Chuyên gia quan hệ nhân viên Jason Greer về cách đưa mọi người trở lại làm việc

Việc đưa nhân viên trở lại làm việc trong cuộc khủng hoảng COVID luôn thay đổi có thể là một thách thức. Một số công ty đã thành công trong khi những công ty khác thì không. Jason Greerchuyên gia tư vấn về lao động và quản lý đa dạng, người giúp các công ty và tổ chức giải quyết những thách thức tại nơi làm việc, có mặt tại đây để nói về cách thu hút mọi người trở lại làm việc.

Một vấn đề hiện nay trong môi trường công sở là thu hút mọi người trở lại văn phòng. Kể từ đại dịch COVID-19, làm việc từ nhà đã trở thành tiêu chuẩn mới. Tuy nhiên, có một phong trào ngày càng tăng trong các công ty đang tìm cách đưa nhân viên của họ trở lại văn phòng.

Mặc dù một số nhân viên không sẵn sàng quay lại văn phòng, nhưng có những người khác cảm thấy năng suất hơn, ngoài cảm giác an toàn hơn khi làm việc tại nhà. Thách thức đối với rất nhiều công ty và tổ chức là thuyết phục nhân viên của họ rằng họ cần quay lại văn phòng.

Jason đã phỏng vấn nhân viên trong nhiều ngành về kinh nghiệm làm việc tại nhà của họ. Nhiều người thẳng thắn với thực tế rằng họ có thể hiệu quả hơn khi làm việc tại nhà ngoài cảm giác an toàn và thoải mái hơn khi làm việc ở nhà.

Điều này đặc biệt đúng đối với những nhân viên phải đối mặt với sự lo lắng cao độ khi làm việc trong không gian văn phòng hạn chế. Những người khác nhận thấy rằng sinh vật thoải mái khi không phải đối mặt với những chuyến đi làm căng thẳng đầu óc và những tác nhân gây căng thẳng liên quan đến việc chơi trò chơi “chính trị văn phòng” thực sự giúp họ tập trung vào phát triển chuyên môn.

Nhưng một số nhân viên cảm thấy rằng làm việc tại nhà có thể cản trở giao tiếp giữa các phòng ban và công ty vì mọi người không còn gặp nhau trong không gian văn phòng thực tế. Thay vào đó, mọi người kết nối thông qua các cuộc họp kỹ thuật số và thường thiếu các kết nối mạnh mẽ, điều này có thể cản trở hiệu quả của cuộc họp.

Đối với các Công ty và tổ chức đang tìm cách đưa nhân viên trở lại làm việc, đây là mẹo của Jason Greer để khuyến khích nhân viên của bạn quay trở lại nơi làm việc.

Mẹo đầu tiên là hiểu vị trí và cảm xúc của mọi người xung quanh việc quay lại nơi làm việc. Sau khi làm việc tại nhà gần hai năm, có thể là một thách thức để khiến mọi người thay đổi thói quen của họ. Một số nhân viên sẽ cảm thấy nhàm chán khi làm việc tại nơi cư trú trong khi những người khác sẽ thích điều đó.

Vì vậy, với tư cách là người quản lý, điều quan trọng là phải hiểu và thông cảm với từng cảm xúc và suy nghĩ của nhân viên xung quanh việc quay trở lại làm việc. Bạn càng đồng cảm và cho mọi người thời gian, họ sẽ càng sẵn lòng quay trở lại làm việc. Cung cấp sự hỗ trợ và kiên nhẫn sẽ đảm bảo rằng họ không cảm thấy bị buộc phải tham gia vào nơi làm việc mà thay vào đó sẽ đảm bảo quay lại đúng thời gian của họ.

Hơn nữa, cho nhân viên biết mục đích của họ và khen thưởng họ vì thành công của họ trong thời gian làm việc ở nhà sẽ khuyến khích họ làm nhiều việc hơn cho công ty. Khi bạn cho nhân viên biết về thành tích của họ, họ sẽ ghi nhận sự đánh giá cao của bạn và có khả năng muốn thể hiện nhiều hơn những gì họ có thể làm. Mang lại cho nhân viên một mục đích và một chút công nhận sẽ làm tăng sự gắn bó của họ và cảm thấy sẵn sàng làm việc hơn từ môi trường công sở thay vì tại nhà của họ.

Giai đoạn tiếp theo là khuyến khích các cuộc họp của nhân viên tại nơi làm việc thay vì trực tuyến. Điều này sẽ cung cấp cho nhân viên lý do để quay lại văn phòng và một khi họ ở đó, họ sẽ thừa nhận rằng không có gì phải sợ hãi. Ngoài ra, họ có thể nhận ra rằng họ đã bỏ lỡ môi trường và sự tiếp xúc với đồng nghiệp, điều này có thể khuyến khích họ quay trở lại làm việc nhiều hơn.

Nhiều nhân viên không thích ý nghĩ quay lại văn phòng vì thiếu phần thưởng, đặc biệt nếu năng suất của họ thấp hơn. Do đó, Jason đề nghị đưa ra phần thưởng cho việc quay trở lại nơi làm việc. Tuy nhiên, bạn không nên cung cấp phản hồi tiêu cực cho đầu ra chậm hơn vì nó có thể xảy ra.

Đặc biệt là khi nhân viên cảm thấy không quen thuộc với môi trường xung quanh và có nhiều sự phân tâm cũng như các cuộc họp, hãy đảm bảo khen ngợi nhân viên trong suốt quá trình chuyển đổi trở lại văn phòng, ngay cả khi tốc độ làm việc có chậm hơn một chút. Nó sẽ sớm nhận lại. Bạn cũng cần kiên nhẫn với nhân viên, bạn cần kiên nhẫn với công việc kinh doanh của mình khi mọi thứ đang chậm lại, vì áp lực quá lớn có thể khiến mọi người không muốn quay lại làm việc.

Đảm bảo kiên nhẫn, đồng cảm và tử tế với những người không chắc chắn về việc trở lại làm việc. Bạn càng kiên nhẫn, nhân viên sẽ càng cảm thấy ít áp lực hơn.

Xuất bản ngày 30 tháng 12 năm 2021