Chứng nhận cho Máy in – cái nào cần lấy và tại sao

Các yêu cầu của cả hai tiêu chuẩn ISO rất khác nhau, nhưng chúng bổ sung tốt cho nhau. Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù luật pháp có thể không yêu cầu chứng nhận ISO 14001, nhưng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 thường rất cần thiết cho các hồ sơ dự thầu và đấu thầu. Điều này đặc biệt đúng khi máy in làm việc cho các tập đoàn lớn hoặc các Cơ quan Nhà nước.

Tiêu chuẩn ISO 14001 tập trung vào quản lý môi trường. Nó giúp các tổ chức đưa các hệ thống vào đúng vị trí và các quy trình để giảm thiểu tác động tiêu cực của chúng đến môi trường. Điều này sẽ bao gồm các chủ đề trong một số lĩnh vực sau đây như ô nhiễm không khí, ô nhiễm nước, quản lý chất thải và nhiều lĩnh vực khác.

ProcessStandard Digital (PSD) được thành lập tốt trong ngành in kỹ thuật số. Nó bao gồm các khuyến nghị và hướng dẫn cho các hành động và các giá trị mục tiêu và dung sai cho quá trình sản xuất bản in kỹ thuật số. PSD được biên soạn bởi FOGRA – Viện Kiểm soát Chất lượng In của Đức – với sự hợp tác của các hiệp hội in ấn, nhà sản xuất và người dùng trong nước và quốc tế.

Các chứng chỉ từ FOGRA xác nhận rằng máy in có thể tạo ra các bản in phù hợp với loạt tiêu chuẩn ISO 12647. Điều này mang lại cho các nhà in một lợi thế cạnh tranh quan trọng, vì khách hàng tiềm năng của họ có thể tin tưởng rằng họ sẽ nhận được các bản in chất lượng cao.

FOGRA cũng cung cấp một dịch vụ gọi là Dữ liệu Màu PSD, cho phép máy in tự động xác minh độ chính xác màu của lệnh in. Điều này được thực hiện bằng cách so sánh màu trong lệnh in với màu trong Fogra Media Wedge. Quy trình làm việc kỹ thuật số này tiết kiệm thời gian, chi phí và các bước thủ công. PSD Color Data là một công cụ có giá trị cho các nhà in muốn chứng minh với người mua và thương hiệu in của họ rằng họ cam kết duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng in.

FOGRA cũng cung cấp các chứng nhận cho người dùng, chẳng hạn như chứng chỉ Digital Print Professional. Khóa học trực tuyến cho phép họ chứng minh năng lực và bí quyết của mình trong quản lý màu và in kỹ thuật số. Có một kỳ thi bắt buộc phải thực hiện và khi đã vượt qua kỳ thi này, họ sẽ nhận được chứng chỉ có giá trị trong hai năm.
LỰA CHỌN: FOGRA cung cấp một hệ thống lớn các chứng chỉ được kết nối với nhau cho ngành in. Foto: Ảnh chụp màn hình từ https://youtu.be/44Dto5d9SeY.

Khi thế giới đang đấu tranh để giảm thiểu biến đổi khí hậu, các chứng chỉ về môi trường càng trở nên quan trọng hơn. Trong thế giới in ấn, FSC và PEFC được sử dụng rộng rãi.

Cả FSC (Hội đồng quản lý rừng) và PEFC (Chương trình xác nhận chứng chỉ rừng) đều là những chứng chỉ quản lý rừng được quốc tế công nhận. FSC là nổi tiếng nhất và lâu đời nhất trong số hai, trong khi PEFC là chương trình chứng nhận toàn cầu lớn nhất.

Cả hai chương trình đều có các tiêu chuẩn khác nhau, nhưng cả hai đều tập trung vào quản lý rừng bền vững và tránh phá rừng. Các chứng chỉ do các chương trình này cấp có thể được sử dụng để cho khách hàng thấy rằng nhà cung cấp dịch vụ in có trách nhiệm với môi trường. Cũng có khá nhiều hệ thống được thiết lập để bù đắp CO2, với ClimatePartner là một trong những đối tác phổ biến nhất cho các bản in trung tính carbon trong cộng đồng in ấn Trung Âu.

Nhiều chứng nhận môi trường khác được kết nối với chính quyền địa phương, ví dụ. EcoProfit cũng như “Umweltpartnerschaft”. EcoProfit, được phát triển vào năm 1991 tại Graz (Áo) tập trung vào các phương thức kinh doanh bền vững cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngày nay, các công ty tại 19 quốc gia trên khắp 4 châu lục đã được chứng nhận EcoProfit.

Các yếu tố quan trọng của EcoProfit là các hội thảo và tư vấn cá nhân được điều hành bởi các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm. Sau năm đầu tiên, các công ty được kiểm toán và nhận giải thưởng chính thức do thành phố đối tác chương trình trao tặng. Thông thường, quy trình đánh giá EcoProfit dẫn đến việc công ty cũng được chứng nhận ISO 14001.

Một chứng nhận phổ biến khác là nhãn Imprin ‘Vert của Pháp được sử dụng bởi gần 1.900 nhà cung cấp dịch vụ in trên khắp Liên minh Châu Âu. Các máy in Vert được chứng nhận của Imprin ‘phải tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt về môi trường, có thể bao gồm giảm thiểu chất thải, tiết kiệm nước và sử dụng năng lượng tái tạo.

Khi ở trong một doanh nghiệp địa phương, cả khách hàng B2C và B2B đều có thể tiếp cận máy in bằng cách chỉ cần ghé thăm cửa hàng của họ hoặc giao tiếp với họ. Điều này là không thể khi đặt hàng trực tuyến. Mặc dù các bài đánh giá trên Google Doanh nghiệp của tôi đã trở thành nguồn thông tin đầu tiên cho nhiều khách hàng, nhưng chúng không hoàn toàn đáng tin cậy và dễ bị giả mạo. Do đó, các chứng nhận như Cửa hàng đáng tin cậy đã trở nên rất phổ biến.

Trusted Shops là một quy trình chứng nhận giúp các doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với khách hàng của họ. Nó thực hiện điều này bằng cách cung cấp một loạt các dịch vụ, bao gồm cung cấp biểu tượng, bảo vệ khách hàng và giải quyết tranh chấp. Logo được hiển thị trên các trang web và được hàng triệu người tiêu dùng trên khắp Châu Âu công nhận.

Để nhận được chứng nhận Cửa hàng đáng tin cậy, các doanh nghiệp phải vượt qua một cuộc đánh giá nghiêm ngặt bao gồm tất cả các khía cạnh kinh doanh của họ. Điều này bao gồm các lĩnh vực như dịch vụ khách hàng, trả lại và hoàn lại tiền, bảo vệ dữ liệu và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Giấy chứng nhận dịch vụ tiêu dùng hiện đã trở thành một phần không thể thiếu của hoạt động kinh doanh trực tuyến, rất nhiều hệ thống chứng nhận đã xuất hiện. Chúng chủ yếu được cung cấp bởi các cơ quan bảo vệ người tiêu dùng, nhưng cũng có nhiều tạp chí nổi tiếng khác nhau. Ví dụ: “Computer Bild Top Shop”. Vì các tiêu chí không rõ ràng được sử dụng để chứng nhận và chi phí cao liên quan khi sử dụng logo, nhiều nhà in thường từ chối một cách lịch sự, ngay cả khi được tiếp cận với đánh giá thuận lợi.