữ bao gồm những gì mà hầu hết mọi người liên quan đến việc chỉnh sửa: kiểm tra lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả, chính tả và tổng thể của ngôn ngữ được sử dụng trong quảng cáo.

Hiệu đính trước (hoặc hiệu đính đồ họa) chạm vào sự hấp dẫn trực quan của văn bản từ quan điểm đồ họa. Tìm kiếm các từ tách ở cuối dòng, độ dài của các dòng và thậm chí cả khoảng cách văn bản. Điều lớn nhất cần lưu ý là duy trì độ dài dòng nhất quán khi ngắt câu. Các dòng dài hơn hoặc ngắn hơn nổi bật và thực sự có thể làm mất đi tính đồng nhất chung trong một khối văn bản nếu không được sắp xếp đúng cách.

2. Kiểm tra khoảng cách phông chữ
–

Khi bạn đã hoàn thành việc hiệu đính, đã đến lúc đặt khoảng cách văn bản. Hầu hết các phông chữ và chương trình thiết kế đều có sẵn với một số mức độ tối ưu hóa, nhưng không điều chỉnh phông chữ của bạn bằng cách sử dụng đánh giá trực quan của riêng bạn thường sẽ khiến chúng trông hơi lệch.

Các quy trình kiểu chữ cổ điển như điều chỉnh phần dẫn đầu, theo dõi và chỉnh sửa văn bản của bạn là trọng tâm để tạo ra giao diện độc đáo mà bạn muốn làm cho thiết kế của mình nổi bật. Hãy coi toàn bộ hình ảnh của bạn như một bố cục: mỗi dấu chấm câu, chữ cái, khối không gian âm và đoạn văn phải hoạt động gắn kết với những hình ảnh khác để tạo ra trải nghiệm liền mạch cho người xem thiết kế của bạn.

3. Xác nhận kích thước và độ phân giải hình ảnh
–

Kiểm tra kỹ độ phân giải hình ảnh của bạn trước khi in. Điều này có nghĩa là không chỉ ghi nhận độ phân giải của ảnh trong thiết kế của bạn mà còn là độ phân giải mà bạn lưu toàn bộ bản nháp cuối cùng của mình.

Các mục in nên được lưu tại 300 DPI trở lên, nhưng như Sara Duane-Gladden tại SpeckyBoy viết “một nguyên tắc chung là luôn lưu các tệp thiết kế của bạn ở độ phân giải cao nhất có thể. Mặc dù bạn có thể thu nhỏ hình ảnh nếu phải, nhưng thực tế là không thể thêm pixel vào. “

Nói chung, tốt nhất là không bao giờ phóng to ảnh quá 20% so với kích thước ban đầu của chúng. Thay đổi kích thước hình ảnh trong tài liệu của bạn cũng thay đổi độ phân giải đầu ra của hình ảnh trong tài liệu. Điều này đặc biệt đúng đối với các tờ rơi và tài liệu quảng cáo có kích thước lớn, và các bài quảng cáo có hình ảnh chất lượng. Tuy nhiên, nếu bạn đang in trên canvas, 100 DPI có thể đủ lên đến một kích thước nhất định.

4. Đảm bảo độ chính xác của màu sắc (CMYK vs RGB)
–

Khi nói đến việc in các tệp thiết kế của bạn, những gì bạn nhìn thấy trên màn hình thường không phải là những gì bạn nhận được từ máy in. Một cách để đảm bảo rằng những gì bạn nhìn thấy trên màn hình của mình sẽ khớp với những gì phát ra từ máy in là kiểm tra chế độ màu hiện có trong thiết kế của bạn.

Màn hình máy tính và máy ảnh kỹ thuật số xem màu sắc và ánh sáng ở các phổ khác nhau so với máy in, và việc không đồng bộ hóa cả hai sẽ phản ánh một cách khủng khiếp trong bản in của bạn. Các thiết bị điện tử tạo ra ánh sáng trực quan hoặc giải thích nó thông qua cảm biến sử dụng quang phổ RGB để tạo màu sắc, vì việc trộn ánh sáng trong các màu này rất dễ dàng và mượt mà.

Hầu hết (nếu không phải tất cả) các chương trình phần mềm thiết kế sử dụng chế độ màu RGB theo mặc định. Tuy nhiên, máy in sử dụng quy trình CMYK để phủ các cường độ khác nhau của từng tông màu và tạo ra đầy đủ các màu sắc. Quá trình cộng tính này – trái ngược với hệ thống RGB trừ – bao gồm việc thêm màu để tạo ra các màu sâu hơn trên đường chuyển sang màu đen, chứ không phải thêm ánh sáng để di chuyển khỏi màu đen.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa hai loại, hãy xem bài đăng trên blog này. Nhưng điều cơ bản cần rút ra: nếu máy tính và máy in của bạn không nói cùng một ngôn ngữ màu, kết quả của bạn sẽ không hiển thị đúng. Vì vậy, hãy đặt chương trình của bạn thành CMYK.

5. Hiệu chỉnh màn hình của bạn
–

Một cách khác để đảm bảo độ chính xác của màu sắc là hiệu chỉnh màn hình của bạn trước khi in. Khi bạn đang in bản nháp mô phỏng, tông màu thực của bạn có thể dễ dàng bị loại bỏ bởi một màn hình không chính xác.

Các nhà thiết kế đồ họa và nhiếp ảnh gia có một loạt các công cụ để kiểm tra độ chính xác màu sắc của hình ảnh trước khi gửi thiết kế cho báo chí và đảm bảo rằng hình ảnh của bạn là chính xác trước khi bạn gửi thông số kỹ thuật của mình cho báo chí có thể nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền in sai.

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng khách hàng và nhà thiết kế có thể hiệu chỉnh màn hình của họ theo cách khác nhau, điều này có thể dẫn đến các vấn đề trong giao tiếp. Thường sẽ hữu ích khi xem một thiết kế trên một số thiết bị khác nhau để xem liệu đó có phải là vấn đề tiềm ẩn hay không. Hoặc, thậm chí tốt hơn, để in thiết kế ra! Mặc dù màu sắc sẽ không khớp hoàn toàn với màu bạn nhận được từ một máy in chuyên nghiệp, nhưng bước nhỏ này có thể giúp bạn nhận ra những khác biệt nhỏ mà bạn không thấy trên màn hình của mình.

6. Xác định dấu vết chảy máu và vết cắt
–

Đưa thiết kế của bạn từ lĩnh vực kỹ thuật số sang lĩnh vực vật lý liên quan đến việc đảm bảo rằng tệp, cắt và cắt tệp của bạn được sắp xếp đúng cách. Những dấu này chỉ ra các góc cạnh của thiết kế của bạn và nơi nên thực hiện các vết cắt sau khi mọi thứ được in. Những điều này sẽ mang lại cho thiết kế của bạn cảm giác chuyên nghiệp, được thiết kế theo mọi cách.

Đánh dấu cây trồng cho biết nơi thiết kế của bạn sẽ được cắt, và chảy máu là nơi các phần của văn bản hoặc đối tượng kéo dài ra ngoài ranh giới trang để bù đắp cho việc cắt xén. Các con sên là một khu vực nằm ngoài khu vực có các hướng dẫn về máy in, thông tin bổ sung về bản in và những thứ cần biết khác về công việc. Bỏ qua dòng chảy sẽ khiến bạn có nguy cơ bị viền trắng dọc theo một bên, nơi giấy vật lý kéo dài ra ngoài thiết kế kỹ thuật số của bạn. Không đẹp.

Nếu văn bản hoặc hình ảnh của bạn nhấn vào mép cắt hoặc một nếp gấp, điều vô cùng quan trọng là bạn phải xem xét khả năng chịu cắt của loại giấy bạn đã chọn. Sự khác biệt nhỏ trong bố cục của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn khi nói đến sự đối xứng khi tờ rơi của bạn được cắt hoặc đóng gáy.

Để biết thêm thông tin về cách sắp xếp và báo hiệu crop, bleed, slug của bạn và hơn thế nữa, hãy xem hướng dẫn hữu ích này từ Adobe.

7. Hãy quan tâm đến sự áp đặt
–

Không, không chỉ anh chàng khó chịu tại một bữa tiệc luôn theo dõi bạn và cố gắng cuốn mình vào tất cả các cuộc trò chuyện của bạn… Trong in ấn, áp đặt là quá trình sắp xếp tất cả các trang trong thiết kế của bạn lên giấy để in nhanh hơn và giảm lãng phí giấy thừa.

Việc đưa các tài liệu vào báo chí được sử dụng để yêu cầu tổ chức nhiều hơn. Từ việc sắp xếp các trang để đảm bảo chúng được đặt trở lại một cách đồng đều khi in, việc in các tập sách nhỏ và sách mỏng nhiều trang là một nhiệm vụ. Nhờ có Adobe Publisher và các chương trình hướng bố cục tương tự, việc thiết lập một thiết kế nhiều trang để xuất bản trong một tập tài liệu hoặc tập sách nhỏ dễ dàng hơn nhiều.

Mẹo: hãy nhớ thêm một chút không gian cho thiết kế của bạn ở trung tâm để bù đắp cho sự ràng buộc.

8. Tạo tệp PDF có độ phân giải cao
–

Khi bạn đã hoàn thành từng bước, đã đến lúc lưu bằng chứng của bạn. Các tệp PDF hầu hết là các định dạng tệp có thể in không mất dữ liệu hoàn hảo cho mục đích này. Khi bạn đã lưu mọi thứ trong PDF, bạn đã sẵn sàng!

9. Chọn giấy hoàn hảo
–

Giấy phù hợp tạo ra tất cả sự khác biệt. Bước cuối cùng trước khi bạn gửi thiết kế của mình đến xưởng in: chọn giấy.

Các loại giấy khác nhau tạo ra cảm giác khác biệt và hấp dẫn thị giác so với những loại giấy khác. Ví dụ, bạn thường có thể nhận được cùng một loại kết quả chuyên nghiệp mà bạn muốn với một loại giấy bán bóng rẻ tiền hơn là một loại giấy mờ nặng hơn. Dành một chút thời gian để xem xét loại hiệu ứng bạn muốn tạo trước khi bắt đầu in.

Trải qua quá trình chế bản và tìm kiếm các dấu hiệu đỏ giúp bạn bảo toàn tính toàn vẹn của thiết kế của mình từ ý tưởng đến bản in cuối cùng, do đó, không có gì bị mất trong bản dịch. Prepress giúp bạn nắm bắt những lỗi nhỏ trở thành lỗi lớn khi họ tìm đến cửa hàng in — những lỗi khiến bạn phải suy nghĩ hàng giờ và tranh luận về thiết kế ngay lập tức. Chỉ với một vài bước nhanh chóng, bạn có thể tiết kiệm tiền, đồng thời đảm bảo rằng tác phẩm bạn sản xuất luôn đạt tiêu chuẩn cao của bạn.

–

Bài báo này được viết bởi Nicholas Brown của LD Products. Nhóm nội dung của LD Products liên tục nghiên cứu và viết về các cách các doanh nghiệp trong các ngành khác nhau có thể sử dụng công nghệ in một cách hiệu quả về chi phí để nâng cao hiệu quả trong thiết kế, tiếp thị và hoạt động văn phòng tổng thể.

Hình ảnh nổi bật qua Anderberg Print.